Ara, arriba al món digital, on la majoria de les activitats es fan en línia a través de plataformes en línia. Atès que la pandèmia s'ha generalitzat seriosament i més gent s'ha vist obligada a familiaritzar-se amb l'ús de l'alta tecnologia tant per estudiar com per treballar. Com a resultat, moltes organitzacions es veuen famolencs per buscar un programari de presentació de seminaris web òptim per augmentar la qualitat del treball i la participació dels participants.
Per a un seminari reeixit amb programari de presentació de seminaris web, també necessiteu l'assistència de la presentació virtual. Ajuntar-ho tot és probablement la manera òptima de millorar la qualitat del seminari web, així com experiències memorables per als participants.
Explorem més sobre els seminaris web i les presentacions virtuals, la seva relació i com dominar les presentacions virtuals per impulsar el vostre proper seminari web.
Primer de tot, explora el nostre tutorial recentment publicat: Com organitzar un seminari web com un professional.
Què és un webinar?
Un seminari web, o seminari basat en web, és una presentació, conferència, taller o seminari que s'imparteix a través d'Internet mitjançant un programari de videoconferència. Una característica clau d'un seminari web és que és interactiu. Els participants en una presentació del seminari web tenen la capacitat de transmetre, rebre i discutir informació en temps real.
Entre els programes de seminaris web més populars, hi trobareu zoom, Microsoft Teamsi Skype. Amb aquest programari de seminaris web, els presentadors poden compartir vídeos, documents i aplicacions amb els assistents al seminari mentre parlen. Actualment, molts serveis de seminaris web ofereixen opcions de transmissió en directe o la possibilitat d'enregistrar el vostre seminari web i publicar-lo a YouTube.
Seminari web vs seminari: quina diferència hi ha?
📍 Un seminari és un petit esdeveniment interactiu en persona que es fa per discutir temes i fer una pluja d'idees sobre ells. Hi haurà un o dos presentadors principals del tema que també guiaran el flux de tot l'esdeveniment.
📍 Un seminari web és pràcticament el mateix. L'única diferència important és que es fa en línia, utilitzant Internet i altres eines basades en web.
Fins fa uns anys, els seminaris web no eren una opció popular perquè la gent encara preferia assistir als esdeveniments en persona. Per a moltes organitzacions, ja siguin acadèmiques o comercials, els seminaris es consideraven un gran esdeveniment de networking, cosa que no es podia fer realment en línia.
Un dels altres motius de la baixa popularitat dels seminaris web va ser com era més fàcil per a qualsevol accedir a l'enllaç i unir-se a la sessió, tant si ho paguessin com si no.
Però, amb el canvi al treball i l'aprenentatge a distància, seminaris web i altres tipus de presentacions virtuals s'han convertit en la necessitat de l'hora. L'abast és més global i la gent pot unir-se a les sessions en qualsevol moment, independentment de les zones horàries o del dia de la setmana.
Amb l'opció de compartir l'enllaç només amb les persones que tinguin comptes al lloc web o als canals o organitzacions en línia, els seminaris web també han començat a ser rendibles donant un avantatge afegit a les organitzacions d'allotjament.
Obtenir el guia completa per a una presentació interactiva!
Per què utilitzar presentacions virtuals per a un seminari web?
Què és una presentació virtual?
Una presentació virtual és quan l’amfitrió i els convidats assisteixen a la presentació remotament, independentment de la ubicació.
En un món on tot s’està convertint en remot, les presentacions virtuals també s’estan convertint en la norma. Tot i que podeu utilitzar algunes de les millors pràctiques de presentacions presencials, necessiteu noves habilitats per a xerrades virtuals a l’hora de dominar presentacions virtuals.
Quins avantatges té una presentació virtual?
Les presentacions virtuals no només són útils quan no podem anar a esdeveniments tradicionals, sinó que són una manera increïble d’oferir contingut.
No és tasca fàcil allotjar una presentació transcendental i d’alta qualitat. Algunes persones poden trobar una presentació en línia més difícil de l’habitual. No obstant això, amb algunes reflexions, podeu fer una presentació virtual estel·lar.
Ara podeu veure que les presentacions virtuals no són tan futuristes com pensàvem inicialment. Consulteu alguns dels avantatges d’allotjar i dominar presentacions virtuals:
- Amb les presentacions virtuals, la ubicació no és un problema. Els convidats poden sintonitzar-se des de qualsevol part del món. Ara els vostres convidats poden marcar des de qualsevol lloc, podeu arribar a un públic més ampli.
- Mesura analítica post-esdeveniment virtualment és molt més fàcil. El nombre de convidats que van assistir, el nombre de convidats i el percentatge de convidats que es van quedar fins al final són només alguns dels KPIs d'esdeveniments virtuals que pots mesurar. A més, analitzar els comentaris és fonamental per dominar presentacions virtuals.
- Hi ha més oportunitats de treball en xarxa per als hostes. En organitzar una presentació virtual, podeu parar la vostra xerrada i animar els convidats a xerrar entre ells a les sales de reunions. Aquesta és una característica dels esdeveniments virtuals que no es poden simular en una conferència tradicional.
15 consells per a la presentació del seminari web a seguir
Des de preparar el contingut bàsic fins a triar l'equip que ho farà tot, tot importa quan es tracta de crear un seminari web assassí.
Doneu un cop d'ull als 15 millors consells perquè el nostre seminari web sigui un èxit.
1. Comença la teva presentació amb una explosió!
A bona introducció és molt important quan es tracta de presentacions de seminaris web. Doneu al vostre públic una breu introducció sobre els vostres antecedents i per què sou un expert en el tema que esteu presentant. Assegureu-vos a l'audiència que el seminari web valdrà la pena el seu temps amb missatges forts "què hi ha per a vosaltres". Doneu-los una pista sobre què parlareu en aquesta sessió.
2. Assaja la teva presentació fins que domina el flux
Les presentacions de seminaris web funcionen de manera lleugerament diferent de les presentacions normals amb diapositives. No voleu divagar durant la presentació, així que assegureu-vos de practicar cada diapositiva abans. No es tracta només del contingut, sinó que també inclou el vostre llenguatge corporal, el to de parla i la presentació. No facis només un assaig i atureu-vos: continua practicant fins que estiguis 100% segur del que diràs i de com ho diràs.
3. Incloeu la vostra marca a la vostra presentació
En general, la gent pensa que l'estètica d'una presentació és només tenir una plataforma de presentació ben curada. És més que això. Sigueu coherents a l'hora d'utilitzar un tema al llarg de la presentació: els colors de la vostra marca, els dissenys, el logotip, etc. Si no esteu segurs de crear la vostra pròpia carpeta de diapositives, sempre podeu optar per una plantilla existent i després personalitzar-la segons les vostres necessitats.
4. Assegureu-vos que teniu una connexió estable a Internet i un entorn sense sorolls
D'acord amb una enquesta recent, el 59% dels participants dels seminaris web abandonen els seminaris web per problemes tècnics. Els errors tècnics són inevitables per molt que ho intenteu, però el que podeu fer és assegurar-vos que no es produeixin des del vostre costat. Abans de començar la presentació del seminari web, comproveu la vostra connexió a Internet i tingueu sempre una còpia de seguretat per si de sobte s'apaga. Intenta organitzar el seminari web des d'un lloc tranquil i tranquil on estiguis lliure de distraccions i sorolls. Assegureu-vos que totes les vostres aplicacions i pestanyes de fons estiguin tancades perquè no apareguin notificacions durant el seminari web.
5. Manteniu el text al mínim i assegureu-vos que sigui fàcil de llegir
Els seminaris web són més sobre com enviareu el missatge important al vostre públic i com creeu una transferència d'informació entre vosaltres i el vostre públic. Les diapositives estan allà per donar suport al que vas a dir, de manera que no haurien de ser molt text.
6. Trieu els altaveus adequats
És possible que tingueu un o més ponents per al seminari web. Voleu assegurar-vos que són experts en el seu camp i que coneixen els objectius clau del seminari web.
7. Mantenir un límit de temps
Els seminaris web, sobretot quan esteu fent-ne un en directe, poden relaxar-se una mica i lents, ja que no teniu el públic present pràcticament davant vostre. Això podria fer que arrossegueu la presentació més temps del que pensàveu. Assegureu-vos de completar la presentació del seminari web i tenir un Sessió de preguntes i respostes al final per al teu públic.
8. Intenta no compartir informació important en diapositives consecutives
Quan comparteixes informació clau una a una, la gent tendeix a perdre el focus o potser ni tan sols la recorda després del seminari web. Utilitzeu una activitat d'emplenament entre diapositives (com un qüestionari!) amb informació important perquè doni l'oportunitat al vostre públic d'entendre millor els temes.
9. Trieu un equip que us ajudi a organitzar el seminari web
Teniu un equip per reunir tot el seminari web sense problemes. No cal que ho facis tot sol; tria un moderador, un orador clau, ajuda tècnica, etc. per ajudar-te a navegar pel seminari web sense problemes.
10. Corregiu la vostra presentació
Faltes d'ortografia, contingut incorrecte, informació errònia: tot això pot semblar poc professional. Com que sou el presentador principal de la presentació del seminari web, és possible que vulgueu assegurar-vos que no hi hagi errors d'aquest tipus a la vostra presentació, o és possible que la gent no us prengui seriosament.
11. Trieu el contingut adequat
Algunes idees s'adapten més al format del seminari web que d'altres. De vegades, tens una idea fantàstica, però és massa àmplia o massa general. Resisteix l'impuls i en canvi optar per una idea més concreta que podeu explicar amb més detall a la presentació del vostre seminari web. Alguns exemples són:
- Tutorials en profunditat amb exemples detallats
- Entrevistes amb un expert del sector
- Temes de nínxol revisats des d'un nou angle
- Taules de discussió sobre esdeveniments d'impacte
Tanmateix, tingueu en compte que triar un tema no sempre és senzill. És impossible predir amb certesa com rebrà el públic un tema. En definitiva, hauríeu de triar el tema que creieu més significatiu i crear el millor contingut possible.
12. Escriu un guió fort
Un guió fort és la columna vertebral de cada bona presentació de seminaris web; sense un, estàs condemnat al fracàs. Fins i tot els productors i amfitrions més hàbils confien en els guions. És difícil parlar fins a una hora, fins i tot si es tracta d'una cosa que els apassiona i els coneix.
Un guió no només us manté en el tema, sinó que també us ajuda a gestionar el vostre temps. Un bon guió ha de tenir el temps marcat a cada secció. Amb aquesta tècnica, sempre podeu gestionar el temps que us queda al vostre seminari web.
Com dominar una presentació virtual (en 7 consells) per al vostre seminari web perfecte
Busques les millors pràctiques de presentació virtual per sorprendre els teus convidats virtuals? Fes una ullada a aquests 7 consells d'experts per obtenir èxit i sensació en la vostra propera presentació virtual
1. Seleccioneu una plataforma d’esdeveniments virtuals fiable
Primer de tot, per a classe mundial presentació que necessiteu plataforma d’esdeveniments virtuals de primer nivell mundial. No es pot crear una presentació virtual immersiva sense conèixer la tecnologia.
Penseu en la vostra última trucada Zoom. T’has sentit com si estiguessis perdut en un mar de pantalles grises o un conferència semblant a l’escola? Abans que l’orador obri la boca, l’entusiasme de la presentació ja s’ha perdut.
Amb una plataforma d'esdeveniments virtuals poc brillant, els ponents perden la seva credibilitat i la concentració de l'audiència. En definitiva, la vostra presentació és una actuació, així que assegureu-vos de saber com convertir-la en un espectacle a la plataforma adequada.
2. Creeu una presentació de diapositives interactiva
La vostra plataforma de diapositives serà la pa i mantega de la vostra presentació. Penseu a afegir visuals, preguntes i vídeos per donar a la vostra presentació el factor X.
El domini de les presentacions virtuals inclou afegir un element d'interacció. Creant diapositives atractives és la clau per desbloquejar el fitxer focus de l'audiència, i que no ha de ser complicat!
Pots augmentar el compromís afegint alguns elements divertits i interactius a la teva presentació virtual. Per exemple, fes una ullada a aquest fantàstic núvol de paraules generat per AhaSlides per a una presentació sobre el menjar còmode dels participants.
2. Creeu una presentació de diapositives interactiva
La vostra plataforma de diapositives serà la pa i mantega de la vostra presentació. Penseu a afegir visuals, preguntes i vídeos per donar a la vostra presentació el factor X.
El domini de les presentacions virtuals inclou afegir un element d'interacció. Creant diapositives atractives és la clau per desbloquejar el fitxer focus de l'audiència, i que no ha de ser complicat!
Pots augmentar el compromís afegint alguns elements divertits i interactius a la teva presentació virtual. Per exemple, fes una ullada a aquest fantàstic núvol de paraules generat per AhaSlides per a una presentació sobre els ànecs britànics.
Utilitzant programari de presentació com AhaSlides pot portar el vostre esdeveniment des d'una plataforma amateur a un exposició interactiva. Així és com AhaSlidesLes funcions úniques poden donar vida a la vostra presentació:
- Afegiu enquestes, preguntes obertes i núvols de paraules a les diapositives per obtenir una participació definitiva.
- Organitzeu divertides competicions de proves utilitzant AhaSlides per afegir una mica d'emoció a la vostra presentació. Fes una ullada als millors consells per a organització d’una sessió de proves estel·lars.
- Podeu portar la vostra presentació al següent nivell mitjançant integració AhaSlides amb Google Slides per impulsar la interactivitat de la vostra presentació.
Feu la vostra plataforma de diapositives assassí amb AhaSlides de forma totalment gratuïta. Afegiu interacció, competència i energia a la vostra presentació virtual fent clic al botó següent i registrant-vos de manera gratuïta!
3. Creeu un pla de planta personalitzat
Quan utilitzem plataformes d'esdeveniments virtuals, tots trobem a faltar la decoració d'un lloc físic. L'ús d'una plataforma d'esdeveniments virtuals que us permeti ser creatiu és crucial per dominar les presentacions virtuals.
Remo té plànols personalitzables, que fan que l'esdeveniment se senti en un lloc únic i personalitzat. Què més necessiteu per a una presentació virtual impressionant?
Voleu inspiració? Mireu el plànols de planta creatius han dissenyat altres usuaris de Remo.
4. Realitzeu una sessió de xarxa prèvia a la presentació
Un desafiament clau per dominar presentacions virtuals és dinamitzant el vostre públic i promocionar oportunitats de treball en xarxa. Bé, en realitat és bastant fàcil virtualment, si teniu les funcions adequades.
Podeu mantenir un trencaglaç de xarxa abans que el vostre esdeveniment comenci amb Remo's mode de conversa. Aquesta característica única permet que fins a vuit convidats xerrin a la mateixa taula virtual, de manera que se senten com si estiguessin en un esdeveniment tradicional.
És una manera divertida i immersiva d’animar i concentrar els hostes abans d’iniciar la vostra conferència virtual.
| ⭐ Durant un temps limitat, Remo ofereix 25% de descompte en tots els plans mensuals (vàlid per a un sol ús) exclusivament per AhaSlides lectors! Simplement feu clic al botó següent i utilitzeu el codi AHAREMO. |
Presenta amb Remo
5. Comproveu el vostre públic durant la vostra presentació virtual
Igual que una presentació presencial, heu d’elaborar la vostra presentació per atraure el públic. Dominar presentacions virtuals inclou executar mètodes d’interacció del públic.
Una presentació virtual interactiva ha d’incloure comunicació bidireccional. Feu pauses a la vostra presentació per permetre que el públic virtual pugui interactuar. No parleu més de deu minuts sense involucrar-vos amb el públic.
- Utilitzeu funcions de col·laboració per a la comunicació bidireccional -
Remo ofereix moltes eines interactives per augmentar l'experiència de la plataforma d'esdeveniments virtuals, com ara enquestes, sessions de preguntes i respostes, temporitzadors de compte enrere i compartició de pantalla en grup.
Totes aquestes funcions fan de Remo l’elecció perfecta per al vostre esdeveniment virtual o híbrid. Les funcions interactives, així com les funcions de la taula i el pla de planta, fan que Remo sigui molt atractiu.
Tots sabem la importància de la comunicació dominar presentacions virtuals. Això permetrà als vostres convidats interactuar tant com sigui possible; no hi ha millor opció per treballar en xarxa.
- Comparteix vídeos rellevants -
De vegades, els convidats necessiten un canvi d’altaveu o de veu durant una presentació. També us ofereix un descans per prendre una estona de recuperació, revisar la vostra xerrada i analitzar alguns comentaris dels vostres assistents.
Una prioritat clau a l’hora de seleccionar una plataforma d’esdeveniments virtuals és compartició de vídeo. Podeu compartir un vídeo a Remo i deixar-lo parlar durant un temps. El vídeo apareix al vostre costat a l'escenari digital, de manera que podeu fer una pausa i comentar el vídeo quan vulgueu.
- Convidar participants a l’escenari digital -
Una manera divertida i única d’implicar els vostres convidats és convidar-los a l’escenari virtual. És una manera fantàstica de tenir taules rodones que tractin les preocupacions de l’audiència, però també només per donar un descans a la vostra veu.
6. Utilitzeu una pissarra interactiva
Les pissarres interactives són una manera divertida d’energitzar el vostre públic. Miró per Remo permet als usuaris utilitzar els taulers Miro per organitzar treballs col·laboratius i creatius. Mentre es troben en diferents taules, els usuaris poden activar Miro i treballar junts en grups reduïts o crear un tauler per a tots els participants de l'esdeveniment.
La combinació de l’espai virtual de Remo amb Miro permet a les persones formar relacions autèntiques i interactuar en un entorn integrat. Una pissarra digital interactiva és imprescindible per mantenir alerta al públic durant la presentació virtual.
7. Disposar d’un equip d’atenció al client fiable
En un món virtual, depenem de la nostra tecnologia per funcionar sense problemes. Això és extremadament important en una presentació virtual.
A l’hora d’escollir una plataforma d’esdeveniments virtuals, penseu en comprovar si inclou atenció al client.
Algunes coses que poden ajudar en una presentació virtual inclouen la resolució de problemes del micròfon i la càmera, la resolució de problemes tècnics o simplement estar disponible per xerrar sobre les funcions o la línia de temps.
Podeu afegir assistència tècnica per esdeveniment amb Remo. 'Suport de guants blancs és quan un gestor de CX de Remo assistirà al vostre esdeveniment, donant suport als vostres convidats directament amb qualsevol problema tècnic que puguin trobar-se.
Això és un embolcall! Què passa, doncs?
Tot en un, ara tens tots els coneixements que necessites per satisfer la teva curiositat pel món digital. Si teniu previst crear un seminari web, deixeu-ho AhaSlides ajudar-vos amb els nostres milers de plantilles interactives i preguntes.
Comencem el vostre viatge per convertir-vos en amfitrió professional de seminaris web AhaSlides.
