4 Function Sa Human Resource Management | Ang Kompleto nga Giya sa HRM sa 2024

Ang mga kapanguhaan sa tawo mao ang backbone sa bisan unsang malampuson nga negosyo. Ang epektibo nga pagdumala sa mga trabahante mahimong usa ka mahagiton nga buluhaton, labi na kung ang mga organisasyon mahimong labi ka komplikado ug lainlain. Dinhi diin naglihok ang Human Resource Management (HRM). Ang HRM usa ka hinungdanon nga gimbuhaton sa bisan unsang organisasyon nga makatabang sa pagdani, pagpalambo, ug pagpadayon sa husto nga talento. 

Niini nga artikulo, atong susihon ang 4 function sa Human Resource Management ug ang ilang importansya sa pagsiguro sa kalampusan sa usa ka negosyo. Kung ikaw usa ka propesyonal sa HR, usa ka lider sa negosyo, o usa ka empleyado, ang pagsabut niini nga mga gimbuhaton hinungdanon aron makab-ot ang imong mga katuyoan ug katuyoan. 

Busa, Magsugod ta!

• Unsa ang Pagdumala sa Human Resource?
• Ang mga Kalainan Tali sa HRM ug Strategic Human Resource Management?
• Ang 4 Function Sa Human Resource Management
• 5 Mga Lakang Sa Human Resource Management 
• Mga Kahanas nga Gikinahanglan Alang sa Pagdumala sa Human Resource 
• Mga kalainan tali sa HRM Staff ug Managers
• Ang Kamahinungdanon sa HRM Sa Korporasyon

Tan-awa ang Full Circle sa usa ka Empleyado sa usa ka Kompanya

Kinahanglan nimo ang usa ka dako onboarding nga proseso alang sa bag-ong empleyado, dayon itakda ang husto nga target aron sila makasakay nga malampuson (KPI batok sa OKR)! Pagplano og sesyon sa pagbansay hinungdanon kaayo aron masiguro nga ang mga empleyado makiglambigit sa mga espiritu ug katuyoan sa kompanya samtang sila nagtrabaho!

Unya, ang HR managers makahimo og daghan survey sa engagement sa empleyado, pagtaas sa tonelada pagpabilin sa empleyado uban ang maayo net nga promoter puntos

Sa tunga-tunga sa tuig, o sa katapusan sa tuig, mga ideya sa regalo alang sa empleyado ug labaw pa mga ideya sa regalo sa apresasyon sa empleyado kinahanglan ihatag sa pag-ila sa mga paningkamot sa empleyado!

Sa panahon sa pagtrabaho, ang mga empleyado mahimong makakuha og mga leave tungod sa ilang personal nga mga butang, lakip ang: sabbatical leave, Pagbiya sa FMLA (Medical Leave), ug pagkat-on unsaon kuwentaha ang tinuig nga bakasyon.

Check sa: Mga pananglitan sa mga benepisyo sa fringe, Ug Unsa ang unom ka sigma sa Pagpangulo ug HRM?

Unsa ang Pagdumala sa Human Resource?

Ang Human Resource Management (HRM) mao ang departamento nga nagdumala sa mga trabahante sa usa ka organisasyon. 

Ang HRM naglakip sa usa ka lain-laing mga kalihokan nga nagtumong sa pagpausbaw sa produktibidad ug performance sa mga empleyado samtang nagmugna usab og positibo nga palibot sa trabaho.

Ang 5 nga Elemento sa HRM mao ang: 

• Pagrekrut ug pagpili
• Pagbansay ug paglambo
• Pagdumala sa performance
• Pagbayad ug mga benepisyo
• Mga relasyon sa empleyado

Pananglitan, kung ang usa ka kompanya nakasinati usa ka taas nga rate sa turnover sa empleyado. Ang departamento sa HRM mao ang responsable sa pag-ila sa mga hinungdan sa turnover ug pagpalambo sa mga estratehiya aron matubag ang isyu. Mahimong maglakip kini sa pag-interbyu sa mga mibiya nga empleyado aron makakuha og feedback, pagrepaso sa mga programa sa kompensasyon ug mga benepisyo, ug pagpalambo sa mga programa aron mapalambo ang pakiglambigit sa empleyado. 

Ang mga Kalainan Tali sa HRM ug Strategic Human Resource Management?

Ang Strategic Human Resource Management (SHRM) ug Human Resource Management (HRM) duha ka konsepto nga suod nga may kalabutan apan adunay pipila ka mahinungdanong mga kalainan.

Sa katingbanan, samtang ang HRM ug SHRM hinungdanon alang sa pagdumala sa mga kahinguhaan sa tawo sa usa ka organisasyon, ang SHRM nagkuha usa ka labi ka estratehiko ug dugay nga pamaagi sa pagdumala sa kapital sa tawo, pag-align sa mga estratehiya sa HR sa kinatibuk-ang estratehikong katuyoan sa organisasyon.

Ang 4 Function Sa Human Resource Management

Ang upat ka function sa Human Resource Management mao ang:

1/ Acquisition Function – 4 Function Sa Human Resource Management

Ang acquisition function naglakip sa pag-ila sa mga panginahanglanon sa talento sa organisasyon, pagpalambo sa usa ka plano sa pagdani sa husto nga mga kandidato, ug pagpatuman sa proseso sa pagrekrut. Ania ang pipila ka mga kalihokan nga gilakip: 

• Paghimo mga paghulagway sa trabaho ug mga detalye
• Pagpalambo og mga estratehiya sa pagpangita
• Pagtukod og mga relasyon sa mga potensyal nga kandidato
• Pagpalambo og mga kampanya sa marketing sa recruitment

Alang sa mga organisasyon sa pagpangita ug pag-recruit sa labing taas nga talento, kini nga gimbuhaton hinungdanon. Bisan pa, kinahanglan nga hinumdoman nga ang pagpalambo sa usa ka estratehiya sa pagkuha sa talento kinahanglan nga nahiuyon sa kinatibuk-ang estratehiya sa negosyo ug mga katuyoan sa organisasyon.

2/ Paghanas ug paglambo function – 4 Function Sa Human Resource Management

Ang proseso sa pagbansay ug pagpalambo nagkinahanglan sa mosunod nga duha ka yugto:

• Ilha ang mga kinahanglanon sa pagbansay sa empleyado. Pagtimbang-timbang sa lebel sa kahanas sa mga empleyado ug pag-ila sa mga lugar alang sa dugang nga pagbansay (pinaagi sa mga pagsusi sa pasundayag, feedback sa empleyado, o uban pang mga pamaagi sa pagtasa).
• Paghimo epektibo nga mga programa sa pagbansay. Kung nahibal-an na ang mga kinahanglanon sa pagbansay, ang HR team nagtrabaho kauban ang mga eksperto sa hilisgutan aron maghimo mga programa sa pagbansay nga gidisenyo aron matubag ang mga panginahanglanon. Ang mga programa sa pagbansay ug pagpalambo mahimong lainlain nga mga porma, sama sa on-the-job nga pagbansay, pagbansay sa klasrom, e-learning, pagtudlo, pagtudlo, ug pagpalambo sa karera.
• Pagpahigayon og mga programa sa pagbansay. Kung mabuhat na ang mga programa sa pagbansay, ipatuman kini sa HR team pinaagi sa pag-iskedyul sa mga sesyon sa pagbansay, paghatag mga kapanguhaan ug materyales, ug pagtimbang-timbang sa pagkaepektibo sa pagbansay. 
• Pagsunud-sunod. Ang kanunay nga feedback ug pag-follow-up hinungdanon aron masiguro nga ang mga empleyado magamit ang mga kahanas ug kahibalo nga ilang nakat-unan sa trabaho.

Ang praktikal nga pagbansay ug mga programa sa pagpalambo makapauswag sa performance ug produktibidad sa empleyado, makapakunhod sa turnover, ug makapauswag sa abilidad sa organisasyon sa pagpahiangay sa pagbag-o sa mga panginahanglanon sa negosyo.

3/ Motibasyon function – 4 Function Sa Human Resource Management

Ang function sa pagdasig nagpunting sa paghimo og usa ka positibo nga palibot sa trabaho aron madasig ug madasig ang mga empleyado sa pagbuhat sa ilang labing maayo. Gisugyot ko nga isulti kini sa mosunod: 

• Paghimo og mga estratehiya aron madani ug madasig ang mga empleyado.

Makahatag ang HRM og mga insentibo sama sa mga bonus, promosyon, ug mga programa sa pag-ila ug maghimo og mga oportunidad alang sa propesyonal nga kalamboan ug pag-uswag sa karera. Pananglitan, ang HRM mahimong magtanyag og mga premyo sa mga empleyado nga milabaw sa mga gilauman sa performance o nakab-ot ang piho nga mga tumong.

Dugang pa, ang HRM mahimo usab nga maghatag mga programa sa pag-ila ug mga programa sa pag-uswag aron matabangan ang mga empleyado nga makaangkon og bag-ong mga kahanas ug kahibalo, nga makadugang sa ilang katagbawan ug kadasig sa trabaho.

• Paghimo usa ka kultura nga nagpasiugda sa kolaborasyon, pagsalig, ug pagtahod sa usag usa.

Naglakip kini sa paghatag sa mga empleyado og mga oportunidad sa pagpaambit sa ilang mga ideya ug opinyon ug pagpasiugda sa pagtinabangay ug komunikasyon. Kung ang mga empleyado mobati nga gipabilhan ug gipabilhan, sila mas lagmit nga madasig sa pagbuhat sa ilang labing maayo.

Sa kinatibuk-an, ang epektibo nga mga estratehiya sa pagdasig makatabang sa pagpalambo sa pakiglambigit sa empleyado, katagbawan sa trabaho, ug pagka-produktibo, nga sa katapusan makabenepisyo sa organisasyon sa kinatibuk-an. 

4/ Pagmentinar function – 4 Function Sa Human Resource Management

Ang pagmentinar usa ka hinungdanon nga gimbuhaton nga naglakip sa:

• Pagdumala sa mga benepisyo sa empleyado
• Pagdumala sa relasyon sa empleyado
• Ipasiugda ang kaayohan sa empleyado
• Siguruha nga ang tanan nagsunod sa mga kinahanglanon sa ligal ug regulasyon. 

Ang kini nga function nagtumong sa pagpadayon sa usa ka positibo nga palibot sa trabaho nga nagsuporta sa katagbawan ug pagpadayon sa empleyado samtang gipanalipdan usab ang organisasyon gikan sa mga ligal nga peligro.

Ang mga benepisyo sa empleyado mahimong maglakip sa pag-atiman sa panglawas, tinuig nga bakasyon, FMLA mobiya, sabbatical leave, mga benepisyo sa ngilit, mga plano sa pagretiro, ug uban pang mga porma sa bayad. Ang HRM mahimo usab nga maghatag mga kapanguhaan ug suporta alang sa kaayohan sa empleyado, sama sa mga serbisyo sa kahimsog sa pangisip, mga programa sa kahimsog, ug mga programa sa pagtabang sa empleyado.

Dugang pa, ang HRM kinahanglan nga magdumala sa panagbangi ug magpasiugda sa usa ka positibo nga kultura sa trabaho. Mahimong maghimo ang HRM og mga palisiya ug pamaagi aron matubag ang mga isyu sa trabahoan ug maghatag mga programa sa pagbansay sa mga manedyer ug empleyado sa epektibong pagdumala sa mga panagbangi.

Ang HRM mao usab ang responsable sa pagsiguro sa pagsunod sa legal ug regulasyon nga mga kinahanglanon, sama sa mga balaod sa pamuo, mga regulasyon sa panarbaho, ug mga sumbanan sa kaluwasan.

5 Mga Lakang Sa Human Resource Management 

Ang mga lakang sa Human Resource Management managlahi depende sa organisasyon ug sa piho nga mga tumong ug tumong sa HR function. Bisan pa, sa kasagaran, ang mga musunud mao ang hinungdanon nga mga lakang sa Pagdumala sa Human Resource: 

1/ Mga Pagplano sa Human Resource

Kini nga lakang naglakip sa pagtimbang-timbang sa karon ug sa umaabot nga mga panginahanglan sa mga trabahante, pagtagna sa suplay ug panginahanglan sa mga empleyado, ug pagpalambo sa mga estratehiya aron pun-on ang bisan unsang mga kal-ang.

2/ Recruitment ug Pagpili

Kini nga lakang nanginahanglan pagdani, pagpili, ug pagkuha sa labing kwalipikado nga mga kandidato alang sa magamit nga mga posisyon sa trabaho. Naglakip kini sa pagpalambo sa mga paghulagway sa trabaho, pag-ila sa mga kinahanglanon sa trabaho, pagpangita sa mga kandidato, pagpahigayon sa mga interbyu, ug pagpili sa labing maayo nga mga kandidato.

3/ Paghanas ug Pag-uswag

Kini nga lakang naglakip sa pagtimbang-timbang sa mga panginahanglan sa pagbansay sa mga empleyado, pagdesinyo ug paghatud sa mga programa sa pagbansay, ug pagtimbang-timbang sa ilang pagkaepektibo.

3/ Pagdumala sa Pagganap

Kini nga lakang naglakip sa pagtakda sa mga sumbanan sa performance, pagtimbang-timbang sa performance sa empleyado, paghatag og feedback, ug pagsugod sa corrective action kon gikinahanglan. 

4/ Kompensasyon ug mga Benepisyo

Kini nga lakang naglakip sa pagdesinyo ug pagpatuman sa mga programa sa kompensasyon ug benepisyo nga makadani, makapabilin, ug makapadasig sa mga empleyado. Naglakip kini sa pag-analisar sa mga uso sa merkado, pagdesinyo sa mga istruktura sa suweldo, pagpalambo sa mga pakete sa benepisyo, ug pagsiguro nga ang mga programa sa kompensasyon ug mga benepisyo nagsunod sa mga legal nga kinahanglanon.

5/ Estratehiya ug Pagplano sa HR

Kini nga lakang naglakip sa pagpalambo sa mga estratehiya sa HR ug mga plano nga nahiuyon sa kinatibuk-ang estratehikong tumong ug tumong sa organisasyon. Naglakip kini sa pag-ila sa mga prayoridad sa HR, pagpalambo sa mga tumong ug tumong sa HR, ug pagtino sa mga kapanguhaan nga gikinahanglan aron makab-ot kini.

Mga Kahanas nga Gikinahanglan Alang sa Pagdumala sa Human Resource 

Ang Pagdumala sa Human Resource nanginahanglan usa ka halapad nga kahanas aron magmalampuson. Kung gusto nimo nga magtrabaho sa natad sa Human Resource Management, mahimo nimo kinahanglan ang pipila sa mga yawe nga kahanas, lakip ang:

• Mga kahanas sa komunikasyon: Kinahanglan nga adunay maayo ka nga kahanas sa komunikasyon aron epektibo nga makigkomunikar sa mga empleyado, pagdumala, ug mga hingtungdan sa gawas.

• Interpersonal skills: Kinahanglan nimo ang lig-on nga kahanas sa interpersonal aron matukod ang mga relasyon sa mga empleyado, pagsulbad sa mga panagbangi, ug pagpauswag sa usa ka positibo nga palibot sa trabaho.

• Mga kahanas sa pagsulbad sa problema: Kinahanglan nimo nga mahibal-an dayon ang mga problema ug maghimo mga solusyon aron matubag kini.

• Analytical skills: Kinahanglan nga makahimo ka sa pag-analisar sa datos ug paghimo sa mga desisyon nga gipadagan sa datos nga may kalabutan sa mga uso sa pagrekrut, pakiglambigit sa empleyado, ug pagdumala sa pasundayag.

• Estratehikong panghunahuna: Aron mahimong usa ka propesyonal sa HR, kinahanglan nimo ang usa ka estratehikong panghunahuna aron mahiuyon sa mga katuyoan ug katuyoan sa organisasyon.

• Pagkaangay: Ang mga propesyonal sa HR kinahanglan nga mopahiangay sa pagbag-o sa mga panginahanglanon ug prayoridad sa negosyo.

• Mga kahanas sa teknolohiya: Ang mga propesyonal sa HR kinahanglan nga hanas sa paggamit sa HR nga teknolohiya ug software, lakip ang impormasyon sa HR ug mga sistema sa pagsubay sa aplikante.

Mga kalainan tali sa HRM Staff ug Managers

Ang nag-unang kalainan tali sa mga kawani sa HRM ug mga manedyer naa sa ilang mga tahas ug responsibilidad sa organisasyon.

Ang mga kawani sa HRM kasagarang responsable sa paghimo sa adlaw-adlaw nga mga buluhaton sa pagdumala nga may kalabutan sa mga gimbuhaton sa HR, sama sa pagrekrut, pagkuha, ug pagbansay sa mga empleyado. Mahimo usab nila nga magpadayon ang mga rekord sa empleyado ug masiguro ang pagsunod sa mga palisiya ug pamaagi sa HR.

Sa laing bahin, ang mga manedyer sa HRM ang responsable sa pagdumala sa kinatibuk-ang gimbuhaton sa HR ug pagpalambo ug pagpatuman sa mga estratehiya sa HR nga nahiuyon sa mga tumong ug tumong sa organisasyon. Nalambigit sila sa mas taas nga lebel sa paghimog desisyon ug mahimong responsable sa pagdumala sa usa ka grupo sa kawani sa HR.

Ang usa pa ka hinungdanon nga kalainan mao nga ang mga kawani sa HRM kasagaran adunay gamay nga awtoridad ug gahum sa paghimog desisyon kaysa mga managers. Ang mga manedyer sa HRM mahimong adunay awtoridad sa paghimog mga desisyon nga may kalabotan sa bayad sa empleyado, mga benepisyo, ug pagdumala sa pasundayag. Sa kasukwahi, ang mga kawani sa HRM mahimong adunay gamay nga gahum ug kinahanglan nga mangayo og pagtugot gikan sa mas taas nga lebel nga mga manedyer.

Ang Kamahinungdanon Sa HRM Sa Korporasyon/Enterprise

Gawas sa pagsiguro nga ang organisasyon adunay husto nga mga tawo sa husto nga mga tahas, ang Human Resource Management hinungdanon alang sa kalampusan sa bisan unsang korporasyon o negosyo. Ania ang pipila ka hinungdanon nga mga hinungdan kung ngano:

1/ Pagdani ug pagpabilin sa labing taas nga talento

Ang HRM hinungdanon sa pagdani ug pagpabilin sa labing maayo nga mga empleyado pinaagi sa pagpalambo sa mga estratehiya sa pagrekrut, pagtanyag sa kompetisyon nga sweldo ug mga benepisyo, ug paghimo og positibo nga palibot sa trabaho.

2/ Pagpalambo ug pagpadayon sa usa ka hanas nga trabahante

Gisiguro sa HRM nga ang mga empleyado adunay kinahanglan nga kahanas ug kahibalo aron mahimo ang ilang mga trabaho nga epektibo. Naglakip kini sa mga programa sa pagbansay ug pagpalambo, padayon nga pagtudlo ug pagtudlo, ug mga oportunidad sa pagpalambo sa karera.

3/ Pagpauswag sa performance sa empleyado

Ang HRM naghatag og mga himan sa pagdumala sa pasundayag ug mga proseso nga makatabang sa mga manedyer sa pag-ila ug pagsulbad sa mga isyu sa performance, pagtakda og mga tumong sa performance, ug paghatag og regular nga feedback sa empleyado.

4/ Ipasiugda ang positibong kultura sa trabaho

Gipasiugda sa HRM ang usa ka positibo nga kultura sa trabaho nga nahiuyon sa mga mithi ug katuyoan sa organisasyon. Naglakip kini sa paghimo og usa ka masuportahan ug nagtinabangay nga palibot sa trabaho, nagpasiugda sa balanse sa trabaho-kinabuhi, ug pag-ila ug pagganti sa mga empleyado alang sa ilang mga kontribusyon.

5/ Siguruha ang pagsunod sa mga kinahanglanon nga ligal ug regulasyon

Gisiguro sa HRM nga ang organisasyon nagsunod sa mga balaod ug regulasyon sa pamuo, sama sa mga balaod sa patas nga oportunidad sa pagpanarbaho, mga balaod sa sweldo ug oras, ug mga regulasyon sa kahimsog ug kaluwasan.

Sa kinatibuk-an, ang HRM hinungdanon alang sa kalampusan sa bisan unsang korporasyon o negosyo tungod kay gisiguro niini nga ang organisasyon adunay husto nga mga tawo nga adunay husto nga kahanas ug kahibalo, ug nagmugna usa ka positibo nga kultura sa trabaho nga nagpasiugda sa pagka-produktibo, pakiglambigit, ug kaayohan sa empleyado.

summary

Sa konklusyon, ang pagdumala sa tawhanong kapanguhaan hinungdanon alang sa kalampusan sa bisan unsang korporasyon o negosyo. Naglakip kini sa estratehikong pagplano, epektibo nga pagrekrut ug pagpili, padayon nga pagbansay ug pag-uswag, pagdumala sa pasundayag, bayad ug benepisyo, ug relasyon sa empleyado.

Kung gusto nimo nga mahimong bahin sa HRM, kinahanglan nimo nga masabtan ang 4 nga gimbuhaton sa pagdumala sa tawhanong kapanguhaan ug pagpauswag sa usa ka halapad nga kahanas. 

Ug ayaw kalimti ang pagpahimulos sa AhaSlides custom nga template library aron mahimo ang imong mga plano sa pagbansay ug mga programa nga mas interactive, mamugnaon ug makalingaw!