4 Funkce řízení lidských zdrojů | Kompletní průvodce řízením lidských zdrojů v roce 2024

Lidské zdroje jsou páteří každého úspěšného podnikání. Efektivní řízení pracovní síly může být náročný úkol, zvláště když se organizace stávají složitějšími a rozmanitějšími. Zde vstupuje do hry řízení lidských zdrojů (HRM). Řízení lidských zdrojů je zásadní funkcí v každé organizaci, která pomáhá přitahovat, rozvíjet a udržovat ty správné talenty. 

V tomto článku prozkoumáme 4 funkce řízení lidských zdrojů a jejich význam pro zajištění úspěchu podniku. Ať už jste personalista, obchodní vedoucí nebo zaměstnanec, pochopení těchto funkcí je zásadní pro dosažení vašich cílů a záměrů. 

Takže, začněme!

• Co je řízení lidských zdrojů?
• Rozdíly mezi řízením lidských zdrojů a strategickým řízením lidských zdrojů?
• 4 funkce řízení lidských zdrojů
• 5 kroků v řízení lidských zdrojů 
• Dovednosti potřebné pro řízení lidských zdrojů 
• Rozdíly mezi zaměstnanci HRM a manažery
• Význam HRM v korporaci

Podívejte se na Úplný okruh zaměstnance ve společnosti

Budete potřebovat skvělé proces nástupu pro nového zaměstnance pak nastavte správný cíl, aby úspěšně nastoupili (KPI versus OKR)! Plánování tréninku je velmi důležité zajistit, aby se zaměstnanci při práci zapojili do firemních duchů a cílů!

Pak mohou HR manažeři dělat spoustu věcí průzkum angažovanosti zaměstnanců, nárůst tuny udržení zaměstnanců s velkým čisté skóre promotéra

V polovině nebo na konci roku nápady na dárky pro zaměstnance více nápady na dárky pro zaměstnance by mělo být uznáno úsilí zaměstnanců!

Během pracovní doby mohou zaměstnanci dostat dovolenou kvůli svým osobním záležitostem, včetně: volno, FMLA odejít (Zdravotní dovolená) a naučte se, jak na to vypočítat roční dovolenou.

Podívejte se na: Příklady výhod Fringe, a Co je šest sigma ve vedení a řízení lidských zdrojů?

Co je řízení lidských zdrojů?

Řízení lidských zdrojů (HRM) je oddělení, které řídí pracovní sílu organizace. 

Řízení lidských zdrojů zahrnuje řadu činností zaměřených na maximalizaci produktivity a výkonu zaměstnanců a zároveň vytváření pozitivního pracovního prostředí.

Těchto 5 prvků řízení lidských zdrojů je: 

• Nábor a výběr
• Školení a rozvoj
• Řízení výkonnosti
• Kompenzace a výhody
• Zaměstnanecké vztahy

Například pokud společnost zažívá vysokou míru fluktuace zaměstnanců. Oddělení řízení lidských zdrojů by bylo odpovědné za identifikaci hlavních příčin obratu a vypracování strategií k řešení tohoto problému. To by mohlo zahrnovat rozhovory s odcházejícími zaměstnanci za účelem získání zpětné vazby, přezkoumání programů odměňování a benefitů a vývoj programů pro zlepšení zapojení zaměstnanců. 

Rozdíly mezi řízením lidských zdrojů a strategickým řízením lidských zdrojů?

Strategické řízení lidských zdrojů (SHRM) a řízení lidských zdrojů (HRM) jsou dva pojmy, které spolu úzce souvisí, ale mají některé klíčové rozdíly.

Stručně řečeno, zatímco HRM i SHRM jsou zásadní pro řízení lidských zdrojů organizace, SHRM zaujímá strategičtější a dlouhodobější přístup k řízení lidského kapitálu, který sladí HR strategie s celkovými strategickými cíli organizace.

4 funkce řízení lidských zdrojů

Čtyři funkce řízení lidských zdrojů jsou:

1/ Akviziční funkce - 4 Funkce řízení lidských zdrojů

Akviziční funkce zahrnuje identifikaci potřeb organizace talentů, vypracování plánu, jak přilákat ty správné kandidáty, a provedení náborového procesu. Zde jsou některé aktivity: 

• Vytvořte popisy a specifikace práce
• Vyvíjet strategie získávání zdrojů
• Budování vztahů s potenciálními kandidáty
• Vytvářejte náborové marketingové kampaně

Pro organizace, které hledají a nabírají špičkové talenty, je tato funkce nezbytná. Je však třeba mít na paměti, že rozvoj strategie získávání talentů musí být v souladu s celkovou obchodní strategií a cíli organizace.

2/ Funkce vzdělávání a rozvoje - 4 Funkce řízení lidských zdrojů

Proces školení a rozvoje vyžaduje následující dvě fáze:

• Identifikujte potřeby školení zaměstnanců. Zhodnoťte úroveň dovedností zaměstnanců a identifikujte oblasti pro další školení (kontrolou výkonu, zpětnou vazbou zaměstnanců nebo jinými metodami hodnocení).
• Vytvořte efektivní tréninkové programy. Jakmile jsou identifikovány potřeby školení, tým HR spolupracuje s odborníky na dané téma na vytváření školicích programů navržených tak, aby tyto potřeby řešily. Školicí a rozvojové programy mohou mít různé formy, jako je školení na pracovišti, školení ve třídě, e-learning, koučování, mentoring a kariérní rozvoj.
• Provádějte školicí programy. Jakmile jsou tréninkové programy vytvořeny, tým HR je implementuje naplánováním školení, poskytnutím zdrojů a materiálů a vyhodnocením efektivity školení. 
• Následovat. Pravidelná zpětná vazba a následná kontrola jsou nezbytné k zajištění toho, aby zaměstnanci mohli uplatnit dovednosti a znalosti, které se naučili v práci.

Praktické školicí a rozvojové programy mohou zlepšit výkon a produktivitu zaměstnanců, snížit fluktuaci a zlepšit schopnost organizace přizpůsobit se měnícím se obchodním potřebám.

3/ Motivační funkce - 4 Funkce řízení lidských zdrojů

Motivační funkce se zaměřuje na vytváření pozitivního pracovního prostředí, které inspiruje a povzbudí zaměstnance k co nejlepšímu výkonu. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Vypracujte strategie pro zapojení a motivaci zaměstnanců.

Řízení lidských zdrojů může poskytovat pobídky, jako jsou bonusy, povýšení a programy uznání, a vytvářet příležitosti pro profesní rozvoj a kariérní postup. HRM může například nabízet ceny zaměstnancům, kteří překročí očekávání výkonu nebo dosáhnou konkrétních cílů.

Kromě toho může HRM také poskytovat programy uznání a rozvojové programy, které zaměstnancům pomohou získat nové dovednosti a znalosti, což může zvýšit jejich pracovní spokojenost a motivaci.

• Vytvořte kulturu, která podporuje spolupráci, důvěru a vzájemný respekt.

To zahrnuje poskytování příležitostí zaměstnancům sdílet své nápady a názory a podporu týmové práce a komunikace. Když se zaměstnanci cítí oceňováni a oceňováni, je pravděpodobnější, že budou motivováni k co nejlepšímu výkonu.

Celkově mohou efektivní motivační strategie pomoci zlepšit angažovanost zaměstnanců, spokojenost s prací a produktivitu, z čehož nakonec může mít prospěch organizace jako celek. 

4/ Funkce údržby - 4 Funkce řízení lidských zdrojů

Údržba je klíčová funkce, která zahrnuje:

• Správa zaměstnaneckých výhod
• Řídit vztahy se zaměstnanci
• Podporujte pohodu zaměstnanců
• Ujistěte se, že vše odpovídá zákonným a regulačním požadavkům. 

Tato funkce má za cíl udržovat pozitivní pracovní prostředí, které podporuje spokojenost a udržení zaměstnanců a zároveň chrání organizaci před právními riziky.

Zaměstnanecké výhody mohou zahrnovat zdravotní péči, dovolenou za kalendářní rok, FMLA odejít, volno, okrajové výhody, penzijní plány a další formy kompenzace. HRM může také poskytovat zdroje a podporu pro blaho zaměstnanců, jako jsou služby duševního zdraví, wellness programy a programy pomoci zaměstnancům.

Kromě toho musí HRM zvládat konflikty a podporovat pozitivní pracovní kulturu. Řízení lidských zdrojů může vyvinout zásady a postupy pro řešení problémů na pracovišti a poskytnout manažerům a zaměstnancům školicí programy o efektivním řešení konfliktů.

HRM je také odpovědné za zajištění souladu s právními a regulačními požadavky, jako jsou pracovní zákony, pracovní předpisy a bezpečnostní normy.

5 kroků v řízení lidských zdrojů 

Kroky v řízení lidských zdrojů se liší v závislosti na organizaci a konkrétních cílech a záměrech funkce HR. Obecně jsou však základní kroky v řízení lidských zdrojů následující: 

1/ Plánování lidských zdrojů

Tento krok zahrnuje posouzení současných a budoucích potřeb pracovní síly organizace, předpovídání nabídky a poptávky zaměstnanců a vypracování strategií k vyplnění případných mezer.

2/ Nábor a výběr

Tento krok vyžaduje přilákání, výběr a najmutí nejkvalifikovanějších kandidátů na dostupné pracovní pozice. Zahrnuje vypracování popisů práce, identifikaci požadavků na práci, vyhledávání kandidátů, vedení pohovorů a výběr nejlepších kandidátů.

3/ Školení a rozvoj

Tento krok zahrnuje posouzení vzdělávacích potřeb zaměstnanců, navrhování a poskytování školicích programů a hodnocení jejich efektivity.

3/ Řízení výkonnosti

Tento krok zahrnuje stanovení výkonových standardů, hodnocení výkonu zaměstnanců, poskytování zpětné vazby a v případě potřeby zahájení nápravných opatření. 

4/ Kompenzace a benefity

Tento krok zahrnuje navržení a implementaci programů odměňování a benefitů, které přitahují, udržují a motivují zaměstnance. Zahrnuje analýzu tržních trendů, navrhování mzdových struktur, vývoj balíčků benefitů a zajištění toho, aby programy odměňování a benefitů byly v souladu s právními požadavky.

5/ HR strategie a plánování

Tento krok zahrnuje rozvoj HR strategií a plánů, které jsou v souladu s celkovými strategickými cíli a záměry organizace. Zahrnuje identifikaci priorit v oblasti lidských zdrojů, rozvoj cílů a záměrů lidských zdrojů a stanovení zdrojů potřebných k jejich dosažení.

Dovednosti potřebné pro řízení lidských zdrojů 

Řízení lidských zdrojů vyžaduje širokou škálu dovedností, aby bylo úspěšné. Pokud chcete pracovat v oblasti řízení lidských zdrojů, možná budete potřebovat některé z klíčových dovedností, včetně:

• Komunikační dovednosti: Musíte mít vynikající komunikační dovednosti, abyste mohli efektivně komunikovat se zaměstnanci, vedením a externími zainteresovanými stranami.

• Interpersonální dovednosti: K budování vztahů se zaměstnanci, řešení konfliktů a podpoře pozitivního pracovního prostředí potřebujete silné mezilidské dovednosti.

• Zkušenosti s řešením problému: Musíte rychle identifikovat problémy a vyvinout řešení, jak je řešit.

• Analytické schopnosti: Musíte být schopni analyzovat data a činit rozhodnutí založená na datech související s trendy náboru, zapojením zaměstnanců a řízením výkonu.

• Strategické myšlení: Chcete-li se stát HR profesionálem, potřebujete strategické myšlení, které bude v souladu s cíli a záměry organizace.

• Přizpůsobivost: Personalisté se musí přizpůsobit měnícím se obchodním potřebám a prioritám.

• Technologické dovednosti: Personalisté musí být zběhlí v používání HR technologií a softwaru, včetně HR informací a systémů pro sledování uchazečů.

Rozdíly mezi zaměstnanci HRM a manažery

Hlavní rozdíl mezi zaměstnanci HRM a manažery spočívá v jejich organizačních rolích a odpovědnostech.

Zaměstnanci HRM jsou obvykle odpovědní za provádění každodenních administrativních úkolů souvisejících s funkcemi HR, jako je nábor, najímání a školení zaměstnanců. Mohou také vést záznamy o zaměstnancích a zajistit dodržování zásad a postupů v oblasti lidských zdrojů.

Na druhé straně jsou manažeři HRM zodpovědní za dohled nad celkovou funkcí HR a za vývoj a implementaci HR strategií, které jsou v souladu s cíli a záměry organizace. Jsou zapojeni do rozhodování na vyšší úrovni a mohou být zodpovědní za řízení týmu HR pracovníků.

Dalším klíčovým rozdílem je, že zaměstnanci HRM mají obvykle menší pravomoc a rozhodovací pravomoc než manažeři. Manažeři řízení lidských zdrojů mohou mít pravomoc přijímat rozhodnutí týkající se odměňování zaměstnanců, výhod a řízení výkonu. Naproti tomu zaměstnanci HRM mohou mít menší pravomoci a potřebují získat souhlas od vyšších manažerů.

Význam HRM v korporaci/podniku

Kromě zajištění toho, že organizace má správné lidi ve správných rolích, je řízení lidských zdrojů zásadní pro úspěch jakékoli společnosti nebo podniku. Zde je několik hlavních důvodů:

1/ Přilákat a udržet špičkové talenty

Řízení lidských zdrojů je zásadní při získávání a udržení nejlepších zaměstnanců rozvojem náborových strategií, nabízením konkurenceschopných platů a benefitů a vytvářením pozitivního pracovního prostředí.

2/ Rozvíjet a udržovat kvalifikovanou pracovní sílu

Řízení lidských zdrojů zajišťuje, aby zaměstnanci měli potřebné dovednosti a znalosti, aby mohli efektivně vykonávat svou práci. To zahrnuje školicí a rozvojové programy, průběžné koučování a mentoring a příležitosti k rozvoji kariéry.

3/ Zlepšit výkon zaměstnanců

HRM poskytuje nástroje a procesy pro řízení výkonu, které pomáhají manažerům identifikovat a řešit problémy s výkonem, stanovovat výkonnostní cíle a poskytovat pravidelnou zpětnou vazbu zaměstnancům.

4/ Podporujte pozitivní pracovní kulturu

Řízení lidských zdrojů podporuje pozitivní pracovní kulturu, která je v souladu s hodnotami a cíli organizace. To zahrnuje vytváření podpůrného a spolupracujícího pracovního prostředí, podporu rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a uznávání a odměňování zaměstnanců za jejich příspěvky.

5/ Zajistit soulad s právními a regulačními požadavky

HRM zajišťuje, že organizace dodržuje pracovní zákony a předpisy, jako jsou zákony o rovných příležitostech v zaměstnání, zákony o mzdách a pracovní době a předpisy o ochraně zdraví a bezpečnosti.

Celkově je řízení lidských zdrojů klíčové pro úspěch jakékoli společnosti nebo podniku, protože zajišťuje, že organizace má správné lidi se správnými dovednostmi a znalostmi, a vytváří pozitivní pracovní kulturu, která podporuje produktivitu, angažovanost a pohodu zaměstnanců.

Shrnutí

Závěrem lze říci, že řízení lidských zdrojů je rozhodující pro úspěch jakékoli společnosti nebo podniku. Zahrnuje strategické plánování, efektivní nábor a výběr, průběžné školení a rozvoj, řízení výkonu, odměňování a benefity a vztahy se zaměstnanci.

Pokud chcete být součástí HRM, musíte pochopit 4 funkce řízení lidských zdrojů a zlepšit širokou škálu dovedností. 

A nezapomeňte toho využít AhaSlides vlastní knihovna šablon aby byly vaše tréninkové plány a programy interaktivnější, kreativnější a zábavnější!