Učíme se a rosteme prostřednictvím sebereflexe a minulých zkušeností.
V naší kariéře dirigování an sebehodnocení zaměstnance je skvělý způsob, jak vidět, co jsme dokázali, co nám chybí a jak chceme utvářet naši budoucnost v naší společnosti.
✅ Sebehodnocení není vůbec těžké napsat. V této příručce vám ukážeme tipy a triky, jak napsat skvělé a důkladně naplánované sebehodnocení zaměstnance.
Obsah
Co je to sebehodnocení zaměstnance?
Sebehodnocení zaměstnance je proces, kdy zaměstnanec hodnotí a reflektuje svůj vlastní výkon, silné a slabé stránky. Často jde o to, že zaměstnanec vyplní sebehodnotící formulář nebo dotazník. Účel sebehodnocení zaměstnanců je mnohostranný:
• Sebereflexe a rozvoj: Sebehodnocení povzbuzuje zaměstnance, aby kriticky přemýšleli o svém vlastním výkonu a identifikovali oblasti pro zlepšení a rozvoj. To může zaměstnancům pomoci získat sebevědomí a vytvořit plán osobního rozvoje.
• Vstup pro hodnocení výkonu: Sebehodnocení poskytuje vstup pro hodnocení výkonu zaměstnanců. Manažeři mohou porovnat sebehodnocení zaměstnance se svým vlastním hodnocením výkonu zaměstnance, aby identifikovali případné mezery ve vnímání. To často vede ke konstruktivnější diskusi o kontrole výkonu.
• Uspořádání cílů: Sebehodnocení může pomoci sladit cíle zaměstnanců a společnosti. Zaměstnanci mohou hodnotit svůj výkon ve vztahu ke svým pracovním povinnostem a firemním cílům a strategii.
• Zvýšená motivace a zodpovědnost: Zaměstnanci, kteří se podílejí na hodnocení vlastního výkonu, se mohou cítit motivovanější, odpovědnější a investovaní do svého rozvoje.
Vytvářejte zpětnou vazbu snadno a rychle
Provádějte průzkumy a shromažďujte názory, kdykoli budete chtít
AhaSlides poskytují intuitivní funkce, jako jsou anonymní otázky a odpovědi, otevřené hlasování a zpětná vazba pro organizace v běžném měřítku.
Začněte zdarma
Proč je sebehodnocení zaměstnanců důležité?
Věděli jste, že sebehodnocení zaměstnanců může být velmi užitečné pro zaměstnance i manažery? Zde je několik klíčových výhod, které je třeba mít na paměti:
Pro zaměstnance:
• Rozvoj – Podporuje sebereflexi a může jim pomoci identifikovat oblasti růstu, dovednosti, na kterých potřebují pracovat, a cíle rozvoje.
• Motivace – Provedení sebehodnocení může zaměstnance motivovat tím, že je přiměje k odpovědnosti za svůj vlastní výkon a pokrok.
• Hlas – Dává zaměstnancům příležitost poskytnout vstup do procesu hodnocení výkonu a vyjádřit svůj vlastní pohled.
• Vlastnictví – Sebehodnocení může zaměstnancům vyvolat pocit, že se do nich více investují a převezmou větší odpovědnost za svůj výkon a rozvoj.
Pro manažery:
• Zpětná vazba – Poskytuje cennou zpětnou vazbu z pohledu zaměstnance, kterou by manažeři jinak nemohli dostat.
• Poznatky – Sebehodnocení může odhalit nové poznatky o silných a slabých stránkách zaměstnance a jeho motivaci.
• Rozvojové plány – Proces sebehodnocení pomáhá identifikovat konkrétní rozvojové cíle a plány, které může manažer podpořit.
• Sladěnost – Pomáhá zajistit, aby cíle zaměstnanců byly v souladu s obchodními cíli a strategiemi.
• Objektivita – Manažeři mohou použít sebehodnocení jako měřítko pro hodnocení toho, jak je zaměstnanec objektivní.
• Obtížné konverzace – Sebehodnocení může usnadnit obtížné konverzace týkající se výkonu tím, že začne tím, co sám zaměstnanec identifikoval.
Takže shrnuto, i když sebehodnocení prospívá především zaměstnancům prostřednictvím sebereflexe a rozvoje, poskytuje také cenné poznatky, zpětnou vazbu a kontext pro manažery, aby mohli efektivněji rozvíjet, koučovat a řídit své lidi. Manažeři však stále musí objektivně ověřovat sebehodnocení a poskytovat koučování a zpětnou vazbu k výkonu.
Co bych měl říci o svém sebehodnocení?
Bez ohledu na odvětví, ve kterém se pohybujete, zde jsou obecné pokyny pro vytváření sebehodnocení zaměstnanců:
• Silné stránky a úspěchy: Uveďte všechny pracovní povinnosti, ve kterých vynikáte, a všechny významné úspěchy v období přezkumu. Zaměřte se na kvantifikovatelné výsledky a měřitelné úspěchy, abyste udělali silný dojem.
Příklad: „Překročil jsem prodejní cíl pro svůj region o 15 %.
• Dosažené cíle: Uveďte všechny cíle, kterých jste dosáhli a jak jste jich dosáhli. Vysvětlete, jak vaše úsilí přispělo k úspěchu společnosti.
Příklad: „Dokončil jsem projekt registrace klienta včas a v rámci rozpočtu“.
• Vývoj schopností: Diskutujte o všech dovednostech nebo oblastech, ve kterých jste se zlepšili. Vysvětlete, jak jste tyto dovednosti rozvinuli prostřednictvím školení, kurzů, praxe v zaměstnání atd.
Příklad: „Díky cílenému školení a každodennímu používání jsem se naučil ovládat firemní CRM systém“.
• Oblasti pro zlepšení: Konstruktivním způsobem identifikujte oblasti, na které se podle vás potřebujete zaměřit. Nebuďte k sobě přehnaně kritičtí.
Příklad: „Chci zlepšit své dovednosti v řízení času, abych byl ještě organizovanější a produktivnější“.
• Cíle profesního rozvoje: Podělte se o jakékoli konkrétní cíle, které máte pro svůj vlastní rozvoj a které by prospěly vaší roli a společnosti.
Příklad: „Chtěl bych posílit své komunikační a prezentační dovednosti prostřednictvím příslušných kurzů“.
• Zpětná vazba: Poděkujte svému manažerovi za jakékoli rady, mentoring nebo zpětnou vazbu během období kontroly, které pomohly vašemu výkonu.
Příklad: „Oceňuji všechny rady pro koučování, které jste mi dali pro zlepšení mých písemných zpráv“.
• Příspěvky: Zdůrazněte všechny způsoby, kterými jste přispěli nad rámec svých hlavních pracovních povinností, jako je mentorování ostatních, účast na iniciativách, dobrovolnictví při plnění úkolů atd.
Celkově udržujte své sebehodnocení soustředěné, stručné a pozitivní. Zdůrazněte své silné stránky a úspěchy a zároveň identifikujte otevřené a konstruktivní oblasti pro růst. Slaďte své úspěchy a cíle s cíli společnosti. A co je nejdůležitější, buďte ve svém hodnocení upřímní a autentičtí.
Jak napsat dobré sebehodnocení zaměstnance
#1. Mluvte o získaných lekcích
Diskutujte o úspěších, které jsou pro společnost přínosem – zaměřte se na výsledky, které jste vytvořili, a na přidanou hodnotu, než na pouhé vyjmenování vašich pracovních povinností.
Vysvětlete, jak vaše práce přímo přispěla k úspěchu společnosti.
Popište, jak jste šli dál a dál. Uveďte všechny případy, kdy jste udělali krok navíc, převzali další povinnosti nebo přispěli nad rámec své hlavní role. Zvýrazněte všechny způsoby, jakými jste byli týmovým hráčem.
Nepřehlížejte výzvy, kterým jste čelili. Uveďte, jak jste překonali nebo zvládli obtížné situace a co jste se z nich naučili. To ukazuje sebevědomí a odolnost.
#2. Poskytujte data a statistiky
Nedělejte vágní prohlášení. Zálohujte své hodnocení konkrétními příklady, čísly a daty, abyste měli silný argument. Místo toho, abyste řekli „Překročil jsem své cíle“, řekněte „Překročil jsem svůj prodejní cíl ve výši 500 575 $ tím, že jsem dosáhl tržeb XNUMX XNUMX $“.
Načrtněte konkrétní, proveditelné a kvantifikovatelné cíle pro příští kontrolní období, které jsou v souladu s vašimi pracovními povinnostmi a širšími cíli společnosti. Můžete použít OKR model pro stanovení vašich osobních cílů.
Pokud je to vhodné, navrhněte nějaké další povinnosti nebo projekty, do kterých byste se chtěli zapojit, abyste rozšířili své dovednosti a příspěvky. To ukazuje iniciativu a chuť se rozvíjet.
#3. Diskutujte o tom, jak jste začlenili zpětnou vazbu
Pokud vám váš manažer v minulosti poskytl zpětnou vazbu nebo doporučení, uveďte, jak jste pracovali na implementaci těchto pokynů do své práce a podle toho se zlepšili. To demonstruje odpovědnost.
Požádejte svého manažera o jakoukoli zpětnou vazbu, která pomůže vašemu budoucímu výkonu a růstu. Ukažte, že jste otevřeni konstruktivní kritice.
Spíše než obecný požadavek požádejte o zpětnou vazbu ke konkrétním oblastem vaší práce nebo dovednostem, které chcete zlepšit. To pomáhá vést diskusi.
#4. Použijte profesionální tón
Před odesláním nechte druhý pár očí zkontrolovat vaše sebehodnocení, aby zachytil případné chyby, nejasná prohlášení, opakování nebo přehlédnutí.
Upravte svůj tón – buďte sebevědomí, ale ne nafoukaní. Vyjádřete pokoru a touhu učit se a růst. Poděkujte svému manažerovi za podporu a vedení.
Pokud si nejste jisti, co do sebehodnocení zahrnout, požádejte svého manažera o další podrobnosti a pokyny.
Jaký je příklad dobrého sebehodnocení pro hodnocení výkonu?
Zde je příklad toho, jak můžete zmínit začlenění zpětné vazby do sebehodnocení zaměstnanců:
„Během naší poslední recenze jste zmínil, že bych se měl ve svých psaných zprávách pokusit poskytnout více kontextu a pozadí, aby byly srozumitelnější pro širší publikum. V posledních měsících jsem pracoval na zlepšení tohoto aspektu mého psaní. Do své nejnovější zprávy o analýze trhu jsem zahrnul shrnutí, které nastínilo klíčová zjištění a důsledky srozumitelnějším jazykem pro netechnické čtenáře. Dostal jsem pozitivní zpětnou vazbu od několika kolegů, kteří ocenili lepší srozumitelnost a kontext. Snažím se nadále zlepšovat celkovou srozumitelnost mého psaní, proto mi prosím nadále poskytujte konkrétní návrhy, jak mohu své dokumenty učinit užitečnějšími a užitečnějšími pro všechny čtenáře.“
To usnadňuje zpětnou vazbu několika způsoby:
• Specifikuje přesnou zpětnou vazbu, která byla poskytnuta – „poskytněte více kontextu a pozadí v mých písemných zprávách“. To ukazuje, že jste doporučení pochopili a zapamatovali si ho.
• Pojednává o tom, jak jste na základě této zpětné vazby jednali – „Pracoval jsem na tom, abych to zlepšil… Do své nejnovější zprávy jsem zahrnul shrnutí…“ To dokazuje, že jste přijali odpovědnost za uplatnění rad ve své práci.
• Sdílí pozitivní výsledek – „Dostal jsem pozitivní zpětnou vazbu od několika kolegů, kteří ocenili lepší srozumitelnost.“ To ukazuje, že zpětná vazba byla cenná a měla dopad.
• Vyjadřuje vaše cíle do budoucna – „Chci pokračovat ve zlepšování celkové srozumitelnosti mého psaní i nadále.“ To udržuje vaši otevřenost dalšímu rozvoji.
• Vyžaduje další pokyny – „Poskytujte mi, prosím, i nadále konkrétní návrhy…“ To ukazuje, že dychtíte po jakémkoli směru, který vám pomůže dosáhnout ještě lepšího výkonu.
Závěrem
Protože se často ztrácíme ve shonu každodenních úkolů, sebehodnocení zaměstnanců vám pomůže ohlédnout se zpět na vaše úspěchy a na to, kde stojíte v rovnici související s obchodním cílem společnosti.
Pomocí konkrétních metrik, měření, cílů a dokumentace můžete svému manažerovi přesvědčivě ukázat, že začlenění jeho zpětné vazby skutečně pomohlo zlepšit vaši práci a výsledky. To posílí hodnotu jakékoli zpětné vazby, kterou do budoucna poskytují.
Často kladené otázky
Jaký je příklad pozitivního sebehodnocení?
Pozitivní sebehodnocení se zaměřuje na silné stránky, úspěchy a růst mysli při zachování pokorného a vděčného tónu.
Jaký je účel sebehodnocení zaměstnanců?
Sebehodnocení zaměstnanců má za cíl povzbudit zaměstnance, aby přemýšleli o svém výkonu, rozvojových potřebách a cílech a převzali je za své, a to způsobem, který je v konečném důsledku přínosem pro zaměstnance i organizaci.
Udělejte schůzky méně nudnými.
Nebojte se vyzkoušet nové nástroje pro zpestření nudné schůzky. Vaši spoluhráči vám poděkují.
