Získat vysněnou práci je vzrušující... ale tyto rané dny mohou být nervy drásající!
Zatímco noví zaměstnanci se zabydlují v jejich schránce, sociální přizpůsobení a usazení se v práci může být jako naučit se jezdit na kole bez cvičných koleček.
Proto je klíčové, aby se onboarding stal podpůrným zážitkem. Navíc efektivní onboarding může zvýšit produktivitu nových zaměstnanců více než% 70!
V tomto příspěvku odhalíme mocné otázky týkající se onboardingu strečink 90 dní jistě pomůže nováčkům sprintovat na zem.
Obsah
Otázky týkající se registrace pro nové zaměstnance
Počínaje měřením posilovačů zapojení až po školení na míru – promyšlené vstupní otázky v klíčových fázích pomáhají novým rekrutům najít svůj krok.
Po Prvním Dni
První den nového zaměstnance může později zanechat trvalý dojem na jeho cestě s vaší společností, někteří to dokonce považují za kritický den při rozhodování, zda zůstanou, nebo ne.
Je důležité, aby se noví zaměstnanci cítili pohodlně a hladce se začlenili do svého týmu. Tyto otázky týkající se jejich prvního dne vám pomohou zjistit, zda se dobře baví.
- Teď, když jsi měl celý víkend na to, aby si se zabydlel ve svém novém koncertu, jaký je to zatím pocit? Už se tvoří nějaké náhlé milostné/nenávistné vztahy se spolupracovníky?
- Jaké projekty jsou zatím vaším šálkem čaje? Dokážete zdokonalit své jedinečné dovednosti, na které jsme vás najali?
- Měl jsi už možnost poznat lidi z jiných oddělení?
- Jaké bylo školení - super užitečné, nebo bychom mohli hodit pár věcí a zapojit vás rychleji?
- Máte pocit, že ovládáte naši atmosféru, nebo jste stále zmatení podivnými vnitřními vtipy?
- Od tohoto vzrušujícího prvního rána přetrvávají nějaké palčivé otázky?
- Brání vám něco v tom, abyste byli tak produktivní, jak vyžaduje váš hyper-vnitřní přemožitel?
- Poskytli jsme vám dostatek zdrojů pro práci na první den?
- Celkově, když se podíváme zpět na svůj první den – nejlepší části, nejhorší části, jak můžeme otočit ty knoflíky, abychom ještě více umocnili vaši úžasnost?
💡 Tip pro profesionály: Zahrňte interaktivní aktivity/ledoborce, abyste pomohli novým zaměstnancům navázat kontakt s kolegy
Zde je návod, jak to udělat:
- Krok č. 1: Rozhodněte se o hře icebreaker, která nezabere mnoho času, snadno se nastavuje a vyvolává diskuse. Zde doporučujeme 'Desert Island', zábavnou hru, ve které musí každý člen týmu nadhazovat který předmět by přinesli na pustý ostrov.
- Krok č. 2: Vytvořte brainstormingový snímek s vaší otázkou na adrese AhaSlides.
- Krok č. 3: Prezentujte svůj snímek a umožněte všem přístup prostřednictvím svých zařízení naskenováním QR kódu nebo zadáním přístupového kódu na AhaSlides. Mohou odeslat svou odpověď a hlasovat pro odpovědi, které se jim líbí. Odpovědi se mohou pohybovat od smrtelně vážných až po smrtelně nekonvenční💀
Po prvním týdnu
Váš nový zaměstnanec to vydržel na jeden týden a v této době už mají skoro základní přehled o tom, jak věci fungují. Nyní je čas ponořit se hlouběji do zkoumání jejich zkušeností a perspektivy s jejich spolupracovníky, nimi samými a společností z první ruky.
- Jak probíhal váš první celý týden? Jaké byly některé z vrcholů?
- Na jakých projektech jsi pracoval? Je pro vás práce zajímavá a náročná?
- Zažili jste už nějaké „aha“ momenty o tom, jak vaše práce přispívá k našim cílům?
- Jaké vztahy jste začal rozvíjet s kolegy? Jak dobře se cítíte integrovaní?
- Jak efektivní bylo úvodní školení? Jaké další školení byste chtěli?
- Jaké otázky se nejčastěji objevují, když se aklimatizujete?
- Jaké dovednosti nebo znalosti si stále myslíte, že je třeba rozvíjet?
- Rozumíte našim procesům a kam se obrátit pro různé zdroje?
- Brání vám něco v tom, abyste byli tak produktivní, jak chcete? Jak můžeme pomoci?
- Jak byste na stupnici 1–5 ohodnotili svou dosavadní zkušenost s registrací? Co funguje dobře a co by se dalo zlepšit?
- Jak dobře se zatím cítíte, když se s otázkami obracíte na svého manažera/ostatní?
???? Tip: Dejte malý dárek na uvítanou za úspěšné dokončení prvního týdne.
Zapojte své nové zaměstnance během nástupu.
Zlepšete proces registrace 2x pomocí kvízů, anket a všech zábavných věcí AhaSlides' interaktivní prezentace.
Po prvním měsíci
Lidé se do nových rolí usazují různým tempem. Po uplynutí jednoho měsíce se mohou objevit mezery v dovednostech, vztazích nebo v chápání rolí, které dříve nebyly zřejmé.
Pokládání otázek po 30 dnech vám umožní zjistit, zda zaměstnanci potřebují zvýšenou, sníženou nebo jiné typy podpory, jak jejich porozumění roste. Zde je několik otázek, které je třeba zvážit:
- Takže už je to celý měsíc - cítíte se už zabydlení nebo se stále orientujete?
- Nějaký projekt, který za poslední měsíc opravdu otřásl vaším světem? Nebo úkoly, které umíráte na příkop?
- S kým jste se nejvíce sblížili – s nejupovídanějším sousedem v kóji nebo s personálem kavárny?
- Myslíte si, že už máte dobrý přehled o tom, jak se vaše práce vyvíjí pro tým/společnost?
- Jaké nové dovednosti jste díky (tréninkový název) vylepšili? Ještě se co učit?
- Cítíte se ještě jako profík, nebo stále vygooglujete základní věci během schůzek?
- Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem byla tak blažená, jak jste doufali, nebo vám zase někdo krade oběd?
- Jaké bylo vaše oblíbené "aha!" moment, kdy konečně něco klaplo?
- Stále vás zaráží nějaká otázka, nebo už jste odborník?
- Na stupnici od 1 do „tohle je nejlepší!“ ohodnoťte svou dosavadní úroveň štěstí při nástupu
- Potřebujete nějaký další koučink nebo je vaše úžasnost nyní plně soběstačná?
Po třech měsících
Hranice 90 dnů je často uváděna jako mezník pro nové zaměstnance, aby se cítili zabydlení ve svých rolích. Za 3 měsíce mohou zaměstnanci lépe vyhodnotit skutečnou hodnotu náborového úsilí od náboru až po současnost.
Otázky položené v tuto chvíli pomáhají identifikovat jakékoli přetrvávající vzdělávací potřeby, protože zaměstnanci plně přebírají odpovědnost, například:
- Jak pohodlně a sebejistě se v tomto okamžiku cítíte ve své roli a povinnostech?
- Jaké projekty nebo iniciativy jste v posledních měsících vedli nebo k nim významně přispěli?
- Jak dobře se nyní cítíte začleněni do týmové/firemní kultury?
- Jaké vztahy se ukázaly jako nejcennější, profesně i osobně?
- Když se ohlédnete zpět, jaké byly vaše největší výzvy v prvních 3 měsících? Jak jste je překonali?
- Když se zamyslíte nad svými cíli během onboardingu, jak jste byli úspěšní v jejich dosahování?
- Na jaké dovednosti nebo oblasti odborných znalostí jste se za poslední měsíc zaměřili?
- Jak efektivní je podpora a poradenství, které se vám průběžně dostává?
- Jaká je vaše celková pracovní spokojenost v této fázi onboardingu?
- Máte zdroje a informace, které potřebujete, abyste byli dlouhodobě úspěšní?
- Co bychom měli dělat, abychom podpořili příchod nových zaměstnanců po vás? Co by se dalo zlepšit?
Zábavné otázky pro nové zaměstnance
Neformálnější a přátelštější prostředí vytvořené prostřednictvím zábavných vstupních otázek pomáhá zmírnit potenciální obavy z nástupu do nové role.
Dozvíte se malá fakta o nových zaměstnancích, které vám také pomohou spojit se s nimi na hlubší úrovni, takže se budou cítit více zapojeni a investováni do společnosti.
- Kdybychom hodili impozantní týmovou oslavu, co byste přinesli, abyste přispěli na občerstvení?
- Káva nebo čaj? Pokud kávu, jak ji berete?
- Jednou za měsíc omluvíme hodinu produktivity za šmejdy – vaše vysněné nápady na soutěž o kancelář?
- Pokud by vaší prací byl filmový žánr, co by to bylo – thriller, rom-com, horor?
- Jaký je váš oblíbený způsob prokrastinace, když byste měli pracovat?
- Předstírejte, že jste postava Seinfelda – kdo jste a jaká je vaše dohoda?
- Každý pátek se oblékáme podle tématu – je váš návrh na týdenní téma snů?
- Pořádáte šťastnou hodinu – jaký je ten hit seznamu skladeb, při kterém všichni zpívají a tančí?
- Výmluva na 10 minut polevování začíná za 3, 2, 1… jaká je vaše oblíbená aktivita, která vás rozptýlí?
- Máš nějaký zvláštní talent nebo triky na párty?
- Jakou knihu jste naposledy četli jen tak pro zábavu?
Další tipy s AhaSlides
Vytvořte si vlastní kvíz a uspořádejte jej naživo.
Bezplatné kvízy kdykoli a kdekoli je potřebujete. Jiskřte úsměvy, vyvolejte zapojení!
Začněte zdarma
Závěrem
Onboarding znamená mnohem víc než jen předávání pracovních povinností a zásad. Je to kritický první krok při pěstování dlouhodobé angažovanosti a úspěchu pro nové zaměstnance.
Udělejte si čas na pravidelné kladení praktických i zábavných otázek při nástupu do kurzu proces pomáhá zajistit, aby se zaměstnanci v každé fázi hladce usadili.
Udržuje otevřenou linii komunikace, aby mohla rychle řešit jakékoli problémy. A co je nejdůležitější, ukazuje novým členům týmu, že na jejich pohodlí, růstu a jedinečných perspektivách záleží.
Nejčastější dotazy
Jaké jsou 5 C efektivního onboardingu?
5'C k efektivnímu onboardingu jsou Compliance, Culture, Connection, Clarification a Confidence.
Jaké jsou 4 fáze onboardingu?
Existují 4 fáze onboardingu: před nástupem, orientace, školení a přechod do nové role.
O čem se během onboardingu bavíte?
Některé z klíčových věcí, o kterých se obvykle diskutuje během procesu onboardingu, jsou historie a kultura společnosti, pracovní role a odpovědnosti, papírování, plán nástupu a organizační struktura.
