Setkání zaměstnanců by měl být produktivní výkon hodin, ne? Ale příliš často jsou to jen odložené zprávy o stavu. Naučte se těchto 10 přikázání Meetings 2.0 a přeměňte týmové diskuse na dynamická jednání o rozhodování, kde každý dosáhne vyšší úrovně!
Obsah
Jsou porady zaměstnanců užitečné?
Jsou schůzky zaměstnanců skutečně nutné, nebo je to jen ztráta drahocenných hodin? Jak každý důvtipný podnikatel ví, čas se rovná penězům – je tedy chytré pravidelně blokovat velké kusy na „schůzky“?
Sakra ano! Když jsou schůzky se zaměstnanci správně provedeny, jsou cennými nástroji, které posunou výkonnost vaší firmy na další úroveň.
Zaprvé, komunikace je klíčová – schůzky jsou ideální pro důležitá oznámení, aktualizace stavu a zajištění toho, aby všichni byli na stejné stránce, takže e-maily a texty se prostě nemohou shodovat.
Koordinace je také spojka – spojte cíle, projekty a klientské věci dohromady a najednou zmizí sila, jak spolupráce raketově stoupá.
problémy? Žádný problém – setkání s časem proměňuje výzvy v příležitosti, protože tým společně připravuje řešení.
A vibrace? Zapomeňte na morálku – tyto kontroly přímo kultivují chemii, která pohání motivaci, když se kolegové spojují a cítí se být součástí něčeho osvětleného.
Dotazujte své zaměstnance, abyste usnadnili diskusi
Získejte názory na to, co se děje v jejich myslích doslova o všem, pomocí naší platformy pro hlasování! Být flexibilní je klíčem k udržení špičkových talentů.
10 pravidel, díky kterým bude vaše setkání zaměstnanců poutavější
Nic neodradí lidi rychleji než nudné, jednostranné monology maskované jako porady zaměstnanců. Ale nemusí to tak být. S těmito profesionálními tipy se účastníci během chvilky dostanou z místa, kde se neukážete, do stavu, který musíte navštívit!
Pravidlo číslo 1 – Připravte se předem
První prioritou by měla být příprava na jednání. Měli byste si předem prostudovat agendu a všechny relevantní materiály. To ukazuje respekt k času každého a umožňuje vám se aktivně zapojit do diskusí.
Možná se budete chtít podívat na témata související se schůzkami zde:
Pravidlo č. 2 – Buďte dochvilní
Čas je zlato. Nikdo by na vás neměl čekat. Tím, že dorazíte včas na schůzky zaměstnanců, přesahuje pouhé projevování respektu k času ostatních; odráží váš závazek, profesionalitu a oddanost vaší práci. Zajišťuje také, že důležitá témata jsou řešena bez zbytečných prodlev nebo narušení.
Pokud vás zastihne příliš mnoho věcí a nemůžete se zúčastnit, informujte předem organizátory (1 den pro neformální a 2 dny pro formální schůzky).
Pravidlo č. 3 – Aktivně se účastnit
Aktivní účast je zásadní pro efektivní jednání zaměstnanců. Když se aktivně zapojíte do diskusí a přispějete svými nápady a postřehy, zlepšíte celkovou kvalitu schůzky a pomůžete týmu nasměrovat k dosažení jeho cílů.
Pravidlo č. 4 – Dodržujte etiketu setkání
Dodržování správné etikety na poradách je nezbytné pro udržení uctivé a produktivní atmosféry na poradách zaměstnanců. Rušivé chování je katalyzátorem nekvalitní schůzky, takže protokoly, jako je dodržování kodexu oblékání, věnování plné pozornosti řečníkovi, vyhýbání se přerušování a používání elektronických zařízení během jednání, pokud je to nutné.
Pravidlo č. 5 – Dělejte si poznámky
Jednou z nejdůležitějších částí účasti na poradách zaměstnanců je psaní poznámek. Pomáhá vám uchovat si důležité informace, sledovat akční položky a později se vracet k diskusím. Prokazuje vaši pozornost a zajišťuje, že klíčové body nebudou zapomenuty. Efektivní psaní poznámek zvyšuje vaši angažovanost a přispívá k efektivnějšímu sledování a provádění rozhodnutí.
Pravidlo č. 6 – Neovládejte diskusi
Je důležité vytvořit vyvážené a inkluzivní prostředí pro setkávání, kde bude slyšet každý hlas. Vyhněte se monopolizaci diskuse a dejte ostatním příležitost podělit se o své nápady a pohledy. Nejlepší schůzky zaměstnanců by měly usnadňovat aktivní naslouchání, povzbuzovat k účasti všech členů týmu a podporovat atmosféru spolupráce, která oceňuje různorodé příspěvky.
Pravidlo č. 7 – Nezapomínejte na týmovou práci
Porady zaměstnanců by neměly být zaměřeny pouze na formality a tlak, zejména na první schůzku zaměstnanců s novým týmem. Mělo by jít s útulným a příjemným místem pro týmové propojení a spojení.
Chcete-li upevnit nová pouta, zvažte před projednáním hlavních bodů malé kolo prolomení ledu. Doporučujeme tyto malé hry:
- Roztočte kolo: Připravte si zábavné výzvy a položte je na volant a poté určete každého, kdo se bude točit. Jednoduchá aktivita kolečka vám umožní odemknout nové vtipy vašich kolegů opravdu rychle.
- Týmová bitva: Připravte si kvízy, nastavte týmovou hru a nechte týmy soutěžit proti sobě v bitvě o slávu. Můžete nastavit rychlou týmovou hru zde. Máme připravenou knihovnu nepřehlédnutelných kvízů, takže neztrácíte čas ani úsilí!
Pravidlo č. 8 – Nepřerušujte ostatní a nemluvte o nich
Při schůzkách zaměstnanců je klíčová inkluzivní komunikace. Dávejte pozor, abyste ostatní nepřerušovali a nemluvili o nich, protože to může bránit spolupráci a snižovat hodnotu různých úhlů pohledu. Dejte každému příležitost promluvit a plně přispívat tím, že budete aktivně naslouchat a čekat, až na vás přijde řada. To podporuje kulturu respektu, spolupráce a zvyšuje celkovou kvalitu diskusí a rozhodování.
Pravidlo č. 9 – Nevyhýbejte se kladení otázek
Neváhejte klást otázky během schůzek zaměstnanců. Vaše zvědavost a zvídavost může podnítit zasvěcené diskuse, osvětlit důležité záležitosti a přispět k lepšímu porozumění. Tím, že budete hledat vysvětlení, sdílet svůj skutečný zájem a podporovat kulturu učení, inspirujete ostatní, aby se zapojili a přispěli svými vlastními pohledy. Pamatujte, že každá otázka má potenciál odemknout nové nápady a posouvat tým vpřed.
Pravidlo č. 10 – Neztrácejte ze zřetele čas
Pro udržení profesionality při poradách zaměstnanců je zásadní mít dobré povědomí o čase. Respektujte přidělenou dobu trvání schůzky tím, že začnete a skončíte včas. Úspěšné vedení porady zaměstnanců začíná soustředěním diskusí a vyhýbáním se odbočování od tématu, aby bylo zajištěno efektivní využití času všech. Prokázáním dovedností time managementu a udržováním profesionality přispíváte k produktivnímu a respektujícímu prostředí pro jednání, které maximalizuje výsledky pro tým.
Zvyšte úroveň svých schůzek se zaměstnanci pomocí AhaSlides
Setkání posádky mají potenciál přinést parádu, pokud využijeme kolektivní mozkovou sílu našeho týmu. Zapojte je do obousměrných diskusí s živými anketami AhaSlides, kvízy, funkcemi hlasování a mnoha dalšími.
Začněte během několika sekund.
Získejte bezplatné šablony, které vám pomohou zvýšit efektivitu vašich schůzek na jinou úroveň! Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Do mraků ☁️
Často kladené otázky
Co je to virtuální setkání zaměstnanců?
Virtuální setkání zaměstnanců je setkání vedené online nebo prostřednictvím digitálních platforem, kde se účastníci připojují vzdáleně z různých míst pomocí videokonferencí nebo nástrojů pro spolupráci. Místo shromažďování ve fyzickém prostoru se účastníci připojují ke schůzce virtuálně pomocí svých počítačů, notebooků nebo mobilních zařízení.
Co je dobré setkání zaměstnanců?
Dobrá porada zaměstnanců má dobře definovaný účel, strukturovanou agendu, efektivní time management a podporuje týmovou práci a společné řešení problémů. Následná opatření musí vyhodnotit efektivitu schůzky a získat zpětnou vazbu od účastníků.
Jaké jsou typy schůzek zaměstnanců?
Existuje několik typů schůzek zaměstnanců následovně: Úvodní schůzky, Zahajovací schůzky, Zpětná vazba a retrospektivní schůzky, Úvodní schůzky, schůzky s aktualizací stavu, Brainstormingové schůzky a Osobní schůzky se zaměstnanci.
Kdo vede poradu zaměstnanců?
Vedoucím porady zaměstnanců by měl být někdo, kdo dokáže efektivně řídit proces porady, udržovat diskuse na správné cestě, podporovat účast a zajistit dosažení cílů porady.
Ref: Forbes
