„Trénink zaměstnanců je obtížný“ – pro mnoho zaměstnavatelů je těžké vyškolit mladé zaměstnance, zejména generace jako Gen Y (Millenials) a Gen Z, dominantní pracovní síla pro současnou a příští desetiletí. Tradiční tréninkové metody se již nemusí shodovat s preferencemi technicky zdatných generací.
Jste tedy připraveni změnit školení zaměstnanců ve vaší organizaci? Zde je 8-krokový model školení, jak vyškolit své zaměstnance pro budoucnost práce.
Obsah
- Význam inovace školení zaměstnanců v roce 2024
- Jak vyškolit své zaměstnance – kompletní průvodce (+ příklady)
- Krok 1: Pochopení potřeb vašich zaměstnanců
- Krok 2: Propagujte personalizované školení
- Krok 3: Implementujte software pro školení zaměstnanců
- Krok 4: Využijte e-learningové platformy
- Krok 5: Gamified-based Assessment
- Krok 6: Zapojení prostoru pro spolupráci
- Krok 7: Mechanismy zpětné vazby v reálném čase
- Krok 8: Vybudujte kulturu nepřetržitého učení
- Key Takeaways
- Často kladené otázky
Zapojte své zaměstnance
Začněte smysluplnou diskusi, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte své zaměstnance. Přihlaste se k odběru šablony AhaSlides zdarma
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Význam inovace školení zaměstnanců v roce 2024
Význam inovace školení zaměstnanců v příštím desetiletí je relevantní a aktuální téma, protože svět práce prochází rychlými a hlubokými změnami v důsledku čtvrté průmyslové revoluce.
Podle Světového ekonomického fóra potřebujeme do roku 1 rekvalifikovat více než 2030 miliardu lidí, protože se očekává, že do roku 42 se změní 2022 % základních dovedností potřebných k výkonu stávajících zaměstnání. Školení zaměstnanců proto musí být inovativní, adaptivní a reagovat na měnící se potřeby a požadavky pracovní síly a trhu.
Jak vyškolit své zaměstnance – kompletní průvodce (+ příklady)
Jak efektivně školit své zaměstnance? Zde je 8krokový model školení, který vám pomůže získat poutavé a úspěšné školení zaměstnanců.
Krok 1: Pochopte potřeby svých zaměstnanců
Prvním krokem k úspěšnému školení zaměstnanců je naučit se mezerám v dovednostech mezi zaměstnanci. Když budete vědět, co vaši zaměstnanci od své práce chtějí a potřebují, můžete navrhovat a poskytovat školicí programy, které jsou pro ně relevantní, poutavé a přínosné.
Analýza potřeb školení je systematický proces identifikace mezer mezi současným a požadovaným znalostní dovednosti a schopnosti vašich zaměstnanců. Ke sběru dat o aktuálním výkonu vašich zaměstnanců, jejich silných a slabých stránkách a oblastech, které je třeba zlepšit, můžete použít různé metody, jako je pozorování, hodnocení, kontrola dokumentace nebo benchmarking.
Krok 2: Propagujte personalizované školení
Školení zaměstnanců musí být přizpůsobeno individuálním potřebám, preferencím a cílům každého pracovníka, spíše než přijmout univerzální přístup.
Personalizovaný tréninkový plán může zvýšit motivaci studentů, jejich spokojenost a udržení, stejně jako zlepšit výsledky učení a výkon. Školení zaměstnanců může využít analýzu dat, adaptivní učení a mechanismy zpětné vazby k poskytování personalizovaných vzdělávacích zkušeností.
Personalizované školení zaměstnanců není tak drahé, jak si možná myslíte. Podle článku SHRM se personalizované učení stává způsobem, jak přilákat talenty a snížit náklady na školení.
Například McDonald's celkem úspěšně povýšil Archways na Opportunity. Tento program pomáhá zaměstnancům zlepšit jejich znalosti angličtiny, získat středoškolský diplom, pracovat na vysokoškolském titulu a vytvořit vzdělávací a kariérní plán s pomocí kariérových poradců.
Krok 3: Implementujte software pro školení zaměstnanců
Software pro školení zaměstnanců je cenným nástrojem pro zlepšování obchodních výsledků implementací interních vzdělávacích programů, které podporují růst a udržení zaměstnanců. Stále více organizací využívá tento software k přizpůsobení poutavého a smysluplného výukového webu pro své zaměstnance. Může být součástí efektivního tréninkového programu na pracovišti nebo součástí onboardingu.
Mezi oblíbené programy pro školení zaměstnanců, které doporučují odborníci, patří Spiceworks, IBM Talent, Transformation a Connecteam.
Krok 4: Využijte e-learningové platformy
Školící personál potřebuje využít potenciál e-learningové platformy nabízet flexibilní, přístupná a nákladově efektivní řešení učení. Jedná se o komplexní a méně nákladnou platformu než software pro školení zaměstnanců. Může zaměstnancům umožnit učit se kdykoli, kdekoli a svým vlastním tempem a také jim poskytnout různé vzdělávací formáty, jako jsou videa, podcasty, kvízy, hry a simulace. Mohou také usnadnit spolupráci, interakci a vzájemné učení mezi zaměstnanci.
Například společnost Air Methods, společnost zabývající se helikoptérami, použila Amplifire, cloudový výukový systém, k poskytování personalizovaného školení pro své piloty.
Krok 5: Gamified-based Assessment
Co motivuje zaměstnance v práci? Proč jsou ochotni se každý den zlepšovat? Tento problém může vyřešit zdravá vnitřní konkurence mezi zaměstnanci. Výzvy nemusí být těžké, protože se soustředíte na to, aby se každý cítil pohodlně a naléhavě se musel rekvalifikovat a zdokonalit.
Mnoho společností v dnešní době používá gamifikace na pracovišti, zejména v programech školení zaměstnanců. Například špičkové společnosti v žebříčku Forbes 500 používají AhaSlides trénovat své nové zaměstnance na vůdčí schopnosti. Školicí program se skládal ze série online kvízy a výzvy, kterým zaměstnavatelé čelí. Účastníci školení získávali body, odznaky a žebříčky při plnění misí a dostávali zpětnou vazbu v reálném čase od svých kolegů a mentorů.
Krok 6: Zapojení prostoru pro spolupráci
Zaměřenou součástí školení zaměstnanců je zlepšování interakce a spolupráce mezi členy týmu. Mnoho mezifunkčních týmů potřebuje před vzájemnou prací krátké školení. Předpokládá se, že používání nábytku pro spolupráci v pracovním prostoru k vytvoření fyzického prostoru pro spolupráci pro vaše zaměstnance přináší širokou škálu výhod.
Nábytek pro kolaborativní pracovní prostory je navržen tak, aby usnadnil týmovou práci, komunikaci a kreativitu mezi vašimi zaměstnanci. Můžete například použít modulární stoly, židle a tabule k vytvoření flexibilních a adaptabilních školicích prostor, které mohou pojmout různé velikosti skupin a různé aktivity. Ergonomický a pohodlný nábytek můžete také použít ke zvýšení pohody a produktivity vašich zaměstnanců.
Krok 7: Mechanismy zpětné vazby v reálném čase
Poskytování a přijímání zpětné vazby je důležitý proces, jak efektivně školit své zaměstnance. Zpětná vazba od účastníků školení a školitelů je pro společnosti nezbytná k tomu, aby lépe přizpůsobily svůj školicí program a vytvořily lepší výsledky učení.
Možná vás překvapí, že nedostatek schopností nebo dovedností vytváří propast mezi zaměstnanci a organizací. Duševní zdraví a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem mohou být faktorem a shromažďování zpětné vazby může předvídat negativní věci. Tato část také souvisí s pracovní stín fenoménem dnešní doby na pracovišti, kdy jsou zaměstnanci nuceni pracovat na tom, co nechtějí.
Uspořádejte časté příležitosti ke sběru zpětné vazby, a co je důležitější, poskytněte zaměstnancům pohodlný prostor k vyplnění formulářů zpětné vazby a hodnocení. Následná opatření nebo kontroly po školení jsou rovněž zásadní; průběžné a pokročilé školení lze zavést, jakmile se zaměstnanec usadí.
Krok 8: Vybudujte kulturu nepřetržitého učení
Školení zaměstnanců musí vytvořit kulturu inovací a průběžné učení v rámci organizace, kde jsou zaměstnanci povzbuzováni a podporováni při hledání nových znalostí, dovedností a příležitostí k růstu.
Dlouhodobé školení zaměstnanců může podporovat kulturu inovací a neustálého učení tím, že zaměstnancům poskytuje pobídky, uznání a odměny za učení a také vytváří bezpečné a podpůrné prostředí, kde mohou zaměstnanci experimentovat, selhávat a učit se ze svých chyb.
Key Takeaways
💡Interaktivní a poutavé školení zaměstnanců je to, co v současnosti přední společnosti hledají. Připojte se ke komunitě více než 12 XNUMX organizací, se kterými spolupracují AhaSlides přinášet svým zaměstnancům nejlepší školicí a rozvojový program.
Často kladené otázky
Jak byste měli školit své zaměstnance?
Při školení svých zaměstnanců je klíčové zaměřit se jak na měkké dovednosti, tak na tvrdé dovednosti. Povzbuďte své zaměstnance, aby byli proaktivní a soběstační, pokud jde o učení a práci. Poskytněte jim nástroje a dovednosti, aby nacházeli řešení, experimentovali a učili se ze svých chyb.
Jak školíte stávající zaměstnance?
Pro stávající zaměstnance může být efektivní individuální školení. Navrhněte školení, které odpovídá jejich úrovni, tempu a stylu učení. Dalším nápadem je implementace křížového školení, které může zlepšit spolupráci a rozmanitost týmu.
Jaké dovednosti potřebujete ke školení zaměstnanců?
Některé základní dovednosti, které jsou dobré pro školení zaměstnanců, jsou komunikace, prezentace, vedení a technické dovednosti.
