Hledáte nový způsob, jak vytvořit efektivní prezentace výsledků průzkumuPodívejte se na nejlepšího průvodce se 4 kroky návodu s AhaSlides!
Nahlásit výsledky průzkumu vašemu šéfovi může být náročný úkol. Začíná to u návrhu průzkumu: pochopení cílů průzkumu, co je třeba zahrnout, jaká jsou důležitá zjištění, filtrování irelevantní a triviální zpětné vazby a prezentace s omezeným časem.
Tento proces je poměrně časově a pracně náročný, ale existuje způsob, jak se s tímto problémem vypořádat. Pochopením podstaty průzkumu a prezentace výsledků průzkumu můžete rozhodně přednést působivou prezentaci pro své vyšší managementy.
Tipy pro lepší zapojení
Co je to prezentace výsledků průzkumu?
Prezentace výsledků průzkumu doslova využívá vizuální způsob popisu výsledků průzkumu, aby získala hlubší vhled do tématu. Může se jednat o zprávu ve formátu PPT s výsledky a diskusí o průzkumu spokojenosti zaměstnanců, průzkumu spokojenosti zákazníků, hodnocení školení a kurzů, průzkumu trhu a dalších.
Neexistují žádná omezení ohledně témat průzkumu a prezentace otázek v průzkumu.
Každý průzkum bude mít cíl, kterého má dosáhnout, a prezentace výsledků průzkumu je posledním krokem k vyhodnocení, zda byly tyto cíle dosaženy a co se organizace může z těchto výsledků naučit a co může zlepšit.
Výhody prezentace výsledků průzkumu
Přestože si váš šéf a vaši partneři mohou snadno stáhnout nebo vytisknout výkazy průzkumů ve formátu PDF, je nutné mít prezentaci, protože málokdo z nich má dostatek času na čtení stovek stránek slov.
Prezentace výsledků průzkumu je přínosná, protože může lidem pomoci rychle získat užitečné informace o zjištěních průzkumu, poskytnout týmům čas na spolupráci k diskusi a řešení problému během provádění průzkumu nebo přinést lepší rozhodování a akce.
Kromě toho může návrh prezentace výsledků průzkumu s grafikou, odrážkami a obrázky upoutat pozornost publika a sledovat logiku prezentace. Je flexibilnější být aktualizován a upravován i během prezentace, když si chcete poznamenat nápady a názory svých vedoucích pracovníků.
Jak nastavíte prezentaci výsledků průzkumu?
Jak prezentovat výsledky průzkumu ve zprávě? V této části se dozvíte několik nejlepších tipů, jak prezentovat výsledky průzkumu, aby si vaši práci všichni uvědomili a ocenili. Předtím se ale ujistěte, že znáte rozdíl mezi akademickým výzkumem v průzkumu a výzkumem v podnikání, abyste věděli, co je důležité sdělit, co chce vaše publikum vědět a další.
- Zaměřte se na čísla
Uveďte čísla do perspektivy, například zda je „15 procent“ ve vašem kontextu hodně nebo málo, pomocí správného srovnání. A pokud je to možné, zaokrouhlete své číslo. Protože pravděpodobně není pro vaše publikum povinné vědět, zda je váš růst 20.17 % nebo 20 %, pokud jde o prezentaci, a zaokrouhlená čísla se mnohem snáze zapamatují.
- Použití vizuálních prvků
Číslo může být otravné, pokud lidé nechápou příběh, který se za ním skrývá. Grafy, tabulky a ilustrace jsou nejdůležitější součástí efektivního zobrazení dat v prezentaci, zejména při prezentování výsledků průzkumu. Při vytváření tabulky nebo grafu dbejte na to, aby byly závěry co nejsnadněji čitelné. Omezte počet úseček a textových alternativ.
- Analýza kvalitativních dat
Ideální průzkum shromažďuje kvantitativní i kvalitativní data. Podrobné informace o zjištěních jsou důležité pro to, aby si posluchači mohli vhlédnout do jádra problému. Je však důležité, jak efektivně převést a interpretovat kvalitativní data, aniž by ztratila svůj původní význam, a zároveň se vyhnout nudě.
Pokud se chcete zaměřit na zvýraznění otevřených odpovědí pomocí textů, můžete zvážit využití analýzy textu, která vám to umožní. Když vložíte klíčová slova do a slovo mrak, vaše publikum může rychle získat důležité body, které mohou usnadnit vytváření inovativních nápadů.
- Použijte interaktivní nástroj pro průzkum
Jak dlouho vám trvá vytvoření průzkumu, sběr, analýza a tradiční report dat? Proč nepoužít interaktivní průzkum, abyste si snížili pracovní zátěž a zvýšili produktivitu? S... AhaSlides, Můžete přizpůsobit ankety, a různé typy otázek, jako je kolo spinneru, hodnotící stupnice, online tvůrce kvízů, slovní mraky, živé otázky a odpovědi,... s aktualizacemi výsledků v reálném čase. Můžete také přistupovat k analýze výsledků pomocí živého sloupcového, grafického, čárového...
Otázky průzkumu pro prezentaci výsledků průzkumu
- Jaké jídlo chcete mít v závodní jídelně?
- Zdá se, že se o vás váš nadřízený nebo někdo v práci zajímá, když narazíte na potíže?
- Co je na vaší práci nejlepší?
- Jaké jsou vaše oblíbené firemní výlety?
- Jsou manažeři v jednání přístupní a spravedliví?
- Která část společnosti by se podle vás měla zlepšit?
- Účastníte se rádi firemních školení?
- Baví vás teambuildingové aktivity?
- Jaký je váš cíl pro vaši kariéru v příštích 5 letech?
- Chcete se společnosti zavázat v příštích 5 letech?
- Znáte někoho, kdo je v naší společnosti obětí obtěžování?
- Domníváte se, že ve společnosti existuje stejná příležitost pro osobní kariérní růst a rozvoj?
- Je pro vás váš tým zdrojem motivace k tomu, abyste v práci dělali to nejlepší?
- Kterému důchodovému kompenzačnímu plánu dáváte přednost?
Bottom Line
Je obrovskou chybou nechat data mluvit sama za sebe, protože prezentace výsledků průzkumu manažerům vyžaduje víc než jen to. Využijte výše uvedené tipy a spolupracujte s partnerem, jako je AhaSlides vám může pomoci ušetřit čas, lidské zdroje a rozpočet vytvářením vizualizací dat a shrnutím klíčových bodů.
Nejčastější dotazy
Co je prezentace výsledků průzkumu?
Prezentace výsledků průzkumu používá vizuální způsob, jak popsat výsledky průzkumu, aby získal hlubší vhled do tématu, může to být zpráva PPT se zjištěními a diskuse o průzkumu spokojenosti zaměstnanců, průzkum spokojenosti zákazníků, průzkum hodnocení školení a kurzů, průzkum trhu a více.
Proč používat prezentaci výsledků průzkumu?
Používání tohoto typu prezentace má čtyři výhody (1) podělte se o svá zjištění se širším publikem, (2) získejte zpětnou vazbu přímo po prezentaci zjištění, (3) vydejte přesvědčivý argument (4) vzdělávejte své publikum pomocí jejich zpětné vazby.
