Co je Ganttův diagram | The Ultimate Guide + 7 Best Gantt Chart Software

Pracujte

Leah Nguyenová 24 července 2023 11 min

Ganttovy diagramy vypadají jako nějaký tajný kód projektového managementu, kterému rozumí pouze profesionálové.

Ale nebojte se – ve skutečnosti jsou docela jednoduché, jakmile dekódujete, jak fungují.

Vše vysvětlíme a zodpovíme vaše otázky od toho, co je Ganttův diagram, až po to, jak jej efektivně využít ve vašem projektu.

Co je Ganttův diagram v Excelu?Ganttův diagram v Excelu je typ sloupcového grafu, který vám pomůže vizualizovat časovou osu projektu.
Proč tomu říkají Ganttův diagram?Ganttův diagram je pojmenován po Henrym Ganttovi, který jej popularizoval v letech 1910–1915.
Proč je dobré používat Ganttův diagram?Ganttův diagram vám pomůže nahlédnout do celkového obrazu, efektivně organizovat úkoly a udržet všechny na správné cestě.
Přehled Co je Ganttův diagram

Obsah

Co je to Ganttův diagram

Ganttův diagram je v podstatě diagram, který ukazuje časovou osu vašeho projektu.

Zobrazuje počáteční a koncové datum každého úkolu spolu se závislostmi mezi úkoly, aby bylo zajištěno, že vše bude provedeno ve správném pořadí. Prosté a jednoduché.

Ganttovy diagramy mají několik klíčových částí:

  • Seznam úkolů: Každý úkol ve vašem projektu má v grafu svůj vlastní řádek.
  • Časová osa: Graf obsahuje na vodorovné ose vyznačená časová období – obvykle dny, týdny nebo měsíce.
  • Datum zahájení a ukončení: Každý úkol má na časové ose pruh zobrazující jeho začátek a konec.
  • Závislosti: Připojení ukazují, zda musí být dokončen jeden úkol, než může začít jiný.

Alternativní text


Zapojte svou organizaci

Začněte smysluplné diskuse, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte svůj tým. Přihlaste se k odběru zdarma AhaSlides šablona


🚀 Získejte kvíz zdarma☁️

K čemu se používá Ganttův diagram?

Existuje několik důvodů, proč je použití Ganttova diagramu dobré pro řízení projektů:

Poskytuje jasnou vizuální reprezentaci časové osy projektu. Schopnost vidět úkoly, trvání, závislosti a milníky rozvržené vizuálně usnadňuje na první pohled pochopit celý plán.

Co je to Ganttův diagram
Časová osa projektu na Ganttově diagramu – Co je Ganttův diagram

Pomáhá včas identifikovat problémy s plánováním. Při pohledu na Ganttův diagram můžete odhalit potenciální úzká hrdla, překrývání kritických úkolů nebo mezery v časové ose, které by mohly způsobit zpoždění. Poté můžete provést úpravy, abyste se vyhnuli problémům.

Pomáhá sdělit harmonogram zúčastněným stranám. Sdílením Ganttova diagramu poskytujete spoluhráčům a klientům jednoduchý způsob, jak zobrazit časovou osu, vlastníky úkolů, závislosti a plánované milníky. To podporuje transparentnost a odpovědnost.

Díky tomu je sledování pokroku jasné. Když aktualizujete Ganttův diagram tak, aby zobrazoval dokončené úkoly, probíhající úkoly a jakékoli změny, poskytuje graf „na první pohled“ stav projektu pro vás a ostatní členy týmu.

Pomáhá efektivně spravovat zdroje. Když jsou úkoly se závislostmi na zdrojích rozvrženy vizuálně, můžete optimalizovat využití lidí, vybavení a dalších aktiv v celé časové ose.

Umožňuje plánování scénářů typu what-if. Provedením změn v trvání úkolů, závislostech a sekvencích v Ganttově diagramu můžete modelovat různé scénáře, abyste určili nejlepší plán projektu před jeho realizací.

Jak vypadá Ganttův diagram?

Vzhled Ganttova diagramu - Co je Ganttův diagram
Příklad vzhledu Ganttova diagramu –Co je to Ganttův diagram

Ganttův diagram vizuálně zobrazuje úkoly na časové ose. Obvykle zahrnuje:

• Seznam úkolů podél levé svislé osy. Každý úkol má svůj vlastní řádek.

• Horizontální časové měřítko podél spodní části, obvykle zobrazující přírůstky, jako jsou dny, týdny nebo měsíce.

• U každého úkolu pruh od plánovaného data zahájení do data ukončení. Délka pruhu udává plánovanou dobu trvání úkolu.

• Závislosti mezi úkoly jsou znázorněny čarami nebo šipkami spojujícími úkoly. To ukazuje, které úkoly musí být dokončeny, než mohou začít ostatní.

• Milníky jsou označeny svislými čarami nebo ikonami v konkrétních datech. Označují důležité kontrolní body nebo termíny.

• Prostředky přiřazené ke každému úkolu mohou být zobrazeny na hlavním panelu nebo v samostatném sloupci.

• Skutečný pokrok je někdy indikován hašováním, stínováním nebo barevným kódováním částí pruhů úkolů představujících vykonanou práci.

Co mají společného Ganttovy a Pertovy diagramy?

Ganttovy diagramy i PERT diagramy:

• Jsou nástrojem pro plánování a řízení projektů.

• Vizuálně reprezentujte časovou osu projektu s úkoly, milníky a trváním.

• Pomozte identifikovat rizika, závislosti a potenciální problémy v plánu projektu.

• Může být aktualizován, aby odrážel průběh úkolu a změny v plánu.

• Pomoc s přidělováním a sledováním využití zdrojů.

• Usnadnit sledování stavu a výkonu projektu.

• Zlepšete komunikaci poskytnutím jasné vizuální reprezentace časové osy a stavu projektu.

Ganttův diagram vs PERT diagram - Co je Ganttův diagram
Ganttův diagram vs PERT diagram - Co je Ganttův diagram

Hlavní rozdíly mezi Ganttovými a PERT diagramy jsou:

Ganttovy diagramy:

• Ukažte plánovaná data zahájení a ukončení každého úkolu.
• Zaměřte se více na plánování a načasování úkolů.
• Použijte jednoduchý formát sloupcového grafu.

PERT grafy:

• Vypočítejte očekávanou dobu trvání úkolu na základě optimistických, pesimistických a nejpravděpodobnějších odhadů.
• Zaměřte se více na logickou síť, která určuje posloupnost úkolů.
• Použijte formát diagramu uzlu a šipky, který ukazuje závislosti a logiku mezi úkoly.

Stručně řečeno, Ganttovy diagramy i PERT diagramy mají za cíl modelovat a vizualizovat harmonogram projektu. Pomáhají s plánováním, sledováním pokroku a komunikací. Ganttovy diagramy se ale více zaměřují na časovou osu a načasování úkolů, zatímco PERT diagramy se zaměřují více na logiku a závislosti mezi úkoly, aby určily očekávanou dobu trvání.

Jak vytvořit Ganttův diagram

Vytvoření Ganttova diagramu v tabulkovém procesoru umožňuje snadné sledování, aktualizaci a plánování scénářů „co kdyby“ v průběhu vašeho projektu.

Zde jsou kroky k vytvoření základního Ganttova diagramu v projektovém řízení:

#1 – Seznam všech úkolů potřebných k dokončení vašeho projektu. Rozdělte větší úkoly na menší, lépe zvládnutelné dílčí úkoly.

#2 – Odhadněte dobu trvání každého úkolu v časových jednotkách vhodných pro váš projekt (dny, týdny, měsíce atd.). Zvažte závislosti mezi úkoly.

#3 - Ke každému úkolu přiřaďte vlastníky a/nebo zdroje. Identifikujte všechny sdílené prostředky s konfliktními závislostmi úloh.

#4 – Určete datum zahájení a datum dokončení vašeho projektu. Vypočítejte data zahájení úkolů na základě závislostí.

#5 - Vytvořte tabulku popř tabulkový procesor se sloupci pro:

  • Název úkolu
  • Trvání úkolu
  • Datum zahájení
  • Datum dokončení
  • Přiřazené zdroje
  • % dokončeno (volitelné)
  • Závislosti úkolů (volitelné)
Příklad tabulky Ganttův diagram – Co je Ganttův diagram
Příklad tabulky Ganttův diagram –Co je to Ganttův diagram

#6 - Zakreslete úkoly na časovou osu pomocí pruhů od začátku do konce.

#7 - Přidejte vizuální reprezentace závislostí mezi úkoly pomocí šipek nebo čar.

#8 – Označte důležité milníky na své časové ose pomocí ikon, stínování nebo svislých čar.

#9 - Pravidelně aktualizujte svůj Ganttův diagram, jak jsou úkoly dokončeny, doba trvání se mění nebo se mění závislosti. Podle potřeby upravte panely úkolů a závislosti.

#10 - Přidejte sloupec % dokončení nebo průběhu a vyplňte jej v průběhu času, abyste na první pohled označili stav projektu.

#11 – Použijte vizuální časovou osu k identifikaci problémů s plánováním, konfliktů zdrojů nebo rizik, která by mohla způsobit zpoždění. Proaktivně proveďte úpravy, abyste svůj plán projektu zlepšili.

Software Ganttova diagramu

S tolika možnostmi na trhu jsou to ty, které nás upoutají svými všestrannými funkcemi a nekomplikovaným rozhraním. Každý, od vašeho šéfa, který je téměř v důchodu, až po nového stážistu, mohl snadno vidět, vytvářet a sledovat Ganttův diagram.

#1 – Microsoft Project

Microsoft Project – co je Ganttův diagram
Microsoft Project – co je Ganttův diagram

• Plně vybavená aplikace pro řízení projektů.
• Usnadňuje vytváření a úpravu tabulek pro úkoly, zdroje, přiřazení a kalendářní data.
• Automaticky generuje Ganttův diagram na základě dat tabulky.
• Umožňuje kritickou cestu, termíny, vyrovnávání zdrojů a další pokročilé funkce.
• Integruje se s aplikacemi Excel, Outlook a SharePoint pro spolupráci na projektech.
• Vyžaduje zakoupení měsíčního nebo ročního předplatného.

#2 - Microsoft Excel

Microsoft Excel – co je Ganttův diagram
Microsoft Excel – co je Ganttův diagram

• Vestavěný tabulkový procesor, který je dodáván se základními šablonami Ganttových diagramů.
• Jednoduché zadání podrobností úkolu do tabulky a vytvoření grafu z toho.
• Spousta bezplatných nebo levných doplňků Ganttova diagramu s více šablonami a funkcemi.
• Známé rozhraní pro většinu lidí.
• Omezené možnosti řízení projektů nad rámec základních Ganttových diagramů.

#3 - Ganttův projekt

GanttProject - Co je Ganttův diagram
Ganttův projekt- Co je to Ganttův diagram

• Open source aplikace pro řízení projektů navržená speciálně pro Ganttovy diagramy.
• Má funkce pro popis úkolů, přiřazování zdrojů, sledování průběhu a generování zpráv.
• Umožňuje opakování úkolů, závislosti úkolů a výpočet kritické cesty.
• Rozhraní může být pro některé méně intuitivní.
• Chybí integrace s dalším softwarem a funkcemi pro spolupráci.
• Zdarma ke stažení a použití.

#4 - SmartDraw

SmartDraw - Co je Ganttův diagram
SmartDraw- Co je to Ganttův diagram

• Obsahuje profesionálně navržené šablony Ganttova diagramu.
• Má funkce pro automatické vytváření časové osy, úpravy přetažením a závislosti na úkolech.
• Integruje se s Microsoft Office pro výměnu souborů a dat.
• Relativně snadno použitelné rozhraní.
• Vyžaduje placené předplatné, ale nabízí bezplatnou 30denní zkušební verzi.

#5 - Trello

Trello - Co je Ganttův diagram
Trello- Co je to Ganttův diagram

• Nástroj pro řízení projektů ve stylu Kanban.
• Přidejte úkoly jako „karty“, které můžete přetáhnout a vizuálně uspořádat na časové ose.
• Zobrazení úkolů v různých časových horizontech od týdnů po měsíce.
• Přiřaďte ke kartám členy a termíny splatnosti.
• Základní, pokud jde o zacházení se závislostmi mezi úkoly, správu zdrojů a využití majetku a sledování pokroku směrem k milníkům.

#6 - TeamGantt

TeamGantt - Co je Ganttův diagram
TeamGantt -Co je to Ganttův diagram

• Řešení all-in-one specificky pro řízení celého životního cyklu projektu.
• Automatizuje plánování a optimalizaci časové osy.
• Umožňuje definovat závislosti úkolů, modelovat scénáře „co kdyby“, přiřazovat a vyrovnávat zdroje napříč více projekty a sledovat pokrok oproti milníkům.
• Dodává se s knihovnou šablon a analytickými zprávami.
• Vyžadovat placené předplatné.

#7 - Ásana

Ásana – co je Ganttův diagram
Asana-Co je to Ganttův diagram

• Aplikace pro správu projektů zaměřená na správu úkolů.

• Doplněk vám umožňuje vizualizovat časovou osu s úkoly, termíny a milníky, přidávat závislosti úkolů, exportovat/tisknout graf, filtrovat podle projektu a základní Ganttovské funkce.
• Nedostatky: správa zdrojů napříč projekty, analýza získané hodnoty a plánování scénářů what-if.
• Bezplatná verze. Placené úrovně pro více funkcí.

Jaké jsou příklady Ganttova diagramu?

Ganttovy diagramy lze použít v různých situacích. Zde je několik hlavních příkladů:

• Plány projektů: Ganttův diagram může vizuálně rozvrhnout časovou osu pro jakýkoli typ projektu s úkoly, trváním, závislostmi a milníky. To by mohlo být pro stavební projekty, plánování událostí, softwarové inženýrství, výzkumné studie atd.

Příklad Ganttova diagramu výstavby domu - Co je Ganttův diagram
Příklad Ganttova diagramu výstavby domu - Co je Ganttův diagram

• Výrobní plány: Ganttovy diagramy se ve výrobě často používají k plánování výrobních sérií, zobrazující plánování všech kroků od nákupu materiálu přes montáž až po balení a expedici.

• Alokace zdrojů: Ganttovy diagramy mohou pomoci optimalizovat alokaci zdrojů, jako jsou lidé, vybavení a zařízení, napříč více projekty v průběhu času. Úlohy barevného kódování podle zdrojů to mohou objasnit.

• Sledování průběhu: Ganttovy diagramy pro probíhající projekty lze aktualizovat tak, aby zobrazovaly skutečná data zahájení/dokončení dokončených úkolů, skluz u rozpracovaných úkolů a jakékoli změny nebo zpoždění. To poskytuje pohled na stav projektu.

• Scénáře What-if: Úpravou sekvencí úkolů, trvání a závislostí na Ganttově diagramu mohou projektoví manažeři modelovat alternativy, aby určili nejúčinnější plán před realizací ve skutečnosti.

• Komunikační nástroj: Sdílení Ganttových diagramů se zúčastněnými stranami poskytuje vizuální shrnutí milníků projektu, vlastníků úkolů a plánovaných a skutečných časových plánů, což zvyšuje soulad a odpovědnost.

Obecně lze Ganttovy diagramy použít na jakýkoli scénář, kde vizualizace posloupnosti úkolů, závislostí a časových os může poskytnout přehled pro optimalizaci plánů, alokaci zdrojů, sledování pokroku a komunikaci o stavu. Konkrétních příkladů je nepřeberné množství, limituje je pouze kreativita lidí a potřeba srozumitelnosti a efektivity.

Takeaways

Ganttovy diagramy jsou tak efektivní, protože převádějí složité časové osy a závislosti projektů do jednoduchého vizuálu, který lze snadno pochopit, aktualizovat a sdílet. Klíčové výhody spočívají ve zlepšeném plánování, komunikaci, sledování pokroku a plánování, díky čemuž jsou mezi projektovými manažery oblíbené.

Nejčastější dotazy

Proč jsou Ganttovy diagramy tak dobré?

Proč jsou Ganttovy diagramy účinné

  • Vizuální časová osa – podívejte se na celý plán na první pohled
  • Včasná detekce problémů – odhalte potenciální problémy vizuálně
  • Komunikace – podporovat srozumitelnost a odpovědnost
  • Plánování – vyjasní se závislosti a priority
  • Sledování pokroku - aktualizovaný graf ukazuje stav
  • What-if analýza - modelové alternativy
  • Integrace - práce se softwarem pro řízení projektů

Ganttovy diagramy převádějí složité časové osy a závislosti do jednoduchých vizuálů, které lze snadno pochopit, aktualizovat a sdílet.

Výhody plynou z lepšího plánování, komunikace, sledování a plánování

Jaké jsou 4 složky Ganttova diagramu?

Ganttův diagram vyžaduje 4 aspekty: pruhy, sloupce, data a milníky.

Je Ganttův diagram časovou osou?

Ano – Ganttův diagram je v podstatě vizuální znázornění časového plánu projektu, které pomáhá s plánováním, koordinací a řízením. Graf zobrazuje informace o úkolu na ose xy, aby bylo možné převést složité načasování, závislosti a trvání do jednoduchého, skenovatelného formátu.