Projekt Maticová organizační struktura – účinný způsob, jak se společnosti organizovat k úspěchu. K čemu je tedy maticová struktura nejlepší?
V tomto článku se dozvíte více informací o tom, co je to maticová organizační struktura, proč na ní záleží a jak přetváří způsob, jakým podniky prosperují v dnešním obchodním světě. Takže, pojďme se ponořit!
Obsah
| Kdy začala maticová struktura? | 1950. léta. |
| Jaké jsou příklady maticové organizační struktury společnosti? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Co je to maticová organizační struktura?
Maticová organizační struktura je organizační model používaný podniky a různými dalšími subjekty. Zahrnuje integraci dvou nebo více konvenčních organizačních struktur, obvykle funkčního rámce a rámce orientovaného na projekt nebo produkt.
V maticové organizační struktuře zaměstnanci udržují několik linií podávání zpráv, které odpovídají více než jednomu nadřízenému nebo manažerovi. Primárním cílem této struktury je zlepšit schopnost reagovat na zahajování nových projektů a podporovat otevřenou komunikaci v rámci organizace.
Tipy od AhaSlides
Hledáte interaktivní způsob, jak začlenit své zaměstnance?
Získejte zdarma šablony a kvízy, abyste si mohli zahrát na další schůzky. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z AhaSlides, co chcete!
🚀 Získejte účet zdarma
Jaké jsou charakteristiky maticové organizační struktury?
Následující charakteristiky jsou nezbytné pro pochopení toho, jak maticová organizační struktura funguje a jak se od ní odlišuje jiné typy organizačních struktur.
- Duální hlášení: Zaměstnanci reportují jak funkčnímu manažerovi, tak projektovému nebo produktovému manažerovi, čímž se vytvářejí duální reportovací vztahy.
- Integrace struktur: Kombinuje prvky tradičních organizačních struktur, jako je funkční (odborová) struktura a projektová nebo produktová struktura.
- Funkční oddělení: Organizace udržuje specializovaná funkční oddělení (např. marketing, finance, HR), která se zaměřují na konkrétní oblasti odborných znalostí nebo zdrojů.
- Projektové nebo produktové týmy: Mezifunkční projektové nebo produktové týmy se vytvářejí za účelem práce na konkrétních iniciativách, projektech nebo produktech.
- Spolupráce: Struktury matice podporují spolupráci, přičemž členové týmu z různých funkčních oblastí se scházejí, aby pracovali na projektech a využívali své specializované dovednosti.
- Komplexní komunikace: Vzhledem k několika liniím podávání zpráv může být komunikace v rámci maticové struktury složitá, protože zaměstnanci potřebují vyvážit očekávání jak svého funkčního manažera, tak projektového nebo produktového manažera.
- Flexibilita: Matrixové struktury nabízejí flexibilitu pro rychlé přizpůsobení měnícím se okolnostem, požadavkům trhu nebo projektovým potřebám přerozdělením zdrojů a personálu.
- Sdílení zdrojů: Zdroje, včetně lidských zdrojů, jsou sdíleny napříč projekty a funkcemi, což vede k efektivní alokaci zdrojů.
- Různé úrovně autority: Existují různé varianty struktury matice, jako je slabá matice, silná matice a vyvážená matice, které určují stupeň autority a vlivu projektových nebo produktových manažerů ve srovnání s funkčními manažery.
- Dočasné nebo trvalé: Maticové struktury mohou být dočasné pro konkrétní projekty nebo průběžné jako trvalá součást organizačního designu.
Proč je maticová organizační struktura důležitá?
Jaké jsou výhody maticové organizační struktury? Není pochyb o tom, že maticová organizační struktura je klíčem k obchodnímu úspěchu v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Zde jsou důvody, proč by firmy měly zvážit jeho zavedení do praxe.
- Vylepšená komunikace: Není těžké vidět, jak maticové struktury zlepšují komunikaci tím, že rozdělují sila mezi odděleními. Zdůrazněte, že otevřená komunikace podporuje spolupráci a sdílení nápadů.
- Flexibilita a agilita: Adaptabilita maticových struktur na měnící se obchodní prostředí pomáhá organizacím rychle reagovat na změny trhu a využít příležitosti.
- Optimalizovaná alokace zdrojů: Maticové struktury maximalizují využití zdrojů a dovednosti zaměstnanců jsou efektivně rozmístěny napříč projekty, což zvyšuje produktivitu.
- Mezifunkční spolupráce: V maticové organizační struktuře je mimořádně zdůrazněna hodnota různorodých týmů v rámci mezifunkční spolupráce, což může vést k inovativním řešením a lepšímu rozhodování.
- Inovace a růst: Diskuse a výzkum maticových struktur podpoří inovace v práci a také rozvoj nových dovedností zaměstnanců při práci na různých projektech, kteří se budou aktivně podílet na rozvoji organizace.
Jaký je nejlepší příklad maticové organizační struktury?
Vezměte si globální farmaceutický Pfizer jako příklad maticové organizační struktury. Toto je praktický příklad úspěšné maticové organizační struktury, která může být cenná pro každou společnost, která chce tento rámec zvládnout. Takto funguje maticová struktura společnosti Pfizer:
| Funkční oddělení | Pfizer má specializovaná funkční oddělení, mimo jiné včetně výzkumu a vývoje (R&D), výroby, marketingu, prodeje, financí a regulačních záležitostí. Tato oddělení se zaměřují na své specifické oblasti odbornosti. |
| Týmy založené na produktu nebo terapeutické oblasti | Společnost Pfizer vytváří týmy pro produkty nebo terapeutické oblasti. Společnost Pfizer může mít například týmy věnované vývoji a marketingu léků pro kardiologii, onkologii, vakcíny nebo jiné terapeutické oblasti. |
| Duální hlášení | Zaměstnanci společnosti Pfizer jsou často podřízeni jak funkčnímu manažerovi v rámci své odborné oblasti (např. chemik podřízený vedoucímu výzkumu a vývoje), tak manažerovi produktové nebo terapeutické oblasti (např. tým pracující na konkrétním léku nebo vakcíně). Tento duální reporting zajišťuje, že zaměstnanci mohou přispět svými funkčními znalostmi k projektům, do kterých jsou zapojeni. |
| Spolupráce | Společnost spoléhá na spolupráci mezi zaměstnanci z různých funkčních prostředí při vývoji, výrobě, prodeji a distribuci farmaceutických produktů. Mezifunkční týmy spolupracují na uvedení léků z fáze výzkumu na trh. |
| Komplexní komunikace | Komunikace v rámci společnosti Pfizer může být složitá kvůli mnoha liniím podávání zpráv a potřebě koordinovat úsilí mezi funkčními odděleními a produktovými týmy. |
| Sdílení zdrojů | Zdroje, jako jsou výzkumná zařízení, výrobní kapacity, regulační odborné znalosti a marketingové zdroje, jsou sdíleny mezi funkčními odděleními a produktovými týmy, aby bylo možné efektivně vyvíjet a uvádět na trh nové léky. |
Z tohoto příkladu vidíme, jak maticová struktura společnosti Pfizer umožňuje společnosti využít specializované znalosti a dovednosti jejích funkčních oddělení a zároveň se zaměřit na konkrétní produktová portfolia nebo terapeutické oblasti.
Key Takeaways
Obecně je tato struktura obzvláště vhodná pro prostředí, kde je zásadní výzkum, vývoj, flexibilita a dodržování předpisů a kde jsou produkty často vyvíjeny a prodávány v globálním měřítku.
????Jaký je tvůj další krok? Překročte k AhaSlides a naučte se nejnovější trendy v obchodních prezentacích, schůzkách, akcích a budování týmu. Znovu se spojte se svými zaměstnanci a získejte zpětnou vazbu v reálném čase.
Často kladené otázky
Kde se používá maticová organizační struktura?
Organizační struktury Matrix se používají napříč odvětvími, jako je IT, stavebnictví, poradenství, zdravotnictví, výroba, akademická sféra, nadnárodní korporace, kreativní agentury a neziskové organizace. Usnadňují alokaci zdrojů, mezifunkční spolupráci a přizpůsobivost. Organizace by však měly před přijetím maticové struktury zvážit své jedinečné potřeby a potenciální výzvy.
Proč je Coca-Cola maticovou organizační strukturou?
Matricová organizační struktura Coca-Coly hraje významnou roli při podpoře mezifunkční spolupráce. V rámci této struktury bezproblémově spolupracují funkční experti z různých oddělení na dosažení společných cílů. Tento přístup založený na spolupráci je nezbytný pro vývoj produktů, marketingové kampaně a distribuční strategie. Zajišťuje, že různorodé týmy se specializovanými znalostmi mohou efektivně spolupracovat, což společnosti Coca-Cola umožňuje zůstat agilní a reagovat na rychle se měnícím a konkurenčním trhu s nápoji.
Jak řídíte maticovou organizaci?
Řízení maticové organizace zahrnuje jasnou komunikaci, jasnou roli a týmovou práci. V maticové organizační struktuře je silné vedení životně důležité pro vyvážení funkčních a projektových požadavků a měly by existovat mechanismy řešení konfliktů. Metriky výkonu jsou v souladu s oběma cíli, zdroje upřednostňují strategické potřeby a pravidelné schůzky udržují týmy v obraze. Technologické nástroje zefektivňují komunikaci, školení pomáhá zaměstnancům přizpůsobit se a zpětná vazba zajišťuje neustálé zlepšování.
Jaké jsou nevýhody maticové organizační struktury?
Ne všechny podniky jsou vhodné pro použití maticové struktury, zejména v usedlejším prostředí. Může to být náročné, když jsou povinnosti a priority nejasné, což způsobuje, že členové týmu se cítí rozpolceni mezi různými cíli projektu. Nebo, když existují nejasné hranice mezi rolemi a odpovědností, může být obtížné udržet všechny na stejné vlně a vyhnout se konfliktům mezi projektovými a funkčními manažery. Kromě toho může mít příliš mnoho manažerů za následek vyšší režijní náklady.
Ref: nibussibessinfo | ChartHop | Zjednodušeně
