Sind Sie schon einmal morgens in die Büroküche gegangen und haben festgestellt, dass Ihre Kollegen in angeregter Diskussion am Tisch sitzen? Während Sie Ihren Kaffee einschenken, hören Sie Schnipsel von „Team-Updates“ und „Blockern“. Das ist wahrscheinlich der Alltag Ihres Teams Stand-up-Meeting in Aktion.
Deshalb erklären wir in diesem Artikel, was ein tägliches Stand-up-Meeting ist und welche Best Practices wir aus erster Hand gelernt haben. Tauchen Sie ein in den Beitrag!
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein tägliches Stand-Up-Meeting?
Ein Stand-up-Meeting ist ein tägliches Teammeeting, bei dem die Teilnehmer stehen müssen, um es kurz und konzentriert zu halten.
Der Zweck dieses Treffens besteht darin, ein schnelles Update über den Fortschritt laufender Projekte zu geben, Hindernisse zu identifizieren und die nächsten Schritte mit 3 Hauptfragen zu koordinieren:
- Was hast du gestern geschafft?
- Was haben Sie heute vor?
- Gibt es Hindernisse auf Ihrem Weg?
Diese Fragen helfen dem Team, sich darauf zu konzentrieren, auf dem Laufenden zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen, anstatt sich auf die tiefgreifende Problemlösung zu konzentrieren. Daher dauern die Stand-up-Meetings in der Regel nur 5 – 15 Minuten und finden nicht unbedingt im Besprechungsraum statt.
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6 Arten von Stand-up-Meetings
Es gibt verschiedene Arten von Stehmeetings, darunter:
- Tägliches Aufstehen: Ein tägliches Meeting, das jeden Tag zur gleichen Zeit stattfindet und normalerweise 15 bis 20 Minuten dauert, um einen schnellen Überblick über den Fortschritt laufender Projekte zu erhalten.
- Scrum-Standup: Ein tägliches Treffen in der verwendet Agile Software Entwicklung Methode, die der folgt Scrum-Framework.
- Sprint im Stehen: Ein Meeting, das am Ende eines Sprints abgehalten wird, bei dem es sich um einen zeitlich festgelegten Zeitraum für die Erledigung einer Reihe von Aufgaben handelt, um den Fortschritt zu überprüfen und den nächsten Sprint zu planen.
- Projekt Standup: Ein Meeting, das während eines Projekts abgehalten wird, um Updates bereitzustellen, Aufgaben zu koordinieren und potenzielle Hindernisse zu identifizieren.
- Remote-Aufstehen: Ein Stand-up-Meeting, das mit Remote-Teammitgliedern über Video- oder Audiokonferenzen abgehalten wird.
- Virtuelles Aufstehen: Ein Stand-up-Meeting, das in der virtuellen Realität abgehalten wird und es den Teammitgliedern ermöglicht, sich in einer simulierten Umgebung zu treffen.
Jede Art von Stehmeeting dient einem anderen Zweck und wird je nach den Bedürfnissen des Teams und des Projekts unter verschiedenen Umständen eingesetzt.
Vorteile täglicher Stand-Up-Meetings
Stand-up-Meetings bringen Ihrem Team viele Vorteile, darunter:
1/ Verbesserung der Kommunikation
Stand-up-Meetings bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, Aktualisierungen auszutauschen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Von dort aus lernen die Menschen, effektiv zu kommunizieren und ihre Kommunikationsfähigkeit zu verbessern.
2/ Verbesserung der Transparenz
Indem sie teilen, woran sie arbeiten und was sie erreicht haben, erhöhen die Teammitglieder die Sichtbarkeit des Projektfortschritts und helfen, potenzielle Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Das gesamte Team ist in jeder Phase des Projekts offen füreinander und transparent.
3/ Bessere Ausrichtung
Ein Stand-up-Meeting trägt dazu bei, dass sich das Team über Prioritäten, Fristen und Ziele einig bleibt. Von dort aus hilft es, auftretende Probleme so schnell wie möglich anzupassen und zu lösen.
4/ Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit
Bei einem Stand-up-Meeting sind die Teammitglieder für ihre Arbeit und ihren Fortschritt verantwortlich und tragen dazu bei, Projekte auf Kurs und im Zeitplan zu halten.
5/ Effiziente Zeitnutzung
Ein Stand-up-Meeting ist kurz und auf den Punkt gebracht, sodass Teams schnell einchecken und wieder an die Arbeit gehen können, anstatt Zeit in langen Meetings zu verschwenden.
8 Schritte zur effektiven Durchführung eines Stand-up-Meetings
Um ein effektives Stand-up-Meeting zu veranstalten, ist es wichtig, einige Grundprinzipien im Hinterkopf zu behalten:
1/ Wählen Sie einen Zeitplan, der für Ihr Team funktioniert
Wählen Sie je nach Projekt und den Bedürfnissen Ihres Teams die Zeit und Häufigkeit des Meetings, die funktionieren. Es könnte einmal pro Woche um 9 Uhr am Montag oder zweimal pro Woche und andere Zeitrahmen usw. sein. Je nach Arbeitsbelastung der Gruppe wird ein Stand-up-Meeting abgehalten.
2/ Halten Sie es kurz
Unabhängige Meetings sollten so kurz wie möglich gehalten werden, in der Regel nicht länger als 15-20 Minuten. Es hilft, alle konzentriert zu halten und vermeidet Zeitverschwendung in langwierigen Diskussionen oder Streitereien, die nirgendwohin führen.
3/ Ermutigen Sie die Teilnahme aller Teammitglieder
Alle Teammitglieder sollten ermutigt werden, Updates zu ihren Fortschritten auszutauschen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Die Ermutigung aller zur aktiven Teilnahme hilft beim Aufbau von Teamarbeit und fördert Offenheit und Effektivität.
4/ Konzentrieren Sie sich auf die Gegenwart und Zukunft, nicht auf die Vergangenheit
Der Fokus eines Stand-up-Meetings sollte darauf liegen, was seit dem letzten Meeting erreicht wurde, was für heute geplant ist und welchen Hindernissen das Team gegenübersteht. Vermeiden Sie es, sich in langwierigen Diskussionen über vergangene Ereignisse oder Probleme zu verzetteln.
5/ Haben Sie eine klare Agenda
Das Meeting sollte einen klaren Zweck und eine klare Struktur haben, mit festgelegten Fragen oder Diskussionsthemen. Daher hilft eine klare Meeting-Agenda dabei, den Fokus zu halten und sicherzustellen, dass alle wichtigen Themen behandelt werden und nicht in anderen Themen verloren gehen.
6/ Fördern Sie eine offene Kommunikation
In einem Stand-up-Meeting, offenem – ehrlichem Dialog und aktives Zuhören gefördert werden soll. Denn sie helfen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und im Team gemeinsam an deren Bewältigung zu arbeiten.
7/ Begrenzen Sie Ablenkungen
Teammitglieder sollten Ablenkungen vermeiden, indem sie Telefone und Laptops während des Meetings ausschalten. Es sollte eine Grundvoraussetzung für Teammitglieder sein, sich voll und ganz auf das Meeting zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
8/ Sei konsequent
Das Team sollte tägliche Stand-up-Meetings zur gleichen vorab vereinbarten Zeit und am gleichen Ort abhalten und dabei die festgelegte Tagesordnung einhalten. Dies trägt zum Aufbau einer konsistenten Routine bei und erleichtert den Teammitgliedern die Vorbereitung und proaktive Planung von Besprechungen.
Durch die Befolgung dieser Best Practices können Teams sicherstellen, dass ihre Stand-up-Meetings produktiv und effektiv sind und sich auf die wichtigsten Ziele konzentrieren. Darüber hinaus können tägliche Stand-up-Meetings dazu beitragen, die Kommunikation zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und ein stärkeres, kollaborativeres Team aufzubauen.
Beispiel für ein Stand-up-Meeting-Format
Ein effektives Stand-up-Meeting sollte eine klare Agenda und Struktur haben. Hier ist ein vorgeschlagenes Format:
- Einführung: Beginnen Sie das Meeting mit einer kurzen Einführung, einschließlich einer Erinnerung an den Zweck des Meetings und alle relevanten Regeln oder Richtlinien.
- Individuelle Aktualisierungen: Jedes Teammitglied sollte ein kurzes Update darüber geben, woran es seit dem letzten Meeting gearbeitet hat, woran es heute arbeiten möchte und welche Hindernisse es hat (Verwenden Sie die 3 Schlüsselfragen aus Abschnitt 1). Dieser sollte knapp gehalten und auf die wichtigsten Informationen konzentriert sein.
- Gruppendiskussion: Nach einzelnen Updates kann das Team alle Probleme oder Bedenken besprechen, die während der Updates aufgetreten sind. Der Fokus sollte darauf liegen, Lösungen zu finden und das Projekt voranzutreiben.
- Aktionselemente: Identifizieren Sie alle Aktionspunkte, die vor dem nächsten Meeting durchgeführt werden müssen. Weisen Sie diese Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu und legen Sie Fristen fest.
- Fazit: Beenden Sie das Meeting, indem Sie die wichtigsten besprochenen Punkte und alle zugewiesenen Aktionspunkte zusammenfassen. Stellen Sie sicher, dass allen klar ist, was sie vor dem nächsten Meeting tun müssen.
Dieses Format bietet eine klare Struktur für das Meeting und stellt sicher, dass alle Hauptthemen abgedeckt werden. Durch die Einhaltung eines einheitlichen Formats können Teams das Beste aus ihren Stand-up-Meetings herausholen und sich auf die wichtigsten Ziele konzentrieren.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Stand-up-Meeting ein wertvolles Instrument für Teams ist, die die Kommunikation verbessern und ein stärkeres, kollaborativeres Team aufbauen möchten. Indem die Besprechung konzentriert, kurz und prägnant gehalten wird, können die Teams diese täglichen Check-ins optimal nutzen und ihren Aufgaben treu bleiben.
Häufigste Fragen
Was ist ein Stand-Up- oder Scrum-Meeting?
Hauptunterschiede zwischen Stand-up- und Scrum-Meetings:
– Häufigkeit – Täglich vs. wöchentlich/zweiwöchentlich
– Dauer – maximal 15 Minuten vs. keine feste Zeit
– Zweck – Synchronisierung vs. Problemlösung
– Teilnehmer – Nur Kernteam vs. Team + Stakeholder
– Fokus – Updates vs. Überprüfungen und Planung
Was bedeutet eine ständige Besprechung?
Eine ständige Besprechung ist eine regelmäßig geplante Besprechung, die regelmäßig stattfindet, beispielsweise wöchentlich oder monatlich.
Was sagt man in einem Stand-up-Meeting?
Bei einem täglichen Stand-up-Meeting bespricht das Team häufig Folgendes:
– Woran jede Person gestern gearbeitet hat – ein kurzer Überblick über die Aufgaben/Projekte, mit denen sich die einzelnen Personen am Vortag beschäftigt haben.
– Woran jede Person heute arbeiten wird – Teilen ihrer Agenda und Prioritäten für den aktuellen Tag.
– Alle blockierten Aufgaben oder Hindernisse – Nennen Sie alle Probleme, die den Fortschritt behindern, damit diese behoben werden können.
– Status aktiver Projekte – Bereitstellung von Updates zum Status wichtiger Initiativen oder laufender Arbeiten.
