Λείπουν μεγάλα υπομνήματα; Νέο προσωπικό που περιμένει να παρουσιαστεί; Ομάδες που σπάνε τους στόχους τους αλλά δεν αναγνωρίζονται; Μοιάζει με ένα συνάντηση όλων των χεριών είναι στην ημερήσια διάταξη!
Μια εταιρεία παντού είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος για να ενώσετε ολόκληρη την ομάδα σας σε μια περιστασιακή αλλά έντονα παραγωγική συνάντηση.
Δείτε πώς να το κάνετε σωστά, με ένα παράδειγμα ατζέντας και ένα δωρεάν, διαδραστικό πρότυπο!
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η συνάντηση όλων των χεριών;
An συνάντηση όλων των χεριών είναι απλώς μια συνάντηση που περιλαμβάνει όλο το προσωπικό μιας εταιρείας. Είναι μια τακτική συνάντηση –που γίνεται ίσως μια φορά το μήνα– και συνήθως διευθύνεται από τους επικεφαλής της εταιρείας.
Μια συνάντηση όλων των χεριών προσπαθεί να επιτύχει μερικά βασικά πράγματα…
- για ενημέρωση του προσωπικού με οποιαδήποτε νέες ανακοινώσεις δεν είναι κατάλληλο για email.
- για να ρυθμίσετε εταιρικοί στόχοι και παρακολουθήστε την πρόοδο προς τα υπάρχοντα.
- για να ανταμείψει εξαιρετικά επιτεύγματα από άτομα και ομάδες.
- προς την αναγνωρίζουν το προσωπικό που έχουν ενταχθεί καθώς και όσοι έχουν αποχωρήσει.
- απαντώ ερωτήσεις υπαλλήλων από κάθε γωνιά της επιχείρησης.
Με όλα αυτά, το τελικός Ο στόχος μιας συνάντησης όλων των χεριών είναι η ένεση μια αίσθηση ενότητας σε μια εταιρεία. Δεν αποτελεί έκπληξη, αυτές τις μέρες, αυτό είναι κάτι που είναι ολοένα και περισσότερο σε ζήτηση, και οι συναντήσεις με όλα τα χέρια απολαμβάνουν ένα κύμα δημοτικότητας μεταξύ των εταιρειών που θέλουν να διατηρήσουν ισχυρές τις συνδέσεις στις τάξεις τους.
Fun Πραγματικότητα ⚓ Η έννοια της «συνάντησης όλων των χεριών» προέρχεται από το παλιό ναυτικό κάλεσμα, «όλα τα χέρια στο κατάστρωμα», που χρησιμοποιήθηκε για να φέρει όλα τα μέλη του πληρώματος ενός πλοίου στο επάνω κατάστρωμα για να βοηθήσει στην πλοήγηση σε μια καταιγίδα.
Είναι μια συνάντηση «All-hands» το ίδιο με ένα «δημαρχείο»;
Για να είμαι ωμά, όχι. Αν και αρκετά παρόμοια, μια συνάντηση του δημαρχείου είναι διαφορετική από μια ολομέλεια με έναν μεγάλο τρόπο:
Ένα all-hands εστιάζει περισσότερο στην παροχή προσχεδιασμένων πληροφοριών, ενώ ένα δημαρχείο εστιάζει περισσότερο σε Q&A.
Αυτό σημαίνει ότι, ενώ ένα all-hands έχει την αίσθηση μιας κανονικής συνάντησης, ένα δημαρχείο μπορεί να αισθάνεται περισσότερο σαν ένα χαλαρό πολιτικό γεγονός, όπου στην πραγματικότητα πήρε το όνομά του.
Ωστόσο, είναι δύο ίδια από πολλές απόψεις. Και οι δύο είναι τακτικές συναντήσεις σε όλη την εταιρεία, που διευθύνονται από τους κορυφαίους τεχνικούς, που παρέχουν στους υπαλλήλους τις απαραίτητες πληροφορίες και επαίνους.
Δείτε τις καλύτερες ιδέες από:
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε περισσότερες ιδέες και πρότυπα συναντήσεων με το AhaSlides. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Δωρεάν πρότυπα ☁️
Γιατί να διοργανώσετε μια συνάντηση με όλα τα χέρια;
Το καταλαβαίνω? όλοι προσπαθούμε να αποφύγουμε το σύνδρομο «όχι άλλη συνάντηση». Η προσθήκη ενός άλλου στο ρόστερ των εβδομαδιαίων, μηνιαίων και ετήσιων συναντήσεων μπορεί να φαίνεται καλός τρόπος για να στρέψετε το προσωπικό σας εναντίον σας, αλλά στην πραγματικότητα, θα μπορούσε μειώστε τον αριθμό των συναντήσεων που πραγματοποιείτε.
Πως? Γιατί μια συνάντηση όλων των χεριών είναι καθολική. Λαμβάνει τα σημαντικά μέρη πολλών από τις άλλες συναντήσεις που θα έχετε κατά τον εργάσιμο μήνα σας και το συμπυκνώνει σε ένα σφιχτό χρονικό διάστημα 1 ώρας.
Τελικά, αυτό μπορεί πραγματικά να ελευθερώσει λίγο χρόνο στο πρόγραμμά σας. Εδώ είναι μερικά από τα άλλα πλεονεκτήματα μιας συνάντησης όλων των χεριών…
- Να είστε περιεκτικοί - Είναι δύσκολο να εκφράσεις πόσο μπορεί να σημαίνει για την ομάδα σου ότι είσαι διατεθειμένος να κάθεσαι μαζί της κάθε εβδομάδα ή μήνα. Δίνοντάς τους την ευκαιρία να κάνουν τις καυτές ερωτήσεις τους μέσω ενός Q&A και το να είστε όσο το δυνατόν πιο ανοιχτοί και ειλικρινείς μαζί τους, δημιουργεί μια υπέροχη εταιρική κουλτούρα.
- Γίνε Ομάδα – Όπως είναι υπέροχο να ακούς από το αφεντικό, είναι επίσης υπέροχο να βλέπεις τα πρόσωπα των συναδέλφων του. Η απομακρυσμένη εργασία και τα τμηματικά γραφεία μπορούν συχνά να απομονώσουν τους ανθρώπους που προορίζονται να γελούν περισσότερο. Μια συνάντηση όλων των χεριών τους προσφέρει μια άτυπη ευκαιρία να δουν και να συνομιλήσουν ξανά μεταξύ τους.
- Να μη λείψει κανείς – Η όλη ιδέα πίσω από μια συνάντηση όλων των χεριών είναι ότι είναι όλα τα χέρια στο κατάστρωμα. Ενώ μπορεί να έχετε μερικές απουσίες, μπορείτε να παραδώσετε τα μηνύματά σας γνωρίζοντας ότι όλοι, συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων εργαζομένων, ακούνε αυτό που θέλουν να ακούσουν.
Τα χέρια ψηλά για Όλα-χέρια!
Αν είναι όλοι εκεί, να θέσει σε μια επίδειξη. Πάρτε αυτό το δωρεάν, διαδραστικό πρότυπο παρουσίασης για την επόμενη ολομέλεια σας!
Ατζέντα Συνάντησης Παντός Χεριών
Χρειάζεστε ένα παράδειγμα ατζέντας συνάντησης για να τυλίξετε πραγματικά το μυαλό σας γύρω από αυτό πραγματικά συμβαίνει σε όλα τα χέρια;
Ακολουθούν 6 τυπικά θέματα που μπορεί να δείτε στην ημερήσια διάταξη, καθώς και προτεινόμενα χρονικά όρια για να κρατήσετε τα πάντα σε στάσιμα 1 ώρα.
1. Ice Breakers
⏰ 5 λεπτά
Όντας μια συνάντηση σε όλη την εταιρεία με πιθανά νέα πρόσωπα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ορισμένοι συνάδελφοι να μην είχαν την ευκαιρία να καθίσουν και να συνομιλήσουν μεταξύ τους εδώ και λίγο καιρό. Χρησιμοποιήστε 1 ή 2 παγοθραυστήρες για να κρατήσετε ομαδικό πνεύμα δυνατά και ζέστανε αυτά τα όμορφα μυαλά πριν ξεκινήσει το βάρος της συνάντησης.
Δοκιμάστε μερικές από αυτές τις ιδέες:
- Ποιο GIF περιγράφει τη διάθεσή σας; – Δώστε σε όλους μερικά GIF και ζητήστε τους να ψηφίσουν αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο πώς νιώθουν.
- Μοιραστείτε μια ενοχλητική ιστορία – Να ένα αυτό αποδεδειγμένα παράγει καλές ιδέες. Ζητήστε από όλους να γράψουν μια σύντομη, ενοχλητική ιστορία και να την υποβάλουν ανώνυμα. Η ανάγνωση αυτών μπορεί να είναι μια ξεκαρδιστική αρχή στην ατζέντα των συνεδριάσεων σας.
- Κουίζ! – Δεν υπάρχει κατάσταση που να μην μπορεί να επιδεινωθεί με λίγη ασήμαντα. Ένα γρήγορο κουίζ διάρκειας 5 λεπτών για τρέχοντα γεγονότα ή εταιρικές πρακτικές μπορεί να εμπνεύσει τη δημιουργικότητα και να ξεκινήσει τα πάντα με μια καλή καθαρή διασκέδαση.
💡 Αναχώρηση 10 παγοθραυστικά για κάθε συνάντηση – διαδικτυακά ή με άλλο τρόπο! Μαζί με μερικές ιδέες για το συνάντηση έναρξης έργου!
2. Ενημερώσεις ομάδας
⏰ 5 λεπτά
Υπάρχει πιθανότητα να δείτε μερικά νέα πρόσωπα σε αυτήν τη συνάντηση, καθώς και να χάσετε μερικές πρόσφατες αποχωρήσεις. Είναι καλύτερο να αντιμετωπίστε αυτό νωρίς στην ημερήσια διάταξη, ώστε κανείς να μην κάθεται αμήχανα περιμένοντας να συστηθεί.
Το να ευχαριστείς πολύ το προσωπικό που μόλις έφυγε δεν είναι μόνο καλή ηγεσία, αλλά σε εξανθρωπίζει μπροστά στους ανθρώπους σου. Ομοίως, η εισαγωγή νέων προσώπων στην εταιρεία από νωρίς είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τα βοηθήσετε να αισθάνονται ότι περιέχονται και να χαλαρώσουν όλοι για το υπόλοιπο της συνάντησης.
Μόνο ένα γρήγορο ευχαριστώ και ένα χαιρετισμό θα κάνει για αυτό, αλλά μπορείτε να κάνετε το επιπλέον μίλι κάνοντας μια σύντομη παρουσίαση.
3. Εταιρικά Νέα
⏰ 5 λεπτά
Ένα άλλο γρήγορο αλλά ουσιαστικό στοιχείο στην ατζέντα των συνεδριάσεων σας είναι αυτό στο οποίο μπορείτε να ενημερώσετε την ομάδα σας σχετικά με το ερχομούς της εταιρείας.
Λάβετε υπόψη ότι δεν πρόκειται για έργα και στόχους (που έρχονται σε ένα λεπτό), αλλά περισσότερο για ανακοινώσεις που επηρεάζουν ολόκληρη την εταιρεία. Αυτό μπορεί να αφορά νέες συμφωνίες που έγιναν, νέες την οικοδόμηση ομάδας σχέδια στα σκαριά και όλα αυτά τα απαραίτητα βαρετά πράγματα, όπως την ημέρα που θα έρθει ο υδραυλικός να πάρει την κούπα του καφέ που άφησε την τελευταία φορά.
4. Πρόοδος Στόχου
⏰ 20 λεπτά
Τώρα είμαστε στο πραγματικό κρέας των χεριών σας. Εδώ θα δείξετε τους στόχους και θα καυχηθείτε περήφανα (ή θα κλάψετε δημόσια) για την πρόοδο της ομάδας σας προς αυτούς.
Αυτή είναι ίσως η πιο σημαντική ενότητα της συνάντησής σας, γι' αυτό ελέγξτε αυτές τις γρήγορες συμβουλές…
- Χρησιμοποιήστε οπτικά δεδομένα – Αυτό μπορεί να μην αποτελεί έκπληξη, αλλά τα γραφήματα και τα γραφήματα κάνουν ένα πολύ καλύτερη δουλειά αποσαφήνισης δεδομένων παρά κειμένου. Δείξτε την πρόοδο κάθε τμήματος ως ένα σημείο σε ένα γράφημα για να τους δώσετε μια σαφέστερη ένδειξη από πού προέρχονται και πού (ελπίζουμε) να πάνε.
- Συγχαρητήρια και ώθηση – Για την ομάδα σας, αυτό μπορεί να είναι το πιο τρομακτικό μέρος της συνολικής ατζέντας της συνάντησης όλων των χεριών. Διώξτε τους φόβους συγχαίροντας τις ομάδες για την καλή τους δουλειά και ωθώντας απαλά τις ομάδες που παρουσιάζουν χαμηλότερες επιδόσεις ρωτώντας τις τι θα χρειάζονταν για να έχουν περισσότερες πιθανότητες να επιτύχουν τους στόχους τους.
- Κάντε το διαδραστικό – Ως το μεγαλύτερο μέρος της ολομέλειας σας και με πολλές πτυχές που δεν ισχύουν απευθείας για όλους, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε την εστίαση στην αίθουσα με κάποια διαδραστικότητα. Δοκιμάστε μια δημοσκόπηση, μια βαθμολογία κλίμακας, ένα σύννεφο λέξεων ή ακόμα και ένα κουίζ για να δείτε πώς σε καλό δρόμο η ομάδα σας πιστεύει ότι είναι.
Αφού παραδώσετε αυτό το μέρος της ομιλίας, είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε τις ομάδες σε αίθουσες επιμέρους συζητήσεων, ώστε να μπορούν να σχηματίσουν μια τριπλή απάντηση…
- Τι τους άρεσε σχετικά με την ενημέρωση προόδου τους.
- Τι δεν τους άρεσε σχετικά με την ενημέρωση προόδου τους.
- Ένας αποκλεισμός που εμποδίζει την καλύτερη πρόοδο.
5. Αναγνώριση Προσωπικού
⏰ 10 λεπτά
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να σκλαβώνεις κάτι για το οποίο δεν έχεις καμία πίστωση. Είναι θεμελιώδης επιθυμία καθενός από τα μέλη του προσωπικού σας να λαχταρούν τα εύσημα εκεί που του αναλογούν τα εύσημα, γι' αυτό χρησιμοποιήστε αυτό το μέρος της συνάντησής σας για να τους δώσετε τα φώτα της δημοσιότητας που τους αξίζει.
Δεν χρειάζεται να βάλετε ολόκληρο τραγούδι και να χορέψετε (πολλοί από το προσωπικό σας μπορεί να αισθάνονται άβολα με αυτό ούτως ή άλλως), αλλά κάποια αναγνώριση και πιθανώς ένα μικρό βραβείο μπορεί να κάνει πολλά, όχι μόνο για το άτομο, αλλά και για τη συνάντησή σας ως ένα ολόκληρο.
Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό:
- Πριν την συνάντηση, όλοι οι αρχηγοί ομάδων υποβάλλουν το όνομα κάποιου στην ομάδα τους που έχει ξεπεράσει τον ρόλο του. Χρησιμοποιήστε τη συνάντηση για να αναγνωρίσετε το όνομα που υποβλήθηκε περισσότερο από κάθε ομάδα.
- Κατά τη διάρκεια της συνάντησης – Κρατήστε α σύννεφο ζωντανής λέξης για τον «σιωπηλό ήρωα» όλων. Το όνομα που υποβάλατε περισσότερο από το κοινό σας θα εμφανίζεται στο κέντρο της λέξης σύννεφο, δίνοντάς σας την ευκαιρία να αναγνωρίσετε δημόσια όποιος και αν είναι.
Άκρο 💡 Α περιστρεφόμενο τροχό είναι το τέλειο εργαλείο δώρου βραβείων. Δεν υπάρχει τίποτα παρόμοιο για την αφοσίωση του κοινού!
6. Ανοίξτε το Q&A
⏰ 15 λεπτά
Ολοκληρώστε με αυτό που πολλοί θεωρούν ότι είναι η υψηλότερη προτεραιότητα σε μια συνάντηση όλων των χεριών: το ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις.
Αυτή είναι μια ευκαιρία για οποιονδήποτε από οποιοδήποτε τμήμα να απαντήσει σε ερωτήσεις στην κορυφή. Περιμένετε οτιδήποτε και τα πάντα από αυτό το τμήμα και καλωσορίστε το επίσης, καθώς η ομάδα σας μπορεί να νιώθει ότι είναι η μόνη φορά που μπορεί να λάβει μια άμεση απάντηση σε μια έγκυρη ανησυχία.
Εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα, ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά τις Ερωτήσεις & Απαντήσεις είναι να κάνετε ερωτήσεις λίγες μέρες πριν από τη συνάντησή σας με όλα τα χέρια και, στη συνέχεια, να τις φιλτράρετε για να βρείτε αυτές που αξίζει να απαντήσετε μπροστά στο πλήθος.
Ωστόσο, εάν θέλετε να είστε πιο διαφανείς σχετικά με την όλη διαδικασία, απλώς αφήστε την ομάδα σας να σας κάνει ερωτήσεις μέσω α ζωντανή πλατφόρμα Q&A. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα διοργάνωσε, μετριοπαθείς Και 100% φιλικό για απομακρυσμένους εργαζόμενους.
Επιπλέον βοηθήματα για μια συνάντηση όλων των χεριών
Αν θέλετε να εμπλουτίσετε τα χέρια σας σε κάτι περισσότερο από 1 ώρα, δοκιμάστε αυτές τις επιπλέον δραστηριότητες…
1. Ιστορίες πελατών
Οι φορές, όταν η εταιρεία σας έχει αγγίξει έναν πελάτη, μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό κίνητρο για την ομάδα σας.
Είτε πριν είτε κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ζητήστε από την ομάδα σας να σας στείλει εντυπωσιακές κριτικές από πελάτες. Διαβάστε τα για όλη την ομάδα ή κάντε ένα κουίζ ώστε ο καθένας να μπορεί να μαντέψει ποιος πελάτης έδωσε ποια κριτική.
2. Ομαδική συζήτηση
Ας είμαστε ειλικρινείς, τα μέλη της ομάδας είναι συχνά πολύ πιο κοντά στους ηγέτες της ομάδας τους παρά στον CEO τους.
Αφήστε όλους να ακούσουν από μια γνώριμη φωνή, προσκαλώντας τους ηγέτες κάθε ομάδας να έρθουν στη σκηνή και να παραδώσουν τη δική τους εκδοχή για το πρόοδος στόχου βήμα. Αυτό είναι πιο πιθανό να είναι σχετικό και ακριβές, και δίνει στους άλλους ένα διάλειμμα από τη φωνή σας!
3. Ώρα Κουίζ!
Ενισχύστε τα χέρια σας με ένα ανταγωνιστικό κουίζ. Μπορείτε να βάλετε κάθε ομάδα σε… ομάδες και, στη συνέχεια, να τους ζητήσετε να προκαλέσουν τον πίνακα κατάταξης μέσω ερωτήσεων που σχετίζονται με την εργασία.
Ποια είναι η προβλεπόμενη παραγωγή περιεχομένου φέτος; Ποιο ήταν το ποσοστό υιοθέτησης του μεγαλύτερου χαρακτηριστικού μας πέρυσι; Ερωτήσεις σαν αυτές δεν διδάσκουν μόνο ορισμένες σημαντικές εταιρικές μετρήσεις, αλλά επίσης κάνουν τη σύσκεψή σας να δυναμώνει και να σας βοηθά να φτιάξτε τις ομάδες που θέλετε.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του δημαρχείου και όλων των χεριών;
Τα δημαρχεία είναι πιο τοπικές ενημερώσεις/συνεδρίες Q&A, ενώ όλα τα χέρια είναι πλήρεις εταιρικοί προσανατολισμοί που καθοδηγούνται από κορυφαία στελέχη.
Ποια είναι η ατζέντα για μια συνάντηση όλων των χεριών;
Διαφέρει ανάλογα με τις εταιρείες, αλλά μια ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων όλων των χεριών περιλαμβάνει συνήθως:
– Ενημερώσεις εταιρείας – Ο Διευθύνων Σύμβουλος ή άλλα στελέχη παρέχουν μια επισκόπηση της απόδοσης της εταιρείας κατά την τελευταία περίοδο (τρίμηνο ή έτος), σημαντικές επιχειρηματικές ενημερώσεις, νέα προϊόντα/πρωτοβουλίες που κυκλοφόρησαν κ.λπ.
– Οικονομικές ενημερώσεις – Ο CFO μοιράζεται βασικές χρηματοοικονομικές μετρήσεις όπως έσοδα, κερδοφορία, ανάπτυξη σε σύγκριση με προηγούμενες περιόδους και εκτιμήσεις αναλυτών.
– Strategy Deep Dive – Η ηγεσία εστιάζει σε έναν τομέα της επιχείρησης/στρατηγικής σε βάθος, όπως νέα σχέδια επέκτασης της αγοράς, οδικός χάρτης τεχνολογίας, συνεργασίες.
– Αναγνώριση – Αναγνωρίστε τους κορυφαίους παίκτες, τις ομάδες και τα επιτεύγματά τους.
– Ενημερώσεις ατόμων – Ο CHRO μιλάει για στόχους προσλήψεων, στρατηγικές διατήρησης, αλλαγές παροχών, διαδικασία προαγωγών κ.λπ.
– Συνεδρία Q&A – Διαθέστε χρόνο στους υπαλλήλους να κάνουν ερωτήσεις στην εκτελεστική ομάδα.
– Συζήτηση οδικού χάρτη – Η ηγεσία μοιράζεται τον στρατηγικό χάρτη πορείας και τις προτεραιότητες για τους επόμενους 6-12 μήνες.
Ποιο είναι το καλύτερο όνομα για μια συνάντηση όλων των χεριών;
Ακολουθούν μερικά εναλλακτικά ονόματα για μια συνάντηση όλων των χεριών που θα μπορούσαν ενδεχομένως να είναι καλύτερα από το "all-hands":
– Συνάντηση ενημέρωσης εταιρείας – Εστιάζει στον ενημερωτικό/ενημέρωση σκοπό χωρίς να προσδιορίζει ότι αφορά όλους τους εργαζόμενους.
– Κατάσταση της [Εταιρείας] – Υποδηλώνει μια ευρύτερη στρατηγική προοπτική όπως μια διεύθυνση «Κατάσταση της Ένωσης».
– All-Team Gathering – Ένας πιο ήπιος όρος από το "all-hands" που εξακολουθεί να μεταδίδει ότι είναι για ολόκληρη την ομάδα.
