大きなメモが行方不明になりますか？ 新しいスタッフが紹介されるのを待っていますか？ チームは目標を達成しましたが、認識されていませんか？ のように見えます 全員参加の会議 議事です！
カジュアルでありながら生産性の高い会議でチーム全体を団結させるには、会社が全員参加するのがおそらく最善の方法です。
議題の例と無料のインタラクティブなテンプレートを使用して、これを正しく行う方法を説明します。
目次
オールハンズミーティングとは何ですか？
An 全員参加の会議 単に関与する会議です 会社の全スタッフ。 これは定期的な会議であり、おそらく月にXNUMX回開催され、通常は会社の責任者によって運営されます。
全員参加の会議は、いくつかの重要なことを達成しようとします…
- スタッフを更新する 新しい発表 メールには合いません。
- 設定します 会社の目標 既存のものへの進捗状況を追跡します。
- 報いるために 優れた業績 個人やチームから。
- 〜へ スタッフに感謝 参加した人も去った人も。
- 答える 従業員の質問 ビジネスの隅々から。
そのすべてで、 究極の 全員参加の会議の目標は、注入することです 一体感 会社に。 当然のことながら、最近ではそれがますます需要が高まっており、ランク内で強いつながりを維持しようとしている企業の間で、全員参加の会議の人気が急上昇しています。
楽しい事実 ⚓「オールハンズミーティング」の意味は、嵐を乗り切るのを助けるために船のすべての乗組員をトップデッキに連れて行くために使用された古い海軍の呼びかけ、「オールハンズオンデッキ」に由来します。
「オールハンズ」ミーティングは「タウンホール」と同じですか？
率直に言って、いいえ。 タウンホールミーティングは非常によく似ていますが、全員参加のミーティングとは大きく異なる点が XNUMX つあります。
市役所は質疑応答に重点を置いているのに対し、全員が事前に計画された情報の提供に重点を置いています。
これは、全員が定例会議のような感覚を持っている一方で、市庁舎は実際にはその名前が付けられているリラックスした政治イベントのように感じることができることを意味します。
それでも、それらは多くの点で同じもののXNUMXつです。 どちらもトップブラスが運営する全社的な定例会議であり、従業員に必要な情報と称賛を提供します。
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なぜ全員参加の会議を実行するのですか？
わかった; 私たちは皆、「別の会議ではない」症候群を回避しようとしています. 毎週、毎月、毎年の会議の名簿に別の会議を追加することは、スタッフをあなたに反対させる良い方法のように思えるかもしれませんが、実際には、 開催する会議の数を減らす.
どのように？ なぜなら、全員参加の会議はすべてを網羅しているからです。 それはあなたがあなたの就業月に行うであろう他の多くの会議の重要な部分を取り、それをタイトな1時間の時間枠に凝縮します。
最終的に、これはあなたのスケジュールのある時間を本当に解放することができます。 これが、全員参加の会議の他の利点のいくつかです…
- 包括的であること– あなたが毎週または毎月彼らと一緒に座ることをいとわないことがあなたのチームにとってどれほど意味があるかを表現するのは難しいです。 Q＆Aを通じて彼らに燃えるような質問をする機会を与え、彼らに可能な限りオープンで正直であることは素晴らしい企業文化を構築します。
- チームになる –上司から話を聞くのは素晴らしいことですが、同僚の顔を見るのも素晴らしいことです。 在宅勤務や細分化されたオフィスは、多くの場合、最もゲル化することを意図されている人々を孤立させる可能性があります。 全員参加の会議は、彼らに再び会い、チャットする非公式の機会を提供します。
- 誰もお見逃しなく –全員参加の会議の背後にある全体的な考え方は、 デッキ上のすべての手。 欠席することもありますが、リモートワーカーを含むすべての人が、聞く必要のあることを聞いているという知識を持ってメッセージを配信できます。
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みんながそこに行くのなら、 ショーを置く。 次の全員参加の会議のために、この無料のインタラクティブなプレゼンテーションテンプレートを入手してください。
オールハンズミーティングの議題
真に頭を包み込むために、全員参加の議事議題の例が必要です 実際に すべての手で起こりますか？
ここでは、議題に表示される可能性のある6つの典型的な項目と、すべてを無駄のない状態に保つための推奨時間制限を示します。 1の時間.
1.砕氷船
⏰ 5 minutes
潜在的にいくつかの新しい顔を持つ全社的な会議であるため、一部の同僚がしばらく座ってチャットする機会がなかった可能性があります。 維持するために1つまたは2つの砕氷船を使用してください チームスピリット 会議の大部分が始まる前に、それらの美しい頭脳を強くしてウォームアップしてください。
これらのアイデアのいくつかを試してください：
- あなたの気分を表すGIFはどれですか？ –全員にいくつかのGIFを提示し、自分の気持ちに最も適したGIFに投票するように依頼します。
- 恥ずかしい話を共有する –これが 良いアイデアを生み出すことが証明されている。 全員に短くて恥ずかしい話を書いて匿名で投稿してもらいます。 これらを読み上げると、全員参加の会議の議題を楽しく始めることができます。
- ポップクイズ！ –ちょっとした雑学で高めることができない状況はありません。 現在のイベントや会社の慣行に関する簡単な5分間のクイズは、創造性を刺激し、きれいな楽しみですべての手を始めることができます。
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2.チームの更新
⏰ 5 minutes
この会議でいくつかの新しい顔を見たり、最近のいくつかの出発を見逃したりする可能性があります。 するのが最善です これに早期に対処する 紹介されるのをぎこちなく待っている人が誰もいないように、議題に入れます。
退職したばかりのスタッフに大きな感謝を示すことは、優れたリーダーシップであるだけでなく、部下の前であなたを人間味のあるものにします。 同様に、早い段階で新人を会社に紹介することは、彼らが参加していると感じ、会議の残りの部分で全員が安心できるようにするための優れた方法です.
これには簡単な感謝と挨拶で十分ですが、短いプレゼンテーションを行うことでさらに一歩前進することができます。
3。 会社のニュース
⏰ 5 minutes
全員参加の会議の議題にあるもうXNUMXつの迅速で不可欠な項目は、チームを更新できる項目です。 会社の出入り.
これはプロジェクトや目標（XNUMX分以内に来る）ではなく、会社全体に影響を与える発表に関するものであることを忘れないでください。 これは、新しい取引が成立したことについてである可能性があります チームビルディング パイプラインの計画と、配管工が前回残したコーヒーマグを拾うために来る日など、必要なすべての退屈なもの。
4.目標の進捗状況
⏰ 20 minutes
今、私たちはあなたのすべての手の真の肉にいます。 ここで、目標を示し、チームの目標への進捗状況を誇らしげに（または公に泣いて）自慢します。
これはおそらく会議の最も重要なセクションなので、これらの簡単なヒントを確認してください…
- ビジュアルデータを使用する –これは当然のことかもしれませんが、グラフやチャートは ずっと テキストよりもデータを明確にする方が良い仕事です。 各部門の進捗状況をグラフ上のポイントとして表示して、各部門がどこから来て、どこに向かっているのかをより明確に示します。
- おめでとうとナッジ –あなたのチームにとって、これは全員会議の議題全体の中で最も神経を痛める部分かもしれません。 チームの良い仕事を祝福し、成績の悪いチームに、目標を達成するために必要なものを尋ねることで、恐れを和らげます。
- インタラクティブにする –全員参加の会議の最も長い部分であり、多くの側面がすべての人に直接適用されるわけではないため、双方向性を備えた部屋に焦点を合わせ続けることをお勧めします。 投票、スケール評価、ワードクラウド、さらにはクイズを試して、その方法を確認してください 軌道に乗って あなたのチームは彼らがそうだと思います。
講演のこの部分を終えたら、チームを小会議室に配置して、3つの側面からなる対応についてブレインストーミングできるようにすることをお勧めします…
- 進捗状況の更新について彼らが気に入った点。
- 進捗状況の更新について彼らが嫌ったこと。
- より良い進歩の邪魔をしているブロッカー。
5.スタッフの表彰
⏰ 10 minutes
信用を得られないものを奴隷にすることほど悪いことはありません。 各スタッフ メンバーは、当然のことながら信用を得たいという基本的な欲求を持っています。
歌や踊り全体を身に付ける必要はありませんが（とにかくスタッフの多くはこれに不快感を覚えるかもしれません）、ある程度の認識とおそらく小さな賞品は、個人だけでなく、会議としても多くのことを行うことができます全体。
一般的に、これを行うにはXNUMXつの方法があります。
- 会議の前に、すべてのチームリーダーは、自分の役割を超えたチーム内の誰かの名前を提出します。 会議を使用して、各チームから最も提出された名前を確認します。
- 会議中 –を保持します ライブワードクラウド みんなの「サイレントヒーロー」のために。 あなたの聴衆から最も提出された名前は、ワードクラウドの中央に大きく表示され、それが誰であるかを公に認める機会を与えてくれます。
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6. Q＆Aを開きます
⏰ 15 minutes
多くの人が全員参加の会議で最優先事項と見なしているもので締めくくります。 ライブQ＆A.
これは、どの部門の誰もがトップブラスに質問を投げかけるチャンスです。 あなたのチームは、有効な懸念に対する直接の答えを得ることができるのはそれだけだと感じるかもしれないので、このセグメントから何でもすべてを期待し、それも歓迎します。
大規模なチームがある場合、Q＆Aに効率的に対処するXNUMXつの方法は、全員参加の会議の数日前に質問をしてから、それらをフィルタリングして、群衆の前で答える価値のあるものを見つけることです。
ただし、プロセス全体についてより透明性を高めたい場合は、チームに質問をしてもらいます。 ライブQ&Aプラットフォーム。 このように、あなたはすべてを保つことができます 組織された, モデレート と100％で リモートワーカーに優しい.
全員参加の会議のための追加の支援
1時間より少し長いものにすべての手を肉付けすることを探しているなら、これらの追加の活動を試してください…
1.カスタマーストーリー
会社が顧客に触れたときは、チームにとって非常に強力なモチベーションになる可能性があります。
会議の前または会議中に、チームに顧客からの熱烈なレビューを送ってもらいます。 チーム全体でこれらを読んだり、クイズを用意して、どの顧客がどのレビューをしたかを誰もが推測できるようにします。
2.チームトーク
正直に言うと、チームメンバーは、CEOよりもチームリーダーに非常に近いことがよくあります。
各チームのリーダーをステージに招待し、自分のバージョンの 目標の進捗状況 ステップ。 これは、関連性があり正確である可能性が高く、他の人にあなたの声からの脱却をもたらします！
3.クイズタイム！
競争力のあるクイズであなたのすべての手を盛り上げてください。 各チームを…チームに入れてから、仕事に関連する質問を通じてリーダーボードに挑戦してもらうことができます。
今年の予想コンテンツ出力はどれくらいですか？ 昨年の最大の機能の採用率はどのくらいでしたか？ このような質問は、いくつかの重要な会社の指標を教えるだけでなく、会議を盛り上げ、 必要なチームを構築する.
よくある質問
市役所と全員の違いは何ですか?
タウンホールはより局所的な最新情報/Q&Aセッションですが、オールハンドはトップエグゼクティブが主導する全社オリエンテーションです。
全社会議の議題は何ですか?
企業によって異なりますが、全員参加会議の議題には通常次のものが含まれます。
– 会社の最新情報 – CEO またはその他の幹部が、過去の期間 (四半期または年間) の会社の業績、主要な事業の最新情報、発売された新製品/取り組みなどの概要を提供します。
– 財務最新情報 – CFO は、収益、収益性、過去の期間と比較した成長率やアナリストの予測などの主要な財務指標を共有します。
– 戦略の詳細 – リーダーシップは、新しい市場拡大計画、テクノロジー ロードマップ、パートナーシップなど、ビジネス/戦略の XNUMX つの領域に重点を置きます。
– 表彰 – 優秀な成績を収めたチーム、チーム、およびその成果を表彰します。
– 人材最新情報 – CHRO が採用目標、定着戦略、福利厚生の変更、昇進プロセスなどについて語ります。
– Q&A セッション – 従業員が経営陣に質問できる時間を割り当てます。
– ロードマップのディスカッション – リーダーシップは、今後 6 ～ 12 か月の戦略的ロードマップと優先事項を共有します。
全員参加の会議にふさわしい名前は何でしょうか?
「全員参加」よりも優れている可能性がある全員参加会議の別の名前をいくつか示します。
– 会社最新情報ミーティング – 全従業員を対象とすることは明記せず、情報提供/最新情報の目的に重点を置きます。
– [会社] のステートメント – 「一般教書演説」のような、より広範な戦略的展望を暗示します。
– チーム全員集合 – 「全員参加」よりも柔らかい用語ですが、それでもチーム全体のためであることが伝わります。
