Η παροχή τακτικών προγραμμάτων κατάρτισης είναι ο τρόπος με τον οποίο οι οργανισμοί εγγυώνται ότι οι υπάλληλοί τους διαθέτουν τις απαραίτητες και σχετικές δεξιότητες για να αναπτυχθούν βιώσιμα με την εταιρεία. Επιπλέον, τα υψηλής ποιότητας προγράμματα κατάρτισης αποτελούν επίσης παράγοντα προσέλκυσης και διατήρησης ταλέντων εκτός από τον μισθό ή τα οφέλη της εταιρείας.
Έτσι, είτε είστε υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού που μόλις ξεκινήσατε με την εκπαίδευση είτε επαγγελματίας εκπαιδευτής, θα χρειάζεστε πάντα ένα λίστα ελέγχου κατάρτισης για να μην υπάρχουν λάθη στη διαδρομή.
Το σημερινό άρθρο θα σας παρέχει παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης και συμβουλές για το πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά!
Πίνακας περιεχομένων
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
- Εκπαίδευση και Ανάπτυξη στο HRM | 2024 Αποκαλύπτει
- Εικονική εκπαίδευση | Οδηγός 2024 με 15+ Συμβουλές με εργαλεία
- Πώς να φιλοξενήσετε τον Α Εκπαίδευση Soft Skills Session At Work: The Complete Guide
Ψάχνετε τρόπους για να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι είναι μια λίστα ελέγχου εκπαίδευσης;
Μια λίστα ελέγχου εκπαίδευσης αποτελείται από μια λίστα με όλες τις κρίσιμες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια προπόνηση. Βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλα πάνε ομαλά και ότι εκτελούνται όλα τα απαραίτητα βήματα για να διασφαλιστεί η επιτυχία της εκπαίδευσης.
Οι λίστες ελέγχου εκπαίδευσης χρησιμοποιούνται συχνότερα κατά τη διάρκεια του διαδικασία επιβίβασης των νέων εργαζομένων, όταν το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα είναι απασχολημένο με την επεξεργασία πολλών νέων γραφείων, μαζί με την εκπαίδευση και τον προσανατολισμό για νέους υπαλλήλους.
7 εξαρτήματα μιας λίστας ελέγχου εκπαίδευσης
Μια λίστα ελέγχου εκπαίδευσης περιλαμβάνει συνήθως πολλά βασικά στοιχεία για να διασφαλιστεί μια ολοκληρωμένη, αποτελεσματική και αποτελεσματική εκπαιδευτική διαδικασία. Ακολουθούν 7 κοινά στοιχεία μιας λίστας ελέγχου εκπαίδευσης:
- Στόχοι και Στόχοι Εκπαίδευσης: Η λίστα ελέγχου της εκπαίδευσής σας πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια τους στόχους και τους στόχους του εκπαιδευτικού προγράμματος. Ποιος είναι ο σκοπός αυτής της προπονητικής συνεδρίας; Πώς θα ωφελήσει τους εργαζόμενους; Ποια οφέλη θα φέρει στον οργανισμό;
- Υλικό και Πόροι Εκπαίδευσης: Καταγράψτε όλα τα υλικά και τους πόρους που απαιτούνται κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για φυλλάδια, παρουσιάσεις, οπτικοακουστικό υλικό και οποιαδήποτε άλλα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για τη διευκόλυνση της μάθησης.
- Πρόγραμμα εκπαίδευσης: Η λίστα ελέγχου εκπαίδευσης πρέπει να παρέχει τη διάρκεια κάθε προπόνησης, συμπεριλαμβανομένων των ωρών έναρξης και λήξης, των ωρών διαλείμματος και κάθε άλλη σημαντική λεπτομέρεια σχετικά με το πρόγραμμα.
- Εκπαιδευτής/Διευκολυντής Εκπαίδευσης: Θα πρέπει να αναφέρετε τους συντονιστές ή τους εκπαιδευτές που θα διεξάγουν τις εκπαιδευτικές συνεδρίες με τα ονόματα, τους τίτλους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
- Μέθοδοι και τεχνικές εκπαίδευσης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εν συντομία μεθόδους και τεχνικές κατά τη διάρκεια της προπόνησης. Μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με διαλέξεις, πρακτικές δραστηριότητες, ομαδικές συζητήσεις, παιχνίδια ρόλων και άλλες διαδραστικές τεχνικές μάθησης.
- Εκπαιδευτικές αξιολογήσεις και αξιολογήσεις: Η λίστα ελέγχου εκπαίδευσης πρέπει να περιλαμβάνει αξιολογήσεις και αξιολογήσεις για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της εκπαίδευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουίζ, τεστ, έρευνες και φόρμες σχολίων για να αξιολογήσετε.
- Παρακολούθηση εκπαίδευσης: Προετοιμάστε βήματα μετά το πρόγραμμα κατάρτισης για να ενισχύσετε τη μάθηση και να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι έχουν εφαρμόσει με επιτυχία τις δεξιότητες και τις γνώσεις που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
Συνολικά, μια λίστα ελέγχου εκπαίδευσης θα πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία που παρέχουν έναν σαφή οδικό χάρτη για την εκπαιδευτική διαδικασία, διασφαλίζοντας ότι όλα τα απαιτούμενα υλικά και πόροι είναι διαθέσιμα και μπορούν να μετρήσουν την αποτελεσματικότητα του εκπαιδευτικού προγράμματος.
Παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης
Παραδείγματα σχεδίων κατάρτισης για εργαζόμενους; Θα σας δώσουμε μερικά παραδείγματα λίστας ελέγχου:
1/ Λίστα ελέγχου προσανατολισμού για νέα πρόσληψη – Παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης
Αναζητάτε λίστα ελέγχου κατάρτισης για νέους υπαλλήλους; Ακολουθεί ένα πρότυπο για μια νέα λίστα ελέγχου προσανατολισμού προσλήψεων:
| Χρόνος | Έργο | Λεπτομέρεια | Υπεύθυνο συμβαλλόμενο μέρος |
| 9: 00 ΑΜ - 10: 00 AM | Εισαγωγή και Καλώς ήλθατε | – Παρουσιάστε τη νέα πρόσληψη στην εταιρεία και καλωσορίστε τους στην ομάδα – Παρέχετε μια επισκόπηση της διαδικασίας προσανατολισμού και της ατζέντας | Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού |
| 10: 00 ΑΜ - 11: 00 AM | Η Εταιρεία | – Παρέχετε ένα σύντομο ιστορικό της εταιρείας – Εξηγήστε την αποστολή, το όραμα και τις αξίες της εταιρείας – Περιγράψτε την οργανωτική δομή και τα βασικά τμήματα – Παρέχετε μια επισκόπηση της κουλτούρας και των προσδοκιών της εταιρείας | Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού |
| 11: 00 ΑΜ - 12: 00 PM | Πολιτικές και διαδικασίες | – Εξηγήστε τις πολιτικές και τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τη συμμετοχή, την άδεια και τα οφέλη – Παροχή πληροφοριών σχετικά με τον κώδικα δεοντολογίας και δεοντολογίας της εταιρείας – Συζητήστε τυχόν σχετικούς εργατικούς νόμους και κανονισμούς | Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού |
| 12:00 μ.μ. - 1:00 μ.μ. | Διάλειμμα Για Μεσημεριανό | N / A | N / A |
| 1:00 μ.μ. - 2:00 μ.μ. | Ασφάλεια και ασφάλεια στο χώρο εργασίας | – Εξηγήστε τις πολιτικές και τις διαδικασίες ασφάλειας της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών έκτακτης ανάγκης, της αναφοράς ατυχημάτων και της αναγνώρισης κινδύνου – Συζητήστε τις διαδικασίες ασφάλειας στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου πρόσβασης και της ασφάλειας δεδομένων | Διαχειριστής Ασφαλείας |
| 2:00 μ.μ. - 3:00 μ.μ. | Εκπαίδευση για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας | – Παροχή εκπαίδευσης για συγκεκριμένες εργασίες σε βασικά καθήκοντα και ευθύνες – Επιδείξτε τυχόν εργαλεία ή λογισμικό που σχετίζονται με την εργασία – Παρέχετε μια επισκόπηση των βασικών δεικτών απόδοσης και προσδοκιών | Υπεύθυνος Τμήματος |
| 3:00 μ.μ. - 4:00 μ.μ. | Περιήγηση στο χώρο εργασίας | – Κάντε μια περιήγηση στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν σχετικών τμημάτων ή περιοχών εργασίας – Παρουσιάστε τη νέα πρόσληψη σε βασικούς συναδέλφους και προϊσταμένους | Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού |
| 4:00 μ.μ. - 5:00 μ.μ. | Συμπέρασμα και Ανατροφοδότηση | – Ανακεφαλαιώστε τα βασικά σημεία που καλύπτονται στον προσανατολισμό – Συλλέξτε σχόλια από τη νέα πρόσληψη σχετικά με τη διαδικασία προσανατολισμού και τα υλικά – Δώστε στοιχεία επικοινωνίας για τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις ή ανησυχίες | Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού |
2/ Λίστα ελέγχου ανάπτυξης ηγεσίας – Παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης
Ακολουθεί ένα παράδειγμα λίστας ελέγχου ανάπτυξης ηγεσίας με συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα:
| Χρόνος | Έργο | Λεπτομέρεια | Υπεύθυνο συμβαλλόμενο μέρος |
| 9: 00 ΑΜ - 9: 15 AM | Εισαγωγή και Καλώς ήλθατε | – Παρουσιάστε τον εκπαιδευτή και καλωσορίστε τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα ανάπτυξης ηγεσίας. – Παρέχετε μια επισκόπηση των στόχων και της ατζέντας του προγράμματος. | Προπονητής |
| 9: 15 ΑΜ - 10: 00 AM | Στυλ και ιδιότητες ηγεσίας | – Εξηγήστε τους διαφορετικούς τύπους στυλ ηγεσίας και τις ιδιότητες ενός καλού ηγέτη. – Δώστε παραδείγματα ηγετών που παρουσιάζουν αυτές τις ιδιότητες. | Προπονητής |
| 10: 00 ΑΜ - 10: 15 AM | Διακοπή | N / A | N / A |
| 10: 15 ΑΜ - 11: 00 AM | Αποδοτική επικοινωνία | – Εξηγήστε τη σημασία της αποτελεσματικής επικοινωνίας στην ηγεσία. – Δείξτε πώς να επικοινωνείτε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα, συμπεριλαμβανομένης της ενεργητικής ακρόασης και της παροχής σχολίων. | Προπονητής |
| 11: 00 ΑΜ - 11: 45 AM | Καθορισμός στόχων και προγραμματισμός | – Εξηγήστε πώς να θέσετε στόχους SMART και να αναπτύξετε σχέδια δράσης για την επίτευξή τους. – Παρέχετε παραδείγματα αποτελεσματικού καθορισμού στόχων και σχεδιασμού στην ηγεσία. | Προπονητής |
| 11: 45 ΑΜ - 12: 45 PM | Διάλειμμα Για Μεσημεριανό | N / A | N / A |
| 12:45 μ.μ. - 1:30 μ.μ. | Ομαδική οικοδόμηση και διαχείριση | – Εξηγήστε τη σημασία της αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου στην ηγεσία. – Παρέχετε στρατηγικές για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της ιεράρχησης προτεραιοτήτων, της ανάθεσης και του χρονικού αποκλεισμού. | Προπονητής |
| 1:30 μ.μ. - 2:15 μ.μ. | διαχείριση του χρόνου | – Εξηγήστε τη σημασία της αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου στην ηγεσία. – Παρέχετε στρατηγικές για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της ιεράρχησης προτεραιοτήτων, της ανάθεσης και του χρονικού αποκλεισμού. | Προπονητής |
| 2:15 μ.μ. - 2:30 μ.μ. | Διακοπή | N / A | N / A |
| 2:30 μ.μ. - 3:15 μ.μ. | Επίλυση των συγκρούσεων | – Εξηγήστε πώς να διαχειριστείτε και να επιλύσετε αποτελεσματικά τις συγκρούσεις στο χώρο εργασίας. – Παροχή στρατηγικών για τον θετικό και παραγωγικό χειρισμό των συγκρούσεων. | Προπονητής |
| 3:15 μ.μ. - 4:00 μ.μ. | Κουίζ και κριτική | – Κάντε ένα σύντομο κουίζ για να ελέγξετε την κατανόηση του υλικού ανάπτυξης ηγεσίας από τους συμμετέχοντες. – Εξετάστε τα βασικά σημεία του προγράμματος και απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις. | Προπονητής |
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες ώστε να περιλαμβάνουν πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως τη θέση κάθε εργασίας ή τυχόν πρόσθετους πόρους που μπορεί να χρειαστούν. Προτιμώντας τα παραδείγματα της λίστας ελέγχου εκπαίδευσης, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο και να αναθέσετε ευθύνες σε διαφορετικά μέλη ή τμήματα.
Αν ψάχνετε για δομημένη λίστα ελέγχου κατάρτισης στην εργασία, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό: Προγράμματα κατάρτισης στην εργασία – Βέλτιστη πρακτική το 2024
Επιλέξτε το κατάλληλο εργαλείο για να απλοποιήσετε τη διαδικασία εκπαίδευσής σας
Η εκπαίδευση των εργαζομένων μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και προκλητική διαδικασία, αλλά εάν επιλέξετε το σωστό εργαλείο εκπαίδευσης, αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι πολύ πιο απλή και αποτελεσματική, και AhaSlides μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Δείτε τι μπορούμε να φέρουμε στην προπόνησή σας:
- Φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα: Το AhaSlides έχει σχεδιαστεί για να είναι φιλικό προς το χρήστη και διαισθητικό, διευκολύνοντας τους εκπαιδευτές και τους συμμετέχοντες στη χρήση.
- Προσαρμόσιμα πρότυπα: Παρέχουμε μια προσαρμόσιμη βιβλιοθήκη προτύπων για διάφορους εκπαιδευτικούς σκοπούς, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια για το σχεδιασμό του εκπαιδευτικού σας υλικού.
- Διαδραστικές λειτουργίες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδραστικές λειτουργίες, όπως κουίζ, δημοσκοπήσεις και έναν περιστρεφόμενο τροχό για να κάνετε τις προπονήσεις σας πιο ελκυστικές και αποτελεσματικές.
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο: Με το AhaSlides, οι εκπαιδευτές μπορούν να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο και να κάνουν αλλαγές στις εκπαιδευτικές παρουσιάσεις εν κινήσει, διευκολύνοντας τη δημιουργία και την ενημέρωση εκπαιδευτικού υλικού όπως απαιτείται.
- Προσβασιμότητα: Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εκπαιδευτικές παρουσιάσεις από οπουδήποτε, οποτεδήποτε, μέσω ενός συνδέσμου ή ενός κωδικού QR.
- Παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων: Οι εκπαιδευτές μπορούν να παρακολουθούν και να αναλύουν τα δεδομένα των συμμετεχόντων, όπως το κουίζ και τις απαντήσεις σε δημοσκόπηση, που μπορούν να βοηθήσουν τους εκπαιδευτές να εντοπίσουν τομείς δύναμης και τομείς που μπορεί να χρειάζονται περαιτέρω προσοχή.
Βασικές τακτικές
Ας ελπίσουμε ότι, με τις συμβουλές και τα παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης που δώσαμε παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα ελέγχου εκπαίδευσης ελέγχοντας τα παραπάνω παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης!
Χρησιμοποιώντας μια καλά σχεδιασμένη λίστα ελέγχου και τα σωστά εργαλεία εκπαίδευσης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εκπαιδευτική συνεδρία είναι αποτελεσματική και ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να αποκτήσουν τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιος είναι ο σκοπός της λίστας ελέγχου στην εκπαίδευση των εργαζομένων;
Παροχή διάταξης, οργάνωσης, υπευθυνότητας, εργαλείων εκπαίδευσης για βελτίωση και παρακολούθηση της ροής για να διασφαλιστεί η επιτυχία της εκπαίδευσης.
Πώς δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου εκπαίδευσης εργαζομένων;
Υπάρχουν 5 βασικά βήματα για τη δημιουργία μιας νέας λίστας ελέγχου εκπαίδευσης εργαζομένων:
1. Παρέχετε βασικές πληροφορίες για την εταιρεία σας και τι χρειάζεται να εκπαιδευτεί ο νέος υπάλληλος.
2. Προσδιορίστε τον εκπαιδευτικό στόχο που είναι κατάλληλος για τον νέο υπάλληλο.
3. Παρέχετε σχετικό υλικό, εάν χρειάζεται, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να κατανοήσουν περισσότερα για την εταιρεία και τους ρόλους τους. Μερικά παραδείγματα εκπαιδευτικού υλικού είναι βίντεο, βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις.
4. Υπογραφές του διευθυντή ή προϊσταμένου και του υπαλλήλου.
5. Εξαγάγετε τη λίστα ελέγχου εκπαίδευσης για νέους υπαλλήλους ως αρχεία PDF, Excel ή Word για αποθήκευση.
