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Ejemplos de listas de verificación de capacitación | Cómo tener una formación eficaz de los empleados en 2024

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jane ng 16 enero, 2024 10 min leer

Brindar programas de capacitación regulares es la forma en que las organizaciones garantizan que sus empleados estén equipados con las habilidades necesarias y relevantes para crecer de manera sostenible con la empresa. Además, los programas de formación de alta calidad también son un factor de atracción y retención del talento además del salario o los beneficios de la empresa.

Entonces, ya sea que sea un oficial de recursos humanos que acaba de comenzar con la capacitación o un capacitador profesional, siempre necesitará un lista de verificación de capacitación para asegurar que no haya errores a lo largo de la ruta.

¡El artículo de hoy le proporcionará ejemplos de listas de verificación de capacitación y consejos sobre cómo usarlo de manera efectiva!

Índice del contenido

Consejos para un mejor compromiso

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Lista de verificación de capacitación
Ejemplos de listas de verificación de capacitación. Freepik

¿Qué es una lista de verificación de capacitación? 

Una lista de verificación de capacitación consta de una lista de todas las tareas críticas que deben completarse antes, durante y después de una sesión de capacitación. Ayuda a garantizar que todo transcurra sin problemas y que se ejecuten todos los pasos necesarios para garantizar el éxito de la capacitación.

Las listas de verificación de capacitación se utilizan con mayor frecuencia durante la Proceso de integración de nuevos empleados, cuando el departamento de recursos humanos estará ocupado procesando una gran cantidad de papeleo nuevo, junto con la capacitación y orientación para los nuevos empleados.

Ejemplos de listas de verificación de capacitación. Foto: freepik

7 componentes de una lista de verificación de capacitación

Una lista de verificación de capacitación generalmente incluye varios componentes clave para garantizar un proceso de capacitación integral, eficiente y efectivo. Aquí hay 7 componentes comunes de una lista de verificación de capacitación:

  • Metas y objetivos de la capacitación: Su lista de verificación de capacitación debe delinear claramente las metas y objetivos del programa de capacitación. ¿Cuál es el propósito de esta sesión de entrenamiento? ¿Cómo beneficiará a los empleados? ¿Qué beneficios traerá a la organización?
  • Recursos y materiales de capacitación: Enumere todos los materiales y recursos necesarios durante la capacitación, incluida información sobre folletos, presentaciones, materiales audiovisuales y cualquier otra herramienta que se utilizará para facilitar el aprendizaje.
  • Programa de entrenamiento: La lista de verificación de capacitación debe proporcionar la duración de cada sesión de capacitación, incluidas las horas de inicio y finalización, los tiempos de descanso y cualquier otro detalle importante sobre el programa.
  • Entrenador/Facilitador de Capacitación: Debe enumerar los facilitadores o capacitadores que conducirán las sesiones de capacitación con sus nombres, cargos e información de contacto.
  • Métodos y técnicas de entrenamiento: Puede utilizar brevemente métodos y técnicas durante la sesión de formación. Puede incluir información sobre conferencias, actividades prácticas, discusiones grupales, juegos de roles y otras técnicas de aprendizaje interactivo.
  • Evaluaciones y Evaluaciones de Capacitación: La lista de verificación de capacitación debe incluir valoraciones y evaluaciones para medir la efectividad de la capacitación. Puede usar cuestionarios, pruebas, encuestas y formularios de comentarios para evaluar.
  • Seguimiento de la formación: Prepare los pasos posteriores al programa de capacitación para reforzar el aprendizaje y garantizar que los empleados hayan aplicado con éxito las habilidades y los conocimientos adquiridos durante la capacitación.

En general, una lista de verificación de capacitación debe incluir componentes que proporcionen una hoja de ruta clara para el proceso de capacitación, garantizando que todos los materiales y recursos necesarios estén disponibles y puedan medir la efectividad del programa de capacitación.

Ejemplos de listas de verificación de capacitación. Imagen: freepik

Ejemplos de listas de verificación de capacitación

¿Ejemplos de planes de formación para empleados? Le daremos algunos ejemplos de listas de verificación:

1/ Lista de verificación de orientación para nuevos empleados: ejemplos de listas de verificación de capacitación

¿Busca una lista de verificación de capacitación para nuevos empleados? Aquí hay una plantilla para una lista de verificación de orientación para nuevos empleados:

HorarioTareaDetailFiesta responsable
9: 00 AM - 10: 00 AMIntroducción y bienvenida– Presentar al nuevo empleado a la empresa y darle la bienvenida al equipo.
– Proporcionar una visión general del proceso de orientación y la agenda
Gerente de Recursos Humanos
10: 00 AM - 11: 00 AMVisión general de la compañía – Proporcionar una breve historia de la empresa.
– Explicar la misión, visión y valores de la empresa.
– Describir la estructura organizativa y los departamentos clave.
– Proporcionar una visión general de la cultura y las expectativas de la empresa.
Gerente de Recursos Humanos
11: 00 AM - 12:00 PMPólizas y Procedimientos– Explicar las políticas y procedimientos de recursos humanos de la empresa, incluidos los relacionados con la asistencia, el tiempo libre y los beneficios.
– Informar sobre el código de conducta y ética de la empresa
– Discutir cualquier ley y regulación laboral relevante
Gerente de Recursos Humanos
12: 00 PM - 1: 00 PMPausa para el almuerzoN/AN/A
1: 00 PM - 2: 00 PMSeguridad y protección en el lugar de trabajo– Explicar las políticas y los procedimientos de seguridad de la empresa, incluidos los procedimientos de emergencia, la notificación de accidentes y la identificación de peligros.
– Discutir los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo, incluido el control de acceso y la seguridad de los datos.
Gerente de seguridad
2: 00 PM - 3: 00 PMCapacitación específica para el trabajo– Brindar capacitación específica para el trabajo sobre tareas y responsabilidades clave
– Demostrar cualquier herramienta o software relevante para el trabajo.
– Proporcionar una visión general de los indicadores clave de rendimiento y las expectativas.
Director del Departamento de
3: 00 PM - 4: 00 PMRecorrido por el lugar de trabajo– Proporcione un recorrido por el lugar de trabajo, incluidos los departamentos o áreas de trabajo relevantes
– Presentar al nuevo empleado a colegas y supervisores clave
Gerente de Recursos Humanos
4: 00 PM - 5: 00 PMConclusión y comentarios– Recapitular los puntos clave cubiertos en la orientación
– Recopile comentarios del nuevo empleado sobre el proceso de orientación y los materiales.
– Proporcione información de contacto para cualquier pregunta o inquietud adicional
Gerente de Recursos Humanos
Plantilla de lista de verificación de capacitación para empleados: ejemplos de listas de verificación de capacitación

2/ Lista de verificación de desarrollo de liderazgo: ejemplos de listas de verificación de capacitación

Aquí hay un ejemplo de una lista de verificación de desarrollo de liderazgo con plazos específicos:

HorarioTareaDetailFiesta responsable
9: 00 AM - 9: 15 AMIntroducción y bienvenida– Presente al capacitador y dé la bienvenida a los participantes al programa de desarrollo de liderazgo.
– Proporcionar una visión general de los objetivos y la agenda del programa.
Formador
9: 15 AM - 10: 00 AMEstilos y cualidades de liderazgo– Explicar los diferentes tipos de estilos de liderazgo y las cualidades de un buen líder.
– Proporcione ejemplos de líderes que exhiban estas cualidades.
Formador
10: 00 AM - 10: 15 AMDescansoN/AN/A
10: 15 AM - 11: 00 AMComunicación Efectiva– Explicar la importancia de la comunicación efectiva en el liderazgo.
– Demostrar cómo comunicarse de manera clara y efectiva, incluida la escucha activa y la retroalimentación.
Formador
11: 00 AM - 11: 45 AMEstablecimiento de objetivos y planificación– Explicar cómo establecer objetivos SMART y desarrollar planes de acción para alcanzarlos.
– Proporcionar ejemplos de establecimiento de objetivos y planificación efectivos en el liderazgo.
Formador
11: 45 AM - 12:45 PMPausa para el almuerzoN/AN/A
12: 45 PM - 1: 30 PMFormación y gestión de equipos– Explicar la importancia de la gestión eficaz del tiempo en el liderazgo.
– Proporcionar estrategias para administrar el tiempo de manera efectiva, incluida la priorización, la delegación y el bloqueo del tiempo.
Formador
1: 30 PM - 2: 15 PMLa gestión del tiempo– Explicar la importancia de la gestión eficaz del tiempo en el liderazgo.
– Proporcionar estrategias para administrar el tiempo de manera efectiva, incluida la priorización, la delegación y el bloqueo del tiempo.
Formador
2: 15 PM - 2: 30 PMDescansoN/AN/A
2: 30 PM - 3: 15 PMResolución de conflictos– Explicar cómo gestionar y resolver eficazmente los conflictos en el lugar de trabajo.
– Proporcionar estrategias para manejar el conflicto de manera positiva y productiva.
Formador
3: 15 PM - 4: 00 PMCuestionario y revisión– Administre un breve cuestionario para evaluar la comprensión de los participantes del material de desarrollo de liderazgo.
– Repasar los puntos clave del programa y resolver cualquier duda.
Formador
Plantilla gratuita de lista de verificación de capacitación: ejemplos de listas de verificación de capacitación

Puede personalizar las columnas para incluir detalles adicionales, como la ubicación de cada tarea o cualquier recurso adicional que pueda ser necesario. Al preferir nuestros ejemplos de listas de verificación de capacitación, puede realizar fácilmente un seguimiento del progreso y asignar responsabilidades a diferentes miembros o departamentos.

Si está buscando una lista de verificación estructurada de capacitación en el trabajo, consulte esta guía: Programas de capacitación en el trabajo: mejores prácticas en 2024

Elija la herramienta adecuada para simplificar su proceso de capacitación 

La capacitación de los empleados puede ser un proceso desafiante y que requiere mucho tiempo, pero si elige la herramienta de capacitación adecuada, este proceso puede ser mucho más simple y efectivo, y AhaDiapositivas puede ser la mejor opción para usted.

Esto es lo que podemos aportar a tu sesión de entrenamiento:

  • Plataforma fácil de usar: AhaSlides está diseñado para ser fácil de usar e intuitivo, lo que facilita el uso de los capacitadores y los participantes.
  • Plantillas personalizables: proporcionamos una biblioteca de plantillas personalizables para diversos fines de capacitación, que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo en el diseño de sus materiales de capacitación.
  • Funciones interactivas: puede utilizar funciones interactivas como cuestionarios, encuestas y una rueda giratoria para que sus sesiones de capacitación sean más atractivas y efectivas.
  • Colaboración en tiempo real: con AhaSlides, los formadores pueden colaborar en tiempo real y realizar cambios en las presentaciones de formación sobre la marcha, lo que facilita la creación y actualización de materiales de formación según sea necesario.
  • Accesibilidad: Los participantes pueden acceder a las presentaciones de la formación desde cualquier lugar y en cualquier momento, mediante un enlace o un código QR. 
  • Seguimiento y análisis de datos: Los capacitadores pueden rastrear y analizar los datos de los participantes, como las respuestas de cuestionarios y encuestas, lo que puede ayudar a los capacitadores a identificar áreas de fortaleza y áreas que pueden necesitar más atención.
Ejemplos de listas de verificación de capacitación
Dar y recibir retroalimentación es un proceso importante en cómo capacitar a su personal efectivamente. Reúna las opiniones y pensamientos de sus compañeros de trabajo con los consejos de 'Comentarios anónimos' de AhaSlides.

Puntos clave

Con suerte, con los consejos y los ejemplos de listas de verificación de capacitación que le proporcionamos anteriormente, podrá crear su propia lista de verificación de capacitación consultando los ejemplos de listas de verificación de capacitación anteriores. 

Mediante el uso de una lista de verificación bien diseñada y las herramientas de capacitación adecuadas, puede asegurarse de que la sesión de capacitación sea efectiva y que los empleados puedan adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para realizar sus funciones laborales.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el propósito de la lista de verificación en la capacitación de los empleados?

Proporcionar diseño, organización, responsabilidad, herramientas de capacitación para la mejora y realizar un seguimiento del flujo para garantizar el éxito de la capacitación.

¿Cómo se crea una lista de verificación de capacitación de empleados?

Hay 5 pasos fundamentales para crear una lista de verificación de capacitación de nuevos empleados:
1. Proporcione información básica sobre su corporación y lo que el nuevo empleado necesita capacitar.
2. Identificar el objetivo de formación adecuado para el nuevo empleado.
3. Proporcione materiales relevantes, si es necesario, para que los nuevos empleados puedan comprender más sobre la empresa y sus funciones. Algunos ejemplos de materiales de capacitación son videos, libros de trabajo y presentaciones.
4. Firmas del gerente o supervisor y del empleado.
5. Exporte la lista de verificación de capacitación para nuevos empleados como archivos PDF, Excel o Word para almacenar.