Πώς να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων στο Excel (3 μέθοδοι)

Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένο cloud λέξεων. Η δική της λίστα της Microsoft διαθέσιμοι τύποι γραφημάτων στο Office Εκτελείται από γραφήματα στηλών και ράβδων έως χάρτες και χοάνες, και δεν υπάρχει σύννεφο λέξεων σε αυτό. Έτσι, ένα σύννεφο λέξεων του Excel σημαίνει πάντα ότι πρέπει να κάνετε ένα από τα τρία πράγματα: να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο, να επικολλήσετε τη στήλη σας σε μια δωρεάν γεννήτρια ή να στείλετε τα δεδομένα στο Power BI.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει και τα τρία με το ίδιο παράδειγμα: μια στήλη με μονολεκτικές απαντήσεις από μια φόρμα σχολίων εργαστηρίου. Αν θέλετε μια σύνοψη εργαλείων, ανατρέξτε στο σύγκριση εργαλείων συνεργατικού cloud λέξεων.

Προετοιμάστε πρώτα τη στήλη (και οι τρεις μέθοδοι)

Κάθε μέθοδος διαβάζει μια λίστα λέξεων, οπότε λίγη τακτοποίηση στο Excel αποδίδει. Ακολουθούν τα δείγματα δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε: 20 απαντήσεις στο ερώτημα "Με μία λέξη, πώς σας φάνηκε το εργαστήριο;" πληκτρολογημένες A2: A21, με την επικεφαλίδα «Απάντηση» στο κελί A1.

1. Περικοπή και πεζά γράμματα. Ένα αδέσποτο κενό στο τέλος κάνει τις λέξεις «clear» και «clear» να μετρούν ως δύο διαφορετικές λέξεις στο COUNTIF. Στο B2 εισάγετε =LOWER(TRIM(A2)) και συμπληρώστε. Δείτε τους οδηγούς της Microsoft για να TRIM και ΚΑΤΩ.
2. Αφαιρέστε τις λέξεις που σταματούν. Για ελεύθερο κείμενο (προτάσεις αντί για μεμονωμένες λέξεις), φιλτράρετε λέξεις όπως «το», «και» και «είναι», ώστε να μην κυριαρχούν στο cloud.
3. Μέτρησε τις λέξεις. Αντιγράψτε το B2:B21 στο D2, επιλέξτε αυτά τα κελιά και επιλέξτε ημερομηνία, Τότε Κατάργηση διπλότυπων (βλ. της Microsoft) οδηγός κατάργησης διπλότυπων). Στο E2 εισάγετε =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) και συμπληρώστε (βλ. COUNTIF). Στο Microsoft 365, Excel 2021 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να παραλείψετε την επιλογή Κατάργηση διπλότυπων και να εισαγάγετε =UNIQUE(B2:B21) στο D2 αντί (ΜΟΝΑΔΙΚΌΣ).

Για το δείγμα μας, ο πίνακας συχνοτήτων έχει ως εξής, ο οποίος σας δίνει κάτι για να ελέγξετε κάθε σύννεφο λέξεων:

Ένα σύννεφο λέξεων εμφανίζει μόνο το σχετικό μέγεθος, επομένως κρατήστε αυτόν τον πίνακα δίπλα του όταν οι ακριβείς αριθμοί έχουν σημασία. Το δικό μας σύννεφο που δημιουργήθηκε από την ίδια στήλη βρίσκεται πιο κάτω.

Μέθοδος 1: χρήση ενός πρόσθετου του Excel

Ένα πρόσθετο δημιουργεί το cloud μέσα στο Excel, έτσι ώστε οι λέξεις να παραμένουν συνδεδεμένες με το φύλλο σας. Μια γνωστή επιλογή είναι Τα σύννεφα λέξεων του BjornΔεν είναι δωρεάν: ο προγραμματιστής παραθέτει μια συνδρομή 8.95 $ το μήνα με μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών, οπότε ελέγξτε την τρέχουσα τιμή πριν δεσμευτείτε.

Εγκαταστήστε το πρόσθετο

1. Ανοίξτε το Κύριο θέμα καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη πρόσθετων.
2. Στο κατάστημα πρόσθετων του Office, αναζητήστε "σύννεφο λέξεων".
3. Πατήστε Πρόσθεση δίπλα στα «Σύννεφα Λέξεων του Μπιορν».

Δημιουργήστε το cloud

1. Πηγαίνετε στο Κύριο θέμα, Τότε Τα πρόσθετά μουκαι ανοίξτε το πρόσθετο. Ο πίνακας του εμφανίζεται στα δεξιά του φύλλου σας.
2. Επιλέξτε τη λίστα λέξεων (ή τις στήλες λέξεων και αριθμού λέξεων). Το πρόσθετο επιλέγει την επιλεγμένη περιοχή.
3. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, τα χρώματα, τη διάταξη και τον προσανατολισμό των λέξεων και ορίστε πόσες λέξεις θα εμφανίζονται.
4. Εξαγάγετε το cloud ως εικόνα, κινούμενο GIF ή ιστοσελίδα.

Μέθοδος 2: επικολλήστε τη στήλη σας σε μια δωρεάν διαδικτυακή γεννήτρια

Αν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε τίποτα, αντιγράψτε τη στήλη και επικολλήστε την σε ένα εργαλείο ιστού. AhaSlides ζωντανή γεννήτρια σύννεφων λέξεων λειτουργεί ως εξής: δεν απαιτείται εγγραφή για να το δοκιμάσετε και κάθε επαναλαμβανόμενη λέξη τη μεγαλώνει.

Λειτουργικό παράδειγμα με τις 20 απαντήσεις μας

1. Στο Excel, επιλέξτε Β2: Β21 (οι καθαρισμένες λέξεις) και πατήστε Ctrl + C.
2. Ανοίξτε τη γεννήτρια και επικολλήστε την τα λόγια σου πλαίσιο. Κάθε γραμμή διαβάζεται ως μία λέξη.
3. Πατήστε ΔημιουργίαΤο εργαλείο ανέφερε «6 μοναδικές λέξεις», τις ίδιες έξι με τον πίνακα συχνοτήτων μας.
4. Χρήση Χρωματιστά, γραμματοσειρά, Ιστορικό και γωνίες για να το αναδιαμορφώσω, Τυχαία διάταξη για να το αναδιατάξω, τότε Λήψη PNG.

Επειδή το εργαλείο μετρά τις επαναλήψεις, μπορείτε να επικολλήσετε την ακατέργαστη στήλη και να παραλείψετε το βήμα COUNTIF. Επικολλήστε την καθαρισμένη στήλη με τον ίδιο τρόπο: διατηρεί τον πίνακα COUNTIF και το cloud σε σταθερό βήμα και δεν αγνοούν όλα τα εργαλεία τα κενά διαστήματα.

Χρειάζεται το κοινό να παρέχει τις λέξεις ζωντανά αντί να τις συλλέγει πρώτα στο Excel; Αυτό ακριβώς είναι το AhaSlides διαφάνεια λέξεων σύννεφο είναι για: οι άνθρωποι πληκτρολογούν απαντήσεις στα τηλέφωνά τους και το cloud δημιουργείται στην οθόνη. Το δικό μας παραδείγματα ζωντανού σύννεφου λέξεων δείξτε πού λειτουργεί καλά.

Μέθοδος 3: χρήση του Power BI

Το Power BI σας ταιριάζει όταν έχετε χιλιάδες γραμμές. Δεν περιλαμβάνει σύννεφο λέξεων στις τυπικές απεικονίσεις του, επομένως προσθέτετε πρώτα ένα από το AppSource.

Συνδέστε το βιβλίο εργασίας σας

1. Στο Excel, επιλέξτε τη στήλη κειμένου σας και πατήστε Ctrl + T για να το μετατρέψετε σε πίνακα. Δώστε στον πίνακα ένα σαφές όνομα, όπως "WordData" και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο.
2. Άνοιγμα του Power BI Desktop (δωρεάν λήψη από Microsoft). Στο Αρχική επιλογή καρτέλας Λάβετε δεδομένα, Τότε Βιβλίο εργασίας του Excelκαι ανοίξτε το αρχείο σας. Της Microsoft οδηγός για σύνδεση με το Excel καλύπτει τις επιλογές.
3. Στο Navigator, επιλέξτε τον πίνακά σας και κάντε κλικ Φορτίο.

Προσθήκη της απεικόνισης του σύννεφου λέξεων

1. Στο Οπτικοποιήσεις στο παράθυρο, κάντε κλικ στην έλλειψη (…) και επιλέξτε Αποκτήστε περισσότερα οπτικά στοιχεία.
2. Αναζητήστε στο AppSource το "Word Cloud" και κάντε κλικ στο ΠρόσθεσηΗ Microsoft εξηγεί αυτό το βήμα στον οδηγό της για εισαγωγή οπτικών στοιχείων από το AppSource.
3. Επιλέξτε το νέο εικονίδιο του Word Cloud και, στη συνέχεια, σύρετε τη στήλη κειμένου σας στο Κατηγορία πεδίο. Το Power BI μετράει πόσο συχνά εμφανίζεται κάθε λέξη και την προσαρμόζει στο μέγεθος ώστε να ταιριάζει.

Ποια μέθοδο πρέπει να επιλέξετε;

Συμβουλές για ένα ευανάγνωστο σύννεφο λέξεων στο Excel

• Καθαρίστε πρώτα: πεζά γράμματα, περικόψτε τα κενά και αφαιρέστε τις λέξεις που σταματούν και τα σημεία στίξης.
• Αν οι λέξεις είναι κατανεμημένες σε πολλά κελιά, ενώστε τες με =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)Το TEXTJOIN χρειάζεται Excel 2019 ή νεότερη έκδοση (βλ. Οδηγός TEXTJOIN της Microsoft).
• Συγχωνεύστε σχεδόν διπλότυπα («σύσκεψη» και «συναντήσεις») πριν από την καταμέτρηση.
• Ένα σύννεφο δείχνει την κατάταξη με μια ματιά, αλλά όχι ακριβείς αριθμούς. Συνδέστε το με τον πίνακα συχνοτήτων ή ένα γράφημα ράβδων όταν κάποιος χρειάζεται τα στοιχεία, όπως στον παραπάνω πίνακα.