Cómo crear una nube de palabras en Excel (3 métodos)

Excel no tiene nube de palabras incorporada. La propia lista de Microsoft Tipos de gráficos disponibles en Office La variedad de herramientas incluye desde gráficos de columnas y barras hasta mapas y embudos, pero las nubes de palabras no forman parte de ella. Por lo tanto, crear una nube de palabras en Excel siempre implica una de estas tres opciones: instalar un complemento, pegar la columna en un generador gratuito o enviar los datos a Power BI.

Esta guía explica los tres ejemplos con el mismo texto: una columna de respuestas de una sola palabra de un formulario de comentarios de un taller. Si prefiere una recopilación de herramientas, consulte nuestra Comparación de herramientas colaborativas para la creación de nubes de palabras.

Primero prepare la columna (los tres métodos).

Cada método lee una lista de palabras, por lo que un poco de orden en Excel vale la pena. Estos son los datos de muestra que usamos: 20 respuestas a "¿En una palabra, cómo te sentiste en el taller?" escritas en A2: A21, con “Respuesta” como encabezado en A1.

1. Recortar y poner en minúsculas. Un espacio adicional al final hace que “clear ” y “clear” cuenten como dos palabras diferentes en CONTAR.SI. En B2 ingrese =LOWER(TRIM(A2)) y rellenar hacia abajo. Consulte las guías de Microsoft para TRIM y BAJAR.
2. Eliminar palabras vacías. Para texto libre (frases en lugar de palabras sueltas), filtre palabras como "el", "y" y "es" para que no dominen la nube de caracteres.
3. Cuenta las palabras. Copie B2:B21 a D2, seleccione esas celdas y elija Datos, luego Eliminar duplicados (ver Microsoft Guía para eliminar duplicados). En E2 ingrese =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) y rellenar hacia abajo (ver COUNTIF). En Microsoft 365, Excel 2021 o posterior, puede omitir Eliminar duplicados e ingresar =UNIQUE(B2:B21) en D2 en su lugar (UNIQUE).

Para nuestra muestra, la tabla de frecuencias queda así, lo que te da algo con lo que comparar cada nube de palabras:

Una nube de palabras muestra solo el tamaño relativo, así que mantén esta tabla junto a ella cuando necesites recuentos exactos. Nuestra propia nube, creada a partir de la misma columna, se encuentra más abajo.

Método 1: usar un complemento de Excel

Un complemento crea la nube dentro de Excel, de modo que las palabras permanecen vinculadas a la hoja. Una opción muy conocida es Nubes de palabras de BjörnNo es gratuito: el desarrollador ofrece una suscripción de 8.95 dólares al mes con una prueba gratuita de 7 días, así que compruebe el precio actual antes de contratarlo.

Instala el complemento

1. Abra el panel de recuadro y haga clic en Obtener complementos.
2. En la tienda de complementos de Office, busca "nube de palabras".
3. Haga clic en Agregar junto a “Las nubes de palabras de Bjorn”.

Generar la nube

1. Vaya al recuadro, luego Mis complementosy abre el complemento. Su panel aparece a la derecha de tu hoja.
2. Seleccione su lista de palabras (o sus columnas de palabras y recuento). El complemento detectará el rango seleccionado.
3. Elige la fuente, los colores, el diseño y la orientación del texto, y configura cuántas palabras quieres mostrar.
4. Exporta la nube como una imagen, un GIF animado o una página web.

Método 2: pega tu columna en un generador en línea gratuito

Si no desea instalar nada, copie la columna y péguela en una herramienta web. AhaSlides generador de nube de palabras en vivo Funciona así: no es necesario registrarse para probarlo, y cada palabra repetida hace que esa palabra sea más grande.

Ejemplo práctico con nuestras 20 respuestas

1. En Excel, seleccione B2: B21 (las palabras limpias) y presione Ctrl + C.
2. Abra el generador y pegue en el Tus palabras Cada línea se lee como una palabra.
3. Haga clic en GenerarLa herramienta reportó “6 palabras únicas”, las mismas seis que aparecen en nuestra tabla de frecuencias.
4. Usar Colores, Fuente, Fondo y Angles para rediseñarlo, Diseño aleatorio para reorganizarlo, entonces Descargar PNG.

Dado que la herramienta cuenta las repeticiones, puede pegar la columna sin formato y omitir el paso de CONTAR.SI. Pegue la columna sin formato: así la tabla CONTAR.SI y la nube de caracteres se mantienen sincronizadas, y no todas las herramientas ignoran los espacios sueltos.

¿Necesitas que el público proporcione las palabras en vivo en lugar de recopilarlas primero en Excel? Eso es lo que AhaSlides diapositiva de nube de palabras es para: las personas escriben respuestas en sus teléfonos y la nube se genera en la pantalla. Nuestro Ejemplos de nubes de palabras en vivo Muestra dónde funciona bien.

Método 3: usar Power BI

Power BI es ideal cuando se manejan miles de filas. No incluye una nube de palabras en sus visualizaciones estándar, por lo que primero debe agregarla desde AppSource.

Conecta tu libro de trabajo

1. En Excel, seleccione la columna de texto y pulse Ctrl + T Para convertirla en una tabla, asígnele un nombre claro como “WordData” y guarde el archivo.
2. Abra Power BI Desktop (una descarga gratuita de Microsoft) Sobre el Inicio pestaña elegir Obtener datos, luego Libro de trabajo de Excely abre tu archivo. Guía para conectarse a Excel cubre las opciones.
3. En la sección Navigator, marque su mesa y haga clic Carga.

Agregue la visualización de nube de palabras

1. En la sección Visualizaciones panel, haga clic en los puntos suspensivos (…) y elija Obtén más imágenes.
2. Busque “Word Cloud” en AppSource y haga clic. Agregar Microsoft explica este paso en su guía para Importar elementos visuales desde AppSource.
3. Seleccione el nuevo icono de Nube de palabras y luego arrastre su columna de texto a la Categoría Campo. Power BI cuenta con qué frecuencia aparece cada palabra y ajusta su tamaño para que coincida.

¿Qué método deberías elegir?

Consejos para crear una nube de palabras legible en Excel.

• Primero, limpia: pon en minúsculas, elimina los espacios y quita las palabras vacías y la puntuación.
• Si las palabras están esparcidas por muchas celdas, únalas con =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51). TEXTJOIN necesita Excel 2019 o posterior (ver Guía de TEXTJOIN de Microsoft).
• Combine los elementos casi duplicados ("meeting" y "meetings") antes de contarlos.
• Una nube de puntos muestra la clasificación de un vistazo, pero no las cifras exactas. Combínala con una tabla de frecuencias o un gráfico de barras cuando se necesiten las cifras, como en la tabla anterior.