كيفية إنشاء سحابة كلمات في برنامج إكسل (3 طرق)

لا يحتوي برنامج إكسل على ميزة سحابة الكلمات المدمجة. قائمة مايكروسوفت الخاصة بـ أنواع المخططات المتاحة في Office تتنوع استخدامات Excel من الرسوم البيانية العمودية والشريطية إلى الخرائط والمسارات، ولا تشمل سحابة الكلمات. لذا، يتطلب إنشاء سحابة كلمات في Excel القيام بأحد ثلاثة أمور: تثبيت إضافة، أو لصق بيانات العمود في مولد مجاني، أو إرسال البيانات إلى Power BI.

يشرح هذا الدليل الطرق الثلاث باستخدام المثال نفسه: عمود من الإجابات المكونة من كلمة واحدة من نموذج تقييم ورشة عمل. إذا كنت ترغب في الاطلاع على ملخص للأدوات، فراجع قسمنا الخاص. مقارنة أدوات سحابة الكلمات التعاونية.

قم بإعداد العمود أولاً (باستخدام الطرق الثلاث جميعها)

كل طريقة تقرأ قائمة من الكلمات، لذا فإن القليل من الترتيب في برنامج إكسل يُؤتي ثماره. إليك عينة البيانات التي استخدمناها: 20 إجابة على سؤال "بكلمة واحدة، كيف كان شعورك في ورشة العمل؟" مكتوبة في A2: A21، مع وضع "الإجابة" كعنوان في الخلية A1.

1. قم بقص الأحرف وتحويلها إلى أحرف صغيرة. تؤدي مسافة زائدة في نهاية الكلمة إلى اعتبار كلمتي "clear" و"clear" كلمتين مختلفتين في دالة COUNTIF. أدخل في الخلية B2 =LOWER(TRIM(A2)) ثم املأ الفراغات. راجع أدلة مايكروسوفت لـ TRIM و LOWER.
2. احذف الكلمات الشائعة. بالنسبة للنصوص الحرة (الجمل بدلاً من الكلمات المفردة)، قم بتصفية الكلمات مثل "the" و "and" و "is" حتى لا تهيمن على السحابة.
3. عدّ الكلمات. انسخ النطاق B2:B21 إلى D2، ثم حدد تلك الخلايا واختر البيانات، ثم إزالة التكرارات (انظر مايكروسوفت) دليل إزالة النسخ المكررةأدخل في E2 =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) واملأ الفراغ (انظر) COUNTIFفي Microsoft 365 أو Excel 2021 أو الإصدارات الأحدث، يمكنك تخطي خيار "إزالة التكرارات" وإدخال =UNIQUE(B2:B21) في D2 بدلاً من ذلك (فريد).

بالنسبة لعينتنا، يظهر جدول التكرار على النحو التالي، مما يوفر لك شيئًا للتحقق من كل سحابة كلمات:

تُظهر سحابة الكلمات الحجم النسبي فقط، لذا احتفظ بهذا الجدول بجانبها عندما تكون الأعداد الدقيقة مهمة. سحابتنا الخاصة المُنشأة من نفس العمود موجودة في الأسفل.

الطريقة الأولى: استخدام إضافة لبرنامج Excel

يقوم أحد الإضافات بإنشاء سحابة داخل برنامج إكسل، بحيث تبقى الكلمات مرتبطة بورقتك. ومن الخيارات المعروفة ما يلي: سحابة كلمات بيورن. إنه ليس مجانيًا: يعرض المطور اشتراكًا بقيمة 8.95 دولارًا شهريًا مع فترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام، لذا تحقق من السعر الحالي قبل الاشتراك.

قم بتثبيت الإضافة

1. فتح إدراج علامة التبويب وانقر احصل على الوظائف الإضافية.
2. في متجر إضافات Office، ابحث عن "سحابة الكلمات".
3. انقر إضافة بجوار "سحب كلمات بيورن".

أنشئ السحابة

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف إدراج، ثم إضافاتيثم افتح الإضافة. ستظهر لوحتها على يمين ورقة العمل الخاصة بك.
2. حدد قائمة الكلمات (أو عمودَي الكلمات وعددها). سيختار الملحق النطاق المحدد.
3. اختر نوع الخط والألوان والتصميم واتجاه الكلمات، وحدد عدد الكلمات التي تريد عرضها.
4. قم بتصدير السحابة كصورة، أو صورة GIF متحركة، أو صفحة ويب.

الطريقة الثانية: الصق عمودك في مولد مجاني عبر الإنترنت

إذا كنت لا ترغب في تثبيت أي شيء، فانسخ العمود والصقه في أداة ويب. AhaSlides يعيش مولد سحابة الكلمات يعمل بهذه الطريقة: لا حاجة للتسجيل لتجربته، وكل كلمة مكررة تجعل تلك الكلمة أكبر.

مثال عملي مع إجاباتنا العشرين

1. في برنامج إكسل، حدد B2: B21 (الكلمات المنقحة) واضغط CTRL + C.
2. افتح المولد والصقه في كلماتك مربع. تُقرأ كل سطر ككلمة واحدة.
3. انقر توليدأبلغت الأداة عن "6 كلمات فريدة"، وهي نفس الكلمات الست الموجودة في جدول التردد الخاص بنا.
4. استعمل الألوان, الخط, نبذة عامة و زوايا لإعادة تصميمه، تخطيط عشوائي لإعادة ترتيبها، ثم تنزيل PNG.

بما أن الأداة تحسب التكرارات، يمكنك لصق العمود الخام وتجاوز خطوة دالة COUNTIF. مع ذلك، الصق العمود بعد تنظيفه: فهذا يحافظ على تزامن جدول COUNTIF مع السحابة، ولا تتجاهل جميع الأدوات المسافات الزائدة.

هل تحتاج إلى أن يُقدّم الجمهور الكلمات مباشرةً بدلاً من جمعها في برنامج إكسل أولاً؟ هذا ما... AhaSlides كلمة سحابة الشريحة يُستخدم هذا النظام لكتابة الإجابات على الهواتف، ثم يتم عرضها على الشاشة. أمثلة حية لسحابة الكلمات أظهر أين ينجح الأمر.

الطريقة الثالثة: استخدام برنامج Power BI

يُعدّ برنامج Power BI مناسبًا لك عندما يكون لديك آلاف الصفوف. فهو لا يتضمن سحابة كلمات ضمن عناصره المرئية القياسية، لذا عليك إضافتها أولًا من AppSource.

قم بتوصيل دفتر العمل الخاص بك

1. في برنامج إكسل، حدد عمود النص واضغط CTRL + T لتحويله إلى جدول، أعطِ الجدول اسمًا واضحًا مثل "WordData"، ثم احفظ الملف.
2. افتح برنامج Power BI Desktop (تنزيل مجاني من Microsoft). على ال الصفحة الرئيسية اختر علامة التبويب احصل على البيانات، ثم مصنف Excelثم افتح ملفك. مايكروسوفت دليل الاتصال ببرنامج Excel يغطي الخيارات.
3. في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. ملاححدد الجدول وانقر حمل.

أضف سحابة الكلمات المرئية

1. في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. المرئيات في اللوحة، انقر فوق علامة الحذف (...) واختر احصل على المزيد من الصور.
2. ابحث في AppSource عن "Word Cloud" وانقر إضافةتشرح مايكروسوفت هذه الخطوة في دليلها الخاص بـ استيراد الصور من AppSource.
3. حدد أيقونة سحابة الكلمات الجديدة، ثم اسحب عمود النص إلى الفئة يقوم برنامج Power BI بحساب عدد مرات ظهور كل كلمة وتحديد حجمها وفقًا لذلك.

أية طريقة يجب عليك أن تختار؟

نصائح لإنشاء سحابة كلمات قابلة للقراءة في برنامج إكسل

• التنظيف أولاً: الأحرف الصغيرة، وقص المسافات، وإزالة الكلمات الشائعة وعلامات الترقيم.
• إذا كانت الكلمات موزعة على خلايا متعددة، فقم بربطها بـ =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)تتطلب دالة TEXTJOIN إصدار Excel 2019 أو أحدث (انظر دليل مايكروسوفت لعملية TEXTJOIN).
• قم بدمج الكلمات المتشابهة تقريبًا ("meeting" و "meetings") قبل العد.
• تُظهر السحابة الترتيب بنظرة سريعة، لكنها لا تُظهر الأرقام الدقيقة. استخدمها مع جدول التكرار أو الرسم البياني الشريطي عندما يحتاج شخص ما إلى الأرقام، كما هو الحال في الجدول أعلاه.