Se realizan aproximadamente 30 millones de presentaciones de PowerPoint a diario. PowerPoint se ha convertido en una parte tan esencial de cualquier presentación que resulta prácticamente imposible concebir una presentación sin él.
Sin embargo, todos hemos sido víctimas de PowerPoint en nuestra vida profesional. Recordamos vívidamente haber pasado por innumerables presentaciones de PowerPoint horribles y tediosas, deseando en secreto que volviera el tiempo. Se ha convertido en el tema de una comedia stand-up bien recibida.. En un caso extremo, la muerte por PowerPoint mata, literalmente.
La mayoría de la gente utiliza PowerPoint como un borracho utiliza un poste de luz: para apoyarse, más que para iluminarse.
David Ogilvy, el padre de la publicidad moderna
Pero ¿cómo crear una presentación que ilumine a tu audiencia y evite ser eliminada por PowerPoint? Si quieres que tú y tu mensaje destaquen, anímate a probar algunas de estas ideas.
Simplifica tu PowerPoint
David JP Phillips, un reconocido experto en habilidades de presentación Coach de formación, orador internacional y autor, imparte una charla TED sobre cómo evitar la muerte por PowerPoint. En su charla, presenta cinco ideas clave para simplificar tu PowerPoint y hacerlo atractivo para tu audiencia. Estas son:
- Solo un mensaje por diapositiva
Si hay múltiples mensajes, entonces la audiencia tendría que desviar su atención a cada mensaje y reducir su enfoque. - Utilice el contraste y el tamaño para dirigir el enfoque
Los objetos grandes y contrastantes son más visibles para el público, así que úselos para dirigir la atención del público. - Evite mostrar texto y hablar al mismo tiempo
La redundancia haría que la audiencia olvide tanto lo que usted dice como lo que se muestra en la presentación de PowerPoint. - Utilizar fondo oscuro
Usar un fondo oscuro para tu presentación de PowerPoint desviaría la atención hacia ti, el presentador. Las diapositivas deben ser solo una ayuda visual, no el centro de atención. - Sólo 6 objetos por diapositiva
Es el número mágico. Cualquier cifra superior a 6 requeriría un gran esfuerzo cognitivo por parte de la audiencia para procesarla.
Utilice el software de presentación interactiva
Los humanos evolucionaron para procesar imágenes y no texto. De hecho, El cerebro humano puede procesar imágenes 60,000 veces más rápido que el texto. y El 90 por ciento de la información transmitida al cerebro es visual. Por lo tanto, llene sus presentaciones con datos visuales para lograr el máximo efecto.
Puede que estés acostumbrado a preparar tu presentación en PowerPoint, pero no producirá el efecto llamativo que deseas. En cambio, vale la pena Probando la nueva generación de software de presentación que maximiza la experiencia visual.
AhaDiapositivas Es un software de presentación interactiva basado en la nube que rompe con el enfoque estático y lineal de las presentaciones. No solo ofrece un flujo de ideas visualmente más dinámico, sino que también incluye elementos interactivos para mantener la atención de la audiencia. Tu audiencia puede acceder a tu presentación a través de sus dispositivos móviles y participar en cuestionarios, votar en encuestas en tiempo real o enviar preguntas a tu sesión de preguntas y respuestas.
Vea algunas formas en que puede utilizar los mecanismos visuales de AhaSlides para crear fantástico Rompehielos para tus reuniones remotas en línea!
Consejos: Puedes utilizar la integración de AhaSlides en PowerPoint para no tener que cambiar de sitio.
Participar en todos los sentidos
Algunos son aprendices de audio, mientras que otros son aprendices visuales. Por lo tanto, deberías interactuar con su audiencia a través de todos los sentidos con fotos, sonido, música, videos y otras ilustraciones de medios.
Además, incorporando las redes sociales en sus presentaciones También es una buena estrategia. Se ha demostrado que publicar durante una presentación ayuda a la audiencia a interactuar con el presentador y a retener el contenido.
Puede agregar una diapositiva con su información de contacto en Twitter, Facebook o LinkedIn al comienzo de su presentación.
Consejos: Con AhaSlides, puedes insertar enlaces en los que tu audiencia puede hacer clic desde sus dispositivos móviles. Esto facilita enormemente la conexión con tu audiencia.
Ponga a su audiencia en una posición activa
Haga que la gente piense y hable incluso antes de decir su primera palabra.
Comparte una lectura ligera o haz una actividad divertida para romper el hielo y fomentar la participación del público. Si tu presentación incluye conceptos abstractos o ideas complejas, puedes definirlas con antelación para que tu público esté al mismo nivel que tú durante la presentación.
Crea un hashtag para tu presentación, para que tu audiencia pueda enviar cualquier pregunta que pueda tener, o usa AhaSlides Función de preguntas y respuestas por su conveniencia.
Mantener la atención
Un estudio de Microsoft sugiere que nuestra capacidad de atención dura solo 8 segundos. Por lo tanto, abrumar a tu audiencia con una charla típica de 45 minutos seguida de una sesión de preguntas y respuestas abrumadora no te servirá. Si quieres mantener a la gente involucrada, tienes que... diversificar la participación del público.
Crea ejercicios grupales, anima a la gente a conversar y refresca constantemente la mente de tu audiencia. A veces, es mejor darle tiempo a tu audiencia para reflexionar. El silencio es oro. Invita a tu audiencia a reflexionar sobre tu contenido o dedica tiempo a formular preguntas bien formuladas.
Dar folletos (breves)
Los folletos tienen mala fama, en parte por lo aburridos y excesivamente largos que suelen ser. Pero si los usas con inteligencia, pueden ser tus mejores aliados en la presentación.
Debes mantener tu folleto lo más breve posible. Elimina toda la información irrelevante y guarda solo los puntos clave. Reserva un espacio en blanco para que tu audiencia tome notas. Incluye gráficos, tablas e imágenes importantes que respalden tus ideas.
Hazlo correctamente y Puedes captar toda la atención de tu audiencia, ya que no tienen que escuchar y anotar tus ideas al mismo tiempo..
Usa accesorios
Visualizando tu presentación con un accesorioComo se mencionó anteriormente, algunas personas aprenden de forma visual, por lo que contar con un elemento de apoyo mejoraría su experiencia con la presentación.
Un ejemplo notable del uso eficaz de la utilería es esta charla TED a continuación. Jill Bolte Taylor, una neurocientífica de Harvard que sufrió un derrame cerebral que le cambió la vida, se puso guantes de látex y utilizó un cerebro humano real para demostrar lo que le sucedió.
El uso de accesorios puede no ser relevante en todos los casos, pero este ejemplo muestra que, a veces, usar un objeto físico puede tener más impacto que cualquier diapositiva de computadora.
Para terminar
Es fácil caer en la trampa de PowerPoint. Esperamos que con estas ideas puedas evitar los errores más comunes al crear una presentación de PowerPoint. En AhaSlides, nuestro objetivo es ofrecerte una plataforma intuitiva para que organices tus ideas de forma dinámica e interactiva y cautives a tu audiencia..
