¿“Muerte por PowerPoint”? La guía definitiva sobre cómo evitarlo en 2024

Para evitar Muerte por PowerPoint, echemos un vistazo:

• Cinco ideas clave para simplificar tu PowerPoint.
• Utiliza mejores herramientas de presentación.
• Use datos visuales y de audio para interactuar con su audiencia.
• Envíe lecturas o juegue un juego antes de hablar sobre cómo hacer que la gente piense.
• Crea ejercicios grupales para refrescar a tu audiencia.
• A veces, un accesorio es una visualización tan buena como una diapositiva digital en la pantalla.

Índice del contenido

• Presentación
• Muerte por Powerpoint
• Simplifica tu PowerPoint
• Utilice el software de presentación interactiva
• Participar a través de todos los sentidos
• Ponga a su audiencia en una posición activa
• Mantener la atención
• Dar folletos breves
• Usa accesorios
• Más consejos de AhaSlides
• Preguntas frecuentes

Más consejos de AhaSlides

• Presentación interactiva
• Presentación de las charlas de Ted
• Lenguaje corporal durante la presentación

¿Qué es 'Muerte por PowerPoint'?

Para empezar, ¿a qué idea se refiere la frase “Muerte por Powerpoint”?

Cada día se realizan aproximadamente 30 millones de presentaciones de PowerPoint. PowerPoint se ha convertido en una parte esencial de una presentación que no podemos imaginar sin una.

Sin embargo, todos hemos sido víctimas de muerte por PowerPoint en nuestra vida profesional. Recordamos vívidamente pasar por numerosas presentaciones de PowerPoint terribles y tediosas, deseando en secreto recuperar nuestro tiempo. Se ha convertido en el tema de una comedia stand-up bien recibida.. En un caso extremo, la muerte por PowerPoint mata, literalmente.

Pero, ¿cómo se crea una presentación que ilumina a su audiencia y evita la muerte por PowerPoint? Si desea que usted, y su mensaje, se destaquen, desafíen a sí mismos para probar algunas de estas ideas.

Simplifica tu PowerPoint

David JP Phillips, una excelente habilidad de presentación. entrenador de entrenamiento, orador internacional y autor, da una charla Ted sobre cómo evitar la muerte por PowerPoint. En su charla, presenta cinco ideas clave para simplificar su PowerPoint y hacerlo atractivo para su audiencia. Esos son:

• Solo un mensaje por diapositiva
  Si hay varios mensajes, la audiencia debe desviar su atención a cada letra y reducir su enfoque.
• Utilice el contraste y el tamaño para dirigir el enfoque.
  Los objetos significativos y contrastantes son más visibles para el público, así que utilícelos para dirigir la atención del público.
• Evite mostrar texto y hablar al mismo tiempo.
  La redundancia haría que la audiencia olvidara lo que dices y lo que se muestra en el PowerPoint.
• Usar fondo oscuro
  El uso de un fondo oscuro para su PowerPoint cambiaría el enfoque hacia usted, el presentador. Las diapositivas solo deben ser una ayuda visual y no el foco.
• Solo seis objetos por diapositiva
  Es el número mágico. Cualquier cosa más de seis requeriría una energía cognitiva drástica por parte de su audiencia para procesarla.

Evite la muerte por PowerPoint: utilice software de presentación interactiva

¿Cómo evitar la "Muerte por PowerPoint"? La respuesta es visual. Los humanos evolucionaron para procesar imágenes y no texto. El el cerebro humano puede procesar imágenes 60,000 veces más rápido que el textoy El 90 por ciento de la información que se transmite al cerebro es visual. Por lo tanto, llene sus presentaciones con datos visuales para lograr el máximo efecto.

Puede que estés acostumbrado a preparar tu presentación en PowerPoint, pero no producirá el efecto llamativo que deseas. En cambio, vale la pena echa un vistazo a la nueva generación de software de presentación que maximiza la experiencia visual.

AhaSlides es un software de presentación interactiva basado en la nube que elimina el enfoque de presentación lineal y estático. No solo ofrece un flujo de ideas visualmente más dinámico, sino que también proporciona elementos interactivos para mantener a la audiencia interesada. Su audiencia puede acceder a su presentación a través de dispositivos móviles, jugar cuestionarios, voto en sondeo en tiempo real, o envíe preguntas a su Sesión de preguntas y respuestas.

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Consejos: Puedes importar su presentación de PowerPoint en AhaSlides para que no tengas que empezar de nuevo desde cero.

Participar en todos los sentidos

Algunos son aprendices de audio, mientras que otros son aprendices visuales. Por lo tanto, deberías interactuar con su audiencia a través de todos los sentidos con fotos, sonido, música, videos y otras ilustraciones de medios.

Además, incorporando las redes sociales en sus presentaciones También es una buena estrategia. Se ha demostrado que publicar durante una presentación ayuda a la audiencia a interactuar con el presentador y a retener el contenido.

Puede agregar una diapositiva con su información de contacto en Twitter, Facebook o LinkedIn al comienzo de su presentación.

Consejos: Con AhaSlides, puede insertar un hipervínculo en el que su público pueda hacer clic en sus dispositivos móviles. Esto hace que sea mucho más fácil para ti conectarte con tu audiencia.

Ponga a su audiencia en una posición activa

Haga que la gente piense y hable incluso antes de decir su primera palabra.

Envíe una lectura ligera o juegue un divertido rompehielos para crear la participación de la audiencia. Si su presentación involucra conceptos abstractos o ideas complejas, puede definirlos de antemano para que su audiencia esté al mismo nivel que usted cuando presente.

Crea un hashtag para tu presentación, para que tu audiencia pueda enviar cualquier pregunta o usar AhaSlides' Función de preguntas y respuestas por su conveniencia.

Evite la muerte con Powerpoint: mantenga la atención

Un estudio de Microsoft sugiere que nuestra capacidad de atención dura solo 8 segundos. Por lo tanto, criticar a su audiencia con una charla típica de 45 minutos seguida de una sesión de preguntas y respuestas para adormecer el cerebro no será suficiente para usted. Para mantener a la gente involucrada, tienes que diversificar el compromiso de la audiencia.

Cree ejercicios grupales, haga que la gente hable y actualice constantemente la mente de su audiencia. A veces, es mejor darle a tu audiencia algo de tiempo para reflexionar. El silencio es oro. Haga que los miembros de la audiencia reflexionen sobre su contenido o dediquen algún tiempo a formular preguntas bien redactadas.

Dar folletos (breves)

Los folletos han tenido mala reputación, en parte debido a lo aburridos y largos que suelen ser. Pero si los usa sabiamente, pueden ser sus mejores amigos en la presentación.

Sería útil si mantuviera su folleto lo más breve posible. Elimine toda la información irrelevante y guarde solo los puntos más importantes. Reserve un espacio en blanco para que su audiencia tome notas. Incluya todos los gráficos, tablas e imágenes esenciales para respaldar sus ideas.

Haz esto correctamente y Puedes llamar la atención de tu audiencia ya que no tienen que escuchar y anotar tus ideas simultáneamente..

Usa accesorios

Estás visualizando tu presentación con un accesorio.. Como se mencionó anteriormente, algunas personas aprenden visualmente, por lo que tener un accesorio mejoraría su experiencia con su producción.

Un ejemplo notable del uso efectivo de los accesorios es esta charla de Ted a continuación. Jill Bolte Taylor, una neurocientífica de Harvard que sufrió un derrame cerebral que le cambió la vida, se puso guantes de látex y usó un cerebro humano real para demostrar lo que le sucedió.

El uso de accesorios puede no ser relevante en todos los casos, pero este ejemplo muestra que, a veces, usar un objeto físico puede tener más impacto que cualquier diapositiva de computadora.

Para terminar

Es fácil caer presa de la muerte por culpa de PowerPoint. Con suerte, con estas ideas, evitará los errores más comunes al crear una presentación de PowerPoint. Aquí en AhaSlidesNuestro objetivo es proporcionar una plataforma intuitiva para organizar sus pensamientos de forma dinámica e interactiva y cautivar a su audiencia..

Preguntas frecuentes