¿Está buscando una nueva forma de crear una eficaz presentación de resultados de la encuesta¡Descubre la mejor guía con 4 pasos paso a paso con AhaSlides!
Informar a tu jefe sobre los resultados de una encuesta puede ser un desafío. Comienza con el diseño de la encuesta: comprender los objetivos, lo que se debe cubrir, los hallazgos importantes, descartar los comentarios irrelevantes y triviales, y presentarlo todo con tiempo limitado.
El proceso requiere mucho tiempo y esfuerzo, pero hay una forma de lidiar con el problema: al comprender la esencia de una encuesta y la presentación de sus resultados, podrá realizar una presentación impresionante ante su nivel gerencial superior.
Consejos para un mejor compromiso
¿Qué es una presentación de resultados de una encuesta?
Literalmente, una presentación de resultados de encuesta utiliza una forma visual de describir los resultados para comprender mejor un tema. Puede ser un informe PPT con los hallazgos y el análisis de la encuesta de satisfacción de empleados, la encuesta de satisfacción del cliente, la encuesta de evaluación de capacitación y cursos, un estudio de mercado, etc.
No hay ninguna limitación en cuanto a los temas de la encuesta ni a la presentación de las preguntas.
Cada encuesta tendrá un objetivo a alcanzar, y la presentación de los resultados de la encuesta es el paso final para evaluar si se logran estos objetivos y qué puede aprender la organización y realizar mejoras a partir de estos resultados.
Beneficios de tener una presentación de resultados de la encuesta
Aunque su jefe y sus socios pueden descargar o imprimir fácilmente informes de encuestas en PDF, es necesario tener una presentación, ya que no muchos de ellos tienen tiempo suficiente para leer cientos de páginas de palabras.
Tener una presentación de los resultados de la encuesta es beneficioso, ya que puede ayudar a las personas a obtener rápidamente información útil sobre los hallazgos de la encuesta, brindar tiempo de colaboración para que los equipos discutan y resuelvan el problema durante la realización de la encuesta, o mejorar la toma de decisiones y las acciones.
Además, el diseño de la presentación de los resultados de la encuesta con gráficos, viñetas e imágenes puede captar la atención de la audiencia y seguir la lógica de una presentación. Es más flexible para ser actualizado y editado incluso durante la presentación cuando desea anotar las ideas y opiniones de sus ejecutivos.
¿Cómo se configura una presentación de resultados de encuesta?
¿Cómo presentar los resultados de una encuesta en un informe? En esta sección, te daremos algunos de los mejores consejos para completar una presentación de resultados de encuesta para que todos puedan reconocer y valorar tu trabajo. Pero antes, asegúrate de conocer la diferencia entre la investigación académica y la empresarial, para que sepas qué es fundamental decir, qué quiere saber tu audiencia y más.
- Centrarse en los números
Ponga los números en perspectiva, por ejemplo, si "15 por ciento" es mucho o poco en su contexto mediante una comparación adecuada. Y redondee su número si es posible. Como probablemente no sea obligatorio que tu audiencia sepa si tu crecimiento es del 20.17% o del 20% en términos de presentación, los números redondeados son mucho más fáciles de memorizar.
- Uso de elementos visuales
Los números pueden resultar molestos si no se comprende la historia que los respalda. Los gráficos, tablas e ilustraciones son fundamentales para mostrar los datos eficazmente en una presentación, especialmente al informar los resultados de una encuesta. Al crear una tabla o gráfico, facilite al máximo la lectura de los resultados. Limite el número de segmentos de línea y alternativas de texto.
- Análisis de datos cualitativos
Una encuesta ideal recopilará datos tanto cuantitativos como cualitativos. El detalle detallado de los hallazgos es fundamental para que la audiencia comprenda la raíz del problema. Sin embargo, ¿cómo convertir e interpretar los datos cualitativos eficientemente sin perder su significado original y, al mismo tiempo, sin resultar aburridos?
Cuando desee centrarse en destacar las respuestas abiertas con textos, puede considerar aprovechar el análisis de texto para poder hacerlo. Cuando pones palabras clave en un nube de la palabra, su audiencia puede captar rápidamente puntos importantes, lo que puede facilitar la generación de ideas innovadoras.
- Utilice una herramienta de encuesta interactiva
¿Cuánto tiempo te lleva crear una encuesta, recopilar, analizar y generar informes de datos de forma tradicional? ¿Por qué no usas una encuesta interactiva para reducir tu carga de trabajo y mejorar la productividad? Con AhaDiapositivas, puede personalizar encuestasy diferentes tipos de preguntas, como ruleta, escala de calificación, creador de cuestionarios en línea, nubes de palabras, preguntas y respuestas en vivo... con actualizaciones de resultados en tiempo real. También puedes acceder a sus análisis de resultados con barras, gráficos y líneas dinámicos...
Preguntas de la encuesta para la presentación de resultados de la encuesta
- ¿Qué tipo de comida quieres tener en el comedor de la empresa?
- ¿Su supervisor, o alguien en el trabajo, parece preocuparse por usted cuando tiene dificultades?
- ¿Cuál es la mejor parte de tu trabajo?
- ¿Cuáles son tus viajes de empresa favoritos?
- ¿Los gerentes son accesibles y justos en el trato?
- ¿Qué parte de la empresa cree que debería mejorarse?
- ¿Te gusta participar en la formación de la empresa?
- ¿Te gustan las actividades de trabajo en equipo?
- ¿Cuál es tu meta para tu carrera en los próximos 5 años?
- ¿Quiere comprometerse con la empresa en los próximos 5 años?
- ¿Conoce a alguien que haya sido víctima de acoso en nuestra empresa?
- ¿Cree que existe igualdad de oportunidades para el crecimiento y desarrollo de la carrera personal dentro de la empresa?
- ¿Es su equipo una fuente de motivación para que usted dé lo mejor de sí en el trabajo?
- ¿Qué plan de compensación de jubilación prefiere?
Lo más importante es...
Es un gran error dejar que los datos hablen por sí solos, ya que presentar los resultados de una encuesta a los ejecutivos requiere más que eso. Utilizando los consejos anteriores y trabajando con un socio como AhaDiapositivas Puede ayudarle a ahorrar tiempo, recursos humanos y presupuesto creando visualizaciones de datos y resumiendo puntos clave.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una presentación de resultados de una encuesta?
La presentación de los resultados de una encuesta utiliza una forma visual de describir los resultados de la encuesta para obtener una visión más profunda de un tema; puede ser un informe PPT de los hallazgos y la discusión de la encuesta de satisfacción de los empleados, la encuesta de satisfacción del cliente, la encuesta de evaluación de cursos y capacitación, la investigación de mercado y más.
¿Por qué utilizar una presentación de resultados de encuestas?
Hay cuatro beneficios al utilizar este tipo de presentación (1) compartir sus hallazgos con una audiencia más amplia, (2) obtener comentarios directamente después de presentar los hallazgos, (3) presentar un argumento persuasivo (4) educar a su audiencia con sus comentarios.
