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Técnica de boxeo de tiempo – Guía de uso en 2023

Técnica de boxeo de tiempo – Guía de uso en 2023

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Astrid Tran Octubre 23 2023 6 min leer

En la vida moderna, la gente está hambrienta de tiempo. Ser productivo bajo una gestión eficaz del tiempo es la regla para tener éxito. Es por eso que la gente prefiere aplicaciones, tiendas convenientes, trucos de vida... para hacer que la vida y el trabajo sean más fáciles. Entre los recientemente votados 100 mejores trucos de productividad encuesta, Timeboxing, que consiste en mover las listas de tareas a los calendarios, se clasificó como el truco más práctico. Además, el timeboxing también es uno de los métodos favoritos de gestión del tiempo de Elon Musk.

¿Listo para comenzar a explorar la técnica del boxeo en el tiempo y cómo hacerlo? Sumerjámonos.

El tiempo es oro – Técnica de Boxeo del Tiempo

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General

¿Quién inventó la técnica del timeboxing?James Martin
¿Qué personajes famosos utilizan la técnica del time boxing en su vida diaria?Elon Musk y Bill Gates
Descripción general de la técnica del time boxing.

¿Qué es la técnica del Timeboxing?

Para definir el término time boxing, volvamos a la lista de tareas pendientes. La lista de tareas pendientes ha sido una de las mejores técnicas para distribuir el trabajo de forma productiva durante décadas. La gente pone cualquier tarea, desde simple hasta difícil, en la lista de tareas pendientes. Completar la lista de tareas pendientes de manera constructiva requiere disciplina. Por lo tanto, las personas necesitan un nuevo conjunto de herramientas que pueda ayudarlas a involucrarse y comprometerse a establecer un tiempo para prioridades o tareas urgentes y evitar la procrastinación.

Como resultado, las personas traducen y programan gradualmente las listas de tareas pendientes en sistemas de calendario visual con hora y ubicación asignadas. El término timeboxing ha surgido, para que conste, fue introducido por primera vez por James Martin como gestión ágil de proyectos. Timeboxing es una técnica útil de administración del tiempo que puede ayudarlo a cumplir con el plan, cumplir con los plazos y evaluar los resultados.

¿Cómo utilizar la técnica del Time Boxing?

El uso de time boxing es una estrategia de gestión de tareas de eficacia, que puede aprovechar en todos los aspectos de la vida, el estudio y el trabajo. Comúnmente, el timeboxing se usa en la gestión ágil, el estudio y el mantenimiento de un hábito.

#1. Timeboxing para una gestión ágil

Timeboxing es una técnica simple y poderosa adoptada en la gestión ágil, una de las prácticas clave de DSDM, para controlar y manejar proyectos con éxito y seguir el marco de tiempo estricto de cada evento. Los líderes de proyecto asignan una caja de tiempo, literalmente, un período de tiempo fijo para cada tarea entregada.

El cuadro de tiempo del scrum diario será diferente del cuadro de tiempo de las retrospectivas o del sprint, o del cuadro de tiempo del saque inicial, etc. Por ejemplo, el cuadro de tiempo del scrum diario generalmente se establece en 15 minutos por día para actualizaciones rápidas del equipo. . Además, las retrospectivas de sprint establecen un límite de tiempo de tres horas para un sprint de un mes para la inspección del equipo del progreso y la mejora del proyecto.

#2. Timeboxing para estudiar

Una caja de tiempo para sus tareas diarias de aprendizaje e investigación es importante para que los estudiantes o investigadores obtengan los mejores logros. Puede bloquear un momento particular en su calendario para verificar su progreso. Por ejemplo, establezca un cuadro de tiempo de un descanso de 5 minutos después de cada 45 minutos de estudio. O establecer un marco de tiempo de 1 hora para aprender un nuevo idioma comenzando a leer, escribir, hablar o escuchar.

#3. Timeboxing para la vida diaria

El equilibrio entre el trabajo y la vida es lo que la mayoría de las personas está tratando de lograr y mantener buenos hábitos como hacer ejercicios o leer un libro parece más difícil ya que las personas tienen las manos ocupadas con diferentes problemas. Sin embargo, con un entrenamiento estricto en la caja de tiempo, es posible un buen hábito. Por ejemplo, si sigues una técnica de timeboxing, dedicar 30 minutos a las 21:30 todos los días a meditar en casa antes de acostarte te ayudará a liberar la presión y despejar la mente.

¿Cuáles son los beneficios de la técnica del Time Boxing?

Hay cinco beneficios de la técnica de boxeo de tiempo que puedes ver obviamente.

#1. Ayudándote a mantenerte enfocado

Sí, el gran beneficio del timeboxing es que te mantiene enfocado en obtener resultados y evitar distracciones. Con la gestión del timebox, tienes tiempo limitado para trabajar en tu tarea, por lo que estás motivado para terminar tu tarea a tiempo. También puedes utilizar la Técnica Pomodoro para gestionar esta técnica de forma eficaz. Esta también es una táctica de gestión del tiempo que implica trabajar por divisiones cronometradas seguidas de un breve descanso. 25 minutos no parece gran cosa, pero si no permites que tu interrupción te quite la vista del balón, te sorprenderá lo mucho que puedes lograr en este período de tiempo.

#2. Controlando tu tiempo

Hay 24 horas al día y solo eres tú quien decide cómo hacer un uso inteligente de ellas. Con las técnicas de timeboxing, tiene la oportunidad de asignar proactivamente el tiempo asignado a cada tarea por su cuenta. Sentirás que estás controlando tu tiempo claramente cuando comiences y termines la tarea y pases a otra a tiempo.

#3. Mejora de la productividad

Claro, el timeboxing ayuda a mejorar la calidad del trabajo. El secreto de la productividad es que las personas puedan estar logrando una meta con más eficacia en el menor tiempo y con recursos limitados. La aplicación disciplinada de timeboxing puede liberarnos de la ley de Parkinson al establecer un límite de tiempo razonable y limitado para una tarea y adherirse a él. Las ventajas de cualquier técnica de eficiencia o gestión de tareas son difíciles de abordar con precisión, pero sin duda son sustanciales.

#4. Impulsar la motivación

Una vez que sea consistente con su control y un éxito medible, lo encontrará extremadamente placentero e incluso adictivo. Después de revisar todo el proceso, se ha vuelto más consciente de cómo se debe asignar el tiempo a cada tarea en cuestión, esto lo estimulará a desempeñarse mejor la próxima vez y también lo ayudará a construir un enfoque más adecuado para el próximo proyecto. Siempre que descubras por qué no hiciste una tarea que se suponía que debías hacer, sabrás lo que tienes que mejorar.

¿Cómo hacer la técnica del Time Boxing?

Después de aprender sobre la técnica de Time Boxing, aprendamos cómo crear su timeboxing para su próximo proyecto o actividades diarias en los cinco pasos siguientes:

#1.  Elige un sistema o aplicación que te ayude a hacer timeboxing

En el primer paso, es importante elegir una herramienta adecuada para aplicar la técnica del timeboxing. Las herramientas de time boxing pueden ser aplicaciones de time boxing que le brindan instrucciones completas sobre cómo configurar un plan, crear un marco de gestión del tiempo, bloquear sus tareas... o simplemente un calendario para computadora portátil.

#2. Definición de su lista de tareas pendientes

No olvide comenzar su timeboxing con una lista de todas las tareas que debe realizar, desde triviales hasta muy importantes. Dependiendo de sus prioridades, divida sus todos con diferentes etiquetas o categorice tareas similares juntas para que pueda realizar un seguimiento fácilmente. Por lo tanto, es probable que esté evitando perder tiempo al volver a centrar su atención en una nueva tarea de una categoría completamente diferente.

#3. Establecer una caja de tiempo

En timeboxing, una noción de timeboxing es un paso obligado para hacer el trabajo a tiempo. Para que conste, también se llama bloqueo de tiempo, que es simplemente la participación de reservar tiempo para tareas específicas en cada bloque de su día. Tome la reunión de refinamiento de Backlog como un ejemplo, no se requiere establecer un marco de tiempo oficial, pero eso no significa que el líder del equipo no lo tome en serio. Las reuniones de refinamiento de Timebox Backlog pueden garantizar que todos los miembros del equipo colaboren y participen todo el tiempo.

Por ejemplo,

  • Inicio de la caja de tiempo de 10 minutos para el saque inicial y la introducción
  • Bloqueo de un timebox de 15 minutos o más por elemento del Product Backlog a examinar
  • Finalización del cuadro de tiempo de 5 minutos para el resumen

#4. Configuración de un temporizador

Si bien agregar bloques a su calendario puede ayudarlo a obtener una mejor imagen general, no lo ayudará automáticamente a hacer más en menos horas. Configurar un temporizador en su computadora portátil después de haber asignado un tiempo a cada tarea. Establecer un cronómetro y fijar una fecha límite para cada caja, por otro lado, será increíblemente beneficioso. Esto lo mantendrá actualizado sobre el cronograma durante el cual comenzará a trabajar y cuándo deberá continuar con la siguiente tarea. Reservar tiempo para cada tarea ayudará a garantizar que ningún otro proyecto quede sin terminar.

#5. Cumpliendo con tu calendario

Hay un momento en que puede encontrar dificultades para comenzar una nueva tarea. Pero no se permita darse por vencido e intente apegarse a su planificación inicial. Hasta que suene el temporizador, momento en el que puede revisar y analizar sus resultados y hacer cambios para la próxima vez. La clave de esta técnica es creer en su planificación inicial y evitar cambiarla tanto como sea posible durante el procesamiento. Si va a realizar algún cambio, hágalo directamente en el calendario para que pueda evaluar su progreso al final del día.

Timeboxing – Fuente: Pinterest

7 consejos para dominar el Timeboxing y obtener mejores resultados.

#1. Asignar bloque de tiempo razonablemente

#2. No permitas ninguna interrupción

#3. Añadir algo de búfer

#4. Actualizar lo que realmente sucedió

#5. no te excedas

#6. Date un descanso de intervalo

#7. Evaluar el progreso con frecuencia

Técnica de boxeo de tiempo: las recompensas

Ahora que tiene su manera de cumplir su tarea a tiempo y obtener logros todos los días, es hora de felicitar por lo que ha estado intentando constantemente durante tanto tiempo. Darte un pequeño regalo como un descanso, unas vacaciones fuera de los caminos trillados, comprar ropa nueva o disfrutar del tiempo en casa es una buena forma de animarte a trabajar más duro y seguir siguiendo tus principios y disciplinas, y por supuesto, una nuevo calendario de timeboxing.

Sugerencias: si necesita decidir rápidamente su recompensa cada vez que logra su objetivo, hagamos girar el Rueda giratoria de Premios por divertirse.

Recompensa por logros de Timeboxing Rueda giratoria AhaSlides.

Lo más importante es...

Es comprensible que Harvard Business Review reconociera Técnica de boxeo de tiempo. como uno de los métodos más poderosos para mejorar la productividad. Es posible que lo haya escuchado miles de veces antes: trabaje de manera más inteligente, no más difícil. El mundo está cambiando muy rápido, y tú también. Mejorarte a ti mismo o te quedarás atrás. Aprender a convertirte en una persona altamente productiva es necesario para una vida mejor.

También hay muchos trucos que puedes aprender además de la técnica de boxeo de tiempo; Por ejemplo: usar software de presentación para realizar su trabajo de manera más impresionante y avanzar un paso por delante de su carrera. AhaDiapositivas es la mejor herramienta de presentación en vivo para educadores, profesionales, estudiantes y hombres de negocios... que definitivamente aborda sus problemas de manera más rápida, efectiva y eficiente.