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Las 24 principales herramientas de trabajo remoto que los equipos deben obtener en 2024 (gratis y de pago)

Las 24 principales herramientas de trabajo remoto que los equipos deben obtener en 2024 (gratis y de pago)

Trabaja

lorenzo haywood 20 2024 febrero 12 min leer

No pretendamos que el trabajo remoto no es un desafío.

además de ser muy volteando solo, también es difícil colaborar, comunicarse y motivarse a uno mismo oa su equipo. Por eso, necesitará las herramientas de trabajo remotas adecuadas.

El mundo aún se está poniendo al día con la realidad de un futuro de trabajo desde casa, pero usted está en él ahora – ¿Qué puedes hacer para que sea más fácil?

Bueno, en los últimos años han surgido muchas excelentes herramientas de trabajo remoto, todas diseñadas para simplificar el trabajo, las reuniones, las conversaciones y las reuniones con colegas que están a kilómetros de distancia.

Conoces Slack, Zoom y Google Workspace, pero aquí presentamos 24 imprescindibles herramientas de trabajo remoto que aumentan su productividad y moral 2 veces mejor.

Estos son los verdaderos cambiadores de juego 👇

Índice del contenido

¿Qué es una herramienta de trabajo remoto?

Una herramienta de trabajo remoto es una aplicación o software que se utiliza para realizar su trabajo remoto de manera productiva. Puede ser un software de conferencias en línea para reunirse con compañeros de trabajo en línea, una plataforma de gestión del trabajo para asignar tareas de manera efectiva o todo el ecosistema que opera un lugar de trabajo digital.

Piense en las herramientas de trabajo remoto como sus nuevos mejores amigos para hacer las cosas desde cualquier lugar. Te ayudan a mantenerte productivo, conectado e incluso un poco zen, todo sin abandonar la comodidad de tu pijama (¡y de tu gato que duerme la siesta!).

Herramientas de trabajo remoto para reuniones

Las reuniones remotas son muy importantes.

¿Por qué? Son uno de los pocos momentos de la jornada laboral en los que comunicarse cara a cara con tu tripulación.

No los trate como intervalos de tiempo para que apague su cámara y termine su proyecto de croché; estos son sociales, perspicaz y diversión eventos en los que una empresa realmente se siente como un todo colectivo.

Y si no lo son, definitivamente necesitas las herramientas a continuación 👇

#1. AhaDiapositivas

Usted y sus colegas son más que una cuadrícula de caras en Zoom; son un grupo de personas con sus propias opiniones, preferencias y aversiones naturales a las reuniones que se sienten como si su jefe leyera el diario de sus sueños.

AhaDiapositivas cambia eso.

AhaSlides es interactivo. Si está organizando una reunión, este software gratuito le permite hacer preguntas a su audiencia y le permite ellos responder en tiempo real usando sus teléfonos.

Puede hacer una presentación completa de encuestas, nubes de palabras, tormentas de ideas, escalas de calificación, obtener respuestas de su audiencia y mostrárselas.

Una herramienta de trabajo remoto para ayudarlo a crear una nube de palabras colaborativa
¡Mira las respuestas volar en una nube de palabras!Herramientas de trabajo remoto

Pero hay más que romper el hielo y recopilar ideas y opiniones. AhaSlides también es una plataforma de juegos similar a Kahoot y puede ayudarlo a crear una excelente atmósfera en sus reuniones remotas a través de divertidos cuestionarios y juegos giratorios.

Tú también puedes importar presentaciones completas desde PowerPoint y hágalos interactivos, o tome juegos de trabajo en equipo listos para usar y otras cosas interactivas del biblioteca de plantillas incorporada 👇

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Texto alternativo


¿Busca actividades para romper el hielo eficaces para reuniones remotas?

Reúna a su pareja con un divertido cuestionario en línea en AhaSlides. ¡Regístrese para realizar un cuestionario gratuito de la biblioteca de plantillas de AhaSlides!


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#2. Pasos artísticos

Una presentación en 3D en un museo en Artsteps
Pasea donde te sientas en esta presentación en 3DHerramientas de trabajo remoto

Ya que estamos en el tema de las presentaciones listas para usar, Pasos artísticos lleva a su equipo tan lejos de la caja que no se sentirán como si estuvieran viendo una presentación.

Artsteps es un kit único que le permite crear una exposición en 3D a la que sus colegas pueden unirse y recorrer.

Esta exposición puede mostrar el gran trabajo del equipo o actuar como una presentación con imágenes, audio, video y texto que cada miembro del equipo puede explorar caminando libremente por la galería.

Naturalmente, tiene un par de problemas, como tiempos de carga excesivos, un permiso de carga restrictivo para los medios y el hecho de que, por alguna razón, no puede hacer que sus exposiciones sean privadas.

Aún así, si tiene un poco de tiempo para probarlo, Artsteps realmente puede elevar sus reuniones remotas.

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#3. cita

En el lado más logístico del juego de reuniones remotas, déjame preguntarte esto: ¿cuántas veces has perdido una invitación a una reunión de Zoom en tu bandeja de entrada obscenamente abarrotada?

Con Cita, usted y su equipo pueden organizar, programar y realizar un seguimiento de todas las reuniones en cualquier software de reuniones en un solo lugar.

También es excelente para programar reuniones con personas en múltiples zonas horarias e integrarse perfectamente con su calendario.

Es un software bastante simple y es 100% gratuito siempre que desee mantener las características básicas bastante decentes.

Página de inicio de Appointlet - Herramientas de trabajo remoto
Appointlet simplifica la organización de reunionesHerramientas de trabajo remoto
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Disponible$ 8 por usuario por mes

#4. Compañero

Becario es la versión más avanzada de Appointlet. Las cosas son un poco más colaborativas aquí.

Puede agregar toda su organización y usar Fellow como un lugar para organizar reuniones de equipo y reuniones 1 a 1 a partir de un montón de plantillas. Durante la reunión, puede tomar notas y luego puede convertir esas notas en actas y enviar tareas y correos electrónicos de seguimiento.

También es una aplicación de comunicación similar a Slack con un "feed de actividades", mensajes, reacciones y una herramienta para brindar comentarios efectivos a otros miembros del equipo.

Naturalmente, con todas las funciones adicionales, es un poco más confuso que Appointlet. También es más caro si su equipo tiene más de 10 personas.

Haciendo minutos en Fellow
Realiza actas y tareas de seguimiento con FellowHerramientas de trabajo remoto
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Herramientas de trabajo remoto para la colaboración

¿Sabe por qué tantos directores ejecutivos, incluidos Elon Musk y Tim Cook, se oponen al trabajo remoto?

falta de colaboración. Es más difícil para el personal trabajar juntos cuando están a kilómetros de distancia.

Ese es un inconveniente innegable del trabajo remoto, pero siempre hay formas de hacer que la colaboración sea lo más fluida posible.

Aquí hay cuatro de ellos 👇

#5. Creamente

Cuando estás detrás de una pantalla de computadora todo el día, ¡una sesión de lluvia de ideas colaborativa es tu momento para brillar!

Creately es una buena pieza de kit que facilita cualquier sesión de ideas de equipo que pueda desear. Hay plantillas para diagramas de flujo, mapas mentales, infografías y bases de datos, todo un placer para la vista en formas coloridas, pegatinas e iconos.

Incluso puede establecer tareas específicas para que su equipo complete en el tablero, aunque configurar eso es un poco complicado innecesariamente.

Creately es quizás uno para la multitud más avanzada, pero una vez que lo domines, verás lo adecuado que es para la colaboración híbrida.

Interfaz creativa
Menos intimidante que Miro | Creately – Herramientas de trabajo remoto
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#6. excalidraw

La lluvia de ideas en una pizarra virtual es buena, pero nada supera la apariencia de dibujo en uno.

Ahí es donde Excalidra entra. Es un software de código abierto que ofrece colaboración sin registrarse; todo lo que tienes que hacer es enviar el enlace a tu equipo y todo un mundo de juegos de reuniones virtuales se vuelve inmediatamente disponible.

Las importaciones de bolígrafos, formas, colores, texto e imágenes conducen a un entorno de trabajo fantástico, en el que todos contribuyen con su creatividad a un lienzo esencialmente ilimitado.

Para aquellos a quienes les gustan sus herramientas de colaboración un poco más Miro-y, también está Excalidraw+, que les permite guardar y organizar tableros, asignar funciones de colaboración y trabajar en equipo.

Dibujar en Excalidraw
Posibilidades ilimitadas con ExcalidrawHerramientas de trabajo remoto
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#7. jira

De la creatividad a la ergonomía fría y compleja. Jira es un software de gestión de tareas que hace prácticamente todo lo relacionado con la creación de tareas y su organización en tableros kanban.

Obtiene muchos problemas por ser difícil de usar, lo cual puede ser, pero eso depende de qué tan complicado se vuelva con el software. Si desea crear tareas, júntelas en grupos 'épicos' y aplíquelas a un sprint de 1 semana, entonces puede hacerlo de manera bastante simple.

Si tiene ganas de sumergirse en las funciones más avanzadas, puede explorar hojas de ruta, automatización e informes detallados para ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo y el de su equipo.

Un tablero kanban en Jira
Una pizarra inteligente para realizar un seguimiento de cada tarea, tanto remota como en la oficinaHerramientas de trabajo remoto
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 Hasta usuarios de 10$ 7.50 por usuario por mes

#8. hacer clic

Déjame aclarar algo en este punto...

No se puede vencer a Google Workspace en documentos colaborativos, hojas, presentaciones, formularios, etc.

Pero usted sabes qué sobre Google ya. Me comprometo a compartir las herramientas de trabajo remoto que tal vez no conozcas.

Así que aquí está ClickUp, un poco de equipo que, según afirma, los 'reemplazará a todos'.

Ciertamente, están sucediendo muchas cosas en ClickUp. Son documentos colaborativos, administración de tareas, mapas mentales, pizarras, formularios y mensajes, todo en un solo paquete.

La interfaz es elegante y la mejor parte es que, si eres como yo y te abrumas fácilmente con la nueva tecnología, puedes comenzar con el diseño "básico" para familiarizarte con sus funciones más populares antes de pasar a las más avanzadas. cosa.

A pesar de la enorme gama de posibilidades de ClickUp, tiene un diseño ligero y es más fácil realizar un seguimiento de todo su trabajo que el a menudo confuso Google Workspace.

Pizarras interactivas en ClickUp
Una pizarra interactiva es una de las muchas funciones colaborativas de ClickUp: herramientas de trabajo remoto
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 Hasta 100 MB de almacenamiento$ 5 por usuario por mes

Herramientas de trabajo remoto para la comunicación

Teniendo en cuenta que nos hemos estado comunicando de forma inalámbrica desde mucho antes de Internet, ¿quién hubiera pensado que sería tan difícil hacerlo?

Las llamadas fallan, los correos electrónicos se pierden y aún así ningún canal es tan indoloro como una conversación rápida cara a cara en la oficina.

A medida que el trabajo remoto e híbrido continúe volviéndose más popular en el futuro, eso seguramente cambiará.

Pero en este momento, estas son las mejores herramientas de trabajo remoto del juego 👇

#9. Recolectar

La oficina de AhaSlides en Gather
La oficina de AhaSlides en Gather: herramientas de trabajo remoto

Fatiga de zoom es real. Tal vez usted y su equipo de trabajo encontraron el concepto de la novela Zoom en 2020, pero años después, se ha convertido en la ruina de sus vidas.

datos en tiempo real aborda la fatiga de Zoom de frente. Ofrece una comunicación en línea más divertida, interactiva y accesible al dar a cada participante el control de su avatar 2D en un espacio de 8 bits que simula la oficina de la empresa.

Puedes descargar espacio o crear el tuyo propio, con diferentes áreas para trabajo individual, trabajo en grupo y reuniones de toda la empresa. Solo cuando los avatares ingresan al mismo espacio, sus micrófonos y cámaras se encienden, lo que les brinda un equilibrio saludable entre privacidad y colaboración.

Usamos Gather diariamente en la oficina de AhaSlides, y ha sido un verdadero cambio de juego. Se siente como un espacio de trabajo adecuado en el que nuestros trabajadores remotos pueden participar activamente en nuestro equipo híbrido.

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 Hasta 25 participantes $7 por usuario por mes (hay 30% de descuento para escuelas) No

#10. Telar

El trabajo remoto es solitario. Debe recordarles constantemente a sus colegas que está ahí y listo para contribuir; de lo contrario, es posible que simplemente lo olviden.

cuerda natural le permite mostrar su rostro y ser escuchado, en lugar de escribir mensajes que se pierden o intentar hablar en medio del ruido de una reunión.

Puede usar Loom para grabarse enviando mensajes y grabaciones de pantalla a colegas en lugar de reuniones innecesarias o texto complicado.

También puede agregar enlaces a lo largo de su video, y sus espectadores pueden enviarle comentarios y reacciones que aumenten la motivación.

Loom se enorgullece de ser lo más fluido posible; con la extensión Loom, está a solo un clic de grabar su video, dondequiera que esté en la web.

Hacer un vídeo en Loom, una de las mejores herramientas de trabajo remoto
Sáltese las reuniones y, en su lugar, cree un telar: herramientas de trabajo remoto
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 Hasta 50 cuentas básicas $ 8 por usuario por mes

#11. Hilos

Si pasa la mayor parte de su día de trabajo remoto desplazándose por Reddit, Temas podría ser para ti (Observación: ¡No es el hilo infantil de Instagram!)

Threads es un foro de trabajo en el que se discuten temas en... hilos.

El software alienta a los usuarios a cancelar esa 'reunión que podría haber sido un correo electrónico' y abrazar la discusión asincrónica, que es una forma elegante de decir 'discusión en su propio tiempo'.

Entonces, ¿en qué se diferencia de Slack? Bueno, esos hilos te ayudan a mantener las discusiones organizadas y encaminadas. Tiene mucha más libertad y flexibilidad al crear una línea en comparación con Slack y puede ver una descripción general de quién ha visto e interactuado con el contenido dentro del hilo.

Además, todos los avatares de la página de creación mueven la cabeza al ritmo de la música clásica de Wii. Si eso no vale la pena registrarse, ¡no sé qué es! 👇

Gandhi bailando sobre hilos
Nunca pensé que vería al avatar Gandhi bailando con la música de Wii – Herramientas de trabajo remoto
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 Hasta 15 participantes $ 10 por usuario por mes

Herramientas de trabajo remoto para juegos y team building

Puede que no lo parezca, pero los juegos y las herramientas de trabajo en equipo pueden ser las más importantes de esta lista.

¿Por qué? Porque la mayor amenaza para los trabajadores remotos es la desconexión de sus compañeros.

Estas herramientas están aquí para hacer trabajar remotamente aún mejor!

#12. Rosquilla

Un bocadillo delicioso y una excelente aplicación de Slack: ambos tipos de donas son buenos para hacernos felices.

La aplicación Slack Donut es una forma sorprendentemente simple de construir equipos durante algún tiempo. Esencialmente, todos los días, hace preguntas informales pero que invitan a la reflexión a su equipo en Slack, a las que todos los trabajadores escriben sus divertidas respuestas.

Donut también celebra aniversarios, presenta nuevos miembros y facilita encontrar un mejor amigo en el trabajo, lo cual es cada vez más importante para la felicidad y la productividad.

Un mensaje de Donut
Preguntas interesantes de Donut que pueden ayudarle a establecer vínculos – Herramientas de trabajo remoto
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 Hasta 25 participantes $ 10 por usuario por mes

#13. Teléfono Gartic

Garlic Phone se lleva el prestigioso título de 'el juego más divertido que ha salido del confinamiento'. Después de jugar con sus colegas, verá por qué.

El juego es como un Pictionary avanzado y más colaborativo. La mejor parte es que es gratis y no requiere registro.

Su modo de juego principal te permite crear indicaciones para que otros dibujen y viceversa, pero hay 15 modos de juego en total, cada uno de los cuales es una maravilla para jugar un viernes después del trabajo.

Or durante trabajo - esa es su llamada.

gente dibujando la imagen de un pájaro caminando por la playa en teléfono gartic
Las cosas pueden ponerse un poco agitadas en Gartic Phone: Herramientas de trabajo remoto
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#14 - Hola Taco

La apreciación del equipo es una gran parte de la formación de equipos. Es una forma efectiva de mantenerse en contacto con sus colegas, estar al día con sus logros y estar motivado en su función.

Para los compañeros que aprecias, por favor regálales un taco! Hola Taco es otra aplicación de Slack (y Microsoft Teams) que permite al personal repartir tacos virtuales para dar las gracias.

Cada miembro tiene cinco tacos para repartir diariamente y puede comprar recompensas con los tacos que le han dado.

¡También puede alternar una tabla de clasificación que muestra a los miembros que han recibido la mayor cantidad de tacos de su equipo!

Mensajes de agradecimiento en HeyTaco
Mensajes entregados con HeyTacoHerramientas de trabajo remoto
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 No $ 3 por usuario por mes

Menciones honoríficas: más herramientas de trabajo remoto

Seguimiento del tiempo y productividad

  • #15. personal del centro es un soberbio herramienta de seguimiento de tiempo que captura y organiza sin problemas las horas de trabajo, promoviendo la eficiencia y la responsabilidad con su interfaz intuitiva y sólidas funciones de generación de informes. Sus capacidades versátiles se adaptan a diversas industrias, fomentando una mayor productividad y una gestión de proyectos optimizada”.
  • #dieciséis. Cosecha: Una herramienta popular de facturación y seguimiento del tiempo para autónomos y equipos, con funciones como seguimiento de proyectos, facturación de clientes e informes.
  • #17. Guardián del enfoque: Un cronómetro de la Técnica Pomodoro que te ayuda a mantenerte concentrado en intervalos de 25 minutos con breves descansos entre ellos, mejorando tu productividad.

Almacenamiento de información

  • #18. Noción: Una base de conocimientos de “segundo cerebro” para centralizar la información. Cuenta con bloques intuitivos y fáciles de personalizar para almacenar documentos, bases de datos y más.
  • #19. Evernote: Una aplicación para tomar notas para capturar ideas, organizar información y gestionar proyectos, con funciones como recorte web, etiquetado y uso compartido.
  • #20. Google Drive/Dropbox: Solución confiable para compartir y almacenar archivos. La coautoría en tiempo real permite trabajar simultáneamente en documentos.
  • #21. Ultimo pase: Un administrador de contraseñas que le ayuda a almacenar y administrar de forma segura sus contraseñas para todas sus cuentas en línea.

Atención plena y manejo del estrés

  • #22. Espacio de cabeza: Ofrece meditaciones guiadas, ejercicios de atención plena e historias sobre el sueño para ayudarlo a reducir el estrés, mejorar la concentración y dormir mejor.
  • #23. Podcast de Spotify/Apple: Traiga a su mesa temas diversos y profundos que ofrezcan momentos de relajación a través de audio sereno y canales de su elección.
  • #24. Temporizador de percepción: Una aplicación de meditación gratuita con una amplia biblioteca de meditaciones guiadas de diferentes maestros y tradiciones, que te permite encontrar la práctica perfecta para tus necesidades.
Las herramientas de trabajo remoto aumentan su productividad mientras mantienen el bienestar mental
Las herramientas de trabajo remoto aumentan su productividad mientras mantienen el bienestar mental

Próxima parada: ¡conexión!

El trabajador remoto activo es una fuerza a tener en cuenta.

Si siente que le falta conexión con su equipo, pero tiene el deseo de cambiar eso, con suerte, una de estas 24 herramientas lo ayudará a cerrar la brecha, trabajar de manera más inteligente y ser más feliz en su trabajo en línea.