Tead seda tunnet. Lõpetad esitluse, kõnnid minema ja mängid kohe uuesti läbi hetke, mil hakkasid neljandat slaidi kiiruga läbi töötama. Või need kolm minutit, mil jõllitasid ekraani ruumi asemel. Või algus, mille alguseni jõudmine võttis kaks minutit, sest esimesed üheksakümmend sekundit veetsid inimesi tänades ja selgitades, mida sa öelda tahtsid.
Enamik esitlusvigu pole müstilised. Need on etteaimatavad, korduvad ja parandatavad. Probleem on selles, et neid on endas raske märgata, eriti hetkel, kui oled esinemisega liiga hõivatud, et märgata, mis valesti läheb.
See juhend käsitleb seitset kõige levinumat avaliku esinemise viga, iga vea põhjuseid ja iga vea konkreetset lahendust. See ei ole üldine nõuanne harjutamise kohta. See on tegelikud tehnikad, mida saate enne oma järgmist esitlust rakendada.
Miks vead püsivad isegi kogenud kõnelejatel
Avaliku esinemise vigade ebamugav tõde on see, et ainuüksi kordamine neid ei paranda. Võid pidada sada esitlust ja ikkagi kiirustada, kui oled närvis, haarata täitesõnade järele, kui jutt kaob, ja ikkagi vaikimisi slaide lugeda, kui ruum vaikseks läheb.
Vigade parandamine on teadlik tähelepanu. Märkamine, mis toimub, selle põhjuse mõistmine ja konkreetse muudatuse tegemine. Selle ümber see juhend üles ehitatud ongi.
1. Liiga kiire rääkimine
Enamik inimesi ei tea, et nad kiirustavad. Kui oled närvis, kiireneb sinu sisemine kell ja see, mis sulle tundub normaalse tempona, on oluliselt kiirem kui see, mida su publik suudab mugavalt jälgida. Selleks ajaks, kui nad on su viimase mõtte läbi töötanud, oled sa kaks slaidi ees.
Enne esitlust lisa oma kõnele iga olulise punkti lõppu pausiindikaatorid. Kahesekundiline paus tundub sulle ebamugavalt pikk ja publikule täiesti loomulik. Harjuta 75% oma tavapärasest kõnetempost. Salvesta ennast ja kuula järele. Kui sul on kalduvus kiirustada, tee teadlikke pause pärast olulist statistikat või väiteid. Paus annab märku, et äsja öelduga tasub edasi minna.
2. Silmsidet mitte looma
Oma märkmete, slaidide või publiku peade kohal oleva pildi vaatamine saadab signaali, mida sa ilmselt ei taha: et sa tegelikult ei räägi nendega. Publik ei kuula kõnelejaid, kes neile otsa ei vaata. Usaldus langeb. Ruum muutub passiivseks.
Lõpeta silmsideme pidamine pikaks ajaks pilguks ja hakka seda nägema kui lühikeste, siiraste kontaktide jada. Vali üks inimene, mõtle talle otsa vaadates üks terve mõte ja seejärel liigu kellegi teise juurde. Piisab kolmest kuni viiest sekundist inimese kohta. Suuremates ruumides jaga ruum osadeks ja kordamööda nende vahel. Praktiline lahendus esinejatele, kes oma märkmetest kinni ei pea, on oma materjali piisavalt hästi tunda, et te ei vajaks neid karkuna. Esineja märkmed on olemas struktuuri meeldetuletamiseks, mitte ettelugemiseks.
3. Täitesõnade kasutamine
Ee, ee, nagu, tead küll. Täitesõnad on need, mis juhtuvad siis, kui su suu liigub, samal ajal kui aju järele jõuab. Need on tavaliselt kõnelejale nähtamatud ja publikule kohe märgatavad. Kui neid piisavalt on, siis su usaldusväärsus vaikselt õõnestab, mitte selle pärast, mida sa ütled, vaid selle pärast, mis täidab lüngad nende vahel.
Esimene samm on teadlikkus. Enamikul inimestel pole aimugi, kui tihti nad täitesõnu kasutavad, enne kui nad kuulevad iseenda salvestist. Kui olete oma mustrid selgeks saanud, on lahendus ebamugav, kuid lihtne: asendage täitesõnad vaikusega. Kui tunnete soovi öelda "ee", ärge öelge midagi. Lühike vaikus kõlab enesekindlamalt kui täitesõna ja annab teie publikule hetke, et äsja öeldut omaks võtta. Harjutage seda ka väiksema panusega vestlustes, mitte ainult esitlustes. Harjumus tekib väljaspool rambivalgust.
4. Halb kehakeel
Su keha suhtleb kogu esitluse aja, olenemata sellest, kas sa sellele tähelepanu pöörad või mitte. Jäigad rühid viitavad ärevusele. Pidev liikumine annab märku närvilisusest. Ristatud käed annavad märku kaitsepositsioonist. Ükski neist ei ole see mulje, mida sa püüad jätta, aga need juhtuvad automaatselt, kui oled keskendunud oma sisule ja ignoreerid kõike muud.
Alusta jalgadest. Aseta need õlgade laiusele ja ära taha end liigutada, sammu pidada või kõikuda. Liikumine peaks olema tahtlik, seda tuleks kasutada ruumiosade vahel liikumiseks või ruumi teise osa hõivamiseks, mitte närviliseks harjumuseks. Hoia käed külgedel lõdvalt, kui sa ei žestikuleeri. Žestikuleerides tee žestid tahtlikud ja ruumi suurusele vastavad. Väikesed žestid suurtes ruumides kaovad. Suured žestid väikestes ruumides tunduvad agressiivsed.
5. Slaidide ülekoormamine tekstiga
Tekstirohked slaidid loovad teie publikule võimatu valiku: kas lugeda slaidi või kuulata teid. Enamik loeb. See tähendab, et hetkel, kui panete ekraanile tekstiseina, kaotate ruumi oma slaididele.
Rakenda 7x7 reeglit: mitte rohkem kui seitse täpploendit slaidi kohta, mitte rohkem kui seitse sõna täpploendi kohta. Veel parem, sihti madalamale. Üks idee slaidi kohta koos ühe tugeva visuaaliga teeb rohkem tööd kui kaheksa täpploendit ja pildipanga foto. Liiguta detail oma esineja märkmetesse, kuhu see kuulub. Sinu slaidid peaksid ajendama publikut sind kuulama, mitte sind asendama. Kui sinu slaidid saavad iseseisvalt esineda ka ilma sinu esitluseta, siis teevad nad liiga palju.
6. Publiku kaasamise ignoreerimine
Nelikümmend viis minutit inimestega rääkimine ja samal ajal nende kohaloleku ootamine on optimistlik. Tähelepanu hajub. Ilmuvad telefonid. Passiivse kuulamise formaat, mida enamik esitlusi vaikimisi kasutab, on ka formaat, mis kõige vähem tõenäoliselt tekitab meeldejäämist, tegutsemist või muud sisukat tulemust peale viisaka aplausi lõpus.
Ehita osalus juba enne esinemist, mitte järelmõttena. Tuvasta oma sessioonis kaks või kolm loomulikku punkti, kus küsimus, küsitlus või arutelu sisu pigem tugevdaks kui katkestaks. Paluge osalejatel käsi tõsta. Esitage siiras küsimus ja oodake vastust, selle asemel et seda kohe ise pakkuda.
Sellised tööriistad nagu AhaSlides muudavad selle pigem praktiliseks kui ihaldusväärseks. Otseülekande küsitlused, sõnapilved ja küsimuste ja vastuste funktsioonid saab otse teie esitlusvoogu sisse ehitada, nii et osalemine tundub pigem sessiooni osana kui sellest kõrvalekaldumisena. Publik mäletab, millega nad tegelesid. Nad unustavad, mida nad läbi viisid.
7. Nõrk avamine või sulgemine
Avamine on see, kui publik otsustab, kas nad pööravad tähelepanu. Lõpp on see, mida nad ruumist välja viivad. Mõlemad on ebaproportsionaalselt olulised võrreldes nendele kuluva ajaga ja mõlemas on enamik esitlusi kõige nõrgemad.
Avasõnade puhul: jätke sissejuhatus vahele. Ärge tänage korraldajaid, tutvustage ennast pikalt ega selgitage, mida kavatsete käsitleda enne, kui olete selle käsitlenud. Alustage millegagi, mis kohe tähelepanu köidab: konkreetne stsenaarium, üllatav tähelepanek või küsimus, mis paneb publiku mõtlema. Teil on umbes kolmkümmend sekundit. Kasutage seda aega.
Lõppsõnade puhul: kirjuta viimane lause enne, kui midagi muud kirjutad. Nõrgad lõpud juhtuvad seetõttu, et esinejatel saab materjal otsa ja nad improviseerivad lõpu. Tea täpselt, kuidas sa lõpetad, enne kui alustad. Lõpeta konkreetse üleskutsega tegutseda, küsimusega, mille kallal tasub istuda, või ühe reaga, mis tabab selle, mida sa kõige rohkem tahad oma publikult edasi õppida. Seejärel lõpeta. Instinkt jätkata rääkimist ka pärast lõpetamist muudab tugevad esitlused unustatavateks.
Kuidas oma vigu ära tunda
Esitlusvigade parandamise juures on kõige raskem see, et enamik neist on hetkel nähtamatud. Sa ei kuule omaenda täitesõnu, kui oled sisule keskendunud. Sa ei märka, et kiirustad, kui adrenaliin paneb kõik normaalsena tunduma. Sa ei näe omaenda kehakeelt esituse ajal.
Kolm asja aitavad.
Salvesta ennast esinemas ja vaata seda uuesti. Mitte selleks, et enda vastu karm olla, vaid selleks, et näha, mis tegelikult toimub. Harjumused, millest sa ei tea, et sa neid näed, on salvestisel ilmseks saanud. Enamik inimesi vaatab ennast kriitilisemalt kui nende publik kunagi ruumis viibis, mis tähendab, et salvestis on peaaegu alati kasulikum kui valus.
Küsi kelleltki, kes räägib sulle tõtt. Usaldusväärselt kolleegilt, treenerilt või ükskõik kellelt, kes annab sulle ausat tagasisidet, mitte ei kinnita. „See oli suurepärane” ei ütle sulle midagi. „Sa vaatasid iga kord, kui uuele slaidile liikusid, ekraani” ütleb sulle midagi, mida saad parandada.
Tööta ühe asja kallal korraga. Kui püüad oma tempot, silmsidet, täitesõnu ja kehakeelt samaaegselt parandada, siis sa ei lahenda ühtegi neist. Vali kõige olulisem probleem, keskendu sellele oma järgmise kahe või kolme esitluse jooksul ja liigu järgmise juurde, kui see pole enam midagi, millele sa pead mõtlema.
Pakke kuni
Kõigil selles nimekirjas olevatel vigadel on üks ühine joon: need on parandatavad. Mitte ebamäärase nõuandega rohkem harjutada, vaid konkreetsete ja teadlike muudatuste abil, mida ükshaaval rakendatakse.
Pane pärast järgmist esitlust tähele ühte asja, mis valesti läks. Kirjuta see üles, enne kui mälestus hääbub. Tee üks parandus. Vaata, mis muutub.
See ongi kogu protsess. Aja jooksul lüheneb parandatavate asjade nimekiri. Toimivate asjade nimekiri pikeneb. Ja mingil hetkel lõpetad vigade kordamise oma laua taha tagasi kõndides ja hakkad mõtlema, mida sa järgmine kord teisiti teha tahad.
Siis hakkabki tunduma, et on toimunud edasiminek.
