Q&A seanss. Suurepärane, kui teie publik küsib palju küsimusi, kuid on ebamugav, kui nad väldivad küsimist, nagu nad vaikivad.
Enne kui teie adrenaliin hakkab paistma ja teie peopesad higistama hakkavad, anname teile need 10 vahvat näpunäidet, et teie küsimuste ja vastuste seanss oleks tohutult edukas!
SISUKORD
Mis on küsimuste ja vastuste seanss?
Küsimuste ja vastuste seanss (või küsimuste ja vastuste sessioonid) on esitluses sisalduv lõik, Ask Me Anything või kõigi käte kohtumine mis annab osalejatele võimaluse avaldada oma arvamust ja selgitada välja mis tahes segadus, mis neil mõne teemaga seoses tekib. Ettekandjad suruvad seda tavaliselt kõne lõpus, kuid meie arvates võib Q&A seansse algatada ka alguses kui fantastiline. jäämurdja tegevus!
Küsimuste ja vastuste seanss võimaldab teil esinejal luua autentne ja dünaamiline side oma osalejatega, mis sunnib neid rohkem tagasi tulema. Kaasatud publik on tähelepanelikum, võib esitada asjakohasemaid küsimusi ja pakkuda uudseid ja väärtuslikke ideid. Kui nad lahkuvad, tundes, et neid on kuuldud ja nende muredele on tähelepanu pööratud, on tõenäoline, et olete jõudnud küsimuste ja vastuste segmendini.
10 näpunäidet kaasahaarava küsimuste ja vastuste sessiooni korraldamiseks
Mõjuv küsimuste ja vastuste seanss parandab vaatajaskonna põhipunktide meeldejäämist kuni 50%. Siit saate teada, kuidas seda tõhusalt majutada...
1. Pühendage rohkem aega oma küsimustele ja vastustele
Ärge arvake, et Q&A on esitluse viimased minutid. Küsimuste ja vastuste seansi väärtus seisneb selle võimes ühendada esineja ja publik, seega kasutage seda aega maksimaalselt ära, pühendades sellele esiteks rohkem.
Ideaalne ajapilt oleks 1/4 või 1/5 teie esitlusest, ja mõnikord mida kauem, seda parem. Näiteks käisin hiljuti L'oreali kõnel, kus kõnelejal kulus enam kui 30 minutit, et vastata enamikule (mitte kõigile) publiku küsimustele!
2. Loo tervitatav ja kaasav keskkond
Jää murdmine küsimuste ja vastustega annab inimestele teie kohta rohkem teada enne, kui esitluse tõeline sisu algab. Nad saavad Q&A kaudu väljendada oma ootusi ja muresid, et saaksite teada, kas peaksite keskenduma ühele konkreetsele segmendile rohkem kui teistele.
Nendele küsimustele vastates veenduge, et olete vastutulelik ja vastutulelik. Kui publiku pinge leevendub, siis saab elavam ja palju rohkem kihlatud teie jutus.
3. Valmistage alati ette varuplaan
Ärge hüppage otse küsimuste-vastuste sessiooni, kui te pole ühtki asja ette valmistanud! Ebamugav vaikus ja sellele järgnev piinlikkus teie enda puudulikust valmisolekust võivad teid potentsiaalselt tappa.
Ajurünnak vähemalt 5-8 küsimust et publik saaks küsida, siis valmistage neile vastused ette. Kui keegi neid küsimusi ei esita, saate neid ise tutvustada, öeldes "Mõned inimesed küsivad minult sageli...". See on loomulik viis palli veerema panna.
4. Kasutage oma publiku volitamiseks tehnoloogiat
Publikul paluda oma muredest/küsimustest avalikult teada anda on aegunud meetod, eriti veebiesitluste ajal, kus kõik tundub kauge ja staatilise ekraaniga rääkimine on ebamugavam.
Tasuta tehnilistesse tööriistadesse investeerimine võib teie küsimuste ja vastuste seanssidel suure takistuse tõsta. Peamiselt sellepärast, et...
- Osalejad saavad küsimusi esitada anonüümselt, nii et nad ei tunne end iseteadlikult.
- Kõik küsimused on loetletud, nii et ükski küsimus ei läheks kaduma.
- Saate korraldada küsimused kõige populaarsemate, värskeimate ja juba vastatud küsimuste järgi.
- Alluda võivad kõik, mitte ainult käe tõstja.
Gotta Püüdke kõik kinni
Haara suur võrk – vajate seda kõigi nende põletavate küsimuste jaoks. Las publik küsib lihtsalt kõikjal ja igal ajal selle reaalajas Q&A tööriistaga!
5. Sõnastage oma küsimused ümber
See ei ole test, seega on soovitatav vältida jah/ei küsimuste kasutamist nagu "Kas teil on mulle küsimusi?" või " Kas olete meie esitatud üksikasjadega rahul? ". Suure tõenäosusega saate vaikiva kohtlemise.
Selle asemel proovige need küsimused ümber sõnastada millekski, mis sobib tekitada emotsionaalset reaktsiooni, nagu näiteks "Mis tunde see sinus tekitas?"Või"Kui kaugele see ettekanne teie murede lahendamisel jõudis?". Tõenäoliselt paned inimesed veidi sügavamalt mõtlema, kui küsimus on vähem üldine ja saate kindlasti huvitavamaid küsimusi.
6. Teatage eelnevalt Q&A seansist
Kui avate küsimuste jaoks ukse, on kohalviibijad endiselt kuulamisrežiimis ja töötlevad kogu äsja kuuldud teavet. Seetõttu võivad nad kohapeale pannes pigem vaikida kui küsida a võib-olla-tobe-või-mitte küsimus, et neil pole olnud aega korralikult läbi mõelda.
Selle vastu võitlemiseks võite teatada oma küsimuste ja vastuste päevakavast kohe alguses of teie esitlus. See võimaldab teie publikul valmistuda teie rääkimise ajal küsimuste väljamõtlemiseks.
Protip 💡 Paljud Q&A seansi rakendused Laske publikul esitada küsimusi igal ajal oma esitluses, kui küsimus on neil värskelt meeles. Kogute need kokku ja saate lõpus neid kõiki käsitleda.
7. Pärast üritust korraldage isikupärastatud Q&A
Nagu ma just mainisin, ei tule mõnikord osalejatele parimad küsimused pähe enne, kui kõik on ruumist lahkunud.
Nende hilinenud küsimuste tabamiseks võite saata oma külalistele meili, julgustades neid rohkem küsimusi esitama. Kui on võimalus saada oma küsimustele vastused isikupärastatud üks-ühele vormingus, peaksid teie külalised seda täielikult ära kasutama.
Kui teil on küsimusi, mille vastus oleks teile kasulik kõigile teistele külalistele, küsige luba küsimuse ja vastuse edastamiseks kõigile teistele.
8. Kaasake moderaator
Kui esinete suuremahulisel üritusel, vajate tõenäoliselt kaaslast, kes kogu protsessi aitaks.
Moderaator saab küsimuste ja vastuste seansil aidata kõigega, sealhulgas küsimuste filtreerimisel, küsimuste kategoriseerimisel ja isegi oma küsimuste anonüümsel esitamisel, et pall veerema panna.
Rahustavatel hetkedel annab neil küsimuste ettelugemine ka rohkem aega vastuste selgeks mõtlemiseks.
9. Luba inimestel anonüümselt küsida
Mõnikord kaalub hirm lollina näida üles meie soovi olla uudishimulik. Eriti just suuremate ürituste puhul, et valdav osa kohalolijatest ei julge pealtvaatajate mere hulgas kätt tõsta.
Nii tulebki appi Q&A seanss anonüümse küsimuste esitamise võimalusega. Isegi a lihtne tööriist võib aidata kõige häbelikumatel inimestel oma kestast välja tulla ja esitada huvitavaid küsimusi, kasutades ainult oma telefone, ilma hinnanguteta!
💡 Vaja on nimekirja tasuta tööriistad selles aidata? Vaadake meie loendit 5 parimat küsimuste ja vastuste rakendust!
10. Kasutage lisaressursse
Kas vajate selleks sessiooniks valmistumiseks täiendavat abikäsi? Meil on tasuta küsimuste ja vastuste seansi mallid ning kasulik videojuhend siin:
- Reaalajas küsimuste ja vastuste mall
- Sündmusejärgse küsitluse mall
Suurendage osalust ja selgust küsimuste ja vastuste platvormi abil
Esitlus pro? Suurepärane, kuid me kõik teame, et isegi kõige paremini tehtud plaanidel on auke. AhaSlidesInteraktiivne küsimuste ja vastuste platvorm parandab reaalajas kõik lüngad.
Enam ei vaata tühja pilguga, kui üksildane hääl edasi ulub. Nüüd saavad vestlusega liituda kõik ja kõikjal. Tõstke virtuaalne käsi telefonist ja küsige käest – anonüümsus tähendab, et ei karda kohtuotsust, kui te seda ei mõista.
Kas olete valmis algatama sisukat dialoogi? Haara an AhaSlides konto tasuta💪
viited:
Streeter J, Miller FJ. Kas teil on küsimusi? Lühike juhend küsimuste ja vastuste sessioonis navigeerimiseks pärast esitlust. EMBO Rep. 2011 märts;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Q&A?
Küsimused ja vastused, lühend sõnadest "Küsimus ja vastus", on vorming, mida tavaliselt kasutatakse suhtlemise ja teabevahetuse hõlbustamiseks. Küsimuste ja vastuste seansil vastab üks või mitu inimest, tavaliselt ekspert või ekspertide rühm, kuulajaskonna või osalejate esitatud küsimustele. Küsimuste ja vastuste seansi eesmärk on anda inimestele võimalus küsida konkreetsete teemade või probleemide kohta ning saada teadlikelt inimestelt otseseid vastuseid. Küsimuste ja vastuste seansse kasutatakse tavaliselt erinevates seadetes, sealhulgas konverentsidel, intervjuudel, avalikel foorumitel, esitlustel ja veebiplatvormidel.
Mis on virtuaalne Q&A?
Virtuaalne Q&A kordab isikliku Q&A aja reaalajas arutelu, kuid videokonverentsi või veebi kaudu, mitte näost näkku.
