Kõikehõlmava koosoleku ülim juhend: päevakord + tasuta mall!

Suured memod kaovad? Uued töötajad ootavad tutvustamist? Meeskonnad löövad oma eesmärke, kuid ei saa tunnustust? Näeb välja nagu an kõigi käte kohtumine on päevakorras!

Ettevõte kõigi kätega on parim viis ühendada kogu oma meeskond juhuslikuks, kuid intensiivselt produktiivseks kohtumiseks.

Siin on, kuidas seda õigesti teha, kasutades näitekava ja tasuta interaktiivset malli!

Mis on kõigi käte koosolek?

An kõigi käte kohtumine on lihtsalt koosolek, mis hõlmab kõik ettevõtte töötajad. See on tavaline koosolek – võib-olla kord kuus – ja seda juhivad tavaliselt ettevõtte juhid.

Kõikide kätega kohtumisel püütakse saavutada paar olulist asja...

• värskendada töötajaid mis tahes uued teadaanded ei sobi meilile.
• seada ettevõtte eesmärgid ja jälgida edusamme olemasolevate suunas.
• premeerida silmapaistvad saavutused üksikisikutelt ja meeskondadelt.
• et tunnustada töötajaid nii liitunuid kui ka lahkujaid.
• vastama töötajate küsimused igast ärinurgast.

Vastavalt 2013 uuringKõikide osapoolte kaasamisega koosolekud võivad inspireerida avameelseid vestlusi. Juhtidel on võimalus kuulda otse inimesi organisatsiooni eri tasanditel.

Kõige selle juures on lõplik kõigi kätekohtumise eesmärk on süstida ühtsustunne ettevõttesse. Pole üllatav, et tänapäeval on see asi, mille järele on üha rohkem nõudlust ning kõigi kätega kohtumised naudivad ettevõtete seas, kes soovivad hoida oma ridades tugevaid sidemeid, üha populaarsemaks.

Naljakas fakt ⚓ Sõna „kõikide käte kohtumine” tähendus pärineb vanast mereväe kutsest „kõik käed tekil”, mida kasutati laeva kõigi meeskonnaliikmete toomiseks ülemisele tekile, et aidata tormis navigeerida.

Miks korraldada kõigi käte koosolekut?

Ma saan aru; me kõik püüame vältida „mitte järjekordse koosoleku“ sündroomi. Veel ühe koosoleku lisamine iganädalastele, igakuistele ja iga-aastastele koosolekutele võib tunduda hea viisina oma töötajaid enda vastu pöörata, aga tegelikult võib see... vähendada peetavate koosolekute arvu.

Kuidas? Sest kõigi kätega kohtumine on kõikehõlmav. See võtab olulised osad paljudest teistest koosolekutest, mis teil töökuul toimuvad, ja koondab selle kitsaks 1-tunniseks ajavahemikuks.

Vastavalt 2013 uuringKõikide osapoolte kaasamisega koosolekud võivad inspireerida avameelseid vestlusi. Juhtidel on võimalus kuulda otse inimesi organisatsiooni eri tasanditel.

Lõppkokkuvõttes võib see teie ajakavas tõesti aega vabastada. Siin on mõned muud kõigi käte koosoleku eelised...

1. Ole kaasav - Raske on väljendada, kui palju see võib teie meeskonnale tähendada, et olete nõus iga nädal või kuu nendega koos istuma. Kui annate neile võimaluse esitada küsimuste ja vastuste kaudu oma põletavaid küsimusi ning olla nendega võimalikult avatud ja aus, loob see imelise ettevõttekultuuri.
2. Ole meeskond - Nii nagu on tore kuulda ülemust, on tore näha ka kaastöötajate nägusid. Kaugtöö ja segmenteeritud kontorid võivad sageli isoleerida inimesed, kes on mõeldud kõige rohkem kleepima. Kõigi kätega kohtumine annab neile mitteametliku võimaluse üksteist uuesti näha ja vestelda.
3. Ära jää kellestki ilma - Kõikide käte koosoleku mõte seisneb selles, et see on kõik käed tekil. Ehkki teil võib esineda paar puudumist, saate oma sõnumeid edastada teadmisega, et kõik, sealhulgas kaugtöötajad, kuulevad seda, mida nad peavad kuulma.

Käed püsti Kõik-käed!

Kui kõik on seal, panna etendus. Haara see tasuta interaktiivne esitlusmall oma järgmiseks kõikehõlmavaks kohtumiseks!

Kõigi käte koosoleku päevakord

Vaja on kõigi kätekohtumise päevakava näidet, et tõeliselt oma pea ümber keerata tegelikult juhtub kõigi kätega?

Siin on 6 tüüpilist punkti, mida võite päevakorras näha, ning soovituslikud ajapiirangud, et kõik oleks korras 1 tunnis.

1. Jäälõhkujad

⏰ 5 minuti

Kuna tegemist on üle ettevõtte toimuva kohtumisega, kus on potentsiaalselt uusi nägusid, on suur tõenäosus, et mõnel kolleegil pole pikka aega olnud võimalust üksteisega istuda ja vestelda. Kasutage hoidmiseks 1 või 2 jäämurdjat koostöövaim tugevaks ja soojendage neid kauneid ajusid enne, kui kohtumine algab.

Need on üliolulised kõigi osapooltega koosolekute alguses, sest need lõhuvad ametlikku õhkkonda, mis võib mõjutada töötajate kaasatust, aidates samal ajal kolleegidel avastada ootamatuid seoseid osakondade vahel.

Proovige mõnda neist ideedest:

• Milline GIF kirjeldab teie meeleolu? - Jagage kõigiga paar GIF-pilti ja paluge neil hääletada selle poolt, mis kirjeldab kõige paremini nende praegust tunnet.
• Jagage piinlikku lugu - Siin on üks näide, mis on tõestatult hea idee genereerija. Paluge kõigil kirjutada lühike ja piinlik lugu ning esitada see anonüümselt. Nende ettelugemine võib olla lõbus algus teie kõigi osapooltega koosoleku päevakorrale.
• Popviktoriin! - Pole olemas olukorda, mida ei saaks pisiasjadega teravdada. Kiire 5-minutiline viktoriin praeguste sündmuste või ettevõtte tavade kohta võib inspireerida loovust ja alustada kõikehõlmavat lõbu.

💡 Kontrollige 10 jäälõhkujat iga kohtumise jaoks - internetis või mujal!

2. Meeskonna värskendused

⏰ 5 minuti

On tõenäoline, et näete sellel kohtumisel uusi nägusid ja jätate vahele paar hiljutist lahkumist. Kõige parem on tegele sellega varakult päevakorras, et keegi ei istuks kohmetult ja ootaks tutvustamist.

Äsja lahkunud töötajatele suur tänu avaldamine pole mitte ainult hea juhtimine, vaid see humaniseerib teid oma inimeste ees. Samuti on uute nägude varajane tutvustamine ettevõttele suurepärane viis aidata neil end kaasatuna tunda ja kõik ülejäänud koosoleku ajaks rahulikuks muuta.

Selle jaoks piisab vaid kiirest tänamisest ja tervitusest, kuid lühikese esitluse tegemisega saate rohkem pingutada.

See on oluline päevakorra algusesse lisada (esimese 10 minuti jooksul), et näidata üles austust endiste kolleegide vastu ja samal ajal pakkuda ülejäänud meeskonnaliikmetele lõppsõna.

See aitab uutel töötajatel tunda end siiralt teretulnuna, mitte järelmõttena, luues lõppkokkuvõttes positiivse tooni, mis vähendab kõigi kohalviibijate ärevust.

3. Firmauudised

⏰ 5 minuti

Teine kiire, aga oluline punkt teie ühiskoosoleku päevakorras on meeskonna teavitamine ettevõtte tegevustest. Miks see oluline on? See on selleks, et kõik oleksid kursis ja kursis ettevõtte laiemate arengute, sündmuste ja logistiliste märkustega, mis kõiki mõjutavad.

Pea meeles, et see ei puuduta projekte ja eesmärke (sellest räägime kohe), vaid pigem teadaandeid, mis mõjutavad kogu ettevõtet. See võib puudutada uusi sõlmitud tehinguid, uusi meeskonnatöö plaane ja ka kõike muud sellist igavat ja vajalikku, näiteks mis päeval tuleb torumees eelmisel korral mahajäetud kohvitassi järele.

Selle tegevuse eesmärk on tagada läbipaistvus ja kooskõla ettevõttes toimuva osas, hoides samal ajal tooni leebe ja informatiivsena.

4. Eesmärgi edenemine

⏰ 20 minuti

Nüüd oleme teie kõigi kätes. Siin saate näidata eesmärke ja uhkusega (või nutate avalikult) oma meeskonna edusammude üle nende saavutamisel.

See segment järgneb tavaliselt üldistele teadaannetele ja seda juhivad sageli osakonnajuhid või meeskonnajuhid, kusjuures saatejuht või moderaator suunab voogu.

See on võib-olla teie koosoleku kõige olulisem osa, seega vaadake neid kiireid nõuandeid...

• Kasutage visuaalseid andmeid - See ei pruugi olla üllatav, kuid graafikud ja diagrammid teevad seda a palju parem andmete selgitamine kui tekst. Näidake iga osakonna edusamme punktina graafikul, et anda neile selgem ülevaade sellest, kust nad tulevad ja kuhu (loodetavasti) lähevad.
• Õnnitlege ja urgitsege - Teie meeskonna jaoks võib see olla kõige närvesöövam osa kõigi kätekohtumise päevakavas. Vähendage hirmud, õnnitledes meeskondi nende hea töö eest ja tõrjudes õrnalt allatulevaid meeskondi, küsides neilt, mida nad vajaksid, et neil oleks suurem võimalus oma eesmärkide saavutamiseks.
• Muutke see interaktiivseks - Teie kõigi kätekohtumise pikima osana ja kuna paljud aspektid ei kehti otseselt kõigi kohta, võite soovida hoida ruumis fookust teatud interaktiivsusega. Proovige küsitlust, skaala hindamist, sõnapilve või isegi viktoriini, et näha, kuidas rajal teie meeskond arvab, et nad on.

Kui olete kõne selle osa ette kandnud, on hea mõte paigutada meeskonnad vahetuppa, et nad saaksid kolmeosalise vastuse ajurünnaku teha...

1. Mis neile nende edenemise värskenduse juures meeldis.
2. Mis neile nende edenemise värskenduses ei meeldinud.
3. Blokeerija, mis takistab paremat edenemist.

Selle tegevuse eesmärk on edendada läbipaistvust ja vastutust, motiveerides meeskondi tunnustuse või konstruktiivse julgustuse abil.

5. Personali tunnustus

⏰ 10 minuti

Tunnustus on võimas motivaator ja teie kõigi osapoolte koosolek on ideaalne hetk, et esile tõsta oma organisatsioonis laulmata jäänud kangelasi.

Te ei pea esitama tervet laulu ja tantsu (paljud teie töötajad võivad end sellest niikuinii ebamugavalt tunda), kuid mõningane tunnustus ja võib-olla ka väike auhind võivad palju ära teha mitte ainult üksikisiku, vaid ka teie kohtumise jaoks. tervik.

Üldiselt on selleks kaks võimalust:

1. Enne koosolekut, esitavad kõik meeskonnajuhid oma meeskonnas kellegi nime, kes on oma rollist kaugemale jõudnud. Kasutage koosolekut, et tunnustada iga meeskonna enim esitatud nime.
2. Kohtumise ajal - Korraldage elav sõnapilv igaühe „vaikiva kangelase“ auks. Teie publiku seast enim esitatud nimi ilmub sõnapilve keskele, andes teile võimaluse seda avalikult tunnustada.

Töötajate tunnustamise rituaal võib tõsta meeskonna moraali, suurendada meeskonnasisest austust ja lisada positiivset emotsionaalset hoogu kõigi osapoolte koosolekule.

tüüp 💡 Keerukas ratas on ideaalne auhindade loosimise vahend. Miski ei suuda publikut paremini kaasata!

6. Avage Q&A

⏰ 15 minuti

Lõpetage kohtumine sellega, mida paljud peavad kõigi osapoolte koosolekul kõige olulisemaks prioriteediks: otseülekannetega küsimuste ja vastuste vooruga.

See on võimalus igaühel mis tahes osakonnast esitada küsimusi kõige kõrgemal tasemel. Oodake sellelt segmendilt kõike ja teretulnud, sest teie meeskonnale võib tunduda, et see on ainus kord, kui nad saavad õigele murele otsese vastuse.

Kui teil on suur meeskond, on üks viis küsimuste ja vastustega tõhusalt tegelemiseks esitada küsimusi paar päeva enne täielikku kohtumist, seejärel filtreerida need läbi, et leida need, millele tasub rahva ees vastata.

Selle segmendi eesmärk ei ole ainult vastuste andmine – see on anda teie meeskonnale hääl, näidata, et juhtkond kuulab, ja lõpetada koosolek positiivse tooniga. avatus ja austus.

Aga kui soovite kogu protsessi suhtes läbipaistvam olla, laske oma meeskonnal lihtsalt reaalajas küsimuste ja vastuste platvormi kaudu küsimusi esitada. Nii saate kõik ajakohasena hoida. organiseeritud, modereeritud ja 100% sõbralik kaugtöölistele.

Kuidas AhaSlides'i abil läbi viia kõigi kätega kohtumist

1. Valmistage ette oma esitlus

• Looge uus esitlus lehel AhaSlides.
• Struktureeri oma slaidid peamiste teemadega, mida soovid käsitleda: ettevõtte uudised, meeskonna saavutused, teadaanded, küsimused ja vastused jne.
• Kasutage segu informatiivsed slaidid (tekst, pildid, diagrammid) ja interaktiivsed slaidid (küsitlused, viktoriinid, sõnapilved, küsimused ja vastused).

2. Lisage interaktiivseid elemente

• Küsitlused: Koguge arvamusi või kiiret tagasisidet uute algatuste kohta.
• Küsimuste ja vastuste slaidid: Luba töötajatel esitada otseülekande ajal küsimusi, millele saad vastata esitluse ajal või pärast seda.
• Sõnapilved: Jäädvusta meeskonna tundeid või tõsta esile põhiteemasid.
• Viktoriinid: Kaasake meeskonda lõbusate teadmiste kontrollide või ettevõtte viktoriinidega.

3. Jaga juurdepääsu

• Enne kohtumist jagage unikaalne liitumislink või kood kõigi osalejatega, et nad saaksid oma nutitelefonide või muude seadmete abil osaleda.
• Soovitage kõigil liituda paar minutit varem, et vältida viivitusi.

4. Koosoleku ajal

• Esitage oma slaide, vahetades informatiivse sisu ja interaktiivsete tegevuste vahel.
• Kasutage arutelude ergutamiseks reaalajas küsitluste tulemusi ja küsimuste-vastuste gruppi.
• Säilita sessioon dünaamilisena, kaasates kõiki, mitte ainult ühesuunalist suhtlust.

5. Kaasake ja võtke ühendust

• Kasutage küsitluste ja küsimuste-vastuste vooru tulemusi murede lahendamiseks ja saavutuste tähistamiseks.
• Salvesta vastused ja tulemused edaspidiseks kasutamiseks või laiema meeskonnaga jagamiseks.
• Soovi korral jagage pärast koosolekut täielikku esitlust või kokkuvõtet.

Täiendavad abinõud kõigi kätega kohtumiseks

Kui soovite oma kätega midagi pisut pikemaks muuta kui 1 tund, proovige neid lisategevusi...

1. Kliendilood

Ajad, mil teie ettevõte on klienti puudutanud, võivad olla teie meeskonna jaoks väga võimsaks motivatsiooniks.

Kas enne koosolekut või selle ajal paluge oma meeskonnal teile klientidelt säravaid arvustusi saata. Lugege need kogu meeskonna jaoks ette või korraldage isegi viktoriin, et kõik saaksid arvata, milline klient millise arvustuse andis.

2. Meeskonnavestlus

Olgem ausad, meeskonnaliikmed on sageli oma meeskonnajuhtidele palju lähemal kui nende tegevjuht.

Laske kõigil kuulda tuttavat häält, kutsudes iga meeskonna juhid lavale ja esitama oma versiooni. eesmärgi edenemine samm. See on tõenäolisemalt võrreldav ja täpne ning annab teistele teie häälest pausi!

3. Viktoriini aeg!

Vürtsitage oma kõikehõlmavat viktoriini. Saate iga meeskonna panna... meeskondadesse ja seejärel panna nad tööga seotud küsimuste kaudu edetabelisse väljakutseid esitama.

Milline on meie selle aasta sisutoodang? Kui suur oli meie suurima funktsiooni kasutuselevõtu määr eelmisel aastal? Sellised küsimused ei õpeta mitte ainult olulisi ettevõtte näitajaid, vaid annavad ka koosolekule hoogu juurde ja aitavad luua soovitud meeskondi.