Huvide konflikti näited: 20 olukorda töökohal

Huvide konflikt on erahuvi, mis võib mõjutada või jätta mulje, et see mõjutab teie tööülesannete täitmist. Selle olemasolu ei ole väärkäitumine. Probleem on selle varjamises.

2024 ACFE aruanne rahvastele uuris 1,921 ametialast pettusejuhtumit ja leidis, et 48% neist oli seotud mingisuguse korruptsiooniga, mis hõlmab ka huvide konflikte. See on korruptsiooninäitaja, mitte huvide konflikti määr, kuid see näitab, mis on kaalul, kui erahuvi vaikib.

Allpool on 20 olukorda neljas viiest olukorra komplektis: raha, perekond, töö väljaspool kodu ning kingitused ja juhatuse liikmed. Igas olukorras on kirjas, miks see on oluline ja mida avalikustada. Ükski neist ei ole otsustusvõimeline. Otsustab teie tööandja poliitika, seega lõpeb iga juhtum sama nõuandega: kontrollige oma poliitikat ja küsige.

Test kolmes reas

1. Küsi: kas mõistlik inimene võiks arvata, et see mõjutab sinu otsustusvõimet?
2. Kui jah, siis räägi sellest kellelegi enne tegutsemist, mitte pärast.
3. Laske oma juhil või vastavusmeeskonnal otsustada ja astuge otsuse langetamisest tagasi, kuni nad on otsuse teinud.

USA föderaalsed eeskirjad kasutavad sama ideed. 5 CFR 2635.502 küsib, kas sellistel juhtudel nagu leibkonnaliikme rahaline huvi või kindlustatud suhe, seaks mõistlik inimene, kes teab asjakohaseid fakte, kahtluse alla töötaja erapooletuse, ja 5 CFR 2635.402 hõlmab finantshuve, mida töötaja tööga seotud küsimus mõjutaks. Need reeglid on siduvad ainult USA föderaalvalitsuse täitevvõimu töötajatele. Kõigi teiste jaoks on standardiks tööandja poliitika.

1. voor: raha ja investeeringud

1. komplekt: viis rahalist olukorda

1. Sa omad aktsiaid tarnijas, kes teeb pakkumise sinu meeskonna lepingule. Teie kasum või kahjum võib otsusest sõltuda. Avaldage oma osalus oma juhile või vastavusmeeskonnale ja astuge valikust tagasi.
2. Ettevõte, mille osaline omanik te olete, esitab pakkumise. Isegi väike panus loeb, sest raha jõuab ikkagi sinuni. Avaldage panus kirjalikult enne pakkumise avamist ja hoiduge hindamisest eemale.
3. Sa võtad vastu teise töökoha konkurendi juures. Teil võib olla teavet, mis neid aitab, või võite tunda end kahe tööandja vahel tõmmatuna. Enne tööpakkumise vastuvõtmist rääkige sellest oma juhile ja küsige, kas poliitika seda lubab.
4. Müüja pakub sulle laenu või soodsat tehingut. Tarnijale tekkinud võlg võib mõjutada teie käitumist. Keelduge võlgnevusest või avalikustage see ja laske vastavusosakonnal otsustada.
5. Sa nõustad ettevõtet, millesse oled investeerinud. Sa võiksid nõu oma tulu poole suunata. Avalikusta investeering inimesele, kes nõu küsis.

Meie valik: tarnija, kelle osalus on teie omanduses. See on nii, et inimesed arvavad enamasti, et kõik on korras, sest "see on vaid väike osa".

2. voor: perekond ja suhted

2. komplekt: viis suhtesituatsiooni

1. Teil palutakse oma nõbu palgata. Sinu hinnang kandidaadile võib olla kallutatud ja teised võivad seda ka arvata. Avalikusta suhe ja lase kellelgi teisel protsessi juhtida.
2. Sinust saab oma partneri juht. Sina määraksid nende palga, hinnangud ja töökoormuse. Teavitaksid personaliosakonda kohe, kui see juhtub, ja küsiksid aruandlusliini muutuse kohta.
3. Võiksid sõlmida lepingu sõbra firmaga. Sõprus võib otsust kallutada või jätta mulje, et see nii on. Avaldage see ja andke otsustusõigus kellelegi teisele.
4. Teie abikaasa töötab kliendi heaks, keda te haldate. Mõlemad teist võivad teise tööandja kohta uusi asju teada saada. Avaldage see oma juhile, et kontot saaks seda silmas pidades käsitleda.
5. Lähedane sõber kandideerib ametikohale ja sina istud intervjuukomisjonis. See juhtub igal töökohal. Teavitage komisjoni esimeest enne intervjuusid ja astuge selle kandidaadi pärast komisjonist maha.

Meie valik: sõber paneelil. See juhtub igal töökohal, selle ütlemiseks kulub kümme sekundit ja see kaitseb teid mõlemaid.

3. voor: väline töö ja rollid

3. komplekt: viis olukorda väljaspool tööd

1. Sa töötad vabakutselisena kliendi konkurendi heaks. Mõlemad pooled võivad teie lojaalsuses mõistlikult kahelda. Avaldage see oma juhile ja kontrollige välistöö poliitikat.
2. Tööajal pead kõrvalettevõtet. Sinu aeg ja tähelepanu kuuluvad siis tööandjale. Avalikusta äritegevus ja leppi kokku, mis ja millal on lubatud.
3. Teid kutsutakse konverentsile esinema ja pakutakse tasu. Korraldaja võib olla tarnija või klient. Enne vastuvõtmist teavitage oma juhti ja küsige, kas tasu jääb teile.
4. Teil palutakse liituda teise organisatsiooni juhatusega. Selle huvid võivad kattuda teie tööandja omadega. Avaldage see oma juhile ja taandage end igasugustest selle organisatsiooniga seotud küsimustest.
5. Sa kasutad konfidentsiaalset teavet isikliku projekti jaoks. Töö tõttu omatav teave ei ole teie käsutuses ja te ei tohi seda mujal kasutada. Ärge kasutage seda ja kui olete seda juba teinud, teavitage sellest oma juhist.

Meie valik: kõrvaltegevus tööajal. See algab väikesest asjast, ühe e-kirja või ühe kõnega, ja see on see, mida enamik inimesi end tegemas näeb.

Kaks Ühendkuningriigi näidet näitavad sama ideed nii õiguses kui ka avalikus sektoris ning kumbki neist ei kehti üldiselt erasektori töötajatele. Riigiteenistuse seadustik ütleb, et avalikud teenistujad ei tohi oma ametiseisundit kuritarvitada, näiteks kasutades oma ametikohustuste täitmisel saadud teavet oma isiklike või teiste huvide edendamiseks. 2006. aasta äriühinguseaduse paragrahv 175 ütleb, et ettevõtte juht peab vältima olukorda, kus tal on või võib olla huvi, mis on vastuolus või võib olla vastuolus ettevõtte huvidega, välja arvatud juhul, kui juhatuse liikmed on selleks loa andnud.

4. voor: kingitused, külalislahkus ja kohad juhatuses

Komplekt 4: viis kingituse ja lauamängu olukorda

1. Müüja saadab pühadekorvi. Tänust võib saada ootus. Avaldage see ja küsige, kas soovite selle tagasi anda, meeskonnaga jagada või endale jätta.
2. Pakkuja pakub sulle pakkumise ajal pileteid. Probleem on ajastuses. Keeldu pakkumisest või avalikusta see ja lase enne pakkumismenetluse lõppu otsustada vastavuskontrolli asutusel.
3. Tarnija teeb otsustajale kingituse. See võib näida välja nagu katse otsust ära osta. Salvesta see ja kui kingitus on suur, eemalda otsustaja tarnija otsustest.
4. Sa istud heategevusorganisatsiooni nõukogus, mis ostab kaupa ühelt sinu tarnijalt. Kaks lojaalsust kohtuvad ühe otsusega. Kuulutage laual side välja ja lahkuge ruumist pärast hääletamist.
5. Esineja honorar tuleb ettevõttelt, kellelt te ostate. Tarnijalt saadud makse on praktikas kingitus. Avalikusta see enne vastuvõtmist.

Meie valik: pakkuja piletid pakkumismenetluse ajal. See tundub kahjutu ja just selles olukorras tekitab tajutav konflikt kõige rohkem kahju.

Kingituste osas kehtib föderaalne reegel, 5 CFR 2635.202, ütleb, et välja arvatud selles alapunktis sätestatud juhtudel ei tohi töötaja vastu võtta kingitust keelatud allikast ega kingitust, mis on antud tema ametikoha tõttu. See on mõeldud USA föderaalametnikele. Erasektori tööandjad seavad oma piirid, seega tutvuge enne kingituste ja külalislahkuse vastuvõtmist ettevõtte eeskirjadega.

Kuidas konflikti avalikustada ja lahendada

1. Ütle see varakult ja kirjalikult. Juhile või vastavusmeeskonnale saadetud e-kiri on dokument.
2. Kirjelda huvi, mitte ainult fakti ennast. "Mu vend omab firmat" on parem kui "Ma tean neid".
3. Astuge otsusest tagasi. Ärge hääletage, vaadake seda üle ega andke selle kohta nõu enne, kui tulemus on registreeritud.
4. Laske oma juhil või vastavusmeeskonnal tulemus registreerida. Otsus on nende, mitte sinu.
5. Vaadake see üle, kui asjad muutuvad. Uus roll, uus pakkumine või uus aktsia võib muuta vana kokkuleppe huvide konfliktiks.

Pidage meeles ACFE arvu: 48% uuritud 1,921 juhtumist hõlmasid korruptsiooni. Varakult välja kuulutatud konflikti on palju lihtsam hallata kui hiljem avastatud konflikti. Lisateavet selle kohta, kuidas oma arvamust ohutult väljendada, leiate meie juhendist. anonüümne küsitlus ja meie postitus teemal vastavuslõks.

Kuidas seda meeskonnatööna läbi viia

Üks kord loetud poliitika unustatakse ära. Lühike otseülekanne paneb inimesi ütlema, mida nad teeksid.

• Vali vastus: Kujuta ekraanile üks olukord ja küsi: „Kas see on konflikt? Jah, ei või avalikusta ja küsi.“ Näita lahkarvamust ja seejärel aruta näiteid, kus inimesed olid eriarvamusel.
• Sõnapilv: Küsi: „Mis paneks sind avalikustama kõhklema?“ Kõige olulisemad sõnad on takistused, mida tuleb parandada.
• Hindamisskaala: Küsige enne ja pärast sessiooni: "Kui selge on meie huvide konflikti poliitika?".
• Avatud, anonüümne: Küsige stsenaariumi kohta, millega teie meeskond on kokku puutunud, ja arutage seda ilma nimedeta.
• Küsimused ja vastused, anonüümne: Ava see küsimuste jaoks, mida inimesed valjusti ei küsi. Näpunäited eduka küsimuste ja vastuste sessiooni jaoks aidata sul seda hästi käitada.

Kasutage küsimustena ülaltoodud 20 olukorda. Kui soovite kohandamiseks valmis slaide, on huvide konfliktide kursuse mall just selleks loodud.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on huvide konflikt?

Isiklik huvi, mis võib mõjutada või näida mõjutavat teie tööalaseid otsuseid. See võib olla raha, perekond, teine ​​töökoht või kingitus.

Millised on näited huvide konfliktidest tööl?

Tarnija osa omamine, sugulase palkamine, pakkujalt kingituste vastuvõtmine või konkurendi jaoks kõrvalettevõtte pidamine. Ülaltoodud 20 olukorda pakuvad veelgi enamat.

Kas huvide konflikt on ebaseaduslik?

Mitte iseenesest. Enamiku töötajate jaoks on see tööandja poliitika küsimus ja kahju tuleneb selle avalikustamata jätmisest, kuigi mõned rollid toovad kaasa juriidilisi kohustusi, näiteks ettevõtte direktorid Ühendkuningriigis vastavalt 2006. aasta äriseadustiku paragrahvile 175. USA föderaalametnikele kehtivad erieeskirjad, sealhulgas kriminaalseadustik, 18 USC 208, mis 5 CFR 2635.402 kirjeldab.

Kuidas huvide konflikti avalikustada?

Teata oma juhile või vastavusmeeskonnale kirjalikult niipea, kui sa seda märkad, ja astu otsuse tegemisest tagasi. Kirjelda huvi, mitte ainult fakti ennast.

Mis vahe on tegelikul ja tajutaval konfliktil?

Tegelik konflikt mõjutab teie otsustusvõimet; tajutav konflikt aga ainult näib, nagu see võiks seda olla. Mõlemad on avalikustamist väärt.

Kust alustada

Vali üks viiest küsimusest koosnev komplekt ja kasuta seda järgmisel meeskonnakoosolekul. Kui sul on aega ainult ühe küsimuse jaoks, alusta intervjuupaneelil olevast sõbrast.

See postitus on üldine teave, mitte juriidiline nõuanne. Oma töökoha kohta otsuse langetamiseks pidage nõu kvalifitseeritud tööõiguse juristi või regulaatoriga.