Kuidas korraldada tasuta meeskonnatöö viktoriini, mis inimestele meeldib

Märkmed meeskonnaviktoriinide läbiviimisest nii kaug- kui ka kontoris töötavatele gruppidele, kirjutatud inimesele, kellelt on palutud "meeskonnale midagi lõbusat korraldada" ja kes ei soovi järjekordset pealesunnitud vestlusvooru.

Meeskonnatöö viktoriin on üks väheseid tegevusi, mis toimib nii grupi puhul, kus teineteist vaevu tuntakse, kui ka siis, kui grupp on koos istunud viis aastat. Põhjus on lihtne: hea viktoriin annab kõigile samal hetkel sama väikese ülesande ja teeb seda ilma, et kellelgi palutaks oma tundeid juhi ees jagada. Inimesed, kes retrospektiivis kunagi sõna ei võta, vaidlevad kirglikult selle üle, millisel kümnendil film välja tuli. See ongi kogu mõte. Sa ei pane teadmisi proovile. Sa annad meeskonnale väikese põhjuse omavahel rääkida.

Probleem on selles, et enamik meeskonnaviktoriine on kas liiga rasked, liiga pikad või liiga ilmselgelt nagu viktoriin, mille keegi internetist leidis ja sinna kleepis. See juhend käsitleb, kuidas luua oma meeskonnale sobiv viktoriin, millised küsimusetüübid inimesi kaasavad ja kolm vooru, mille saate sel nädalal kokku panna.

Miks viktoriin toimib paremini kui enamik meeskonnatöö tegevusi

Meeskonnatööl on maineprobleem ja suur osa sellest on teenitud. Usalduse kaotamine ja köiekoolitus kipuvad jätma mulje heast pärastlõunast, aga püsivaid muutusi ei toimu. Kuid meeskonnatöö kui kategooria uuringud on julgustavamad, kui silmade pööritamine viitab.

Klein ja tema kolleegid viisid läbi meeskonnatöö uuringute metaanalüüsi, mis avaldati ajakirjas Väikese rühma uuringud 2009. aastal („Kas meeskonnatöö toimib?“, 40(2), 181–222). Koondades läbivaadatud uuringute tulemusi, leidsid nad, et meeskonnatööl oli meeskonna tulemustele positiivne ja mõõdukas üldmõju, kusjuures kõige tugevam mõju ilmnes pigem selles, kuidas meeskonnad end koostöö suhtes tundsid ja kui hästi nende sisemised protsessid toimisid, mitte aga ülesannete toores soorituses. Lihtsamalt öeldes: meeskonnatöö parandab usaldusväärselt meeskonna emotsionaalset ja protsessilist poolt, usaldust, suhtlemist ja tunnet, et need on inimesed, kellega tasub koostööd teha, ning just neid asju viktoriin käsitleb.

Viktoriin saavutab selle efekti kindlal põhjusel. See loob korduvaid ja väikese riskiga pöördeid. Iga küsimus on uus võimalus osaleda ja kuna ühe vale vastuse tegemine ei maksa midagi, jätkavad meeskonna vaiksed liikmed mängimist, selle asemel et vaikida. Üle kahekümne küsimuse on inimene, kes alustas sessiooni vaikides, nüüdseks andnud kakskümmend väikest panust. See on palju parem alus järgmiseks tõeliseks vestluseks kui üksainus jäämurdja, mida kõik kardavad.

Neli asja, mis eristavad head meeskonnaviktoriini halvast

Enne küsimusi, formaat. Need neli valikut määravad, kas inimesed kummarduvad ettepoole või vaatavad oma telefoni.

Isikupärasta see meeskonna, mitte interneti jaoks

Üldine viktoriinide pakett annab märku, et keegi ei vaevunud. Lisage küsimusi, millele ainult teie meeskond oskab vastata: koosolekuruumi nimi, mida kõik vihkavad, milline kolleeg kunagi vastas – ja seda kõike kogu ettevõttele, aasta, mil kontor kolis. Siseringi küsimused saavad kõige suuremaid reaktsioone, sest need premeerivad üksteisele tähelepanu pööramist, mis on käitumine, mida soovite kujundada.

Hinda meeskondade, mitte üksikisikute tasandil

Individuaalne edetabel premeerib seda ühte inimest, kes juba kõike teab, ja jätab kõik teised maha. Ruumi jagamine väikesteks meeskondadeks muudab mängu täielikult. Nüüd on viktoriin ettekääne, et koos kokku tulla, arutada ja vastuse üle otsustada – see ongi koostöö, mida proovite harjutada. AhaSlides'i meeskondlik viktoriinirežiim grupeerib mängijad ja hindab neid ühiselt, nii et tugev spetsialist tõstab terve tabeli, selle asemel et soolo edetabeli tippu jõuda.

Sega küsimuse tüüpe

Kakskümmend järjestikust valikvastustega küsimust lamenevad, olenemata sellest, kui nutikad need on. Erinevused hoiavad tähelepanu kõrgel: kiire pildivoor, aeglasem sobitamismäng, „pane need järjekorda“ väljakutse. Iga formaat palub ajul teha midagi veidi teistsugust ja tempo muutus on see, mis hoiab energia kümnenda küsimuse ümber raugemast.

Jäta ruumi ka arvamustele, mitte ainult faktidele

Mitte igale küsimusele pole vaja õiget vastust. Küsitluse ("parim kontorisnäkk, lahendage see ära") või avatud küsimuse esitamine annab inimestele midagi, millele reageerida ja mille üle naerda. Need hetked on sideme loomise kohad, seega käsitle neid kui omadusi, mitte täitematerjali.

Küsimuste tüübid, mis meeskonna viktoriini edasi viivad

AhaSlides pakub mitut interaktiivset küsimuse tüüpi ja tugev meeskonnaviktoriin kasutab ühe asemel kolme või nelja neist. Siin teenib igaüks oma koha.

Usaldusväärne struktuur on alustada paari „Vali vastused” vooruga, et ruumi üles soojendada, lisada keskele, kus toimub mõistatuste lahendamine, „Sobita paarid” või „Kategooria” voor ning kasutada viimase viigimurdjana õige järjekorra küsimust. Raske töö teeb ära mitmekesisus.

Kolm meeskonnatöö viktoriinivooru, mida saate sel nädalal läbi viia

Siin on kolm vooru, mis sobivad peaaegu igale meeskonnale, nii kaug- kui ka isiklikult. Igas voorus kasutatakse sihilikult erinevat tüüpi küsimusi.

Esimene voor: pildi suumimine (vali vastus)

Võtke tuntud objekt, logo või maamärk ja kärpige seda nii tihedalt, et see oleks peaaegu tundmatuseni muutunud, seejärel kuvage see valikvastustega küsimusena. Kui ruumis on palju inimesi, suumige iga küsimuse kohta ühe sammu võrra välja. Pildivoorud on parimad võimalikud avajad, sest need on koheselt visuaalsed, ei vaja eriteadmisi ja tekitavad valjuhäälseid reaktsioone hetkel, kui keegi õigesti arvab. Tehke viis kuni kaheksa sellist vooru ja teil on soojendus, mis paneb kõik lauad rääkima enne raskemate voorude algust.

Teine voor: leia kolleeg (leia paarid)

Enne sessiooni küsige kõigilt ühe üllatava fakti enda kohta ("Kohtusin kunagi riigipeaga", "Olen jooksnud kuus maratoni", "Ma ei oska vilistada"). Viktoriinis kasutage iga fakti õige inimesega sidumiseks paaride sidumise meetodit. See on voor, mis annab järjepidevalt parima tulemuse, sest see premeerib meeskonnakaaslaste tundmist ja üllatab usaldusväärselt inimesi, kes arvasid, et nad juba teavad. Uue või hiljuti ühinenud meeskonna jaoks on see ka ehtne tutvustus.

Kolmas voor: pane see õigesse järjekorda (õige järjekord)

Andke meeskondadele viis ülesannet ja paluge neil need järjestada: riigid rahvaarvu järgi, filmid ilmumisaasta järgi, teie toote omadused turuletoomise kuupäeva järgi, kohvid kofeiinisisalduse järgi. Õige järjekorra küsimused soodustavad sisukat arutelu, sest meeskond peab koos arutlema, mitte iga inimene vaikselt tähte valima. See teeb sellest tugeva lõpu- või viigimurdmisviisi, kui soovite enne võitjate väljakuulutamist veel viimast koostööpurset.

Lisades väikesed detailid, mis muudavad selle elavaks

Kaks omadust muudavad funktsionaalse viktoriini teemaks, millest inimesed hiljem räägivad.

A edetabel Voorude vaheline edetabel annab sessioonile oma kaare. Tabeliseis kuvatakse pärast iga vooru, mitte ainult lõpus, mis hoiab mängus mahajäänud meeskonnad ja annab liidritele midagi kaitsta. Võistlus püsib sõbralik seni, kuni punkte kogutakse meeskondade, mitte üksikisikute tasandil.

A Ketrusratas Kõigi nimedega täidetud kaart lahendab küsimused „kes loeb esimesena“ ja „kes loeb järgmise küsimuse“, ilma et keegi tunneks end kõrvalejäetuna. See on ka kiire ja õiglane viis lõpus väikese auhinna jagamiseks. Juhuslikkus ongi mõte: keegi ei saa rattaga vaielda.

Tasuta seadistamine

Alustada saab tasuta. AhaSlidesi tasuta pakett võimaldab teil luua lühikese viktoriini, lisada ülaltoodud küsimusetüübid ja lasta oma meeskonnal liituda oma telefonidest koodi abil, ilma rakenduse installimiseta. Tasuta pakett on piiratud, praegu on umbes viis viktoriiniküsimust ja kuni 50 osalejat esitluse kohta, mis on piisav üheks teravaks vooruks või kiireks soojenduseks. Pikem mitmevooruline sessioon meeskondliku viktoriini režiimi hindamisega toimub tasulises paketis, seega kontrollige enne koostamist AhaSlidesi hinnakirja lehel kehtivaid piiranguid. Töövoog on lühike:

1. Loo uus esitlus ja lisa oma küsimused, kasutades funktsioone „Vali vastus“, „Leia paarid“, „Kategooria“ ja „Slaidide õige järjestus“.
2. Laudade omavaheliseks hindamiseks lülitage sisse meeskondlik viktoriinirežiim, mis grupeerib mängijad ja hindab neid ühiselt. Meeskondlik viktoriinirežiim on tasuline funktsioon; tasuta paketiga saate ruumi siiski mitteametlikult meeskondadeks jagada ja neid ühel edetabelil jälgida.
3. Lisa voorude vahele edetabelislaid ja auhindade saamiseks keerlev ratas.
4. Jaga liitumiskoodi või linki ja käivita see otseülekandena jagatud ekraanil või videokõne teel.

Sama viktoriin toimib olenemata sellest, kas meeskond on ühes ruumis, täiesti eemalt või mõlemas ruumis, sest igaüks vastab oma seadmest olenemata sellest, kus ta istub.

Asi on vestluses, mitte tulemuses

Võitjameeskond unustab oma tulemuse lõunaks. Meeldiv on see, et uus töötaja sai pildi õigesti ja kõik elasid kaasa, et kaks inimest erinevatest osakondadest sattusid sama laua taha ja jätkasid vestlust pärast seda ning et vaikne arendaja osutus geograafiast ebamõistlikult teadlikuks. Meeskonnatöö viktoriin on poolt tundi väärt, sest see tekitab need hetked meelega, odavalt ja ilma, et kelleltki usaldusküsimust palutaks. Ehita see oma meeskonna ümber, hoia voorud mitmekesised, hinda gruppides ja lase võistlusel kerge püsida. Ülejäänu saab ise hakkama.

Kas olete valmis selle ehitama? Looge AhaSlidesis tasuta meeskonnaviktoriin ja laske oma meeskonnal mõne minuti pärast telefonidest mängida.