Bilera guztientzako gida osoa: agenda + doako txantiloia!

Memo handiak galduko dira? Langile berriak aurkezteko zain? Taldeek helburuak apurtzen dituzte baina ez dute aintzatespenik lortzen? bat dirudi esku guztien bilera agendan dago!

Enpresa guztien eskuak zure talde osoa elkartzeko modurik onena da, seguruenik, bilera arrunt baina biziki produktibo batean.

Hona hemen ondo nola egin, agenda adibide batekin eta doako txantiloi interaktibo batekin!

Zer da Esku Guztien Topaketa?

An esku guztien bilera inplikatzeko bilera bat besterik ez da enpresa bateko langile guztiak. Ohiko bilera bat da -hilean behin gertatzen da agian- eta normalean konpainiako arduradunek zuzentzen dute.

Esku guztien arteko bilera bat funtsezko gauza batzuk lortzen saiatzen da...

• langileak edozein eguneratzeko iragarki berriak ez da posta elektronikorako egokia.
• ezarri enpresaren helburuak eta daudenen bilakaeraren jarraipena egin.
• saritzeko lorpen nabarmenak norbanakoetatik eta taldetik.
• to langileei aitortu sartu direnak eta baita utzi direnak ere.
• erantzun langileen galderak negozioaren txoko guztietatik.

Baten arabera 2013 study, denontzako bilerek elkarrizketa zintzoak sor ditzakete. Liderrek aukera dute erakundeko maila desberdinetako pertsonen iritzia zuzenean entzuteko.

Horrekin guztiarekin, azken Esku guztien arteko bilera baten helburua injektatzea da batasun sentsazioa enpresa batean sartu. Ez da harritzekoa, egun, hori geroz eta gehiago eskatzen den zerbait da, eta esku guztien arteko bilerak ospea areagotzen ari dira euren mailan konexioak sendo mantentzen nahi duten enpresen artean.

Fun Fact ⚓ "Esku guztien arteko bilera"-ren esanahia itsas armadako dei zaharretik dator, "esku guztiak bizkarrean", itsasontzi bateko tripulatzaile guztiak goiko bizkarrera eramateko ekaitz batean nabigatzen laguntzeko.

Zergatik antolatu esku guztien arteko bilera?

Ulertzen dut; denok saiatzen ari gara "beste bilerarik ez" sindromea saihesteko. Asteko, hileko eta urteko bileren zerrendari beste bat gehitzea zure langileak zure aurka jartzeko modu ona dirudi, baina, egia esan, baliteke... egiten dituzun bilera kopurua murriztu.

Nola? Guztien arteko bilera bat dena delako. Zure lan hilabetean izango dituzun beste bilera askoren zati garrantzitsuak hartzen ditu eta ordubeteko denbora tarte estu batean laburtzen du.

Baten arabera 2013 study, denontzako bilerek elkarrizketa zintzoak sor ditzakete. Liderrek aukera dute erakundeko maila desberdinetako pertsonen iritzia zuzenean entzuteko.

Azken finean, horrek denbora pixka bat askatu dezake zure ordutegian. Hona hemen esku guztien arteko bilera baten beste onura batzuk...

1. Izan zaitez inklusiboa - Zaila da adieraztea zenbat esan dezakeen zure taldearentzat astero edo hilabetero haiekin esertzeko prest egoteak. Galdera-erantzun baten bidez beren galdera zorrotzak egiteko aukera emateak eta haiekin ahalik eta irekien eta zintzoen izateak enpresa-kultura zoragarria eraikitzen du.
2. Talde bat izan. - Nagusiaren berri entzutea atsegina den bezala, lankideen aurpegiak ikustea ere ederra da. Urruneko lanak eta segmentatutako bulegoek sarritan isolatu ditzakete gehien geldotu behar diren pertsonak. Esku guztien arteko bilera batek elkarren artean berriro ikusteko eta berriketan aritzeko aukera informala eskaintzen die.
3. Ez galdu inor - Guztien arteko bilera baten atzean dagoen ideia hori da esku guztiak bizkarrean. Absentzia batzuk izan ditzakezun arren, zure mezuak helarazi ditzakezu guztiek, urruneko langileek barne, entzun behar dutena entzuten dutela jakinda.

Eskuak gora Esku guztiak!

Denak egongo badira, ikuskizuna eskaini. Hartu doako aurkezpen txantiloi interaktibo hau zure esku guztien hurrengo bilerarako!

Guztien Bilkuraren agenda

Esku guztientzako bilera-agendaren adibide bat behar duzu zure burua zeri buruz benetan biltzeko benetan esku guztietan gertatzen da?

Hona hemen agendan ikus ditzakezun 6 ohiko gaiak, baita gomendatutako denbora-mugak ere dena arin mantentzeko 1 ordu.

1. Izotz-hausleak

⏰ 5 minutu

Aurpegi berri batzuekin enpresa osoko bilera izanik, aukera ona da lankide batzuek denbora batean elkarren artean eseri eta berriketan aritzeko aukerarik ez izatea. Erabili 1 edo 2 izotz-hausle mantentzeko talde espiritua indartsu eta berotu garun eder haiek bileraren mamia hasi baino lehen.

Ezinbestekoak dira denontzako bileren hasieran, langileen konpromisoan eragina izan dezakeen giro formala hausten baitute, lankideei departamentuen arteko lotura ustekabekoak aurkitzen laguntzen dietelako.

Probatu ideia hauetako batzuk:

• Zein GIFk deskribatzen du zure aldartea? - Eman GIF batzuk guztiei eta eskatu botoa emateko beren sentimenduekin hobekien egokitzen denaren alde.
• Partekatu istorio lotsagarri bat - Hona hemen ideia onak sortzen dituela frogatu den bat. Eskatu guztiei istorio labur eta lotsagarri bat idazteko eta anonimo gisa bidaltzeko. Hauek irakurtzea hasiera dibertigarria izan daiteke zure bilera-agendaren inguruan.
• Pop galdetegia! - Ez dago bitxikeria pixka batekin areagotu ezin den egoerarik. Egungo gertaeren edo enpresen praktikei buruzko 5 minutuko galdetegi azkar batek sormena susper dezake eta zure esku guztiak dibertsio on batekin hasi.

💡 Begiratu 10 izotz apurtzaile edozein bileretarako - sarean edo bestela!

2. Taldearen eguneraketak

⏰ 5 minutu

Bilera honetan aurpegi berri batzuk ikusteko aukera dago, baita azken irteera pare bat galtzeko ere. Hobe da zuzendu hau goiz agendan, inor ez dadin baldar eseri aurkezpenaren zain.

Utzi berri diren langileei esker handiak ematea lidergo ona izateaz gain, zure jendearen aurrean humanizatzen zaitu. Era berean, enpresari aurpegi berriak hasieran aurkeztea modu bikaina da barnean senti daitezen eta denak lasai egoteko bileran.

Eskerrak eta agur bizkor bat besterik ez da horretarako, baina gehiago egin dezakezu aurkezpen labur bat eginez.

Ezinbestekoa da hau agendaren hasieran jartzea (lehenengo 10 minutuetan), lankide ohiekiko errespetua erakusteko eta, aldi berean, gainerako taldekideentzat amaiera emateko.

Horrek ere langile berriei benetako ongi etorriak sentitzen laguntzen die, geroago pentsatutakoak bezala izan beharrean, azken finean, bertaratutako guztien antsietatea murrizten duen tonu positiboa ezartzen du.

3. Enpresaren Albisteak

⏰ 5 minutu

Beste puntu azkar baina ezinbesteko bat zure taldeari enpresaren jardueren berri ematea da. Zergatik da garrantzitsua hau? Denak lerrokatuta eta informatuta mantentzea da, guztiei eragiten dieten enpresaren garapen, ekitaldi eta ohar logistiko zabalagoei buruz.

Gogoan izan hau ez dela proiektu eta helburuei buruzkoa (hori minutu batean etorriko da), baizik eta enpresa osoari eragiten dioten iragarpenei buruzkoa. Hitzarmen berriei, talde-lanerako plan berriei eta baita beharrezko gauza aspergarri horiei buruzkoa izan daiteke, adibidez, zein egunetan etorriko den iturgina azken aldian utzi zuen kafe-katilua hartzera.

Jarduera honen helburua enpresan gertatzen ari denaren gardentasuna eta lerrokatzea bermatzea da, tonu arina eta informatibo bat mantenduz.

4. Helburuaren Aurrerapena

⏰ 20 minutu

Orain zure esku guztien benetako haragian gaude. Bertan helburuak erakutsiko dituzu eta harro (edo publikoki negarrez) harro harrotuko dituzu zure taldeak haietara egin duen aurrerapenaz.

Segmentu hau normalean iragarpen orokorren ondoren dator eta askotan departamentu-buruek edo talde-buruek zuzentzen dute, aurkezleak edo moderatzaileak fluxua gidatuz.

Hau da agian zure bilerako atal garrantzitsuena, beraz, begiratu aholku azkar hauek...

• Erabili ikusizko datuak - Hau ez da harritzekoa izan, baina grafikoek eta diagramek a askoz datuak argitzeko lan hobea testua baino. Erakutsi sail bakoitzaren aurrerapena grafiko batean puntu gisa, nondik datozen eta nora doazen (espero dugu) adierazteko.
• Zorionak eta bultzatu - Zure taldearentzat, hau izan liteke esku guztien arteko bilera agendako zatirik nerbioena. Alay beldur da taldeak egindako lan onagatik zorionduz, eta errendimendu eskasean ari diren taldeak astiro-astiro emanez euren helburuak lortzeko aukera hobeak izateko zer beharko luketen galdetuz.
• Interaktiboa izan dadila - Esku guztien arteko bileraren zatirik luzeena denez, eta alderdi asko denentzat zuzenean aplikatzen ez direnez, baliteke fokua gelan mantendu nahi izatea interaktibitate pixka batekin. Saiatu inkesta bat, balorazio eskala, hitz hodeia edo galdetegi bat nola ikusteko bide onean zure taldeak uste du.

Hitzaldiaren atal hau eman ondoren, komeni da taldeak apurketa geletan jartzea, hiru puntuko erantzun bat burutzeko aukera izan dezaten...

1. Beren aurrerapen-eguneratzeari buruz gustatu zaiena.
2. Beren aurrerapen eguneratzeari buruz ez zaiena gustatu.
3. Aurrerapen hobea lortzeko oztopatzen ari den blokeatzailea.

Jarduera honek gardentasuna eta erantzukizuna sustatzea du helburu, taldeak aitortza edo animo eraikitzailearekin motibatzen dituen bitartean.

5. Langileen Aitorpena

⏰ 10 minutu

Aitortza motibagarri indartsua da, eta zure bilera pertsonala une aproposa da zure erakundeko heroi ezezagunak nabarmentzeko.

Ez duzu abesti eta dantza osorik jarri behar (zure langile asko deseroso sentituko dira, hala ere), baina errekonozimendu batzuk eta baliteke sari txiki batek asko egin dezake, ez bakarrik norbanakoarentzat, baita zure bilerarako ere. osotasun bat.

Oro har, bi modu daude horretarako:

1. Bileraren aurretik, talde-buru guztiek bere eginkizunean gorago joan den taldeko norbaiten izena aurkezten dute. Erabili bilera talde bakoitzeko gehien aurkeztu den izena aitortzeko.
2. Bileran - Egin hitz-hodei bat guztion "heroi isilarentzat". Zure entzuleek gehien bidalitako izena hitz-hodeiaren erdian agertuko da, nor den publikoki aitortzeko aukera emanez.

Langileen aitorpen erritualak morala igo dezake, talde osoko errespetua sortu eta indar emozional positiboa eman diezaioke zure bilerari.

Tip 💡 Sariak banatzeko tresna ezin hobea da gurpil birakari bat. Ez dago publikoaren parte-hartzea lortzeko parekorik!

6. Ireki galderak eta erantzunak

⏰ 15 minutu

Amaitu bilera batean askok lehentasun handiena duenarekin: zuzeneko galdera-erantzunekin.

Hau edozein sailetako edozeinek galderak botatzeko aukera bat da goi-mailako buruei. Espero dena eta dena segmentu honetatik, eta ongi etorria ere bai, zure taldeak balio duen kezka bati erantzun zuzena jaso diezaiokeen une bakarra dela senti dezakeelako.

Talde handia baduzu, galdera-erantzunei modu eraginkorrean aurre egiteko modu bat zure esku guztien bilera baino egun batzuk lehenago galderak egitea da, ondoren iragazi jendearen aurrean erantzutea merezi dutenak aurkitzeko.

Segmentu honen helburua ez da erantzunak ematea soilik; zure taldeari ahotsa ematea da, zuzendaritzak entzuten ari dela erakustea eta bilera tonu atsegin batekin amaitzea. irekitasuna eta errespetua.

Baina, prozesu osoari buruz gardenagoa izan nahi baduzu, utzi zure taldeari galderak egiten zuzeneko galdera-erantzun plataforma baten bidez. Horrela, dena gorde dezakezu. antolatu, moderatu eta 100% urruneko langileentzako atsegina.

Nola egin bilera bat esku artean AhaSlides erabiliz

1. Prestatu zure aurkezpena

• Sortu aurkezpen berri bat AhaSlides-en.
• Antolatu diapositibak landu nahi dituzun gai nagusiekin: enpresaren eguneraketak, taldearen lorpenak, iragarkiak, galdera-erantzunak, etab.
• Erabili nahasketa bat diapositiba informatiboak (testua, irudiak, grafikoak) eta diapositiba interaktiboak (inkestak, galdetegiak, hitz hodeiak, galdera-erantzunak).

2. Gehitu elementu interaktiboak

• Inkestak: Ekimen berriei buruzko iritziak edo feedback azkarra bildu.
• Galdera-erantzunen diapositibak: Utzi langileei galderak zuzenean bidaltzen, eta zuk erantzun ditzakezu aurkezpenean zehar edo ondoren.
• Hitz hodeiak: Taldearen sentimenduak jaso edo gai nagusiak nabarmendu.
• Galdetegiak: Inplikatu taldea ezagutza-egiaztapen dibertigarriekin edo enpresako galdera-erantzunekin.

3. Partekatu sarbidea

• Bilera baino lehen, partekatu sartzeko esteka edo kode bakarra parte-hartzaile guztiekin, beren telefono adimendunak edo gailuak erabiliz parte hartu ahal izan dezaten.
• Atzerapenak ekiditeko, animatu denak minutu batzuk lehenago bat egitera.

4. Bileran zehar

• Aurkeztu zure diapositibak, eduki informatiboaren eta jarduera interaktiboen artean txandakatuz.
• Erabili zuzeneko inkesta emaitzak eta galdera-erantzunen erantzunak eztabaidak sustatzeko.
• Mantendu saioa dinamikoa denak inplikatuz, komunikazio unidirekzionala soilik erabili beharrean.

5. Parte hartu eta jarraipena egin

• Erabili inkestek eta galdera-erantzunek emandako informazioa kezkak konpontzeko eta lorpenak ospatzeko.
• Gorde erantzunak eta emaitzak etorkizunean erreferentzia gisa edo talde zabalagoarekin partekatzeko.
• Aukeran, aurkezpen osoa edo laburpena partekatu dezakezu bileraren ondoren.

Esku guztien arteko bilera baterako laguntza gehigarriak

Esku guztiak ordubete baino apur bat luzeagoan gauzatu nahi badituzu, probatu jarduera gehigarri hauek...

1. Bezeroen istorioak

Garaiak, zure enpresak bezero bat ukitu duenean, zure taldearen motibazio indartsua izan daiteke.

Bileraren aurretik edo bitartean, eskatu zure taldeak bezeroen iritzi distiratsuak bidal ditzazun. Irakurri hauek talde osoarentzat, edo egin galdetegi bat denek asma dezaten zein bezerok zein iritzi eman duen.

2. Talde Hitzaldia

Izan gaitezen zintzoak, taldeko kideak sarritan askoz gertuago daude euren taldeko buruzagiengandik euren zuzendari nagusia baino.

Denek entzun dezatela ahots ezagun baten eskutik, talde bakoitzeko liderrak agertokira etortzera eta beren bertsioa ematera gonbidatuz. helburua aurrerapena urratsa. Litekeena da hau erlazionagarria eta zehatza izatea, eta besteei zure ahotsari eten bat ematen die!

3. Galdetegiaren ordua!

Gozatu zure esku guztiak galdetegi lehiakor batekin. Talde bakoitza... taldeetan jar dezakezu, gero sailkapeneko erronkak lanarekin lotutako galderen bidez.

Zein da aurten aurreikusitako edukien irteera? Zein izan zen iaz gure ezaugarririk handienaren adopzio-tasa? Horrelako galderek ez dituzte enpresaren metrika garrantzitsu batzuk irakasten bakarrik, baita bilerak martxan jartzen dituztela eta nahi dituzun taldeak eraikitzen laguntzen dutela ere.