15 Burmuin Atsedenaldi Jarduera Bilera eta Prestakuntza Saio Erakargarrietarako

Arreta gremlina benetakoa da. Microsoft-ek egindako ikerketa batek aurkitu du bata bestearen atzetik egindako bilerek estres metatua eragiten dutela garunean, beta uhinen jarduera (estresarekin lotuta) denborarekin handitzen delarik. Bitartean, negozio-profesionalen % 95ek onartzen dute hainbat zeregin aldi berean egiten dituztela bileretan, eta denok dakigu zer esan nahi duen horrek: posta elektronikoa begiratzea, sare sozialetan nabigatzea edo afaria mentalki planifikatzea.

Irtenbidea ez dira bilera laburragoak (nahiz eta horrek laguntzen duen). Buruko atsedenaldi estrategikoak dira, arreta berrezartzen, estresa murrizten eta entzuleengana berriro erakartzen dutenak.

Ausazko luzatze-atsedenaldiek edo denbora-galtzeko moduko izotz-hausle deserosoek ez bezala, hauek 15 garun-haustura jarduera bereziki bileren erdian arreta galtzeari, bilera birtualen nekeari eta prestakuntza saio luzeen nekeari aurre egin behar dieten entrenatzaile, irakasle, bideratzaile eta talde-buruentzat diseinatuta daude.

Zerk egiten ditu hauek desberdin? Interaktiboak dira, neurozientzian oinarrituta daude eta AhaSlides bezalako aurkezpen tresnekin ezin hobeto funtzionatzeko diseinatuta daude; beraz, jendeak arreta jartzea espero beharrean, konpromisoa neurtu dezakezu.

Edukien taula

Zergatik funtzionatzen duten garuneko atsedenaldiek (zientzia zatia)

Zure garuna ez dago maratoi-kontzentrazio saioetarako eginda. Hona hemen atsedenik gabe gertatzen dena:

18-25 minutu igaro ondoren: Arreta naturalki desbideratzen hasten da. TED hitzaldiak 18 minutura mugatzen dira arrazoi horregatik, neurozientziaren benetako ikerketa batek babestuta, atxikipen-leiho optimoak erakusten baititu.

90 minutu igaro ondoren: Horma kognitibo baten kontra jo duzu. Ikerketek erakusten dute eraginkortasun mentala nabarmen gutxitzen dela, eta parte-hartzaileek informazio gehiegi jasaten hasten direla.

Bata bestearen atzetik egiten diren bileretan: Microsoftek EEG kapsulak erabiliz egindako garunaren ikerketak agerian utzi du estresa etenik gabe pilatzen dela, baina 10 minutuko jarduera kontzienteak beta uhinen jarduera erabat berrezartzen duela, parte-hartzaileek hurrengo saiora fresko sartzeko aukera emanez.

Garuneko hausturen ROIa: Parte-hartzaileek atsedenaldiak hartu zituztenean, alfa asimetria frontalaren patroi positiboak erakutsi zituzten (arreta eta konpromiso handiagoa adieraziz). Atsedenik gabe? Patroi negatiboak, erretiratzea eta deskonpromisoa erakusten dutenak.

Itzulpena: Garuneko atsedenaldiak ez dira denbora galtzeko modu leunak. Produktibitate biderkatzaileak dira.

15 jarduera interaktibo buru-hausgarrietarako, ahalik eta konpromiso handiena lortzeko

1. Energia Zuzeneko Kontrol Inkesta

Duration: -1 2 minutu
Egokiena: Energia ahultzen ari den edozein unetan
Zergatik funtzionatzen du: Zure publikoari aukera ematen dio eta haien egoeraz arduratzen zarela erakusten du

Zure publikoak atseden bat behar duen asmatu beharrean, galdetu zuzenean zuzeneko inkesta baten bidez:

"1etik 5era bitarteko eskalan, nola dago zure energia maila une honetan?"

• 5 = Fisika kuantikoari ekiteko prest
• 3 = Lurrunarekin funtzionatzen
• 1 = Bidali kafea berehala

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Sortu emaitzak denbora errealean erakusten dituen balorazio-eskalako inkesta bat
• Erabili datuak erabakitzeko: 2 minutuko luzaketa azkarra edo 10 minutuko atsedenaldi osoa
• Erakutsi parte-hartzaileei saioaren erritmoan ahotsa dutela

Pro tip: Emaitzek energia baxua erakusten dutenean, onartu ezazu: "Ikusten dut gehienok 2-3an zaudetela. Egin dezagun 5 minutuko karga hurrengo atalean murgildu aurretik".

2. "Nahiago zenuke?" Berrezarri

Duration: -3 4 minutu
Egokiena: Gai garrantzitsuen arteko trantsizioa
Zergatik funtzionatzen du: Garuneko erabakiak hartzeko zentroak inplikatzen ditu, buruko erliebea emanez

Aurkeztu bi aukera absurdu eta bozkatu parte-hartzaileei. Zenbat eta tontoagoa izan, orduan eta hobeto: barreak endorfinak askatzen ditu eta kortisola (estresaren hormona) murrizten du.

Adibideak:

• "Nahiago zenuke zaldi tamainako ahate baten aurka borrokatzea ala ahate tamainako 100 zaldiren aurka?"
• "Nahiago zenuke bizitza osorako xuxurlatu edo oihu egin ahal izatea?"
• "Nahiago zenuke esaten duzun guztia abestu edo dantzatu edonora zoazela?"

Zergatik maite dute hau entrenatzaileek: Lankideek lehentasun partekatuak aurkitzen dituztenean konexio uneak sortzen ditu, eta bilera formalen hormak hausten ditu.

3. Mugimendu gurutzatuaren erronka

Duration: 2 minutu
Egokiena: Entrenamendu saio erdian energia igotzea
Zergatik funtzionatzen du: Garuneko bi hemisferioak aktibatzen ditu, fokua eta koordinazioa hobetuz

Gidatu parte-hartzaileak gorputzaren erdiko lerroa zeharkatzen duten mugimendu sinpleen bidez:

• Eskuineko eskua ezkerreko belaunean ukitu, eta gero ezkerreko eskua eskuineko belaunean
• Begiekin jarraitzen duzun bitartean, egin zortzi formako ereduak airean hatzarekin.
• Esku batekin burua laztandu eta bestearekin sabela zirkuluak eginez igurtzi

Bonus: Mugimendu hauek garunerako odol-fluxua hobetzen dute eta konektibitate neuronala hobetzen dute; ezin hobea arazoak konpontzeko jardueren aurretik.

4. Tximista Hitz Hodei Biribila

Duration: -2 3 minutu
Egokiena: Gaien trantsizioak edo informazio azkarra jasotzea
Zergatik funtzionatzen du: Pentsamendu sortzailea aktibatzen du eta guztiei ahotsa ematen die

Proposatu galdera ireki bat eta ikusi erantzunak hitz-hodei bizidun batean betetzen direnean:

• "Hitz batean esanda, nola sentitzen zara orain?"
• "Zein da [jorratu berri dugun gaiarekin] erronka handiena?"
• "Deskribatu zure goiza hitz bakar batean"

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erabili Word Cloud funtzioa berehalako ikusmen-feedback bat lortzeko
• Erantzun ezagunenak handienak agertzen dira, berehalako baliozkotzea sortuz
• Emaitzen pantaila-argazkia egin saioan geroago erreferentzia gisa erabiltzeko

Zergatik hobetzen duen honek ohiko check-inak: Azkarra, anonimoa, bisualki erakargarria da, eta taldekide isilei ahots berdina ematen die.

5. Mahaiaren luzaketa helburuarekin

Duration: 3 minutu
Egokiena: Bilera birtual luzeak
Zergatik funtzionatzen du: Nekea eragiten duen tentsio fisikoa murrizten du

Ez bakarrik "jaiki eta luzatu"—eman luzaketa bakoitzari bilerarekin lotutako helburu bat:

• Lepoko birak: "Askatu azken epearen inguruko eztabaidatik ateratako tentsio guztia"
• Sorbaldak sabaira altxatzen ditu: "Utzi kezkatzen zaituen proiektu horri"
• Bizkarrezurreko biraketa eserita: "Biratu pantailatik eta begiratu 20 metrora dagoen zerbaiti"
• Eskumutur eta hatz luzaketak: "Eman atseden bat idazteko eskuei"

Bilera birtualetarako aholkua: Bultzatu kamerak luzaketetan: mugimendua normalizatzen du eta talde-lotura sortzen du.

6. Bi egia eta topaketa baten gezurra

Duration: -4 5 minutu
Egokiena: Talde-harremana eraikitzea entrenamendu-saio luzeagoetan
Zergatik funtzionatzen du: Erronka kognitiboak harremanen eraikuntzarekin konbinatzen ditu

Partekatu bileraren gaiarekin edo zure buruarekin lotutako hiru baieztapen: bi egia, bat gezurra. Parte-hartzaileek bozkatu egingo dute zein den gezurra.

Lan-testuinguruetarako adibideak:

• "Behin hiruhilekoko berrikuspen batean loak hartu ninduen / 15 herrialdetan egon naiz / Rubik-en kubo bat 2 minutu baino gutxiagotan ebatzi dezaket"
• "Gure taldeak helburuen % 97 lortu zuen azken hiruhilekoan / 3 merkatu berritan abiatu ginen / Gure lehiakide handienak gure produktua kopiatu besterik ez du egin"

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erabili aukera anitzeko galdetegia berehalako erantzunak agerian uzten dituena
• Erakutsi zuzeneko bozketaren emaitzak gezurra agerian utzi aurretik
• Gehitu sailkapen-taula bat hainbat txanda egiten ari bazara

Zergatik maite dute hau kudeatzaileek: Talde-dinamikak ikasten ditu benetako harridura eta barre uneak sortuz.

7. Minutu 1eko Berrezartze Kontzientea

Iraupena: 1-2 minutu
Egokiena: Estres handiko eztabaidak edo gai zailak
Zergatik funtzionatzen duen: Amigdalaren jarduera (garunaren estres-zentroa) gutxitzen du eta nerbio-sistema parasinpatikoa aktibatzen du

Gidatu parte-hartzaileak arnasketa ariketa sinple batekin:

• 4 zenbakiko arnasketa (arnasa hartu lasai eta arretaz)
• 4 zenbaketa eutsi (utzi zure burua lasaitzen)
• 4 zenbakiko arnasa botatzea (bileraren estresa askatu)
• 4 zenbaketa eutsi (guztiz berrezarri)
• Errepikatu 3-4 aldiz

Ikerketan oinarrituta: Yale Unibertsitateko ikerketek erakusten dute mindfulness meditazioak amigdalaren tamaina fisikoki murrizten duela denborarekin; hau da, ohiko praktikak epe luzerako estresarekiko erresilientzia eraikitzen du.

8. Zutik jarri bazara... jokoa

Duration: -3 4 minutu
Egokiena: Arratsaldeko saio nekatuak indarberritzeko
Zergatik funtzionatzen du: Mugimendu fisikoa + lotura soziala + dibertsioa

Esan adierazpenak eta eskatu parte-hartzaileei zutik jartzea, haiei aplikatzen bazaie:

• "Zutik jaiki zaitez gaur bi kafe baino gehiago hartu badituzu"
• "Zutik altxa zaitez sukaldeko mahaitik lanean ari bazara oraintxe bertan"
• "Altxa zaitez nahi gabe mezu bat bidali badiozu okerreko pertsonari"
• "Zuti zaitez goiztiarra bazara" (orduan) "Egon zutik goiztiarra bazara" benetan gaueko hontz batek bere buruari gezurra esaten dio"

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erakutsi gonbidapen bakoitza diapositiba distiratsu eta deigarri batean
• Bilera birtualetan, eskatu jendeari erreakzioak erabiltzeko edo isiltasuna kentzeko "Ni ere bai!" azkar bat esateko.
• Jarraian ehuneko inkesta batekin: "Gure taldearen zein ehunekok du kafeina une honetan?"

Zergatik funtzionatzen duen honek talde banatuentzat: Ikusgarritasuna eta esperientzia partekatua sortzen ditu distantzia fisikoaren gainetik.

9. 5-4-3-2-1 Lurreratzeko Ariketa

Duration: -2 3 minutu
Egokiena: Eztabaida bizien ondoren edo erabaki garrantzitsuen aurretik
Zergatik funtzionatzen du: Bost zentzumenak aktibatzen ditu parte-hartzaileak uneoro finkatzeko

Gidatu parte-hartzaileak zentzumen-kontzientziaren bidez:

• 5 gauzak ikus dezakezu (begira ezazu zure espaziora)
• 4 gauzak ukitu dezakezu (mahaia, aulkia, arropa, lurra)
• 3 gauzak entzun ditzakezu (kanpoko soinuak, berokuntza, aire girotua, teklatuaren klikak)
• 2 gauzak usaina sumatu dezakezu (kafea, esku-ukendua, aire freskoa)
• 1 gauza dastatu dezakezu (bazkari luzea, menda, kafea)

Bonus: Ariketa hau bereziki indartsua da etxeko inguruneko distrakzioei aurre egiten dieten urruneko taldeentzat.

10. Marrazketa Azkarra Erronka

Duration: -3 4 minutu
Egokiena: Arazoak konpontzeko saioak modu sortzailean
Zergatik funtzionatzen du: Garuneko eskuineko hemisferioa aktibatzen du eta sormena pizten du

Eman guztiei marrazketa-gai sinple bat eta 60 segundo zirriborroa egiteko:

• "Marraztu zure lan-eremu ideala"
• "Irudikatu marrazki batean [proiektuaren izena]-ri buruz duzun iritzia"
• "Marraztu bilera hau animalia baten moduan"

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erabili Ideia-taula funtzioa, non parte-hartzaileek beren marrazkien argazkiak igo ditzaketen.
• Edo mantendu teknologia baxukoa: denek marrazkiak kameraren aurrean jartzen dituzte
• Bozkatu kategorietan: "Sortzaileena / Dibertigarriena / Erlazionagarriena"

Zergatik maite dute hau hezitzaileek: Ahozko prozesamenduaz bestelako bide neuronalak aktibatzen dituen etenaldi eredu bat da; brainstorming saioen aurretik aproposa.

11. Mahaiko aulkiko yoga fluxua

Duration: -4 5 minutu
Egokiena: Prestakuntza egun luzeak (batez ere birtualak)
Zergatik funtzionatzen du: Garunera odol-fluxua eta oxigenoa handitzen ditu tentsio fisikoa askatzen duen bitartean

Gidatu parte-hartzaileak eserita mugimendu sinpleen bidez:

• Katu-behi eserita luzatzea: Bizkarrezurra arkukatu eta biribildu arnasten duzun bitartean
• Lepoaren askapena: Belarria sorbaldaraino jaitsi, eutsi, aldea aldatu
• Eserita biraketa: Eutsi aulkiaren besoari, biratu astiro, arnasa hartu
• Orkatilako zirkuluak: Altxatu oin bat, egin 5 zirkulu norabide bakoitzean
• Sorbalda-hezurraren estutzea: Sorbaldak atzerantz tira, estutu, askatu

Medikuntzaren babesa: Ikerketek erakusten dute mugimendu-atsedenaldi laburrek ere errendimendu kognitiboa hobetzen dutela eta sedentarismoarekin lotutako osasun-arazoak izateko arriskua murrizten dutela.

12. Emoji istorioa

Duration: -2 3 minutu
Egokiena: Emozio-azterketak entrenamendu-gai zailetan
Zergatik funtzionatzen du: Segurtasun psikologikoa eskaintzen du adierazpen ludikoen bidez

Parte-hartzaileei beren sentimenduak adierazten dituzten emojiak aukeratzeko eskatu:

• "Aukeratu zure astea laburbiltzen duten 3 emoji"
• "Erakutsi azken atal horren aurrean emojietan zure erreakzioa"
• "Nola sentitzen zara [trebetasun berria] ikasteaz? Adierazi emojien bidez"

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erabili Word Cloud funtzioa (parte-hartzaileek emoji karaktereak idatz ditzakete)
• Edo sortu Aukera Anitzeko bat emoji aukerekin
• Eztabaidatu ereduak: "🤯 asko ikusten ditut—azal dezagun hori"

Zergatik eragiten duen honek: Emojiek hizkuntza-hesiak eta adin-aldeak gainditzen dituzte, berehalako lotura emozionala sortuz.

13. Abiadura Sareko Erruleta

Duration: -5 7 minutu
Egokiena: Egun osoko prestakuntza saioak 15 parte-hartzaile baino gehiagorekin
Zergatik funtzionatzen du: Lankidetza eta parte-hartzea hobetzen dituzten harremanak eraikitzen ditu

Parte-hartzaileak ausaz bikoteka jarri 90 segundoko elkarrizketarako, galdera zehatz baten arabera:

• "Partekatu joan den hilabeteko zure garaipenik handiena"
• "Zein trebetasun garatu nahi duzu aurten?"
• "Esadazu zure ibilbidean eragina izan duen pertsona bati buruz"

Nola egin birtuala AhaSlides-ekin:

• Erabili Zoom/Teams-eko gela bereizien funtzioak (birtuala bada)
• Erakutsi atzerako kontaketa tenporizadorea pantailan
• Bikoteak 2-3 aldiz txandakatu, galdera desberdinekin
• Jarraian inkesta batekin: "Zerbait berria ikasi al duzu lankide bati buruz?"

Erakundeentzako ROI: Funtzio arteko konexioek informazio-fluxua hobetzen dute eta siloak murrizten dituzte.

14. Eskertza Tximista Txanda

Duration: -2 3 minutu
Egokiena: Egunaren amaierako prestakuntza edo bilera-gai estresagarriak
Zergatik funtzionatzen du: Garuneko sari-zentroak aktibatzen ditu eta aldartea negatibotik positibora aldatzen du

Eskertza emateko aholku azkarrak:

• "Aipatu gaur ondo joan den gauza bat"
• "Aste honetan lagundu dizun norbaiti agur esan"
• "Zein da irrikaz zauden gauza bat?"

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erabili erantzun irekiaren funtzioa bidalketa anonimoetarako
• Irakurri 5-7 erantzun ozen taldeari

Neurozientzia: Eskertza adierazteko praktikek dopamina eta serotonina ekoizpena handitzen dute; garunaren aldarte-egonkortzaile naturalak dira.

15. Trivia Energia Bultzatzailea

Duration: -5 7 minutu
Egokiena: Bazkalostean edo itxiera aurreko saioak
Zergatik funtzionatzen du: Lagunarteko lehiak adrenalina pizten du eta arreta berriro erakartzen du

Egin 3-5 galdera azkar zure bileraren gaiarekin lotutako (edo guztiz loturarik gabeko):

• Zure industriari buruzko datu bitxiak
• Talde-lotura sustatzeko pop kulturako galderak
• "Asmatu zure enpresari buruzko estatistikak"
• Ezagutza orokorreko garun-jokoak

Nola egin interaktiboa AhaSlides-ekin:

• Erabili Galdetegiaren funtzioa berehalako puntuazioarekin
• Gehitu sailkapen-taula zuzen bat zirrara sortzeko
• Sartu irudi edo GIF dibertigarriak galdera bakoitzarekin
• Eman sari txiki bat irabazleari (edo harrotzeko eskubidea besterik ez)

Zergatik maite dute hau salmenta-taldeek: Elementu lehiakorrak errendimendua bultzatzen duten sari-bide berdinak aktibatzen ditu.

Nola ezarri garuneko atsedenaldiak momentua galdu gabe

Entrenatzaileen eragozpen handienak hauek dira: «Ez daukat atsedenaldietarako denborarik — eduki gehiegi daukat lantzeko».

Errealitatea: Ez duzu denborarik buruko atsedenaldiak EZ erabiltzeko. Hona hemen zergatik:

• Atxikipena nabarmen jaisten da 20-30 minutu igaro ondoren, atsedenik hartu gabe
• Bileren produktibitatea % 34 jaisten da bata bestearen atzetik egindako saioetan (Microsoften ikerketa)
• Informazio gainkarga esan nahi du parte-hartzaileek landu duzunaren % 70a ahazten dutela nolanahi ere

Inplementazio esparrua:

1. Hasieratik sartu etenaldiak zure agendan

• 30 minutuko bileretarako: erdian mikro-atsedenaldi 1 (1-2 minutu)
• 60 minutuko saioetarako: 2 atsedenaldi mental (2-3 minutu bakoitza)
• Egun erdiko entrenamendurako: Buruko atsedenaldia 25-30 minuturo + atsedenaldi luzeagoa 90 minuturo

2. Aurreikusgarriak egin itzazu. Seinalea aldez aurretik eten egiten da: "15 minutu barru, 2 minutuko energia berrezarpen azkar bat egingo dugu irtenbide fasean murgildu aurretik."

3. Egokitu atsedenaldia beharretara

4. Neurtu zerk funtzionatzen duen. Erabili AhaSlides-en barneko analisiak jarraitzeko:

• Atsedenaldietan parte-hartze tasak
• Energia mailaren inkestak atsedenaldiaren aurretik eta ondoren
• Atsedenaldiaren eraginkortasunari buruzko saioaren ondorengo iritzia

Ondorioa: Garuneko atsedenaldiak produktibitate tresnak dira bileran

Utzi pentsatzeari atsedenaldiak zure agendaren denbora kentzen duten "gehigarri onak" direla.

Hasi haiek bezala tratatzen esku-hartze estrategikoak duten:

• Berrezarri estres metaketa (frogatuta) Microsoften EEG garuneko ikerketa)
• Informazioaren atxikipena hobetu (neurozientziak babestuta ikaskuntza-tarteetan)
• Engaiamendua areagotu (parte-hartze eta arreta metriken bidez neurtua)
• Segurtasun psikologikoa eraiki (ezinbestekoa errendimendu handiko taldeentzat)
• Errekuntza saihestu (epe luzerako produktibitaterako funtsezkoa)

Atsedenaldietarako jendez gainezka dauden bilerak? Horiek dira, hain zuzen ere, gehien behar dituztenak.

Zure ekintza plana:

1. Aukeratu zerrenda honetatik zure bilera-estiloarekin bat datozen 3-5 buru-hausgarri jarduera.
2. Antolatu itzazu zure hurrengo prestakuntza saiorako edo talde bilerarako
3. Egin gutxienez interaktibo bat erabiliz AhaSlides (probatu doako plana hasteko)
4. Neurtu konpromisoa garun-atsedenaldiak ezarri aurretik eta ondoren
5. Egokitu zure publikoak hobekien erantzuten duenaren arabera

Zure publikoaren arreta da zure moneta baliotsuena. Garuneko atsedenaldiak dira hura babesteko modua.