Inoiz galdetu al zaizu nola badirudi enpresa batzuek dena elkarrekin egiten duten bitartean beste batzuek kaosean gurpilak biratzen dituzten bitartean? Askotan euren antolaketa egituran dago sekretua.
Arkitekto batek eraikin baten planoa diseinatzen duen bezala, enpresa baten lidergoak bere negoziorako marko ezin hobea eraiki behar du.
Baina geldirik dauden eraikinak ez bezala, enpresak denboraren poderioz moldatu behar diren organismo bizidunak dira, arnasa hartzen dutenak.
Gaur errendimendu handiko erakundeen oihalen atzetik begiratuko dugu haiek egiten duten magia estrukturala agerian jartzeko.
Elkarrekin desberdinak aztertuko ditugu antolamendu-egitura motak zuretzako egokiena zein den ikusteko.
Orokorra
| Zein da gehien erabiltzen den antolaketa-egitura? | Egitura hierarkikoa |
| Zein da antolaketa-egitura motarik zailena? | Matrizearen egitura |
| Zein egitura mota aukeratuko zenuke zure enpresaren ingurunea egonkorra bada? | Egitura funtzionala |
Edukien aurkibidea
AhaSlides-ekin aholku gehiago
Dibertsio gehiagoren bila zabiltza topaketetan?
Bildu zure taldeko kideak AhaSlides-en galdetegi dibertigarri baten bidez. Eman izena AhaSlides txantiloi liburutegitik doan galdetegia egiteko!
🚀 Hartu doako galdetegia☁️
Zer da Antolakuntza Egitura?
Antolakuntza-egiturak langileak kontrolatu, koordinatu eta antolakuntza-helburuak lortzeko elkarrekin lan egitera bultzatzen dituen zereginen eta txosten-harremanen sistema formalari deritzo. The funtsezko elementuak antolakuntza-egitura definitzen dutenak honako hauek dira:
- Lanaren Banaketa – Lan-jarduerak egin beharreko lanpostu edo zeregin zehatzetan banatzea. Horrek espezializazioa eta departamentalizazioa dakar.
- Departamentalizazioa – Lanpostuak sailetan multzokatzea beren funtzio komunaren arabera (adibidez, marketin-saila) edo zerbitzatutako bezero/helburu-taldearen arabera (adibidez, negozioaren garapen-saila).
- Aginte-katea - Nork noren menpe dagoen eta erakundeko hierarkia islatzen duten aginte-lerroak. Hierarkia eta kudeaketa mailak erakusten ditu.
- Kontrol-eremua - Kudeatzaile batek modu eraginkorrean gainbegiratu dezakeen zuzeneko menpeko kopurua. Espazio zabalago batek kudeaketa geruza gutxiago esan nahi du.
- Zentralizazioa vs Deszentralizazioa - Erakundearen barruan erabakiak hartzeko agintea non dagoen adierazten du. Egitura zentralizatuek boterea goian kontzentratzen dute, egitura deszentralizatuek agintea banatzen duten bitartean.
- Formalizazioa – Arauak, prozedurak, argibideak eta komunikazioa zenbateraino idatzi diren. Formalizazio handiagoak arau eta estandar gehiago esan nahi du.
Antolakuntza-egiturak elementu horiek guztiak nola elkartzen diren zehazten du errendimendua optimizatzeko eta enpresaren helburuak lortzeko. Antolakuntza-egitura mota egokiak tamaina, estrategia, industria eta antzeko faktoreen araberakoak dira lidergo estiloa.
Antolakuntza-egitura motak
Zeintzuk dira antolaketa-egitura motak?
Orokorrean 7 antolaketa-egitura mota daude enpresa munduan. Antolakuntza-egitura ezberdin horien artean, egitura batzuek boterea goian bideratzen dute, eta beste batzuek, berriz, maila guztietan banatzen dute. Konfigurazio batzuek malgutasuna lehenesten dute, eta beste batzuek kontrola optimizatzen dute. Azter ditzagun zeintzuk diren negozioetako antolakuntza-egitura motak:
# 1. Taldean oinarritutako antolaketa-egitura
A taldean oinarritutako antolaketa egitura lana batik bat taldeen inguruan antolatzen den bat da, banakako lan rolen edo ohiko sailetan baino.
Taldeak osatzen dira arlo funtzional edo sail ezberdinetako langileak elkartuz proiektu edo helburu jakin batean lan egiteko. Helburu eta emaitzetan partekatutako helburuetan zentratzen dira helburu indibidualetan baino. Arrakasta edo porrota lankidetza-esfortzua da. Hau apurtzen da siloak.
Autogestionatuak dira, hau da, autonomia maila handia dute eta beren lan-prozesuak kudeatzeko ahalmena dute kudeatzaileen zaintza gutxirekin. Taldeek planifikazioa, esleipenak, aurrekontuak, prozesuak eta baliabideak bezalako ardurak dituzte, goi-mailakoen onespenik beharrik gabe.
Hierarkia bertikal txikiagoa eta taldeen arteko koordinazio eta komunikazio horizontalagoa dago. Taldean oinarritutako antolakuntza-egiturek kideek elkarreragin eta lankidetzan jarduteko aukera ugari dituzte, talde-lanerako gaitasunak hobetu ditzaten.
Taldeko kideak alda daitezke proiektuak eta lehentasunak aldatzen diren heinean. Langileak hainbat taldetako partaide izan daitezke aldi berean.
#2. Sarearen egitura
A sarearen egitura antolakuntza-diseinuan sail finkoetan edo lan-eginkizunetan baino proiektuetan oinarritutako talde malguetan oinarritzen den ereduari egiten dio erreferentzia.
Taldeak proiektuz proiektu eratzen dira, beharren arabera trebetasun eta rol desberdinak elkartuz. Taldeak desegiten dira proiektuak amaitu ondoren.
Ez dago kudeatzaile zorrotzik, talde-buru askok ardurak partekatzen dituzte. Agintea rolen eta espezializazio-eremuen arabera banatzen da.
Informazioa albotik igarotzen da elkarri konektatutako taldeen bidez, goitik beherako hierarkia bat baino.
Lanpostuak dinamikoak eta definitzen dira gaitasun/ezagutza ekarpenetan oinarrituta, lan-titulu finkoetan baino.
Antolakuntzaren diseinua malgutasunez alda daiteke estrategia eta proiektu ebolutiboetan oinarrituta, rol zurrunek mugatu gabe. Ekarpen indibidualak lankidetzako arrakastaren arabera ebaluatzen dira, errendimendu indibidualaren neurketetan baino.
#3. Egitura hierarkikoa
Oinarrizko antolamendu egituretako bat izanik, a antolamendu-egitura hierarkikoa goitik beherako egitura tradizionala da, non agintea goi-mailako zuzendaritzatik igarotzen den erdiko eta beheko kudeaketa-maila ezberdinetatik lehen lerroko langileetaraino.
Zuzendari eta azpikudeatzaileen maila anitz egon ohi dira goi-zuzendaritzaren eta lehen lerroko langileak.
Erabaki estrategikoak maila gorenetan hartzen dira, beherago, autonomia gutxiagorekin.
Lana funtzionamendu-zeregin espezializatuetan eta malgutasun mugatuko sailetan banatzen da, baina mailaz igotzeko bide argia erakusten du.
Komunikazioa nagusiki goitik behera doa kudeaketa geruzetan zehar.
Egitura honek ondo funtzionatzen du malgutasunik behar ez duten ingurune iragarleetan zeregin mekaniko egonkorretan.
#4. Matrizearen antolaketa-egitura
Matrizearen konfigurazioa aldi berean bi buruzagi izatea bezalakoa da. Zure saileko kudeatzaile bati jakinarazi beharrean, jendeak bere arduradun funtzionalaren eta proiektuaren zuzendari baten berri ematen du.
Konpainiak talde ezberdinetako pertsonak biltzen ditu proiektu zehatzetarako. Beraz, baliteke ingeniariak, merkatariak eta saltzaileak izatea proiektu-talde berean lanean pixka bat.
Proiektu-talde gisa lan egiten duten bitartean, pertsona horiek beren ohiko sailarekiko erantzukizuna izaten jarraitzen dute, beraz, marketina marketinaren zuzendariari erantzuten dio baina baita proiektuaren zuzendariari ere.
Horrek arazo batzuk sor ditzake, zereginetan nahastu eta saileko zuzendariaren eta proiektuaren kudeatzailearen arteko gatazkaren lekuko izan zaitezke eta.
Enpresei proiektuetarako behar diren aditu guztiak elkartzeko aukera ematen die. Eta jendeak esperientzia hartzen du bai bere lan espezializatuetan, bai proiektu zabalagoetan.
#5. Antolaketa egitura horizontala/laua
A horizontala edo antolaketa egitura laua goi-zuzendaritzaren eta lehen mailako langileen artean kudeaketa-maila gehiegirik ez dagoena da. Gauzak alboago zabaltzen ditu hierarkia altu handi bat izan beharrean.
Egitura lau batean, informazioa askeago joan ohi da aginte kate luze batean gora eta behera ibili beharrik gabe. Komunikazioa fluidoagoa da talde ezberdinen artean ere.
Erabakiak hartzea ez dago hain zentralizatuta goialdean. Lidergo taldea kolaboratzaile indibidualak ahalduntzen saiatzen da eta haien lanaren jabetza ematen saiatzen da.
Langileek gehiago autokudeatu dezakete eta eginkizunen esparru zabalagoa izan dezakete, rol espezializatu oso estuak baino.
Kudeaketa geruza gutxiagorekin, kostu orokorrak murrizten dira. Eta erantzun-denbora hobetzen da normalean, eskaerek ez baitute hainbat zigilu-onarpen behar kate handi batean gora eta behera. Hau aproposa da hasierako faseetan eta enpresa txikietan, non erabakiak azkar hartu behar diren.
#6. Antolaketa-egitura funtzionala
Batean antolamendu-egitura funtzionala, enpresa bateko lana espezialitatearen edo espezialitatearen arabera taldekatzen da. Beste era batera esanda, negozio-funtzioen inguruan antolatuta dago.
Sail funtzional arrunt batzuk honako hauek dira:
- Marketina: publizitatea, marka, kanpainak eta abar kudeatzen ditu.
- Eragiketak - ekoizpena, hornidura-katea, betetzea eta abar gainbegiratzen ditu.
- Finantza - kontabilitatea, aurrekontua eta inbertsioak zaintzen ditu.
- HR - pertsonak kontratatu eta kudeatzen ditu.
- IT - azpiegitura eta sistema teknologikoak mantentzen ditu.
Konfigurazio honetan, diziplina berean lan egiten duten pertsonak (esan marketina) sail berean biltzen dira. Haien buruzagia funtzio zehatz horretako VP edo zuzendaria izango litzateke.
Taldeek beren espezialitatea optimizatzera bideratzen dute barnean, eta funtzioen arteko koordinazioak bere ahalegina behar du. Marketingak kanpainak sortzen dituen bezala, operazioek liburuxkak eta abar inprimatzen dituzte.
Espezializazio sakona garatzen laguntzen du langileak beren arloko beste batzuek inguratuta daudenean. Eta lanbide-ibilbide argiak eskaintzen ditu funtzioen barruan.
Hala ere, zailagoa izan daiteke elkarlana, jendea siloetan banatuta baitago. Eta bezeroek lente oso funtzional baten bidez ikusten dute konpainia.
#7. Dibisio-egitura
Dibisio-antolakuntza-egituraren definizioa nahiko erraza dirudi ulertzeko. Dibisio-konfigurazioarekin, konpainia, funtsean, atal bereizietan banatzen da, egiten dituen produktu mota desberdinen edo zerbitzatzen duen geografiaren arabera. Ondo funtzionatzen du industria edo toki ezberdinetan jarduten duten enpresa dibertsifikatuentzat.
Atal bakoitzak nahiko independentean jokatzen du, ia bere mini-enpresa bezala. Bere pertsona eta baliabide guztiak ditu marketina, salmentak, fabrikazioa bezalako gauzak kudeatzeko, negozioaren zati horretarako behar duen guztia.
Ondoren, banakako atal horietako liderrak zuzendari nagusiaren berri ematen du. Baina bestela, dibisioek euren jaurtiketa gehienak deitzen dituzte eta beren kabuz irabaziak lortzea dute helburu.
Egitura honi esker, atal bakoitzari benetan arreta jarri eta jorratzen ari den merkatu edo bezero zehatzetara egokitzeko aukera ematen du. Enpresa osorako neurri bakarreko ikuspegia baino.
Alde txarra dena koordinatzeak lana eskatzen du. Zatiketak beren gauzak egiten has daitezke sinergiarik gabe. Baina ondo kudeatzen bada, hainbat industria edo arlotan aritzen diren negozioak ahalbidetzen ditu.
Gakoen eramatea
Enpresa gehienek egitura ezberdinetako elementuak sartzen dituzte beren helburuen, tamainaren eta industriaren dinamikaren arabera. Nahasketa egokia enpresa baten estrategiaren eta funtzionamendu-ingurunearen araberakoa da, baina 7 antolakuntza-egitura mota hauek mundu osoko erakundeetan erabiltzen diren oinarrizko egitura-esparruak biltzen dituzte.
Galdera arruntak
Zein dira 4 antolakuntza egitura motak?
Lau antolamendu-egitura mota nagusiak Egitura Funtzionala, Egitura Dibisionala, Egitura Matrizeala eta Sare Egitura dira.
Zeintzuk dira 5 erakunde motak?
5 erakunde mota daude Egitura Funtzionala, Egitura Proiektatua, Sare Egitura, Egitura Matrizea eta Egitura Dibisionala.
