تیم مدیریت ارشد چیست؟
نیاز موثر نمونه های تیم مدیریت و مطالعات موردی؟
رهبران و مدیران خوب عناصر کلیدی برای مدیریت یک سازمان موفق هستند. نقش تیم مدیریت در هنگام اتخاذ تصمیمات استراتژیک مهم، همراه با افزایش اثربخشی و انسجام کارکنان غیرقابل انکار است، پس آنها چه کسانی هستند؟ چه کاری می توانند انجام دهند؟، و چگونه می توان به یک "تیم مدیریت برتر" تبدیل شد؟
در این مقاله، بهترین نمونه تیم مدیریتی را یاد می گیرید و روشی مفید برای حفظ تیم مدیریت ارشد برای یک کسب و کار پر رونق پیدا می کنید.
جداول مطالب
بررسی اجمالی
| مدیری که اعضای تیم را در تصمیم گیری ها مشارکت می دهد از کدام سبک مدیریتی استفاده می کند؟ | مدیر مشارکتی |
| کدام یک در فرآیند مدیریت استراتژیک گنجانده نشده است؟ | مدیریت وظایف مدیریتی |
| آیا من برای مدیر بودن خیلی پیر هستم؟ | سن خاصی نداره |
| مدیری که اعضای تیم را در تصمیم گیری ها مشارکت می دهد از کدام سبک مدیریتی استفاده می کند؟ | مشارکتی یا دموکراتیک |
نکاتی برای تعامل بهتر
به دنبال ابزاری برای جذب تیم خود هستید؟
اعضای تیم خود را با یک مسابقه سرگرم کننده در AhaSlides جمع آوری کنید. برای شرکت در آزمون رایگان از کتابخانه قالب AhaSlides ثبت نام کنید!
🚀 امتحان رایگان ☁️
نقش تیم مدیریت
وقتی صحبت از تیم مدیریتی می شود، مردم به مجموعه رهبران برتر فکر می کنند که قدرتمندترین افراد شرکت هستند. درست است، اما نه به این سادگی. آنها مسئول هدایت، برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل منابع و فعالیت های سازمان برای دستیابی به اهداف و مقاصد آن مطابق با تعریف و تقویت فرهنگ یک سازمان هستند.
در اینجا شرح مسئولیت تیم مدیریت آمده است:
تعیین اهداف و مقاصد
تیم مدیریت مسئول تعیین اهداف و مقاصد کلی سازمان است. این اهداف و مقاصد باید مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان باشند (SMART).
برنامه ریزی و سازماندهی
پس از تعیین اهداف و مقاصد، تیم مدیریت باید برای دستیابی به آنها برنامه ریزی کند. این شامل شناسایی منابع لازم، تعیین جدول زمانی و ضرب الاجل، و تفویض وظایف به تک تک اعضای تیم است.
رهبری و ایجاد انگیزه
تیم مدیریت باید کارکنان را برای دستیابی به اهداف سازمان رهبری و ایجاد انگیزه کند. این شامل برقراری ارتباط مؤثر، ارائه راهنمایی و پشتیبانی، و شناسایی و پاداش دادن به کارکنان برای تلاش‌هایشان است.
نظارت و کنترل
تیم مدیریت باید پیشرفت سازمان را به سمت اهداف و مقاصدش زیر نظر داشته باشد و تنظیمات لازم را انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که سازمان در مسیر خود باقی می ماند. آنها همچنین باید اطمینان حاصل کنند که سازمان با الزامات قانونی و مقرراتی مطابقت دارد.
تصمیم سازی
تیم مدیریت مسئول اتخاذ تصمیمات مهمی است که بر سازمان تأثیر می گذارد. این شامل تصمیم گیری در مورد بودجه، تخصیص منابع، استخدام و اخراج و جهت گیری استراتژیک است.
ویژگی های تیم مدیریت برتر
مفهوم تیم مدیریت ارشد (TMT) مفهوم جدیدی نیست، بلکه هدف اصلی تقریباً همه کسب و کارها این است که مانند امروز در بازار رقابتی موفق باشند. تحقیقات زیادی در مورد چگونگی تأثیر ویژگی های مدیران بر عملکرد شرکت ها انجام شده است.کور، 2003, هامبریک و میسون، 1984; پاهوس و گالاناکی، 2019).
تیم مدیریت عالی دارای ویژگی های منحصر به فردی است که به آنها کمک می کند تا به طور مستقل و همزمان به طور مشترک کار کنند، به خصوص در زمان های چالش برانگیز. و، در اینجا برخی از موارد ضروری وجود دارد:
هرگز تیم را سرزنش نکنید
یک تیم مدیریت عالی کارآمد مسئولیت موفقیت و شکست سازمان را بر عهده می گیرد و هرگز تیم را به خاطر کاستی ها سرزنش نمی کند.
هوش هیجانی بالا
یک تیم مدیریت ارشد با هوش هیجانی بالا می تواند یک محیط کاری مثبت و مشارکتی ایجاد کند که در آن کارکنان درگیر، با انگیزه و متعهد به دستیابی به اهداف مشترک هستند.
انعطاف پذیری و سازگاری
تیم های مدیریت ارشد موفق می توانند با شرایط متغیر بازار و نیازهای مشتری سازگار شوند، تصمیمات سریع بگیرند و در صورت لزوم اقدامات قاطعانه انجام دهند.
تفکر استراتژیک
تیم مدیریت ارشد باید قادر به تفکر استراتژیک، شناسایی روندها، فرصت ها و تهدیدهای موفقیت سازمان و توسعه برنامه ها و اهداف بلندمدت باشد.
نتیجه گرا
بهترین تیم های مدیریت ارشد بر روی دستیابی به نتایج، تعیین اهداف و معیارهای روشن و مسئول نگه داشتن خود برای عملکردشان متمرکز هستند.
نوآوری و خلاقیت
تیم مدیریتی قوی که پرورش می دهد نوآوری و خلاقیت به احتمال زیاد فرصت های جدید را شناسایی می کنند و راه حل های نوآورانه ای را توسعه می دهند که سازمان را به جلو می برد.
صداقت و اخلاق
بهترین تیم‌های مدیریت ارشد رفتار اخلاقی و درستکاری را در اولویت قرار می‌دهند و الگوی مثبتی برای کارکنان قرار می‌دهند و اعتماد و احترام ذینفعان را به دست می‌آورند.
5 نمونه تیم مدیریت
تیم مدیریت ناهمگن مثال
یکی از نمونه های رایج مدیریت، مدیریت ناهمگن است که از افراد با سوابق، مهارت ها و دیدگاه های گوناگون تشکیل شده است. برای ایجاد یک تیم مدیریتی ناهمگون، مهم است که تنوع را در اشکال مختلف از جمله جنسیت، نژاد، قومیت، سن و تحصیلات در نظر بگیریم. همچنین مهم است که اطمینان حاصل شود که اعضای تیم دارای مهارت های مکمل هستند و می توانند به خوبی با یکدیگر کار کنند.
تیم مدیریت خودگردان مثال
اگر یک کسب و کار بخواهد از خودمختاری و مسئولیت پذیری که هدف آن مقابله با یک تیم خودگردان و دستیابی به اهداف خود بدون نظارت یا هدایت مستمر از سوی مدیریت بالاست است، الگوی مدیریتی خوبی است. مدیریت خودراهبر می تواند در رویکرد خود به کار انعطاف پذیرتر باشد، با شرایط متغیر سازگار شود و در صورت نیاز راه حل های جدید بیابد.
تیم مدیریت متقابل مثال
تیم مدیریت متقابل یک نمونه تیم مدیریتی است که شامل اعضایی از حوزه‌های عملکردی مختلف یک سازمان، مانند بازاریابی، مالی، عملیات و منابع انسانی است. هدف یک تیم مدیریت متقابل، گرد هم آوردن دیدگاه ها و تخصص های مختلف برای حل مشکلات پیچیده و تصمیم گیری هایی است که به طور کلی به نفع سازمان است.
تیم مدیریت ماتریس مثال
تیم مدیریت ماتریسی یکی از چندین نمونه مدیریت خوب است که در آن کارکنان به طور همزمان به مدیران عملکردی و مدیران پروژه گزارش می دهند. در این نوع ساختار مدیریتی، کارکنان دارای خطوط گزارش دهی دوگانه هستند و فرآیند تصمیم گیری شامل تیم های عملکردی و مدیریت پروژه می شود.
تیم مدیریت بخش مثال
یک نمونه تیم مدیریتی از ساختار مبتنی بر بخش، گروهی از مدیران اجرایی و مدیرانی است که مسئول نظارت بر یک واحد تجاری یا بخش خاص در یک شرکت هستند. به عنوان مثال این نوع تیم مدیریت معمولاً توسط یک مدیر یا مدیر بخش مدیریت می شود که مسئول تعیین جهت و اهداف استراتژیک برای بخش و اطمینان از همسویی آنها با اهداف کلی شرکت است.
چگونه یک تیم مدیریت برتر بسازیم
- تعریف نقش ها و مسئولیت ها: با تعریف نقش ها و مسئولیت های هر یک از اعضای تیم مدیریت شروع کنید. این تضمین می کند که همه اعضای تیم مدیریت می دانند که از آنها چه انتظاری می رود و چگونه می توانند به موفقیت سازمان کمک کنند.
- مهارت ها و تجربه های لازم را شناسایی کنید: مهارت و تجربه لازم برای هر نقش را تعیین کنید. به دنبال نامزدهایی باشید که ترکیب مناسبی از مهارت های فنی، رهبری و بین فردی را دارند.
- فرآیند استخدام کامل را انجام دهید: یک فرآیند استخدام ایجاد کنید که شامل چندین دور مصاحبه، بررسی مرجع و سایر ارزیابی‌های مرتبط باشد. این به شما کمک می کند تا بهترین نامزدها را برای این شغل پیدا کنید.
- فرهنگ کار مشترک را تقویت کنید: یک فرهنگ کار مشترک را تشویق کنید که در آن همه اعضای تیم مدیریت بتوانند با هم در جهت اهداف مشترک همکاری کنند. این به ایجاد اعتماد و بهبود ارتباطات بین اعضای تیم کمک می کند.
- ارائه آموزش و توسعه مستمر: روی آموزش مداوم و توسعه تیم مدیریت سرمایه گذاری کنید. این به ارتقای مهارت ها، دانش و توانایی های آنها کمک می کند و آنها را قادر می سازد تا چالش ها و فرصت های جدید را قبول کنند.
- معیارهای عملکرد را تعریف کنید: نمونه هایی از مدیریت خوب شامل ایجاد معیارهای عملکرد واضح برای تیم مدیریت و مسئول دانستن آنها برای دستیابی به آنها است. این کمک خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که همه بر اهداف و مقاصد سازمان متمرکز هستند.
5 ابزار پروژه برای پشتیبانی از تیم مدیریت
مدیریت پروژه آسانا
آسانا یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه است که می تواند به تیم ها کمک کند تا سازماندهی شوند، به طور مؤثر همکاری کنند و پیشرفت در جهت اهداف پروژه را دنبال کنند. این به تیم ها اجازه می دهد تا وظایفی را ایجاد کنند، آنها را به اعضای تیم اختصاص دهند، تاریخ های مقرر را تعیین کنند و پیشرفت را به سمت تکمیل پیگیری کنند. رابط بصری و طیف وسیعی از ویژگی‌ها آن را به انتخابی محبوب برای تیم‌ها در هر اندازه و صنایع تبدیل کرده است.
مدیریت محصول چابک
مزایای مدیریت محصول چابک شامل زمان سریعتر برای بازاریابی، بهبود همکاری و ارتباطات، افزایش انعطاف پذیری و پاسخگویی بیشتر به تغییرات است. این می تواند به ویژه در محیط های سریع و با سرعت در حال تغییر که توانایی سازگاری سریع برای موفقیت ضروری است مؤثر باشد.
مدیریت پروژه سست
در حالی که Slack در درجه اول به عنوان یک طراحی شده است ابزار ارتباطی، می تواند یک پلت فرم مفید برای مدیریت پروژه، به ویژه برای پروژه های کوچک تا متوسط باشد. با این حال، ممکن است به اندازه ابزارهای مدیریت پروژه اختصاصی برای پروژه‌های بزرگتر یا پیچیده‌تر قوی نباشد، و تیم‌ها ممکن است نیاز به تکمیل Slack با ابزارها یا فرآیندهای اضافی برای مدیریت مؤثر پروژه‌ها داشته باشند.
مدیریت پروژه تیم های مایکروسافت
Microsoft Teams یک پلتفرم مرکزی برای ارتباطات تیمی فراهم می کند که به اعضای تیم اجازه می دهد پیام ها، فایل ها و به روز رسانی ها را به راحتی به اشتراک بگذارند. تیم‌های مایکروسافت به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا کانال‌هایی برای پروژه‌ها یا موضوعات خاص ایجاد کنند و سازماندهی مکالمات و فایل‌ها را آسان می‌کند. این می تواند به کاهش درهم ریختگی و بهبود سازمان کمک کند و آن را به ابزاری همه کاره و مفید برای مدیریت پروژه ها در هر اندازه و سطوح پیچیدگی تبدیل کند.
نمودارهای گانت
نمودار گانت ابزاری محبوب برای مدیریت پروژه است که به صورت بصری زمان بندی و پیشرفت پروژه را نمایش می دهد. آنها برای اولین بار توسط هنری گانت در اوایل دهه 1900 توسعه یافتند و از آن زمان به روشی گسترده برای برنامه ریزی، برنامه ریزی و ردیابی پروژه ها تبدیل شدند.
یک نمودار گانت معمولی شامل یک نمودار میله ای افقی است که برنامه زمانبندی پروژه را در طول زمان نمایش می دهد. نمودار همچنین شامل نقاط عطف است، که رویدادها یا دستاوردهای مهم در پروژه هستند که با یک خط عمودی مشخص شده اند.
گیرنده های کلیدی
حتی تیم مدیریت ارشد نیز با نقاط قوت و ضعف هر یک از اعضا، درگیری ها و ترکیب مناسبی از مهارت ها مواجه است. ایجاد یک تیم مدیریتی قوی به زمان نیاز دارد.
علاوه بر تصمیم گیری استراتژیک و تخصص، با در نظر گرفتن یک تیم مدیریتی عالی، باید مراقب سلامت روان و تعادل بین کار و زندگی کارکنان خود نیز باشید.
فراموش نکنید که میزبان فعالیت های سرگرم کننده برای بهبود عملکرد تیم خود باشید AhaSlides با توجه تیم سازی، جلسات آنلاین برای جایگزینی مرگ با پاورپوینت برای درگیر کردن کارمندان خود در رویدادهای مختلف.
مرجع: فوربس | کسب و کار هاروارد را نقد کنید
پرسش و پاسخهای متداول
بهترین نمونه های تیم مدیریت؟
Apple Inc، Google (Alphabet Inc.)، آمازون، Telsa Inc. و Microsoft نمونه کاملی از تیم مدیریت به طور موثر هستند.
تیم چیست و ویژگی های آن چیست؟
تیم گروهی از افراد است که گرد هم می آیند تا با هم همکاری کنند و در جهت یک هدف یا هدف مشترک کار کنند. تیم‌ها را می‌توان در محیط‌های مختلف، از جمله محل‌های کار، ورزش، موسسات آموزشی و سازمان‌های اجتماعی یافت. ویژگی های کلیدی تیم می تواند شامل موارد زیر باشد: آنها با اهداف مشترک با نقش ها و مسئولیت های روشن گرد هم می آیند. آنها با اعتماد و احترام متقابل خوب کار می کنند و با هم همکاری می کنند تا به یک نتیجه نهایی برسند.
