جلسه استند آپ روزانه | راهنمای کامل در سال 2024

آیا تا به حال صبح وارد آشپزخانه دفتر شده اید و متوجه شده اید که همکارانتان دور میز در حال بحث عمیق هستند؟ در حین ریختن قهوه، تکه‌هایی از «به‌روزرسانی‌های تیم» و «مسدودکننده‌ها» را می‌شنوید. این احتمالاً روزانه تیم شماست جلسه ایستاده در عمل است.

بنابراین، در این مقاله، توضیح خواهیم داد که جلسه ایستاده روزانه چیست و همچنین بهترین روش هایی را که از نزدیک یاد گرفته ایم، توضیح خواهیم داد. شیرجه رفتن به پست!

فهرست مندرجات

• جلسه استند آپ روزانه چیست؟
• 6 نوع جلسات ایستاده 
• مزایای جلسات استند آپ روزانه
• 8 گام برای اجرای موثر یک جلسه ایستاده
• نمونه ای از قالب جلسه ایستاده 
• نتیجه

جلسه استند آپ روزانه چیست؟

جلسه ایستاده یک جلسه روزانه تیمی است که در آن شرکت کنندگان باید بایستند تا مختصر و متمرکز باشند. 

هدف از این جلسه ارائه به روز رسانی سریع از پیشرفت پروژه های در حال اجرا، شناسایی موانع و هماهنگی مراحل بعدی با 3 سوال اصلی است:

• دیروز چه کاری انجام دادی؟
• امروز چه برنامه ای دارید؟
• آیا موانعی بر سر راه شما وجود دارد؟

این سؤالات به تیم کمک می کند تا به جای حل عمیق مشکلات، روی هماهنگی و مسئولیت پذیری تمرکز کند. بنابراین، جلسات استندآپ معمولاً فقط 5 تا 15 دقیقه طول می کشد و لزوماً در اتاق جلسه نیست.

نکات بیشتر با AhaSlides

• جلسات در کسب و کار
• ایمیل دعوت به جلسه
• جلسات مقدماتی

6 نوع جلسات ایستاده 

انواع مختلفی از جلسات ایستاده وجود دارد، از جمله:

1. استند آپ روزانه: جلسه ای روزانه که هر روز در ساعت معینی برگزار می شود، معمولاً 15 تا 20 دقیقه طول می کشد تا به روز رسانی سریع در مورد پیشرفت پروژه های در حال انجام ارائه شود.
2. اسکرام استند آپ: جلسه روزانه مورد استفاده در توسعه نرم افزار روزمره روش، که به دنبال چارچوب اسکرام.
3. استند آپ اسپرینت: جلسه ای که در پایان یک اسپرینت برگزار می شود، که یک دوره زمانی مشخص برای تکمیل مجموعه ای از وظایف است تا پیشرفت را بررسی کرده و برای سرعت بعدی برنامه ریزی کند.
4. استندآپ پروژه: جلسه ای که در طول یک پروژه برای ارائه به روز رسانی ها، هماهنگی وظایف و شناسایی موانع احتمالی برگزار می شود.
5. استند آپ از راه دور: یک جلسه ایستاده با اعضای تیم از راه دور از طریق کنفرانس ویدیویی یا صوتی.
6. استند آپ مجازی: یک جلسه ایستاده که در واقعیت مجازی برگزار می‌شود و به اعضای تیم اجازه می‌دهد در یک محیط شبیه‌سازی شده ملاقات کنند.

هر نوع از استندآپ میتینگ هدف متفاوتی را دنبال می کند و بسته به نیاز تیم و پروژه در شرایط مختلف استفاده می شود.

مزایای جلسات استندآپ روزانه

جلسات ایستاده مزایای زیادی برای تیم شما به همراه دارد، از جمله:

1/ بهبود ارتباطات

جلسات ایستاده به اعضای تیم فرصت می دهد تا به روزرسانی ها را به اشتراک بگذارند، سؤال بپرسند و بازخورد ارائه کنند. از آنجا، مردم یاد خواهند گرفت که چگونه به طور موثر ارتباط برقرار کنند و توانایی ارتباط خود را بهبود بخشند.

2/ شفافیت را بهبود بخشید

اعضای تیم با به اشتراک گذاشتن کارهایی که روی آن کار می‌کنند و کارهایی که به دست آورده‌اند، دید پیشرفت پروژه‌ها را افزایش می‌دهند و به شناسایی زودهنگام موانع احتمالی کمک می‌کنند. کل تیم در هر مرحله از پروژه به روی یکدیگر باز و شفاف هستند.

3/ هم ترازی بهتر

یک جلسه ایستاده کمک می کند تا تیم در اولویت ها، ضرب الاجل ها و اهداف متحد بماند. از آنجا، به تنظیم و حل هر گونه مشکلی که به وجود می آید در سریع ترین زمان ممکن کمک می کند.

4/ افزایش مسئولیت پذیری

یک جلسه ایستاده اعضای تیم را مسئول کار و پیشرفت خود می‌داند و به حفظ پروژه‌ها در مسیر و به موقع کمک می‌کند.

5/ استفاده بهینه از زمان

یک جلسه ایستاده کوتاه و دقیق است و به تیم ها این امکان را می دهد که به جای اتلاف وقت در جلسات طولانی، به سرعت بررسی کنند و به سر کار بازگردند.

8 گام برای اجرای موثر یک جلسه ایستاده

برای اجرای یک جلسه ایستاده موثر، مهم است که چند اصل کلیدی را در ذهن داشته باشید:

1/ جدول زمانی را انتخاب کنید که برای تیم شما مناسب باشد

بسته به پروژه و نیازهای تیم خود، زمان و دفعات جلسه ای را انتخاب کنید که کار می کند. می تواند یک بار در هفته در ساعت 9 صبح روز دوشنبه یا دو بار در هفته و سایر بازه های زمانی و غیره باشد. بسته به حجم کاری گروه یک جلسه استند آپ برگزار می شود. 

2/ مختصر بفرمایید

جلسات مستقل باید تا حد امکان کوتاه باشد، معمولاً بیش از 15-20 دقیقه نیست. این کمک می کند تا همه متمرکز شوند و از اتلاف وقت در بحث ها یا بحث های طولانی که به جایی نمی رسند جلوگیری می کند.

3/ مشارکت همه اعضای تیم را تشویق کنید

همه اعضای تیم باید تشویق شوند تا به‌روزرسانی‌های پیشرفت خود را به اشتراک بگذارند، سؤال بپرسند و بازخورد بدهند. تشویق همه به مشارکت فعال به ایجاد کار تیمی کمک می کند و باز و مؤثر را تقویت می کند.

4/ روی حال و آینده تمرکز کنید نه گذشته

تمرکز یک جلسه ایستاده باید بر روی آنچه از آخرین جلسه به دست آمده است، آنچه برای امروز برنامه ریزی شده است و موانعی که تیم با آن مواجه است، باشد. از گرفتار شدن در بحث های طولانی درباره رویدادها یا مسائل گذشته خودداری کنید.

5/ دستور کار مشخصی داشته باشید

جلسه باید دارای یک هدف و ساختار مشخص و دارای سؤالات یا موضوعات مورد بحث باشد. بنابراین، داشتن یک دستور جلسه شفاف به تمرکز آن کمک می‌کند و تضمین می‌کند که تمام موضوعات کلیدی پوشش داده شده و در موضوعات دیگر گم نمی‌شوند.

6/ ارتباط باز را تشویق کنید

در یک جلسه ایستاده، گفتگوی باز - صادقانه و گوش دادن فعال باید ترویج شود. زیرا آنها به شناسایی زودهنگام خطرات احتمالی کمک می کنند و به تیم اجازه می دهند تا برای غلبه بر آنها با یکدیگر همکاری کنند.

7/ عوامل حواس پرتی را محدود کنید

اعضای تیم باید با خاموش کردن تلفن ها و لپ تاپ ها در طول جلسه از حواس پرتی جلوگیری کنند. برای اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند، باید یک پیش نیاز برای اعضای تیم باشد که کاملاً روی جلسه متمرکز شوند.

8/ ثابت قدم باشید

تیم باید جلسات ایستاده روزانه را در همان زمان و مکان از پیش توافق شده و با رعایت دستور کار تعیین شده برگزار کند. این به ایجاد یک روال ثابت کمک می کند و اعضای تیم را برای آماده سازی و برنامه ریزی فعالانه جلسات آسان تر می کند.

با پیروی از این بهترین شیوه ها، تیم ها می توانند اطمینان حاصل کنند که جلسات ایستاده آنها سازنده، مؤثر و متمرکز بر مهمترین اهداف و مقاصد است. علاوه بر این، جلسات ایستاده روزانه می تواند به بهبود ارتباطات، افزایش شفافیت و ایجاد یک تیم قوی تر و مشارکتی کمک کند.

نمونه ای از قالب جلسه ایستاده 

یک نشست موثر باید دارای دستور کار و ساختار روشن باشد. در اینجا یک قالب پیشنهادی وجود دارد:

1. معرفی: جلسه را با یک مقدمه سریع، از جمله یادآوری هدف جلسه و قوانین یا دستورالعمل های مربوطه شروع کنید.
2. به روز رسانی های فردی: هر یک از اعضای تیم باید به‌روزرسانی مختصری در مورد آنچه از آخرین جلسه روی آن کار کرده‌اند، برنامه‌هایی که امروز روی آن‌ها کار می‌کنند و موانعی که با آن روبرو هستند ارائه دهد. (از 3 سوال کلیدی ذکر شده در بخش 1 استفاده کنید). این باید مختصر باشد و بر مهمترین اطلاعات متمرکز شود.
3. بحث گروهی: پس از به‌روزرسانی‌های فردی، تیم می‌تواند درباره مسائل یا نگرانی‌هایی که در طول به‌روزرسانی‌ها ظاهر شده است، بحث کند. تمرکز باید بر روی یافتن راه حل ها و پیشبرد پروژه باشد.
4. موارد اقدام: هر اقدامی را که باید قبل از جلسه بعدی انجام شود، شناسایی کنید. این وظایف را به اعضای تیم خاص محول کنید و ضرب الاجل تعیین کنید.
5. نتیجه: جلسه را با خلاصه کردن نکات اصلی مورد بحث و هر اقدامی که تعیین شده است، پایان دهید. اطمینان حاصل کنید که همه در مورد آنچه که باید قبل از جلسه بعدی انجام دهند روشن باشند.

این قالب ساختار شفافی را برای جلسه فراهم می کند و تضمین می کند که تمام موضوعات اصلی پوشش داده شده است. با پیروی از یک فرمت ثابت، تیم ها می توانند از جلسات ایستاده خود نهایت استفاده را ببرند و بر مهمترین اهداف و مقاصد متمرکز بمانند.

نتیجه

در پایان، یک جلسه ایستاده ابزار ارزشمندی برای تیم هایی است که به دنبال بهبود ارتباطات و ایجاد یک تیم قوی تر و مشارکتی تر هستند. با متمرکز، کوتاه و شیرین نگه داشتن جلسه، تیم ها می توانند از این چک-این های روزانه حداکثر استفاده را ببرند و در ماموریت های خود گیر کنند. 

پرسش و پاسخهای متداول