Pandemia on muuttanut paljon työntekijöiden työskentelytapoja ja yritysten toimintatapoja.
Kun rajoitukset on purettu, paluu "vanhaan normaaliin" ei ole aivan sama asia, koska työnantajat tunnustavat nyt, että kotona tai toimistossa työskentelemisessä on hyvät ja huonot puolensa, ja näin syntyi uusi innovatiivinen lähestymistapa - hybridi työpaikkamalli.
Hybridimalli on yritys saada molemmista maailmoista parhaat puolet, kun siirrymme pois pandemian aikakaudesta, mutta kuinka yritysten omistajat voivat omaksua tämän joustavan uuden normin? Keskustelemme siitä tässä viestissä.
Sisällysluettelo
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Ota yhteyttä työntekijöihisi.
Tylsän suuntautumisen sijaan aloitetaan hauska tietokilpailu uuteen päivään virkistämiseksi. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
The Pilville ☁️
Mikä on hybridityöpaikkamalli?
Thän hybridi työpaikkamalli on yhdistelmämalli, joka on joustava työmuoto, jonka avulla työntekijät voivat valita toimistotyön ja etätyön välillä (työntekijät voivat työskennellä missä haluavat, yleensä kotoa käsin).
Etätyöskentelyn ja toimiston ajankohdasta sovitaan molemmin puolin ja sen jälkeen sääntönä. Tämä sopimus voi kuitenkin muuttua ajoittain muista tekijöistä riippuen.
Mitkä ovat erityyppisiä hybridityöpaikkamalleja?
Hybridityöpaikkamallille ei ole kiinteää sääntöä. Jokaisella yrityksellä on mahdollisuus käyttää malliaan parhaan työtehokkuuden saavuttamiseksi ja työntekijöille parhaiten sopivaksi.
Tässä on 4 yleisintä tyyppiä, joita yritykset käyttävät valitessaan hybridiä tehdä työtä:
Kiinteä hybridi työpaikkamalli: Johtaja päättää etätyöskentelyn ja toimistotyön välillä tietyt työntekijämäärät, päivät ja kellonajat, mikä helpottaa myös aikataulujen tekemistä.
Esimerkiksi työntekijät jaetaan kahteen tiimiin. Yksi tiimi työskentelee tiistaina ja perjantaina ja toinen maanantaina ja torstaina.
Joustava hybridi työpaikkamalli: Työntekijät voivat valita paikkansa ja työaikansa päivän prioriteettien perusteella.
Jos heidän on esimerkiksi keskityttävä johonkin projektiin, he voivat työskennellä kotoa käsin tai kahvilassa. Kun he tarvitsevat yhteisöllisyyden tunnetta, tarvitsevat tavata, aivoriihiä, tapaamista tiimin kanssa tai osallistuvat koulutukseen, he voivat halutessaan mennä toimistoon.
Toimisto-ensimmäinen hybridityöpaikkamalli: Tämä on malli, joka asettaa etusijalle toimistoon menemisen. Työntekijöiden on oltava paikan päällä, mutta heillä on oltava mahdollisuus valita muutama päivä viikossa etätyöskentelyyn.
Etä-ensin hybridityöpaikkamalli: Tämä malli sopii yrityksille, joilla on pieni tai ei lainkaan toimistoa. Työntekijät työskentelevät suurimman osan ajasta etänä ja vierailevat satunnaisesti co-working-tilassa seurustelemaan, tekemään yhteistyötä ja pitämään koulutustilaisuuksia.
Hybridityöympäristön edut
Microsoft on äskettäin julkaissut sen Työtrendiindeksi 2022 raportti, joka valaisee hybridityön odotuksia ja todellisuutta. Raportin mukaan työvoima on vielä siirtymävaiheessa, ja 57 % hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä etätyöhön, kun taas 51 % etätyöntekijöistä harkitsee hybridityömallia tulevaisuudessa.
LinkedInin Talent Drivers -kysely pyysi jäseniä valitsemaan tärkeimmät tekijät uutta työpaikkaa harkitessaan: Vain 4 kuukaudessa, tammi-toukokuussa 2021, joustavat työjärjestelyt nousivat seitsemänneksi tärkeimmästä tekijästä neljänneksi.
Mikä hybridityömallissa on niin houkuttelevaa? Sen lisäksi, että se tarjoaa kaikille joustavan työaikataulun, se voi tarjota monia etuja:
#1. Paranna työn tehokkuutta
Perinteisessä 9-5 toimiva malli, kaikkien työntekijöiden on aloitettava työnsä toimistossa. Hybridityömallilla työntekijöillä on enemmän joustavuutta sovittaa työaikansa mahdollisimman tehokkaaksi.
Ihmisten kyky olla tuottavimmillaan eri vuorokaudenaikoina voi vaihdella suuresti. Esimerkiksi jotkut ihmiset ovat tuottavimpia aikaisin aamulla, kun taas toiset voivat paremmin illalla. Puhumattakaan, toimistossa käyminen vaatii työntekijöiltä paljon aikaa matkustamiseen ja valmistautumiseen.
#2. Parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino
Joustavuus on syy, miksi työntekijät houkuttelevat hybridityöpaikkamallia. Joustavuuden ansiosta työntekijät löytävät helpommin tasapainon kunkin henkilön elämäntahdista riippuen. On tärkeää, että työntekijä itse kokee olevansa aktiivinen ja hallitsee paremmin päivittäistä työaikatauluaan.
Se tekee työntekijöistä mukavampaa ja tuntee elämänsä tasapainoisemmaksi, kun heillä on aikaa tehdä muuta toimintaa, kuten olla perheen lähellä tai hoitaa lapsia.
#3. Rajoita tautiinfektioita
Työskentely suljetussa tilassa saattaa lisätä taudin riskiä, varsinkin jos se leviää ilmassa. Jos siis vilustut, työpaikalle menemättä jättäminen vähentää riskiä tartuttaa muita. Hybridityöpaikkamallit mahdollistavat tietyn joukon työntekijöitä yrityksessä valita etätyöskentelyn. Kaikki sairaat voivat työskennellä kotoa käsin.
#4. Säästä kustannuksia
Hybridityömalleissa toimistossa on vain vähän ihmisiä samaan aikaan, mikä tarkoittaa, että he voivat säästää ison toimiston vuokrakustannuksissa, johon mahtuu kaikki yrityksen työntekijät. Varusteiden ja paperitavaroiden vuoksi tilan vuokraus on usein yksi kalleimmista kuluista.
Työpaikkastrategiaa uudelleen harkitsemalla yritykset voivat vähentää kustannuksia merkittävästi. Siksi he voivat sijoittaa uudelleen tehokkaasti työntekijöiden työtilavaihtoehtojen, kuten satelliittitoimistojen ja kompaktimpien työskentelytilojen, tarjoamiseen.
#5. Rajoittamattomien kykyjen rekrytointi
Hybridityöpaikkamalleilla yritykset voivat rekrytoida osaajia kaikkialta maailmasta mihin tahansa tehtävään soveltuvilla erikoisosaamisen sarjoilla huolehtimatta kotimaisen työvoiman rajoituksista. Se voi antaa yrityksille merkittävän kilpailuedun, auttaa niitä murtautumaan uusille markkinoille ja varmistamaan ympärivuorokautisen tuottavuuden.
Hybriditiimien johtamisen haasteet
Monista eduista huolimatta organisaatiot kohtaavat myös hybridityöpaikan haasteita seuraavasti:
#1. Vähennä sitoutumiskykyä
Monille yrityksille hybridimalli ei tarvitse useita sovelluksia voidakseen työskennellä etänä. He tarvitsevat syvempiä yhteyksiä ja mielekkäämpiä työskentelytapoja sen sijaan, että käyttäisivät sovelluksia vain viestintävälineinä.
Organisaatioyhteyksien vähenemisellä on negatiivinen vaikutus työntekijöiden urakehitykseen sekä mielenterveyteen.
Jotta hybridityömallit olisivat kestäviä, niiden on puututtava tähän eron tunteeseen käytännöllisillä tavoilla, ei vain tehostamalla verkkokokouksia.
#2. Johtamiskysymykset ja yrityskulttuuri
Heikko organisaatiokulttuuri näyttää viivästyvän ja muodostuvan ongelmaksi, kun yritykset käyttävät hybridityötä. Suoran valvonnan puute luo epäluottamuksen tunteen esimiesten ja työntekijöiden välille. Samaan aikaan sekä työntekijät että johtajat kokevat enemmän stressiä, kun työnohjauksen lisääntyminen tuo mukanaan korkeampia vaatimuksia työssä.
Koulutus- ja johtamisohjelmat voivat ratkaista joitain tilapäisiä ongelmia, mutta ne eivät ole tehokkaita hybridityöntekijöille.
Hybridityöpaikkamallin ottaminen käyttöön
Oletko valmis viemään organisaatiosi tulevaisuuteen hybridityöpaikkamallilla? Siirtyminen joustavaan etätyöhön on jännittävä mahdollisuus, mutta vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta toimiakseen oikein. Alla on joitain hybridityön parhaita käytäntöjä, joita voit noudattaa:
# 1. Luo työntekijäkysely
Jos haluat rakentaa yrityksellesi sopivan hybridityömallin, keskustele työntekijöiden kanssa heidän tarpeistaan. Lähetä kysely, niin saat palautetta työntekijöiden halusta hybridityöpaikkamalliin. Tässä on muutamia yleisiä kysymyksiä, joihin voit viitata:
- Mikä on ihanteellinen tasapainosi etätyön ja toimistotyön välillä?
- Jos saisit työskennellä etänä (kotoa), kuinka monta päivää viikossa valitsisit?
- Jos saisit toisen työtilan lähempänä kotia, muuttaisitko mieluummin sinne toimiston sijaan?
- Onko sinulla kaikki digitaaliset työkalut työsi suorittamiseen missä tahansa?
- Mitä digitaalisia lisätyökaluja arvelet tarvitsevasi?
- Mikä sinua huolestuttaa hybridityössä?
Tutkimuksen tulosten analysoinnin jälkeen organisaatiot ymmärtävät hybridityömallin tarpeen yrityksessäsi ja alkavat mukauttaa malliaan.
Luo interaktiivinen kysely 1-Minute
AhaSlidesin avulla voit luoda interaktiivisia kyselyitä ja pyytää heitä arvioimaan mielipiteitä heti.
# 2. Viesti visiosta
Selvitä selkeästi, mitä hybridimalli tarkoittaa organisaatiollesi. Selitä eri aikatauluvaihtoehdot, joita harkitaan (esim. 2-3 päivää toimistossa viikossa).
Korosta työntekijöiden joustavuuden, autonomian ja työn ja yksityiselämän tasapainon lisäämisen tavoitteita. Selitä, kuinka se tukee huippuosaajien houkuttelemista ja säilyttämistä.
Keskustele myös liiketoiminnan tavoitteista, kuten tuottavuuden parantamisesta, yhteistyöstä ja kykyjen hankinnasta laajemmalta maantieteelliseltä alueelta.
Jaa asiaankuuluvat tiedot pilottiohjelmista tai muista yrityksistä, jotka ovat menestyneet hybridimalleilla. Vertailu alan käyttöönottoasteisiin.
#3. Perustaa Hybridityöpaikkatekniikka
Yritysten on investoitava teknologioihin, jotka täyttävät hybridityömallin, kuten viestintätyökalut, delegointityökalut ja laitteet tehokkaita kokouksia varten. Luo sitten yrityksen laajuiset parhaat viestintäkäytännöt ja kannusta tiiminjohtajia asettamaan selkeät ohjeet työntekijöilleen.
Luo toimistoaikatauluja hallitaksesi työpaikalla tarvittavien työntekijöiden määrää ja anna työntekijöille joustavuutta.
# 4. Investoi yrityskulttuuriin
Vahvista yrityskulttuuria. Tämä on erittäin tärkeää hybridityömallin onnistuneelle tehokkuudelle, kun kaikki eivät työskentele samassa kiinteässä tilassa, eikä tiedetä, mitä kaikki tekevät.
Työntekijöiden kuuntelemisen lisäksi tee säännöllisin väliajoin joitain verkkoviestintätoimintoja toistensa kanssa ja etsi viikosta sellainen aika, että kaikki yrityksen työntekijät voivat olla samaan aikaan verkossa. Tai voit järjestää virtuaalisia tiiminrakennuspelejä ja virtuaalinen aivoriihi.
# 5. Kerää palautetta jatkuvasti
Muista kerätä työntekijöiden palautetta rakentaessasi hybridityömallia yrityksellesi. Tarkista säännöllisesti heidän suorituksensa ja poista mahdolliset sekaannukset. Varmista, että tarjoat työntekijöille useita tapoja jakaa ajatuksiaan.
Voit esimerkiksi lähettää päivittäisen kyselyn kaikille työntekijöille standup-tilassa.
Loppuajatukset
Vaikka hybridityöpaikkamallin ottaminen käyttöön tuo uusia monimutkaisia asioita, lisääntyneen joustavuuden, tuottavuuden ja sitoutumisen palkkiot tekevät siitä vaivan arvoista organisaatioille, jotka saavat sen oikein.
Oikean suunnittelun ja työkalujen avulla hybridityöpaikka voi antaa organisaatiollesi energiaa pitkän aikavälin kasvuun ja menestymiseen pandemian jälkeisessä työmaailmassa. Tulevaisuus on kirjoittamaton, joten aloita oman hybridimenestystarinasi kirjoittaminen jo tänään.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on hybridityöpaikkastrategia?
Hybridityöpaikkastrategia on yrityksen suunnitelma siitä, miten se toteuttaa hybridityömallin, jossa työntekijät työskentelevät jonkin aikaa toimistossa ja jonkin aikaa etätyöskentelyssä.
Mikä on hybridimalliesimerkki?
Tässä on esimerkkejä siitä, kuinka organisaatiot ovat ottaneet käyttöön hybridityöpaikkamalleja:
– 3 päivää toimistossa, 2 päivää etätyötä: Yritykset, kuten Microsoft, Amazon ja Ford, ovat ottaneet käyttöön aikataulut, joissa työntekijät työskentelevät 3 päivää viikossa toimistossa ja loput 2 päivää etätyöskentelyä.
– 2-3 päivää toimistossa joustavasti: Monet yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden valita 2-3 päivää toimistolle viikoittain, mutta ovat joustavia, mitkä tarkat päivät tiimin tarpeiden ja mieltymysten mukaan.
Mitkä ovat hybriditoiminnan 4 pilaria?
Neljä pilaria kattavat keskeisen teknologian mahdollistamisen, politiikan suuntaviivat, käytännön työtilanäkökohdat ja kulttuuriset muutokset, joita tarvitaan kestävien hybridityöjärjestelyjen toteuttamiseen. Kaikkien neljän elementin saaminen oikein on tärkeää optimoidun joustavuuden, tuottavuuden ja työntekijöiden tyytyväisyyden kannalta hybridimallissa.
