Järjestämällä säännöllisiä koulutusohjelmia organisaatiot takaavat, että heidän työntekijöillään on tarvittavat ja asianmukaiset taidot kasvaakseen kestävästi yrityksen mukana. Lisäksi laadukkaat koulutusohjelmat ovat yrityksen palkan tai etujen ohella myös osaajien houkuttelemisessa ja säilyttämisessä.
Joten olitpa koulutusta vasta aloittava henkilöstöjohtaja tai ammattikouluttaja, tarvitset aina a koulutuksen tarkistuslista jotta reitin varrella ei tapahdu virheitä.
Tämän päivän artikkelissa on esimerkkejä koulutuksen tarkistuslistasta ja vinkkejä sen tehokkaaseen käyttöön!
Sisällysluettelo
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
- Henkilöstöhallinnon koulutus ja kehitys | 2024 paljastuu
- Virtuaalikoulutus | Vuoden 2024 opas, jossa on yli 15 vinkkiä työkaluilla
- Kuinka isännöidä A Pehmeiden taitojen koulutus Session at Work: Täydellinen opas
Etsitkö tapoja kouluttaa joukkuettasi?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mikä on koulutuksen tarkistuslista?
Koulutuksen tarkistuslista sisältää luettelon kaikista kriittisistä tehtävistä, jotka on suoritettava ennen harjoittelua, sen aikana ja sen jälkeen. Se auttaa varmistamaan, että kaikki sujuu hyvin ja että kaikki tarvittavat toimenpiteet suoritetaan koulutuksen onnistumisen varmistamiseksi.
Koulutuksen tarkistuslistoja käytetään useimmiten aluksella tapahtuva prosessi uusista työntekijöistä, kun HR-osastolla on kiire käsitellä paljon uusia papereita sekä kouluttaa ja perehdyttää uusia työntekijöitä.
7 koulutuksen tarkistuslistan osaa
Koulutuksen tarkistuslista sisältää tyypillisesti useita keskeisiä osia kattavan, tehokkaan ja tehokkaan koulutusprosessin varmistamiseksi. Tässä on 7 yleistä koulutuksen tarkistuslistan osaa:
- Koulutuksen tavoitteet ja tavoitteet: Harjoittelun tarkistuslistasi tulee esittää selkeästi koulutusohjelman tavoitteet ja tavoitteet. Mikä tämän harjoittelun tarkoitus on? Miten se hyödyttää työntekijöitä? Mitä hyötyä siitä on organisaatiolle?
- Koulutusmateriaalit ja -resurssit: Listaa kaikki materiaalit ja resurssit, joita tarvitaan koulutuksen aikana, mukaan lukien tiedot monisteet, esitykset, audiovisuaaliset materiaalit ja muut työkalut, joita käytetään oppimisen helpottamiseksi.
- Koulutusaikataulu: Harjoittelun tarkistuslistassa on ilmoitettava kunkin harjoituksen kesto, mukaan lukien alkamis- ja päättymisajat, taukoajat ja muut tärkeät aikatauluun liittyvät tiedot.
- Kouluttaja/koulutusohjaaja: Sinun tulee luetella ohjaajat tai kouluttajat, jotka järjestävät koulutustilaisuuksia, ja heidän nimensä, nimikkeensä ja yhteystietonsa.
- Koulutusmenetelmät ja -tekniikat: Voit käyttää lyhyesti menetelmiä ja tekniikoita harjoittelun aikana. Se voi sisältää tietoa luennoista, käytännön toimista, ryhmäkeskusteluista, roolipeleistä ja muista interaktiivisista oppimistekniikoista.
- Koulutuksen arvioinnit: Koulutuksen tarkistuslistan tulee sisältää arviointeja ja arviointeja koulutuksen tehokkuuden mittaamiseksi. Arvioinnissa voit käyttää tietokilpailuja, testejä, kyselyitä ja palautelomakkeita.
- Koulutuksen seuranta: Valmistele koulutusohjelman jälkeisiä vaiheita oppimisen vahvistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että työntekijät ovat menestyksekkäästi soveltaneet koulutuksessa hankittuja taitoja ja tietoja.
Kaiken kaikkiaan koulutuksen tarkistuslistan tulisi sisältää komponentteja, jotka tarjoavat selkeän etenemissuunnitelman koulutusprosessille ja varmistavat, että kaikki tarvittavat materiaalit ja resurssit ovat saatavilla ja että niillä voidaan mitata koulutusohjelman tehokkuutta.
Koulutuksen tarkistuslistan esimerkkejä
Esimerkkejä työntekijöiden koulutussuunnitelmista? Annamme sinulle joitain esimerkkejä tarkistuslistasta:
1/ Uuden palkan perehtymisen tarkistuslista – Esimerkkejä koulutuksen tarkistuslistasta
Etsitkö koulutuksen tarkistuslistaa uusille työntekijöille? Tässä on malli uudelle rekrytointiohjelistalle:
| Aika: | Tehtävä | Yksityiskohta | Vastuullinen osapuoli |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Johdanto ja tervetuloa | – Esittele uusi työntekijä yritykselle ja toivota heidät tervetulleiksi tiimiin – Anna yleiskuva perehdytysprosessista ja esityslistasta | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Yrityksen yleiskuvaus | – Kerro lyhyesti yrityksen historiasta – Selitä yrityksen missio, visio ja arvot – Kuvaa organisaatiorakenne ja keskeiset osastot – Anna yleiskuva yrityksen kulttuurista ja odotuksista | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Politiikat ja menettelyt | – Selitä yrityksen henkilöstöpolitiikka ja -menettelyt, mukaan lukien läsnäoloon, vapaa-aikaan ja etuihin liittyvät – Antaa tietoa yrityksen käytännesäännöistä ja eettisistä periaatteista – Keskustele kaikista asiaankuuluvista työlaeista ja määräyksistä | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lounastauko | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Työpaikan turvallisuus | – Selitä yrityksen turvallisuuskäytännöt ja -menettelyt, mukaan lukien hätätoimenpiteet, onnettomuusraportointi ja vaarojen tunnistaminen – Keskustele työpaikan turvatoimista, mukaan lukien kulunvalvonta ja tietoturva | Turvallisuuspäällikkö |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Tehtäväkohtainen koulutus | – Tarjoa työkohtaista koulutusta keskeisistä tehtävistä ja vastuista – Näytä kaikki työhön liittyvät työkalut tai ohjelmistot – Antaa yleiskuvan keskeisistä suoritusindikaattoreista ja odotuksista | Osastonjohtaja |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Työpaikkakierros | – Järjestä kierros työpaikalla, mukaan lukien kaikki asiaankuuluvat osastot tai työalueet – Esittele uusi palkkaus avainkollegoille ja esimiehille | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Johtopäätös ja palaute | – Kerää ohjeen käsitellyt keskeiset kohdat – Kerää palautetta uudelta työntekijältä perehdytysprosessista ja materiaaleista – Anna yhteystiedot lisäkysymyksiä tai huolenaiheita varten | HR Manager |
2/ Johtamisen kehittämisen tarkistuslista – Esimerkkejä koulutuksen tarkistuslistasta
Tässä on esimerkki johtajuuden kehittämisen tarkistuslistasta, jossa on tietyt aikakehykset:
| Aika: | Tehtävä | Yksityiskohta | Vastuullinen osapuoli |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Johdanto ja tervetuloa | – Esittele kouluttaja ja toivota osallistujat tervetulleiksi johtamisen kehittämisohjelmaan. – Antaa yleiskuvan ohjelman tavoitteista ja asialistasta. | Kouluttaja |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Johtamistyylit ja -ominaisuudet | – Selitä erilaisia johtamistyylityyppejä ja hyvän johtajan ominaisuuksia. – Anna esimerkkejä johtajista, joilla on näitä ominaisuuksia. | Kouluttaja |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Tauko | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Tehokas kommunikointi | – Selitä tehokkaan viestinnän merkitys johtamisessa. – Osoita, kuinka kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti, mukaan lukien aktiivinen kuunteleminen ja palautteen antaminen. | Kouluttaja |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Tavoitteiden asettaminen ja suunnittelu | – Selitä SMART-tavoitteiden asettaminen ja toimintasuunnitelmien laatiminen niiden saavuttamiseksi. – Anna esimerkkejä tehokkaasta johtamisen tavoitteiden asettamisesta ja suunnittelusta. | Kouluttaja |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Lounastauko | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Tiimin rakentaminen ja johtaminen | – Selitä tehokkaan ajankäytön merkitys johtamisessa. – Tarjoa strategioita ajan tehokkaaseen hallintaan, mukaan lukien priorisointi, delegointi ja ajan estäminen. | Kouluttaja |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | ajanhallinta | – Selitä tehokkaan ajankäytön merkitys johtamisessa. – Tarjoa strategioita ajan tehokkaaseen hallintaan, mukaan lukien priorisointi, delegointi ja ajan estäminen. | Kouluttaja |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Tauko | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktien ratkaiseminen | – Selitä, kuinka tehokkaasti hallita ja ratkaista konflikteja työpaikalla. – Tarjoa strategioita konfliktien käsittelemiseksi positiivisesti ja tuottavasti. | Kouluttaja |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Tietovisa ja arvostelu | – Suorita lyhyt tietokilpailu testataksesi osallistujien ymmärrystä johtajuuden kehittämismateriaalista. – Käy läpi ohjelman pääkohdat ja vastaa kysymyksiin. | Kouluttaja |
Voit mukauttaa sarakkeita sisältämään lisätietoja, kuten kunkin tehtävän sijainnin tai mahdollisesti tarvittavat lisäresurssit. Suosittelemalla koulutuksen tarkistuslistaesimerkkejämme voit helposti seurata edistymistä ja jakaa vastuita eri jäsenille tai osastoille.
Jos etsit jäsenneltyä työkoulutuksen tarkistuslistaa, tutustu tähän oppaaseen: Työharjoitteluohjelmat – parhaat käytännöt vuonna 2024
Valitse oikea työkalu yksinkertaistaaksesi koulutusprosessiasi
Työntekijöiden koulutus voi olla aikaa vievä ja haastava prosessi, mutta jos valitset oikean koulutustyökalun, tämä prosessi voi olla paljon yksinkertaisempi ja tehokkaampi. AhaSlides voi olla sinulle paras valinta.
Tässä on mitä voimme tuoda treeniisi:
- Käyttäjäystävällinen alusta: AhaSlides on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja intuitiiviseksi, mikä helpottaa kouluttajien ja osallistujien käyttöä.
- Mukautettavat mallit: Tarjoamme mukautettavan mallikirjaston erilaisiin koulutustarkoituksiin, mikä voi auttaa sinua säästämään aikaa ja vaivaa koulutusmateriaalien suunnittelussa.
- Vuorovaikutteiset ominaisuudet: Voit käyttää interaktiivisia ominaisuuksia, kuten tietokilpailuja, kyselyitä ja pyörää tehdäksesi harjoituksistasi kiinnostavampia ja tehokkaampia.
- Reaaliaikainen yhteistyö: AhaSlidesin avulla kouluttajat voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja tehdä muutoksia koulutusesityksiin liikkeellä ollessaan, mikä helpottaa koulutusmateriaalien luomista ja päivittämistä tarpeen mukaan.
- Esteettömyys: Osallistujat pääsevät koulutuksen esityksiin mistä tahansa, milloin tahansa linkin tai QR-koodin avulla.
- Tietojen seuranta ja analysointi: Valmentajat voivat seurata ja analysoida osallistujien tietoja, kuten tietokilpailu- ja kyselyvastauksia, mikä voi auttaa kouluttajia tunnistamaan vahvuusalueita ja alueita, jotka saattavat vaatia lisähuomiota.
Keskeiset ostokset
Toivottavasti yllä antamiemme vinkkien ja koulutuksen tarkistuslistaesimerkkien avulla voit luoda oman harjoittelun tarkistuslistan katsomalla yllä olevia koulutusluetteloesimerkkejä!
Käyttämällä hyvin suunniteltua tarkistuslistaa ja oikeita koulutusvälineitä voit varmistaa, että koulutus on tehokas ja että työntekijät voivat hankkia tarvittavat tiedot ja taidot työtehtäviensä suorittamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tarkistuslistan tarkoitus työntekijöiden koulutuksessa?
Asettelun, organisoinnin, vastuullisuuden, koulutustyökalujen tarjoaminen parantamista varten ja kulun seuraaminen koulutuksen onnistumisen varmistamiseksi.
Kuinka luot työntekijäkoulutuksen tarkistuslistan?
Uuden työntekijäkoulutuksen tarkistuslistan luomiseen on viisi perusvaihetta:
1. Anna perustiedot yrityksestäsi ja siitä, mitä uutta työntekijää on koulutettava.
2. Tunnista uudelle työntekijälle sopiva koulutuskohde.
3. Toimita tarvittaessa asiaankuuluvaa materiaalia, jotta uudet työntekijät ymmärtävät enemmän yrityksestä ja roolistaan. Esimerkkejä koulutusmateriaaleista ovat videot, työkirjat ja esitykset.
4. Esimiehen tai esimiehen ja työntekijän allekirjoitukset.
5. Vie uusien työntekijöiden koulutuksen tarkistuslista PDF-, Excel- tai Word-tiedostoina tallennettavaksi.
