Gearkomsten yn bedriuw binne bekend foar dy yn liederskipsposysjes lykas projektmanagers as seniorrollen binnen in bedriuw. Dizze gearkomsten binne essensjeel foar it ferbetterjen fan kommunikaasje, it stimulearjen fan gearwurking en it fuortsterkjen fan sukses binnen de organisaasje.
Net elkenien kin lykwols bewust wêze fan de definysjes, typen en doelen fan dizze gearkomsten. Dit artikel tsjinnet as in wiidweidige hantlieding en jout tips foar it fieren fan produktive gearkomsten yn bedriuw.
Wat is saaklike gearkomste?
In saaklike gearkomste is in gearkomste fan yndividuen dy't byinoar komme om te besprekken en besluten te nimmen oer spesifike ûnderwerpen yn ferbân mei bedriuw. De doelen fan dizze gearkomste kinne omfetsje it bywurkjen fan teamleden oer aktuele projekten, plannen fan takomstige ynspanningen, it oplossen fan problemen, of it meitsjen fan besluten dy't ynfloed hawwe op it heule bedriuw.
Gearkomsten yn bedriuw kinne persoanlik wurde hâlden, firtuele, of in kombinaasje fan beide en kin formeel of ynformeel wêze.
It doel fan in saaklike gearkomste is om ynformaasje út te wikseljen, teamleden op te rjochtsjen en besluten te nimmen dy't it bedriuw helpe om har doelen te berikken.
Soarten gearkomsten yn bedriuw
D'r binne ferskate soarten gearkomsten yn bedriuw, mar de 10 mienskiplike soarten omfetsje:
1/ Monthly Team Meetings
Moanlikse teamgearkomsten binne reguliere gearkomsten fan teamleden fan in bedriuw om rinnende projekten te besprekken, taken oan te jaan en minsken op 'e hichte en ôfstimd te hâlden. Dizze gearkomsten fine typysk alle moannen plak, op deselde dei, en duorje fan 30 minuten oant ferskate oeren (ôfhinklik fan 'e grutte fan' e groep en de hoemannichte ynformaasje behannele).
Moanlikse teamgearkomsten jouwe in kâns en begelieding foar teamleden om ynformaasje en ideeën út te wikseljen, projektfoarútgong te besprekken en te soargjen dat elkenien nei itselde doel wurket.
Dizze gearkomsten kinne ek brûkt wurde om alle útdagings of problemen oan te pakken dy't it team tsjinkomt, oplossingen te identifisearjen en besluten te nimmen dy't de rjochting fan it projekt of it wurk fan it team beynfloedzje.
An all-hands gearkomste is gewoan in gearkomste mei alle meiwurkers fan in bedriuw, mei oare wurden, in moanlikse teamgearkomste. It is in gewoane gearkomste - miskien ien kear yn 'e moanne - en wurdt meastentiids útfierd troch de haaden fan it bedriuw.
2/ Stand Up Meetings
De stand-up gearkomste, ek wol bekend as deistige stand-up of deistige scrum-gearkomste, is in soarte fan koarte gearkomste, dy't normaal net mear dan 15 minuten duorret, en alle dagen hâlden wurdt om it team rappe updates te jaan oer de fuortgong fan it projekt, of foltôge wurkdruk, plan om wurkje oan hjoed.
Tagelyk helpt it om de obstakels te identifisearjen en op te lossen dy't de teamleden tsjinkomme en hoe't se de mienskiplike doelen fan it team beynfloedzje.
3/ Status Update Meetings
Statusupdategearkomsten rjochtsje har op it jaan fan updates fan teamleden oer de fuortgong fan har projekten en taken. Se kinne faker barre dan moanlikse gearkomsten, lykas wykliks.
It doel fan gearkomsten foar statusfernijing is fansels om in transparant sicht te jaan oer de fuortgong fan elk projekt en om alle útdagings te identifisearjen dy't it sukses fan it projekt kinne beynfloedzje. Dizze gearkomsten sille net fongen wurde yn problemen lykas diskusje of probleemoplossing.
Foar in gruttere gearkomste kin de Status Update Meeting ek wurde neamd in 'Gemeentehûsgearkomste', In gemeentehûsgearkomste is gewoan in plande bedriuwsbrede gearkomste wêryn de fokus leit op it beäntwurdzjen fan fragen fan meiwurkers. Dêrom befette dizze gearkomste in Q&A-sesje, wêrtroch it iepener en minder formulearysk waard dan hokker oar type gearkomste!
4/ Problem-oplossen Gearkomsten
Dit binne gearkomsten dy't draaie om it identifisearjen en oplossen fan de útdagings, krizen of problemen wêryn in organisaasje te krijen hat. Se binne faak ûnferwachts en moatte persoanen fan ferskate ôfdielingen of teams bringe om gear te wurkjen en oplossingen te finen foar spesifike problemen.
Op dizze gearkomste sille dy oanwêzigen har opfettings diele, tegearre de woarteloarsaken fan problemen identifisearje en potensjele oplossingen oanbiede. Foar dizze gearkomste om effektyf te wêzen, moatte se wurde stimulearre om iepen en earlik te besprekken, skuld te foarkommen en te fokusjen op it finen fan antwurden.
5/ Beslissingsgearkomsten
Dizze gearkomsten hawwe it doel om wichtige besluten te meitsjen dy't ynfloed hawwe op 'e rjochting fan it projekt, it team of de hiele organisaasje. Oanwêzigen binne meastentiids persoanen mei de nedige beslútfoarmjende autoriteit en saakkundigens.
Dizze gearkomste sil foarôf moatte wurde foarsjoen fan alle relevante ynformaasje, nedich belanghawwenden. Dan, om te soargjen dat de besluten makke tidens de gearkomste wurde útfierd, wurde de ferfolchaksjes fêststeld mei in foltôgingstiid.
6/ Brainstorming Gearkomsten
Brainstorminggearkomsten rjochtsje har op it generearjen fan nije en ynnovative ideeën foar jo bedriuw.
It bêste diel fan in brainstorming-sesje is hoe't it teamwurk en útfining befoarderet, wylst it tekenet op 'e kollektive yntelliginsje en ferbylding fan' e groep. Elkenien is tastien om har mieningen út te sprekken, út elkoars ideeën te tekenjen en mei orizjinele en nijsgjirrige oplossingen te kommen.
7/ Strategysk Management Gearkomsten
Strategyske behear gearkomsten binne gearkomsten op heech nivo dy't rjochtsje op it beoardieljen, analysearjen en besluten nimme oangeande de lange termyn doelen, rjochting en prestaasjes fan in organisaasje. Senior bestjoerders en it liedingsteam bywenje dizze gearkomsten by, dy't fearnsjier of jierliks wurde hâlden.
Tidens dizze gearkomsten wurdt de organisaasje hifke en evaluearre, lykas konkurrinsjefermogen of identifisearje nije kânsen foar groei en ferbettering.
8/ Project Kickoff Gearkomsten
A projekt kickoff gearkomste is in gearkomste dy't de offisjele start fan in nij projekt markearret. It bringt kaaipersoanen út it projektteam byinoar, ynklusyf projektmanagers, teamleden en belanghawwenden fan oare ôfdielingen, om doelen, doelstellingen, tiidlinen en budzjetten te besprekken.
It biedt ek in kâns foar de projektmanager om dúdlike kommunikaasjekanalen te fêstigjen, ferwachtingen yn te stellen en te soargjen dat teamleden har rollen en ferantwurdlikheden begripe.
Dit binne guon fan 'e meast foarkommende soarten gearkomsten yn bedriuw, en it formaat en de struktuer kinne feroarje ôfhinklik fan' e grutte en type fan 'e organisaasje.
9/ Ynliedende Gearkomsten
An ynliedende gearkomste is de earste kear dat teamleden en harren lieders inoar offisjeel moetsje, om te bepalen oft de belutsen persoanen in wurkferhâlding opbouwe wolle en har yn de takomst ynsette wolle foar it team.
Dizze gearkomste hat as doel teamleden tiid te jaan om byinoar te bliuwen om de eftergrûn, ynteresses en doelen fan elke dielnimmer te kennen. Ofhinklik fan jo foarkar en jo team kinne jo ynliedende gearkomsten formeel of ynformeel opstelle, ôfhinklik fan ferskate konteksten.
10/ Town Hall Gearkomsten
Dit konsept is ûntstien út pleatslike New England stêd gearkomsten dêr't politisy soene moetsje kiezers te besprekken saken en wetjouwing.
Hjoed, a gemeentehûs gearkomste is in plande bedriuwsbrede gearkomste dêr't management fragen direkt beantwurdet fan meiwurkers. It soarget foar iepen kommunikaasje en transparânsje tusken liederskip en personiel. Meiwurkers kinne fragen stelle en direkte feedback krije.
antwurd allegearre de wichtige fragen
Mis gjin beat mei AhaSlides' fergees Q&A-ark. Wês organisearre, transparant en in geweldige lieder.
Hoe te fieren gearkomsten yn bedriuw
Om't hawwe in goede gearkomste, earst moatte jo stjoere in gearkomste útnoeging email.
It útfieren fan effektive gearkomsten yn it bedriuwslibben fereasket soarchfâldige planning en tarieding om te soargjen dat de gearkomste produktyf is en de beëage doelen berikt. De folgjende advys kinne jo helpe om produktive saaklike gearkomsten te fieren:
1/ Definiearje it doel en doelen
It definiearjen fan it doel en de doelstellingen fan in saaklike gearkomste is kritysk om te garandearjen dat de gearkomste produktyf is en it beëage resultaat produsearret. Se moatte soargje foar it folgjende:
- It doel. Soargje derfoar dat de gearkomste in doel hat om spesifike ûnderwerpen te besprekken, besluten te nimmen of updates te leverjen. Jo moatte definiearje wêrom't de gearkomste nedich is en it ferwachte resultaat.
- Doelstellings. De doelen fan in saaklike gearkomste binne spesifike, mjitbere resultaten dy't jo wolle berikke oan 'e ein fan' e gearkomste. Se moatte oerienkomme mei it algemiene doel fan 'e gearkomste mei de tiidline, KPI, ensfh.
Bygelyks, in gearkomste om in lansearring fan nije produkten te besprekken moat doelen hawwe dy't oerienkomme mei it algemiene doel om ferkeap te ferheegjen of merkoandiel te ferbetterjen.
2/ Tariede in gearkomste aginda
A gearkomste aginda tsjinnet as roadmap foar de gearkomste en helpt de diskusje rjochte en op koers te hâlden.
Dêrom, troch it tarieden fan in effektive aginda, kinne jo derfoar soargje dat saaklike gearkomsten produktyf en rjochte binne en dat elkenien bewust is fan wat te besprekken, wat te ferwachtsjen en wat moat wurde berikt.
3/ Noegje de goede dielnimmers út
Tink oan wa't de gearkomste moat bywenje op basis fan har rol en de te besprekken ûnderwerpen. Noegje allinich dyjingen út dy't oanwêzich wêze moatte om te soargjen dat de gearkomste soepel ferrint. Guon faktoaren om te beskôgjen om de juste oanwêzigen te selektearjen omfetsje geskiktheid, nivo fan saakkundigens en autoriteit.
4/ Allocate tiid effektyf
Soargje derfoar dat jo genôch tiid tawize foar elk ûnderwerp yn jo aginda, rekken hâldend mei it belang en kompleksiteit fan elk probleem. Dit sil helpe te garandearjen dat alle ûnderwerpen folsleine oandacht krije en dat de gearkomste net oerwurk giet.
Ek moatte jo safolle mooglik oan it skema hâlde, mar ek fleksibel genôch wêze om as nedich wizigingen oan te bringen. Jo kinne ek beskôgje om koarte pauzes te nimmen om dielnimmers te helpen op te laden en opnij te fokusjen. Dit kin de enerzjy en belangstelling fan 'e gearkomste behâlde.
5/ Meitsje de gearkomsten mear ynteraktyf en boeiend
Meitsje saaklike gearkomsten mear ynteraktyf en boeiend troch alle dielnimmers oan te moedigjen om har gedachten en ideeën te dielen en te dielen. Lykas it brûken fan ynteraktive aktiviteiten, lykas live fraachpetearen or brainstoarm sesjes en spinner tsjillen helpt te hâlden dielnimmers dwaande en rjochte op de diskusje.
Of brûk de AhaSlides pre-makke sjabloan bibleteek ôfskied nimme fan saaie gearkomsten en glêzen eagen.
Besjoch: 20+ Online Fun Icebreaker Games foar Better Engagement, of 14 Inspiring Games foar firtuele gearkomsten, mei de bêste 6 gearkomste hacks kinne jo fine yn 2024!
6/ Fergaderingsprotokollen
nimmen gearkomsteminuten tidens in saaklike gearkomste is in wichtige taak dy't helpt te dokumintearjen de wichtichste diskusjes en besluten makke tidens de gearkomste. It helpt ek de transparânsje te ferbetterjen en soarget derfoar dat elkenien op deselde side is foardat jo nei de folgjende gearkomste gean.
7/ Folgje op aksje items
Troch aksjepunten op te folgjen kinne jo derfoar soargje dat de besluten dy't makke binne yn 'e gearkomste yn aksje komme en dat elkenien dúdlik is oer har ferantwurdlikheden.
En ALTYD feedback sammelje fan 'e dielnimmers om oankommende saaklike gearkomsten noch better te meitsjen - jo kinne de feedback diele nei it ynpakken, fia e-post of presintaasjedia's. It makket gearkomsten net saai en elkenien hat wille💪
Krij fergese enkêtesjabloanen foar jo gearkomsten!
Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Fergese sjabloanen ☁️
Key Takeaways
Hooplik, mei dit artikel fan AhaSlides, kinne jo de soarten gearkomsten yn bedriuw en har doelen ûnderskiede. Ek troch dizze stappen en bêste praktiken te folgjen, kinne jo helpe soargje dat jo saaklike gearkomsten effisjint, rjochte binne en de winske resultaten produsearje.
It effektyf útfieren fan saaklike gearkomsten kin helpe by it ferbetterjen fan kommunikaasje, gearwurking en súkses binnen in organisaasje en is in kaaibestân fan suksesfol bedriuwsbehear.
Faak Stelde Fragen
Wêrom binne gearkomsten wichtich yn bedriuw?
Gearkomsten jouwe effektive kommunikaasje sawol nei ûnderen as nei boppen binnen in organisaasje. Wichtige updates, ideeën en feedback kinne wurde dield.
Hokker gearkomsten moat in bedriuw hawwe?
- Gearkomsten foar alle hannen / All-meiwurkers: Bedriuwsbrede gearkomsten om updates, oankundigingen te dielen en kommunikaasje oer ôfdielingen te stimulearjen.
- Bestjoers- / liederskipsgearkomsten: Foar senior management om strategyen op hege nivo, plannen te besprekken en wichtige besluten te nimmen.
- Ofdielings- / teamgearkomsten: Foar yndividuele ôfdielingen / teams om te syngronisearjen, taken te besprekken en problemen binnen har berik op te lossen.
- Projektgearkomsten: Om de foarútgong te plannen, te folgjen en blokkers foar yndividuele projekten op te lossen.
- Ien-op-ien: Yndividuele kontrôles tusken managers en direkte rapporten om wurk, prioriteiten en profesjonele ûntwikkeling te besprekken.
- Ferkeapgearkomsten: Foar it ferkeapteam om prestaasjes te besjen, kânsen te identifisearjen en ferkeapstrategyen te plannen.
- Marketinggearkomsten: Wurdt brûkt troch it marketingteam foar it plannen fan kampanjes, ynhâldkalinder en it mjitten fan sukses.
- Begrutting / Finansjele gearkomsten: Foar finansjele resinsje fan útjeften vs budzjet, prognosen en ynvestearringsdiskusjes.
- Gearkomsten ynhier: Om cv's te skermjen, ynterviews te fieren en besluten te nimmen foar nije banen.
- Trainingsgearkomsten: Om onboarding, sesjes foar feardigensûntwikkeling foar meiwurkers te plannen en te leverjen.
- Kliïntgearkomsten: Om klantrelaasjes, feedback te behearjen en takomstich wurk te berikken.
