તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો | 2024 માં કર્મચારીની અસરકારક તાલીમ કેવી રીતે મેળવવી

કામ

જેન એનજી 16 જાન્યુઆરી, 2024 8 મિનિટ વાંચો

નિયમિત તાલીમ કાર્યક્રમો પૂરા પાડવાથી સંસ્થાઓ કેવી રીતે બાંયધરી આપે છે કે તેમના કર્મચારીઓ કંપની સાથે ટકાઉ વિકાસ કરવા માટે જરૂરી અને સંબંધિત કૌશલ્યોથી સજ્જ છે. વધુમાં, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા તાલીમ કાર્યક્રમો પણ કંપનીના પગાર અથવા લાભો ઉપરાંત પ્રતિભાને આકર્ષવા અને જાળવી રાખવાનું એક પરિબળ છે.

તેથી, પછી ભલે તમે એચઆર અધિકારી હોવ કે માત્ર તાલીમ સાથે શરૂઆત કરી રહ્યાં હોવ અથવા વ્યાવસાયિક ટ્રેનર, તમારે હંમેશા એકની જરૂર પડશે તાલીમ ચેકલિસ્ટ માર્ગમાં કોઈ ભૂલ ન થાય તેની ખાતરી કરવા.

આજનો લેખ તમને તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો અને તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ટીપ્સ આપશે!

સામગ્રીનું કોષ્ટક

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ


તમારી ટીમને તાલીમ આપવાની રીતો શોધી રહ્યાં છો?

એક મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્ર કરો AhaSlides. ફ્રી ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો AhaSlides નમૂના પુસ્તકાલય!


🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
તાલીમ ચેકલિસ્ટ
તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો. Freepik

તાલીમ ચેકલિસ્ટ શું છે? 

તાલીમ ચેકલિસ્ટમાં તમામ જટિલ કાર્યોની સૂચિ હોય છે જે તાલીમ સત્ર પહેલાં, દરમિયાન અને પછી પૂર્ણ થવી જોઈએ. તે સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે બધું સરળતાથી ચાલે છે અને તાલીમની સફળતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમામ જરૂરી પગલાંઓ ચલાવવામાં આવે છે.

તાલીમ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ મોટેભાગે દરમિયાન થાય છે ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા નવા કર્મચારીઓની, જ્યારે એચઆર વિભાગ નવા કર્મચારીઓ માટે તાલીમ અને ઓરિએન્ટેશન સાથે ઘણા બધા નવા કાગળની પ્રક્રિયામાં વ્યસ્ત હશે.

તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો. ફોટો: ફ્રીપિક

તાલીમ ચેકલિસ્ટના 7 ઘટકો

એક વ્યાપક, કાર્યક્ષમ અને અસરકારક તાલીમ પ્રક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે તાલીમ ચેકલિસ્ટમાં સામાન્ય રીતે ઘણા મુખ્ય ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે. અહીં તાલીમ ચેકલિસ્ટના 7 સામાન્ય ઘટકો છે:

  • તાલીમના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો: તમારી તાલીમ ચેકલિસ્ટમાં તાલીમ કાર્યક્રમના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોની સ્પષ્ટ રૂપરેખા હોવી જોઈએ. આ તાલીમ સત્રનો હેતુ શું છે? તેનાથી કર્મચારીઓને કેવી રીતે ફાયદો થશે? તેનાથી સંસ્થાને શું ફાયદો થશે?
  • તાલીમ સામગ્રી અને સંસાધનો: તાલીમ દરમિયાન જરૂરી તમામ સામગ્રી અને સંસાધનોની યાદી બનાવો, જેમાં હેન્ડઆઉટ્સ, પ્રસ્તુતિઓ, ઑડિયોવિઝ્યુઅલ સામગ્રીઓ અને અન્ય કોઈપણ સાધનો કે જેનો ઉપયોગ શીખવાની સુવિધા માટે કરવામાં આવશે તેની માહિતી સહિત.
  • તાલીમ સમયપત્રક: તાલીમ ચેકલિસ્ટમાં દરેક તાલીમ સત્રનો સમયગાળો, જેમાં શરૂઆત અને સમાપ્તિનો સમય, વિરામનો સમય અને શેડ્યૂલ વિશેની અન્ય કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ વિગતોનો સમાવેશ થાય છે.
  • ટ્રેનર/તાલીમ ફેસિલિટેટર: તમારે ફેસિલિટેટર્સ અથવા ટ્રેનર્સની યાદી આપવી જોઈએ જેઓ તેમના નામ, શીર્ષકો અને સંપર્ક માહિતી સાથે તાલીમ સત્રોનું સંચાલન કરશે.
  • તાલીમ પદ્ધતિઓ અને તકનીકો: તમે તાલીમ સત્ર દરમિયાન સંક્ષિપ્તમાં પદ્ધતિઓ અને તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેમાં પ્રવચનો, હેન્ડ-ઓન ​​પ્રવૃત્તિઓ, જૂથ ચર્ચાઓ, ભૂમિકા ભજવવાની અને અન્ય ઇન્ટરેક્ટિવ શીખવાની તકનીકો વિશેની માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે.
  • તાલીમ મૂલ્યાંકન અને મૂલ્યાંકન: તાલીમની અસરકારકતાને માપવા માટે તાલીમ ચેકલિસ્ટમાં મૂલ્યાંકનો અને મૂલ્યાંકનોનો સમાવેશ થવો જોઈએ. તમે મૂલ્યાંકન કરવા માટે ક્વિઝ, પરીક્ષણો, સર્વેક્ષણો અને પ્રતિસાદ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
  • તાલીમ અનુસરણ: તાલીમ કાર્યક્રમ પછીના પગલાંઓ તૈયાર કરો જેથી શિક્ષણને વધુ મજબૂત બનાવી શકાય અને ખાતરી કરો કે કર્મચારીઓએ તાલીમ દરમિયાન મેળવેલી કુશળતા અને જ્ઞાનનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કર્યો છે.

એકંદરે, તાલીમ ચેકલિસ્ટમાં એવા ઘટકોનો સમાવેશ થવો જોઈએ જે તાલીમ પ્રક્રિયા માટે સ્પષ્ટ રોડમેપ પૂરો પાડે છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ જરૂરી સામગ્રી અને સંસાધનો ઉપલબ્ધ છે અને તાલીમ કાર્યક્રમની અસરકારકતાને માપી શકે છે.

તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો. છબી: ફ્રીપિક

તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો

કર્મચારીઓ માટે તાલીમ યોજનાઓના ઉદાહરણો? અમે તમને કેટલાક ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો આપીશું:

1/ નવી હાયર ઓરિએન્ટેશન ચેકલિસ્ટ - તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો

નવા કર્મચારીઓ માટે તાલીમ ચેકલિસ્ટ શોધી રહ્યાં છો? નવી હાયર ઓરિએન્ટેશન ચેકલિસ્ટ માટે અહીં એક નમૂનો છે:

સમયકાર્યવિગતવારજવાબદાર પક્ષ
9:00 AM - 10:00 AMપરિચય અને સ્વાગત છે- કંપનીમાં નવા ભાડાનો પરિચય આપો અને ટીમમાં તેમનું સ્વાગત કરો
- ઓરિએન્ટેશન પ્રક્રિયા અને કાર્યસૂચિની ઝાંખી આપો
એચઆર મેનેજર
10:00 AM - 11:00 AMકંપની ઝાંખી- કંપનીનો સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ પ્રદાન કરો
- કંપનીનું મિશન, વિઝન અને મૂલ્યો સમજાવો
- સંસ્થાકીય માળખું અને મુખ્ય વિભાગોનું વર્ણન કરો
- કંપનીની સંસ્કૃતિ અને અપેક્ષાઓની ઝાંખી આપો
એચઆર મેનેજર
11: 00 AM - 12: 00 ઉત્તર મધ્યાહ્નનીતિઓ અને કાર્યવાહી- હાજરી, સમયની રજા અને લાભો સહિત કંપનીની એચઆર નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ સમજાવો
- કંપનીની આચારસંહિતા અને નીતિશાસ્ત્રની માહિતી આપો
- કોઈપણ સંબંધિત શ્રમ કાયદાઓ અને નિયમોની ચર્ચા કરો
એચઆર મેનેજર
12: 00 PM - 1: 00 PMમઘ્યાહ્ન ભોજન માટે વિરામN / AN / A
1: 00 PM - 2: 00 PMકાર્યસ્થળ સલામતી અને સુરક્ષા- કંપનીની સલામતી નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ સમજાવો, જેમાં કટોકટીની પ્રક્રિયાઓ, અકસ્માતની જાણ કરવી અને જોખમની ઓળખ
- એક્સેસ કંટ્રોલ અને ડેટા સિક્યુરિટી સહિત કાર્યસ્થળ સુરક્ષા પ્રક્રિયાઓની ચર્ચા કરો
સલામતી વ્યવસ્થાપક
2: 00 PM - 3: 00 PMજોબ-વિશિષ્ટ તાલીમ- મુખ્ય કાર્યો અને જવાબદારીઓ પર નોકરી-વિશિષ્ટ તાલીમ પ્રદાન કરો
- નોકરી સાથે સંબંધિત કોઈપણ ટૂલ્સ અથવા સોફ્ટવેરનું નિદર્શન કરો
- મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો અને અપેક્ષાઓનું વિહંગાવલોકન પ્રદાન કરો
વિભાગ મેનેજર
3: 00 PM - 4: 00 PMકાર્યસ્થળ પ્રવાસ- કોઈપણ સંબંધિત વિભાગો અથવા કાર્યક્ષેત્રો સહિત કાર્યસ્થળનો પ્રવાસ પ્રદાન કરો
- મુખ્ય સહકાર્યકરો અને સુપરવાઇઝરને નવા ભાડેથી રજૂ કરો
એચઆર મેનેજર
4: 00 PM - 5: 00 PMનિષ્કર્ષ અને પ્રતિસાદ- ઓરિએન્ટેશનમાં આવરી લેવામાં આવેલા મુખ્ય મુદ્દાઓને રીકેપ કરો
- ઓરિએન્ટેશન પ્રક્રિયા અને સામગ્રી પર નવા ભાડેથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો
- કોઈપણ વધારાના પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ માટે સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરો
એચઆર મેનેજર
કર્મચારી તાલીમ ચેકલિસ્ટ નમૂના - તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો

2/ નેતૃત્વ વિકાસ ચેકલિસ્ટ - તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો

અહીં ચોક્કસ સમયમર્યાદા સાથે નેતૃત્વ વિકાસ ચેકલિસ્ટનું ઉદાહરણ છે:

સમયકાર્યવિગતવારજવાબદાર પક્ષ
9:00 AM - 9:15 AMપરિચય અને સ્વાગત છે- ટ્રેનરનો પરિચય આપો અને નેતૃત્વ વિકાસ કાર્યક્રમમાં સહભાગીઓનું સ્વાગત કરો.
- કાર્યક્રમના ઉદ્દેશ્યો અને કાર્યસૂચિની ઝાંખી આપો.
ટ્રેનર
9:15 AM - 10:00 AMનેતૃત્વ શૈલીઓ અને ગુણો- વિવિધ પ્રકારની નેતૃત્વ શૈલીઓ અને સારા નેતાના ગુણો સમજાવો.
- આ ગુણો દર્શાવતા નેતાઓના ઉદાહરણો આપો.
ટ્રેનર
10:00 AM - 10:15 AMબ્રેકN / AN / A
10:15 AM - 11:00 AMઅસરકારક સંચાર- નેતૃત્વમાં અસરકારક સંચારનું મહત્વ સમજાવો.
- સક્રિય શ્રવણ અને પ્રતિસાદ આપવા સહિત સ્પષ્ટ અને અસરકારક રીતે વાતચીત કેવી રીતે કરવી તે દર્શાવો.
ટ્રેનર
11:00 AM - 11:45 AMગોલ સેટિંગ અને પ્લાનિંગ- SMART ગોલ કેવી રીતે સેટ કરવા અને તેમને હાંસલ કરવા માટે એક્શન પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો તે સમજાવો.
- નેતૃત્વમાં અસરકારક લક્ષ્ય નિર્ધારણ અને આયોજનના ઉદાહરણો આપો.
ટ્રેનર
11: 45 AM - 12: 45 ઉત્તર મધ્યાહ્નમઘ્યાહ્ન ભોજન માટે વિરામN / AN / A
12: 45 PM - 1: 30 PMટીમ બિલ્ડીંગ અને મેનેજમેન્ટ- નેતૃત્વમાં અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનનું મહત્વ સમજાવો.
- પ્રાધાન્યતા, પ્રતિનિધિમંડળ અને સમય અવરોધ સહિત અસરકારક રીતે સમયનું સંચાલન કરવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ પ્રદાન કરો.
ટ્રેનર
1: 30 PM - 2: 15 PMસમય વ્યવસ્થાપન- નેતૃત્વમાં અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનનું મહત્વ સમજાવો.
- પ્રાધાન્યતા, પ્રતિનિધિમંડળ અને સમય અવરોધ સહિત અસરકારક રીતે સમયનું સંચાલન કરવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ પ્રદાન કરો.
ટ્રેનર
2: 15 PM - 2: 30 PMબ્રેકN / AN / A
2: 30 PM - 3: 15 PMવિરોધાભાસ ઠરાવ- કાર્યસ્થળમાં તકરારનું અસરકારક રીતે સંચાલન અને નિરાકરણ કેવી રીતે કરવું તે સમજાવો.
- સંઘર્ષને સકારાત્મક અને ઉત્પાદક રીતે હેન્ડલ કરવા માટેની વ્યૂહરચના પ્રદાન કરો.
ટ્રેનર
3: 15 PM - 4: 00 PMક્વિઝ અને સમીક્ષા- નેતૃત્વ વિકાસ સામગ્રી વિશે સહભાગીઓની સમજ ચકાસવા માટે ટૂંકી ક્વિઝનું સંચાલન કરો.
- પ્રોગ્રામના મુખ્ય મુદ્દાઓની સમીક્ષા કરો અને કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપો.
ટ્રેનર
મફત તાલીમ ચેકલિસ્ટ નમૂનો - તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો

તમે વધારાની વિગતોનો સમાવેશ કરવા માટે કૉલમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે દરેક કાર્યનું સ્થાન અથવા કોઈપણ વધારાના સંસાધનોની જરૂર પડી શકે છે. અમારા તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણોને પ્રાધાન્ય આપીને, તમે સરળતાથી પ્રગતિને ટ્રેક કરી શકો છો અને વિવિધ સભ્યો અથવા વિભાગોને જવાબદારીઓ સોંપી શકો છો.

જો તમે જોબ ટ્રેનિંગ ચેકલિસ્ટ પર સ્ટ્રક્ચર્ડ શોધી રહ્યાં છો, તો આ માર્ગદર્શિકા તપાસો: નોકરી પરના તાલીમ કાર્યક્રમો - 2024 માં શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ

તમારી તાલીમ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે યોગ્ય સાધન પસંદ કરો 

કર્મચારી તાલીમ એ સમય માંગી લેતી અને પડકારજનક પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, પરંતુ જો તમે યોગ્ય તાલીમ સાધન પસંદ કરો છો, તો આ પ્રક્રિયા ઘણી સરળ અને વધુ અસરકારક બની શકે છે, અને AhaSlides તમારા માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી બની શકે છે.

અમે તમારા તાલીમ સત્રમાં શું લાવી શકીએ તે અહીં છે:

  • વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ પ્લેટફોર્મ: AhaSlides તેને યુઝર-ફ્રેન્ડલી અને સાહજિક બનાવવા માટે રચાયેલ છે, જે ટ્રેનર્સ અને સહભાગીઓ માટે ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે.
  • કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા નમૂનાઓ: અમે વિવિધ તાલીમ હેતુઓ માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરી પ્રદાન કરીએ છીએ, જે તમને તમારી તાલીમ સામગ્રી ડિઝાઇન કરવામાં સમય અને પ્રયત્ન બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
  • ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓ: તમે તમારા તાલીમ સત્રોને વધુ આકર્ષક અને અસરકારક બનાવવા માટે ક્વિઝ, મતદાન અને સ્પિનર ​​વ્હીલ જેવી ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
  • રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ: સાથે AhaSlides, પ્રશિક્ષકો વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરી શકે છે અને સફરમાં તાલીમ પ્રસ્તુતિઓમાં ફેરફાર કરી શકે છે, જે જરૂરીયાત મુજબ તાલીમ સામગ્રી બનાવવા અને અપડેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
  • સુલભતા: સહભાગીઓ કોઈપણ જગ્યાએથી, કોઈપણ સમયે, લિંક અથવા QR કોડ દ્વારા તાલીમ પ્રસ્તુતિઓને ઍક્સેસ કરી શકે છે. 
  • ડેટા ટ્રેકિંગ અને વિશ્લેષણ: પ્રશિક્ષકો સહભાગીઓના ડેટાને ટ્રૅક કરી શકે છે અને તેનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે, જેમ કે ક્વિઝ અને મતદાનના પ્રતિસાદો, જે પ્રશિક્ષકોને તાકાતના ક્ષેત્રો અને વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય તેવા ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે.
તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો
પ્રતિસાદ આપવો અને મેળવવો એ એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા છે તમારા સ્ટાફને કેવી રીતે તાલીમ આપવી અસરકારક રીતે માંથી 'અનામી પ્રતિસાદ' ટિપ્સ સાથે તમારા સહકાર્યકરોના મંતવ્યો અને વિચારો એકત્રિત કરો AhaSlides.

કી ટેકવેઝ

આશા છે કે, અમે ઉપર આપેલા ટિપ્સ અને તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણો સાથે, તમે ઉપરોક્ત તાલીમ ચેકલિસ્ટ ઉદાહરણોને ચકાસીને તમારી પોતાની તાલીમ ચેકલિસ્ટ બનાવી શકો છો! 

સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ ચેકલિસ્ટ અને યોગ્ય તાલીમ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તાલીમ સત્ર અસરકારક છે અને કર્મચારીઓ તેમની નોકરીની ફરજો કરવા માટે જરૂરી જ્ઞાન અને કૌશલ્ય પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં ચેકલિસ્ટનો હેતુ શું છે?

તાલીમની સફળતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે લેઆઉટ, સંસ્થા, જવાબદારી, સુધારણા માટે તાલીમ સાધનો અને પ્રવાહ પર નજર રાખવી.

તમે કર્મચારી તાલીમ ચેકલિસ્ટ કેવી રીતે બનાવશો?

નવી કર્મચારી તાલીમ ચેકલિસ્ટ બનાવવા માટે 5 મૂળભૂત પગલાં છે:
1. તમારા કોર્પોરેશન વિશે મૂળભૂત માહિતી પ્રદાન કરો અને નવા કર્મચારીને શું તાલીમ આપવાની જરૂર છે.
2. નવા કર્મચારી માટે યોગ્ય તાલીમ લક્ષ્યને ઓળખો.
3. જો જરૂરી હોય તો સંબંધિત સામગ્રી સપ્લાય કરો, જેથી નવા કર્મચારીઓ કંપની અને તેમની ભૂમિકાઓ વિશે વધુ સમજી શકે. તાલીમ સામગ્રીના કેટલાક ઉદાહરણો વિડિયો, વર્કબુક અને પ્રસ્તુતિઓ છે.
4. મેનેજર અથવા સુપરવાઈઝર અને કર્મચારીની સહીઓ.
5. સ્ટોર કરવા માટે નવા કર્મચારીઓ માટે પીડીએફ, એક્સેલ અથવા વર્ડ ફાઇલ તરીકે તાલીમ ચેકલિસ્ટની નિકાસ કરો.