How to create an Excel word cloud (3 methods)

Excel nema ugrađeni oblak riječi. Microsoftov vlastiti popis dostupne vrste grafikona u Officeu ide od stupčastih i trakastih grafikona do mapa i prodajnih lijevaka, a oblak riječi nije na njemu. Dakle, oblak riječi u Excelu uvijek znači jednu od tri stvari: instaliranje dodatka, lijepljenje stupca u besplatni generator ili slanje podataka u Power BI.

This guide walks through all three with the same example: a column of one-word answers from a workshop feedback form. If you want a tool roundup instead, see our usporedba alata za suradnju u oblaku riječi.

Prvo pripremite kolonu (sve tri metode)

Svaka metoda čita popis riječi, pa se malo sređivanja u Excelu isplati. Evo primjera podataka koje smo koristili: 20 odgovora na pitanje „Jednom riječju, kako ste se osjećali na radionici?“ upisanih u A2: A21, s naslovom „Odgovor“ u A1.

1. Obrezivanje i mala slova. Zalutali razmak na kraju funkcije čini da se "clear" i "clear" računaju kao dvije različite riječi u funkciji COUNTIF. U B2 unesite =LOWER(TRIM(A2)) i ispunite prema dolje. Pogledajte Microsoftove vodiče za TRIM i NIŽI.
2. Uklonite zaustavne riječi. Za slobodan tekst (rečenice umjesto pojedinačnih riječi), filtrirajte riječi poput „the“, „and“ i „is“ kako ne bi dominirale oblakom.
3. Prebroji riječi. Kopirajte B2:B21 u D2, odaberite te ćelije i odaberite Datum, A zatim Ukloni duplikate (vidi Microsoftov vodič za uklanjanje duplikata). In E2 enter =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) and fill down (see COUNTIF). U sustavu Microsoft 365, Excelu 2021 ili novijim verzijama možete preskočiti uklanjanje duplikata i unijeti =UNIQUE(B2:B21) u D2 umjesto (JEDINSTVENA).

Za naš uzorak tablica frekvencija izgleda ovako, što vam daje nešto za usporedbu svakog oblaka riječi:

Oblak riječi prikazuje samo relativnu veličinu, stoga ovu tablicu držite pokraj njega kada su točni brojevi važni. Naš vlastiti oblak napravljen od istog stupca nalazi se dalje dolje.

Metoda 1: korištenje dodatka za Excel

Dodatak gradi oblak unutar Excela, tako da riječi ostaju povezane s vašim listom. Poznata opcija je Bjornovi oblaci riječiNije besplatno: programer navodi pretplatu od 8.95 USD mjesečno sa 7-dnevnim besplatnim probnim razdobljem, stoga provjerite trenutnu cijenu prije nego što se obvežete.

Instalirajte dodatak

1. Otvorite umetak karticu i kliknite Nabavite dodatke.
2. U trgovini dodataka za Office pretražite "oblak riječi".
3. Kliknite dodati pored „Bjornovih oblaka riječi“.

Generiraj oblak

1. Idi na umetak, A zatim Moji dodacii otvorite dodatak. Njegova ploča pojavljuje se s desne strane lista.
2. Odaberite popis riječi (ili stupce riječi i broja). Dodatak će odabrati odabrani raspon.
3. Odaberite font, boje, raspored i orijentaciju riječi te postavite koliko riječi će se prikazati.
4. Izvezite oblak kao sliku, animirani GIF ili web stranicu.

Metoda 2: zalijepite svoj stupac u besplatni online generator

Ako ne želite ništa instalirati, kopirajte stupac i zalijepite ga u web alat. AhaSlides generator oblaka žive riječi Radi na ovaj način: nije potrebna registracija za isprobavanje, a svaka ponovljena riječ čini tu riječ većom.

Primjer rješavanja s naših 20 odgovora

1. U Excelu odaberite B2: B21 (očišćene riječi) i pritisnite Ctrl + C.
2. Otvorite generator i zalijepite u Tvoje riječi okvir. Svaki redak se čita kao jedna riječ.
3. Kliknite Generirati. The tool reported “6 unique words”, the same six as our frequency table.
4. Koristiti Boje, Krstionica, pozadina i Kutovi preoblikovati ga, Nasumični raspored da ga preuredi, zatim Preuzmite PNG.

Budući da alat broji ponavljanja, možete zalijepiti sirovi stupac i preskočiti korak COUNTIF. Zalijepite očišćeni stupac na isti način: to održava vašu COUNTIF tablicu i oblak usklađenima, a ne ignorira svaki alat zalutale razmake.

Trebate li da publika uživo daje riječi umjesto da ih prvo prikuplja u Excelu? To je ono što AhaSlides slajd oblaka riječi je za: ljude koji tipkaju odgovore na svojim telefonima, a oblak se gradi na ekranu. Naš primjeri oblaka riječi uživo show where it works well.

Metoda 3: korištenje Power BI-a

Power BI vam odgovara kada imate tisuće redaka. Ne isporučuje oblak riječi u svojim standardnim vizualima, pa ga prvo dodajete iz AppSourcea.

Povežite svoju radnu knjigu

1. U Excelu odaberite stupac s tekstom i pritisnite Ctrl + T to make it a table. Give the table a clear name such as “WordData”, then save the file.
2. Otvorite Power BI Desktop (besplatno preuzimanje s microsoft). Na Početna odabir kartice Dobijte podatke, A zatim Excel radna knjigai otvorite datoteku. Microsoftov vodič za povezivanje s Excelom pokriva opcije.
3. u Navigator, označite svoju tablicu i kliknite Opterećenje.

Dodajte vizualni prikaz oblaka riječi

1. u vizualizacije okna kliknite elipsu (…) i odaberite Dobijte više vizualnih prikaza.
2. Potražite AppSource za „Word Cloud“ i kliknite dodatiMicrosoft objašnjava ovaj korak u svom vodiču za uvoz vizualnih elemenata iz AppSourcea.
3. Odaberite novu ikonu Word Cloud, a zatim povucite stupac s tekstom u Kategorija field. Power BI counts how often each word appears and sizes it to match.

Koju metodu biste trebali odabrati?

Savjeti za čitljiv Excel oblak riječi

• Prvo očistite: mala slova, obrežite razmake i uklonite zaustavne riječi i interpunkcijske znakove.
• Ako su riječi raspoređene po više ćelija, spojite ih s =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51). TEXTJOIN zahtijeva Excel 2019 ili noviji (vidi Microsoftov vodič za TEXTJOIN).
• Merge near-duplicates (“meeting” and “meetings”) before counting.
• A cloud shows rank at a glance but not exact numbers. Pair it with the frequency table or a bar chart when someone needs the figures, as in the table above.