8 Etap kle pou Ekri Agenda Reyinyon ak Egzanp ak Modèl Gratis

Se konsa, ki sa ki la Reyinyon Agenda? Verite a se, Nou tout te fè pati reyinyon kote nou santi nou san sans, pa menm konprann poukisa nou dwe rankontre pou diskite sou enfòmasyon ki ka rezoud pa imel. Gen kèk moun ki ka menm oblije patisipe nan reyinyon ki trennen pandan plizyè èdtan san yo pa rezoud okenn pwoblèm.

Sepandan, se pa tout reyinyon ki pa pwodiktif, epi si ou vle travay avèk ekip ou a yon fason efikas, yon reyinyon ak yon ajanda ap sove ou anba katastwòf ki anwo yo.

Yon ajanda byen fabrike fikse objektif klè ak atant pou reyinyon an, asire tout moun konnen objektif yo ak sa ki bezwen rive anvan, pandan, ak apre.

Se poutèt sa, atik sa a pral gide ou sou enpòtans ki genyen pou gen yon ajanda reyinyon, etap yo kreye yon sèl efikas epi bay egzanp (+modèl) yo itilize nan pwochen reyinyon ou a.

• Poukisa Chak Reyinyon Bezwen Agenda
• 8 Etap Kle Pou Ekri Yon Ajanda Reyinyon Efektif
• Egzanp Agenda Reyinyon ak Modèl Gratis
• Mete Ajanda Reyinyon Ou Ak AhaSlides
• Kle Takeaways 

Plis Travay Konsèy ak AhaSlides

• 10 Kalite Reyinyon nan biznis
• Reyinyon Minit: Pi bon Gid ekriti, Egzanp (+ Modèl gratis) nan 2023
• 6 Pi bon Reyinyon Hacks

Poukisa Chak Reyinyon Bezwen Agenda

Chak reyinyon bezwen yon ajanda pou asire li pwodiktif ak efikas. Yon ajanda reyinyon pral bay benefis sa yo:

• Klarifye objektif ak objektif reyinyon an, epi ede kenbe diskisyon an konsantre ak sou track.
• Jere tan reyinyon ak vitès, asire w ke pa gen okenn diskisyon initil, epi sove plis tan ke posib.
• Mete atant pou patisipan yo, epi asire ke tout enfòmasyon enpòtan ak atik aksyon yo kouvri.
• Ankouraje responsablite ak òganizasyon, ki mennen nan reyinyon pi efikas ak efikas.

8 Etap Kle Pou Ekri Yon Ajanda Reyinyon Efektif

Men kèk konsèy kle pou ede w ekri yon ajanda reyinyon efikas:

1/ Detèmine ki kalite reyinyon an 

Paske diferan kalite reyinyon yo ka enplike diferan patisipan, fòma, ak objektif, li enpòtan pou chwazi youn ki apwopriye pou sitiyasyon an.

• Reyinyon lansman pwojè a: Yon reyinyon ki bay yon apèsi sou pwojè a, objektif li yo, delè, bidjè, ak atant.
• Tout-Men Reyinyon: Yon kalite reyinyon nan tout konpayi kote tout anplwaye yo envite pou yo patisipe. Pou enfòme tout moun sou pèfòmans konpayi an, objektif, ak plan yo epi ankouraje yon sans de objektif komen ak direksyon nan òganizasyon an.
• Reyinyon Meri: Yon reyinyon meri konpayi kote anplwaye yo te kapab poze kesyon, resevwa mizajou, epi bay reskonsab jesyon ak lòt lidè yo.
• Reyinyon Jesyon Estratejik: Yon reyinyon kote ansyen lidè oswa ekzekitif yo reyini ansanm pou diskite ak planifye direksyon alontèm. 
• Reyinyon Ekip Virtual: Fòma reyinyon ekip vityèl yo ka gen ladan prezantasyon, diskisyon, ak aktivite entèaktif epi yo ka fèt lè l sèvi avèk lojisyèl konferans videyo, mesaj enstantane, oswa lòt zouti kominikasyon dijital. 
• Sesyon brase lide: Yon reyinyon kreyatif ak kolaborasyon kote patisipan yo jenere epi diskite nouvo lide.
• Reyinyon youn a youn: Yon reyinyon prive ant de moun, souvan itilize pou revize pèfòmans, antrenè, oswa devlopman pèsonèl.

2/ Defini objektif ak objektif reyinyon an

Di klèman poukisa reyinyon an ap fèt ak sa oumenm oswa ekip ou a espere reyalize.

3/ Idantifye sijè kle yo 

Lis sijè kle yo ki bezwen kouvri, enkli nenpòt desizyon enpòtan ki bezwen pran.

4/ Bay yon limit tan

Bay yon kantite tan apwopriye pou chak sijè ak reyinyon an antye pou asire reyinyon an rete nan orè.

5/ Idantifye patisipan yo ak wòl yo

Fè yon lis ki moun ki pral patisipe nan reyinyon an epi presize wòl yo ak responsablite yo.

6/ Prepare materyèl ak dokiman sipò yo

Rasanble nenpòt enfòmasyon ki enpòtan oswa materyèl ki pral bezwen pandan reyinyon an.

7/ Distribye ajanda a davans

Voye ajanda reyinyon an bay tout patisipan yo pou asire tout moun pare ak prepare.

8/ Revize ak revize ajanda a jan sa nesesè

Revize ajanda a anvan reyinyon an pou asire li konplè epi egzat, epi fè nenpòt revizyon ki nesesè.

Egzanp Agenda Reyinyon ak Modèl Gratis 

Men kèk egzanp ajanda reyinyon ki ka itilize pou diferan kalite reyinyon:

1/ Agenda Reyinyon Ekip

Dat: 

kote yo ye: 

Patisipan yo: 

Objektif reyinyon ekip yo:

• Pou mete ajou pwogrè aplikasyon pwojè a
• Pou revize pwoblèm ak solisyon aktyèl yo

Ajanda Reyinyon Ekip: 

• Entwodiksyon ak akeyi (5 minit) | @OMS
• Revizyon reyinyon anvan yo (10 minit) | @OMS
• Mizajou pwojè ak rapò pwogrè (20 minit) | @OMS
• Rezoud pwoblèm ak pran desizyon (20 minit) | @OMS
• Louvri diskisyon ak fidbak (20 minit) | @OMS
• Aksyon ak pwochen etap (15 minit) | @OMS
• Fèmti ak aranjman pwochen reyinyon (5 minit) | @OMS

Modèl reyinyon gratis chak mwa ak AhaSlides

2/ Tout Men Ajanda Reyinyon

Dat: 

kote yo ye: 

Attendees: 

Objektif reyinyon yo:

• Pou mete ajou pèfòmans konpayi an epi prezante nouvo inisyativ ak plan pou anplwaye yo.

Yon Ajanda Reyinyon: 

• Byenveni ak entwodiksyon (5 minit)
• Mizajou pèfòmans konpayi (20 minit)
• Entwodiksyon nouvo inisyativ ak plan (20 minit)
• Sesyon Q&A (30 minit)
• Rekonesans ak rekonpans anplwaye yo (15 minit)
• Fèmti ak aranjman pwochen reyinyon yo (5 minit)

Tout Men Reyinyon Modèl

3/ Ajanda Reyinyon Kickoff Pwojè

Dat: 

kote yo ye: 

Patisipan yo:

Objektif reyinyon yo:

• Pou etabli objektif klè ak atant pou pwojè a
• Pou prezante ekip pwojè a
• Pou diskite sou defi ak risk pwojè yo

Yon Ajanda Reyinyon: 

• Byenvini ak entwodiksyon (5 minit) | @OMS
• Apèsi sou pwojè ak objektif (15 minit) | @OMS
• Entwodiksyon manm ekip (5 minit) | @OMS
• Devwa wòl ak responsablite (20 minit) | @OMS
• Apèsi sou orè ak delè (15 minit) | @OMS
• Diskisyon sou defi pwojè ak risk (20 minit) | @OMS
• Atik ak pwochen etap (15 minit) | @OMS
• Fèmti ak aranjman pwochen reyinyon (5 minit) | @OMS

Remake byen ke sa yo se jis egzanp, epi atik ajanda yo ak fòma yo ka ajiste selon bezwen espesifik ak objektif reyinyon an. 

Mete Ajanda Reyinyon Ou Ak AhaSlides 

Pou mete yon ajanda reyinyon ak AhaSlides, swiv etap sa yo:

• Kreye yon kont: Si ou pa deja, enskri pou AhaSlides epi kreye yon kont. Oswa tèt nou Bibliyotèk modèl piblik yo.

• Chwazi yon modèl ajanda reyinyon: Nou gen yon varyete modèl ajanda reyinyon ke ou ka itilize kòm yon pwen depa. Senpleman chwazi youn nan ki pi byen adapte bezwen ou yo epi klike sou "Jwenn modèl".

• Customize modèl la: Yon fwa ou te chwazi yon modèl, ou ka Customize li pa ajoute oswa retire atik, ajiste fòma a, ak chanje konplo a koulè.

• Ajoute atik ajanda ou yo: Sèvi ak editè glise a pou ajoute atik ajanda ou yo. Ou ka ajoute tèks, yon wou, biwo vòt, imaj, tab, tablo, ak plis ankò.

• Kolabore ak ekip ou a: Si w ap travay ak yon ekip, ou ka kolabore sou ajanda a. Senpleman envite manm ekip yo modifye prezantasyon an, epi yo ka fè chanjman, ajoute kòmantè, epi sijere modifikasyon.

• Pataje ajanda a: Lè w pare, ou ka pataje ajanda a ak ekip ou a oswa ak patisipan yo. Ou ka pataje yon lyen oswa atravè yon kòd QR.

avèk AhaSlides, ou ka fasilman kreye yon ajanda reyinyon pwofesyonèl, byen estriktire ki pral ede w rete sou track epi reyalize objektif reyinyon ou yo.

Kle Takeaways 

Lè w swiv etap kle sa yo ak egzanp ak èd nan AhaSlides modèl, nou espere ou ka kreye yon ajanda reyinyon byen estriktire ki mete ou kanpe pou siksè.

Kesyon moun poze souvan