Prezentációk típusai: A megfelelő kiválasztásának végső útmutatója

Sokféle prezentáció létezik, és az, hogy melyikre van szükséged, attól függ, hogy mit szeretnél, hogy a közönség cselekedjen utána: vásároljon, jóváhagyjon, megértsen vagy döntsön. Ez az útmutató ismerteti a leggyakoribb típusokat, az üzleti, termék- és marketingprezentációktól kezdve az időzített előadásokig és webináriumokig, tippeket ad mindegyikhez, és három jól ismert logarlécet is bemutat.

Prezentációtípusok áttekintése

A hosszértékek általános ökölszabályok, nem pedig fix szabványok: mindig tartsd be a megadott időt.

Üzleti bemutató

Az üzleti prezentációk a stratégiai frissítéseket, a teljesítményjelentéseket, a projektterveket és a projektindításokat is tartalmazzák. A cél általában egy döntés vagy megállapodás, ezért a prezentáció elején fogalmazd meg, mire van szükséged, és a prezentáció végén világosan fogalmazd meg a következő lépést. Az alábbi altípusok azok, amelyekkel a leggyakrabban találkozhatsz.

Termékbemutató

Egy termékbemutató egy új vagy továbbfejlesztett terméket mutat be az ügyfeleknek, a befektetőknek vagy a saját csapatodnak. Vagy felkelti az érdeklődést a termék iránt, vagy elmagyarázza az ötletet azoknak az embereknek, akik támogatni fogják.

• Mutasd be élőben. Egy funkció működésének bemutatása meggyőzőbb, mint annak leírása.
• Energikusan jelen. Valami újat vezetsz be, ezért kezdd azzal a problémával, amit megold, és hogy miért fontos most.
• Adj elvitelre. Zárd egy ajánlattal, egy következő lépéssel vagy egy rövid kvízzel, amire az emberek emlékezni fognak.

Olvassa el a útmutató a termékbemutatókhoz valós példákért.

Marketing bemutató

Egy marketing prezentáció elmagyarázza, hogyan, mikor és hol fogod elérni a közönségedet, általában a vezetőknek, akik jóváhagyják a tervet és a költségvetést.

• Igazítsd a stílust a közönséghez. Egy gyermekmárkának szóló terv játékosnak tűnhet, míg egy pénzügyi célközönségnek szóló tervnek átgondoltnak kell lennie.
• Valós adatokat mutasson. Minden állítást támassz alá egy számadattal, például korábbi kampányeredményekkel vagy piaci mérettel, és nevezd meg, honnan származik.

termékeink útmutató marketing prezentáció készítéséhez mélyebbre megy.

Adatok bemutatása

Az adatprezentáció a számokat elemzéssé alakítja, hogy az emberek cselekedhessenek. Az oszlopdiagramok, vonaldiagramok és hisztogramok a szokásos eszközök.

• Magyarázd el, mit jelentenek a számok. Ne feltételezd, hogy mindenki úgy olvassa a táblázatot, ahogy te. Mondd el, mi változott, miért fontos, és mit lehet tenni ellene.
• Egy diagram, egy ötlet. Több diagramtípus egy diára helyezése túlterheli az embereket. Menjünk végig egyszerre csak egyet.

Lát Az adatok bemutatásának 10 módja formátumokért és példákért.

Időzített prezentációk

Sok előadáshoz szigorú korlát tartozik. A rövid előadások arra kényszerítenek, hogy kiválaszd, mi számít. A TED, amely rövid előadásairól ismert, arra kéri az előadókat, hogy legfeljebb 18 perc hosszúak legyenek. A kurátor, Chris Anderson szerint ez elég hosszú ahhoz, hogy kibontsunk egy gondolatot és elmondjunk valami fontosat, de nehéz lekötni az emberek figyelmét ezen a ponton túl, ahogy ő mondta. CBS NewsA munkahelyen és az iskolában a két leggyakoribb korlát az öt és a tíz perc.

5 perces bemutató

Egy ötperces előadás nehéz, mert rövidnek, de mégis informatívnak kell lenned.

• Tervezd meg az időzítést. Oszd fel az időt blokkokra, például egy percet szánj a bevezetésre, a többit pedig a fő pontokra.
• Kevesebb több. Válaszd ki a két-három fontos pontot, a többit pedig hagyd el.
• Gyakorolj időmérővel. Keresd meg a hosszú részeket, majd vágd ki vagy fogalmazd át őket.

Olvassa el útmutatónkat ötperces prezentációt tart.

10 perces bemutató

Tíz perc elég egy téma, egy nézőpont vagy egy tanulmány bemutatására anélkül, hogy az embereket kifárasztanánk.

• Ismerd a szerkezetet. Egy tipikus felosztás egy diából álló bevezetésből, egy körülbelül három diából álló törzsből és egy diából álló befejezésből áll, legfeljebb három ötlet köré építve.
• Kezdj egy bumm. Kezdj egy provokatív kijelentéssel, egy „mi lenne, ha” kérdéssel vagy egy nehéz kérdéssel.
• Legyen interaktív. Egy közvélemény-kutatás, szófelhő vagy egy gyors kérdés-felelet középen újraindítja a figyelmet.

Szüksége van egy témára? Böngésszen 10 perces bemutató témák.

Webinárium előadása

A webinárium egy online esemény, ahol az előadó távoli közönségnek tart előadást és kommunikál velük. Alkalmas képzésre, termékismertetőkre és érdeklődőszerzésre, mivel bárki bárhonnan csatlakozhat.

• Először tesztelje a berendezést. Ellenőrizd a hangot, a kamerát, a képernyőmegosztást és a linkeket, és készíts egy tartaléktervet technikai problémák esetére.
• Tervezze meg az eljegyzést. A távoli közönség sodródhat. Kezdje a beszélgetést egy jégtörővel, használjon kvízeket, szófelhőket és nyitott kérdéseket a foglalkozás során, majd zárja szavazással vagy kérdés-felelekkel.

Három betartandó prezentációs szabály

A hüvelykujjszabályok nem fognak megmenteni egy gyenge ötletet, de segítenek abban, hogy a diák olvashatóak legyenek, a szöveg pedig rövid legyen.

Az 10/20/30 szabály

Guy Kawasaki, kockázati tőkés és korábbi Apple-evangélistája azt javasolta, hogy egy prezentációnak tíz diából kell állnia, legfeljebb húsz percig kell tartania, és nem szabad harminc pontnál kisebb betűméretet használnia, ahogy azt a ... oldalon kifejti. saját honlapjánAz az érvelése, hogy az emberek egyetlen megbeszélés alatt nem tudnak tíznél több fogalmat befogadni, a nagy betűméret pedig arra kényszerít, hogy ismerd az anyagodat, és csak a lényeget tartsd meg.

Lát A 10/20/30-as szabály részletesen.

Az 5/5/5 szabály

Az 5/5/5 szabály egy szöveges irányelv: soronként legfeljebb öt szó, diánként legfeljebb öt sor, és egymás után legfeljebb öt szöveges dia. Akkor hasznos, ha nem tudod megmondani, mennyi szöveg túl sok. Egy sor rövidítéséhez használj egy olyan rövidítést, amelyet a közönséged ismer, vagy cseréld le a mondatot táblázatra, majd mondd el hangosan a részletet. További információ a ... részben. mi az 5/5/5 szabály?.

A 7x7-es szabály

A 7x7-es szabály egy lazább változat: diánként legfeljebb hét sor és soronként legfeljebb hét szó. Ez tisztán tartja a diákat, és arra késztet, hogy részleteket vigyél be az előadásodba. Lásd: a 7x7-es szabály bővebben. Ha a három közül választasz, egy egyszerű teszt az, hogy a hátsó sor tagjai el tudják-e olvasni a diát néhány másodperc alatt.

Válassza ki a megfelelő prezentációtípust

Tegyen fel három kérdést: mit tegyen a közönség a bemutató után, mennyi ideje van, és a teremben vagy online lesznek? A döntéshez üzleti vagy adatprezentációra van szükség, a bevezetéshez termékprezentációra, egy rövid időre pedig egy időzített bemutató fegyelmére. Azonnal használható vázlatokért tekintse meg a ... egyszerű bemutatási példák.

Bármilyen típusú is legyen, az interakció veled tartja az embereket. jelentkezni valamire AhaSlides ingyen és szavazásokat, kvízeket és szófelhőket adhatsz hozzá ezekhez a formátumokhoz, vagy kezdj egy kész sablonból a sablonkönyvtár.

Legfontosabb elvitel

• Válaszd ki a típust a kívánt eredmény alapján: döntés, érdeklődés, megértés vagy cselekvés.
• A termék-, marketing- és adatprezentációkhoz különböző bizonyítékokra van szükség: demóra, tervre és áttekinthető táblázatra.
• A rövid előadásokhoz kevesebb pont kell, nem pedig rövidebb szöveg.
• A webináriumokhoz tervezett interakcióra van szükség, mivel a távoli közönség elvándorol.
• A 10/20/30, 5/5/5 és 7x7 szabályokat útmutatóként, ne törvényként használd.

Gyakran Ismételt Kérdések

Melyek a prezentációk főbb típusai?

A leggyakoribbak az üzleti, termék-, marketing- és adatprezentációk, az időzített előadások, például az öt- és tízperces prezentációk, valamint a webináriumok.

Miért fontosak a prezentációs stílusok?

A megfelelő stílus illik az üzenetedhez a közönséged számára, ami könnyebben követhetővé és meggyőzőbbé teszi azt.

Mi a legfontosabb egy prezentációban?

Világos üzenet. A közönségnek tudnia kell, miről szól az előadás, és mit kell tennie utána.

Mi az erőteljes prezentáció négy kulcseleme?

Tartalom, szerkezet, előadásmód és vizuális segédeszközök.