Հիբրիդ աշխատավայրի մոդել | 5 քայլից բաղկացած ռազմավարություն, որը դուք պետք է իմանաք 2024 թվականին

Համաճարակը շատ բան է փոխել աշխատակիցների աշխատանքի ձևի և բիզնեսի գործունեության մեջ:

Երբ սահմանափակումները հանվում են, «հին նորմալին» վերադառնալը այնքան էլ նույնը չէ, ինչ գործատուներն այժմ գիտակցում են, որ տանը կամ գրասենյակում աշխատելու դրական և բացասական կողմեր ​​կան, և այդպիսով ծնվեց նոր նորարարական մոտեցում. հիբրիդային աշխատավայրի մոդել.

Հիբրիդային մոդելը փորձ է ձեռք բերել երկու աշխարհներից լավագույնը, երբ մենք դուրս ենք գալիս համաճարակի դարաշրջանից, բայց ինչպե՞ս կարող են բիզնեսի սեփականատերերը ընդունել այս ճկուն նոր նորմը: Մենք դա կքննարկենք այս գրառման մեջ:

Բառը

• Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը:
• Որո՞նք են հիբրիդային աշխատավայրի մոդելների տարբեր տեսակները:
• Հիբրիդային աշխատանքային միջավայրի առավելությունները
  • #1. Բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը
  • #2. Աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն
  • #3. Սահմանափակել հիվանդության վարակը
  • #4. Պահպանել ծախսերը
  • #5. Անսահմանափակ տաղանդների հավաքագրում
• Հիբրիդային թիմերի կառավարման մարտահրավերները
• Ինչպես ընդունել աշխատանքի վայրի հիբրիդային մոդելը
  • #1. Ստեղծեք աշխատակիցների հարցում
  • #2. Հաղորդակցեք տեսլականը
  • #3. Ստեղծեք հիբրիդային աշխատավայրի տեխնոլոգիա
  • #4. Ներդրումներ կատարեք ընկերության մշակույթի մեջ
  • #5. Անընդհատ արձագանքներ հավաքեք

Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides

• Թունավոր աշխատանքային միջավայր
• Հաստատակամ հաղորդակցման հմտություններ | Հստակ և ազդեցիկ փոխազդեցությունների 5 բանալին

Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը:

Tնա հիբրիդային աշխատավայրի մոդել Համակցված մոդել է, որը աշխատանքի ճկուն ձև է, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ընտրել գրասենյակում աշխատելու և հեռակա աշխատանքի միջև (աշխատակիցները կարող են աշխատել ցանկացած վայրում, որտեղ ցանկանում են, սովորաբար աշխատելով տնից):

Հեռավար և գրասենյակում աշխատելու ժամանակը կհամաձայնեցվի երկու կողմերի միջև, այնուհետև որպես բիզնեսի կանոնակարգ: Այնուամենայնիվ, այս համաձայնագիրը կարող է ժամանակ առ ժամանակ փոխվել՝ կախված այլ գործոններից:

Որո՞նք են հիբրիդային աշխատավայրի մոդելների տարբեր տեսակները:

Հիբրիդային աշխատավայրի մոդելի վերաբերյալ հաստատուն կանոն չկա: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն հնարավորություն կունենա օգտագործել իր մոդելը՝ հասնելու աշխատանքի ամենաբարձր արդյունավետության և աշխատողների համար լավագույնս հարմարվելու համար: 

Ահա 4 ամենատարածված տեսակները, որոնք ընկերությունները կիրառում են հիբրիդ ընտրելիս աշխատանք:

Ֆիքսված հիբրիդային աշխատավայրի մոդել. Ղեկավարը կորոշի աշխատողների որոշակի քանակություն, օրեր և ժամեր հեռավար և գրասենյակում աշխատելու միջև, ինչը նաև հեշտացնում է ժամանակացույցը:

Օրինակ՝ աշխատակիցները կբաժանվեն երկու թիմի։ Մի թիմը կաշխատի երեքշաբթի և ուրբաթ օրերին, իսկ մյուսը՝ երկուշաբթի և հինգշաբթի:

Աշխատավայրի ճկուն հիբրիդային մոդել. Աշխատակիցները կարող են ընտրել իրենց գտնվելու վայրը և աշխատանքային ժամերը՝ ելնելով օրվա իրենց առաջնահերթություններից:

Օրինակ, եթե նրանք պետք է կենտրոնանան նախագծի վրա, նրանք կարող են աշխատել տնից կամ սրճարանում: Երբ նրանք կարիք ունեն համայնքի զգացողության, հանդիպելու, մտահղացման, թիմի հետ հանդիպման կամ մարզումների մասնակցելու կարիք ունեն, նրանք կարող են ընտրել գրասենյակ գնալ:

Գրասենյակի առաջին հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը. Սա մի մոդել է, որն առաջնահերթություն է տալիս գրասենյակ գնալուն: Աշխատակիցները պետք է լինեն տեղում, բայց ունենան ճկունություն՝ ընտրելու շաբաթվա մի քանի օր հեռավար աշխատելու համար:

Հեռավոր առաջին հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը. Այս մոդելը հարմար է փոքր կամ առանց գրասենյակների ընկերություններին: Աշխատակիցները ժամանակի մեծ մասը կաշխատեն հեռակա կարգով՝ երբեմն այցելություններ կատարելով համատեղ աշխատանքային տարածք՝ շփվելու, համագործակցելու և վերապատրաստման դասընթացներ անցկացնելու համար:

Հիբրիդային աշխատանքային միջավայրի առավելությունները

Microsoft-ը վերջերս թողարկել է իր Աշխատանքային միտումների ինդեքս 2022 զեկույց, որը լույս է սփռում հիբրիդային աշխատանքի սպասումների և իրողությունների վրա։ Զեկույցի համաձայն՝ աշխատուժը դեռ անցումային փուլում է, որտեղ հիբրիդային աշխատողների 57%-ը մտածում է հեռահար աշխատանքի անցնելու մասին, մինչդեռ հեռավար աշխատողների 51%-ը մտածում է ապագայում հիբրիդային աշխատանքի մոդելի մասին:

LinkedIn-ի տաղանդավոր վարորդների հարցում խնդրեց անդամներին ընտրել ամենակարևոր գործոնները նոր աշխատանքի համար. Ընդամենը 4 ամսվա ընթացքում՝ 2021 թվականի հունվարից մինչև մայիս, ճկուն աշխատանքային պայմանավորվածությունները յոթերորդ կարևոր գործոնից բարձրացան չորրորդ կարևոր գործոնի:

Ի՞նչն է գրավիչ հիբրիդային աշխատանքային մոդելի մեջ: Բացի բոլորին ճկուն աշխատանքային գրաֆիկով ապահովելուց, այն կարող է առաջարկել բազմաթիվ առավելություններ.

#1. Բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը

Ավանդականի մեջ 9-ից 5 աշխատանքային մոդել, բոլոր աշխատակիցները պետք է իրենց աշխատանքը սկսեն գրասենյակում։ Հիբրիդային աշխատանքի մոդելի դեպքում աշխատակիցներն ավելի ճկունություն ունեն՝ հարմարեցնելու իրենց աշխատանքային ժամանակը առավելագույն արդյունավետության համար:

Օրվա տարբեր ժամերին ամենաարդյունավետ լինելու մարդկանց կարողությունը կարող է շատ տարբեր լինել: Օրինակ՝ որոշ մարդիկ ամենաարդյունավետ կլինեն վաղ առավոտյան, իսկ մյուսները՝ երեկոյան: Էլ չենք խոսում, գրասենյակ գնալը աշխատակիցներից պահանջում է շատ ժամանակ ծախսել ճանապարհորդելու և նախապատրաստվելու վրա:

#2. Աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն

Ճկունությունն է պատճառը, որ աշխատակիցներին գրավում է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը: Ճկունությունը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ավելի հեշտությամբ գտնել հավասարակշռություն՝ կախված յուրաքանչյուր մարդու կյանքի տեմպերից: Կարևոր է, որ աշխատողն ինքն իրեն ակտիվ զգա և ավելի շատ վերահսկի իր ամենօրյա աշխատանքային գրաֆիկը:

Այն աշխատակիցներին ավելի հարմարավետ կդարձնի և կզգա, որ իրենց կյանքն ավելի հավասարակշռված է, երբ նրանք ժամանակ ունենան այլ գործունեությամբ զբաղվելու, ինչպիսիք են ընտանիքի հետ մոտ լինելը կամ երեխաներին խնամելը:

#3. Սահմանափակեք հիվանդության վարակը

Փակման մեջ աշխատելը կարող է մեծացնել հիվանդության վարակման հավանականությունը, հատկապես, եթե այն օդակաթիլային է: Այսպիսով, եթե դուք մրսում եք, աշխատավայր չգնալը նվազեցնում է ուրիշներին վարակելու վտանգը: Հիբրիդային աշխատատեղերի մոդելները թույլ են տալիս ընկերության որոշակի թվով աշխատակիցների ընտրել հեռավար աշխատանք: Յուրաքանչյուր ոք, ով հիվանդ է, կարող է աշխատել տնից իր հարմարավետությամբ:

#4. Խնայել ծախսերը

Աշխատանքային հիբրիդային մոդելներում քչերն են միաժամանակ գրասենյակում, ինչը նշանակում է, որ նրանք կարող են խնայել մեծ գրասենյակ վարձակալելու ծախսերը՝ ընկերության բոլոր աշխատակիցներին տեղավորելու համար: Սարքավորումների և գրենական պիտույքների պատճառով տարածքի վարձակալությունը հաճախ ամենաթանկ ծախսերից մեկն է:

Աշխատավայրի ռազմավարությունը վերանայելով՝ ընկերությունները կարող են զգալիորեն նվազեցնել ծախսերը: Հետևաբար, նրանք կարող են արդյունավետորեն վերաներդնել աշխատողների աշխատանքային տարածքի տարբերակների տրամադրման համար, ինչպիսիք են արբանյակային գրասենյակները և ավելի կոմպակտ համատեղ աշխատանքային տարածքները:

#5. Անսահմանափակ տաղանդների հավաքագրում

Հիբրիդային աշխատատեղերի մոդելներով ընկերությունները կարող են հավաքագրել տաղանդներ ամբողջ աշխարհից՝ ցանկացած պաշտոնի համար հարմար մասնագիտացված հմտություններով, առանց անհանգստանալու ներքին աշխատուժի սահմանափակման մասին: Այն կարող է ընկերություններին զգալի մրցակցային առավելություն տալ՝ օգնելով նրանց մուտք գործել նոր շուկաներ և ապահովել շուրջօրյա արտադրողականություն:

Հիբրիդային թիմերի կառավարման մարտահրավերները

Չնայած բազմաթիվ առավելություններին, կազմակերպությունները նաև բախվում են հիբրիդային աշխատավայրի մարտահրավերներին, ինչպիսիք են.

#1. Կրճատել պարտավորվելու ունակությունը

Շատ բիզնեսների համար հիբրիդային մոդելը մի քանի հավելվածների կարիք չունի, որպեսզի կարողանա աշխատել հեռակա կարգով: Նրանց անհրաժեշտ են ավելի խորը կապեր և աշխատելու ավելի իմաստալից ձևեր՝ հավելվածները որպես հաղորդակցման գործիքներ պարզապես օգտագործելու փոխարեն:

Կազմակերպության հետ կապի կրճատումը բացասաբար է անդրադառնում աշխատակիցների կարիերայի զարգացման, ինչպես նաև նրանց հոգեկան առողջության վրա։  

Կայուն լինելու համար հիբրիդային աշխատանքային մոդելները պետք է լուծեն կապի անջատման այս զգացումը գործնական եղանակներով, այլ ոչ միայն առցանց հանդիպումների ուժեղացմամբ:

#2. Կառավարման խնդիրներ և կորպորատիվ մշակույթ

Թույլ կազմակերպչական մշակույթը կարծես թե ուշանում է և դառնում խնդիր, երբ ձեռնարկությունները տեղակայում են հիբրիդային աշխատանք: Ուղղակի վերահսկողության բացակայությունը ղեկավարների և աշխատակիցների միջև անվստահության զգացում է առաջացնում: Միևնույն ժամանակ, և՛ աշխատակիցները, և՛ ղեկավարները ավելի մեծ սթրես կզգան, երբ վերահսկողության բարձրացումը ուղեկցվի աշխատանքում ավելի բարձր պահանջներով:

Վերապատրաստման և կառավարման ծրագրերը կարող են լուծել որոշ ժամանակավոր խնդիրներ, բայց արդյունավետ չեն լինի հիբրիդային աշխատողների համար:

Ինչպես ընդունել հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը

Պատրա՞ստ եք ձեր կազմակերպությունն ապագա տանել հիբրիդային աշխատավայրի մոդելով: Ճկուն հեռավոր աշխատանքին անցնելը հետաքրքիր հնարավորություն է, բայց այն ճիշտ կատարելու համար պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և կատարում: Ստորև բերված են հիբրիդային աշխատանքի լավագույն փորձերը, որոնց կարող եք հետևել.

#1: Ստեղծեք աշխատակիցների հարցում

Հիբրիդ աշխատանքային մոդել ստեղծելու համար, որն աշխատում է ձեր ընկերության համար, խոսեք ձեր աշխատուժի հետ՝ իմանալու նրանց կարիքները: Ուղարկեք հարցում՝ հիբրիդային աշխատավայրի մոդելի վերաբերյալ աշխատակիցների ցանկության վերաբերյալ կարծիք ստանալու համար: Ահա մի քանի ընդհանուր հարցեր, որոնց կարող եք անդրադառնալ.

• Ո՞րն է ձեր իդեալական հավասարակշռությունը հեռահար աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի միջև:
• Եթե ​​կարողանայիք աշխատել հեռակա կարգով (տնից), շաբաթվա քանի՞ օր կընտրեիք:
• Եթե ​​դուք կարողանայիք ունենալ մեկ այլ աշխատանքային տարածք տնից ավելի մոտ, կնախընտրեի՞ք այնտեղ տեղափոխվել գրասենյակի փոխարեն:
• Ունե՞ք բոլոր թվային գործիքները՝ ձեր աշխատանքը կատարելու համար, որտեղ էլ որ լինեք:
• Ի՞նչ լրացուցիչ թվային գործիքներ եք կարծում, որ ձեզ անհրաժեշտ են:
• Ի՞նչն է ձեզ անհանգստացնում հիբրիդային աշխատանքի վերաբերյալ:

Հարցման արդյունքները վերլուծելուց հետո կազմակերպությունները կհասկանան ձեր ընկերությունում աշխատանքի հիբրիդային մոդելի անհրաժեշտությունը և կսկսեն հարմարեցնել իրենց մոդելը:

Ստեղծեք ինտերակտիվ հարցում 1 րոպե

հետ AhaSlides, կարող եք ստեղծել ինտերակտիվ հարցումներ և ուղիղ եթերում խնդրել նրանց կարծիքները անմիջապես գնահատելու համար:

#2: Հաղորդակցեք տեսլականը

Հստակ ուրվագծեք, թե ինչ է նշանակում հիբրիդային մոդելը ձեր կազմակերպության համար: Բացատրեք դիտարկվող ժամանակացույցի տարբեր տարբերակները (օրինակ՝ շաբաթական 2-3 օր աշխատավայրում):

Ընդգծեք աշխատակիցների ճկունության, ինքնավարության և աշխատանքային կյանքի հավասարակշռության բարձրացման նպատակները: Բացատրեք, թե ինչպես է այն նպաստում լավագույն տաղանդների ներգրավմանը և պահպանմանը:

Քննարկեք նաև բիզնեսի նպատակները, ինչպիսիք են բարելավված արտադրողականությունը, համագործակցությունը և տաղանդների հայթայթումը ավելի լայն աշխարհագրական տարածքից:

Կիսեք համապատասխան տվյալներ փորձնական ծրագրերից կամ այլ ընկերություններից, որոնք հաջողություն են գրանցել հիբրիդային մոդելների հետ: Հենանիշ՝ արդյունաբերության ընդունման տեմպերի համեմատ:

#3. Հիմնել Հիբրիդային աշխատատեղերի տեխնոլոգիա

Ընկերությունները պետք է ներդրումներ կատարեն հիբրիդային աշխատանքի մոդելին համապատասխանող տեխնոլոգիաներում, ինչպիսիք են հաղորդակցման գործիքները, պատվիրակության գործիքները և արդյունավետ հանդիպումների սարքավորումները: Այնուհետև ստեղծեք ամբողջ ընկերության հաղորդակցության լավագույն փորձը և խրախուսեք թիմի ղեկավարներին հստակ ուղեցույցներ սահմանել իրենց աշխատակիցների հետ:

Ստեղծեք գրասենյակային գրաֆիկներ՝ աշխատավայրում պահանջվող աշխատողների թիվը կառավարելու և աշխատակիցներին ճկունություն տալու համար: 

#4: Ներդրումներ կատարեք ընկերության մշակույթի մեջ

Ամրապնդեք ձեր ընկերության մշակույթը: Սա շատ կարևոր է հիբրիդային աշխատանքի մոդելի հաջող արդյունավետության համար, երբ բոլորը չեն աշխատում նույն ֆիքսված տարածքում, և հայտնի չէ, թե ինչ են անում բոլորը:

Աշխատակիցներին լսելուց բացի, պարբերաբար կատարեք առցանց հաղորդակցման գործողություններ միմյանց հետ և գտեք շաբաթվա ժամանակ, որպեսզի ընկերությունում բոլորը կարողանան միաժամանակ ներկա գտնվել առցանց: Կամ դուք կարող եք կազմակերպել վիրտուալ թիմային խաղեր և վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ. 

#5: Անընդհատ արձագանքներ հավաքեք

Հիշեք, որ հավաքեք աշխատակիցների կարծիքը ձեր ընկերության համար հիբրիդային աշխատանքային մոդել կառուցելիս: Պարբերաբար մուտք գործեք՝ վերանայելու նրանց կատարումները և վերացնելու ցանկացած շփոթություն, որը ծագում է: Համոզվեք, որ տրամադրեք բազմաթիվ եղանակներ, որպեսզի աշխատակիցները կիսեն իրենց մտքերը: 

Օրինակ, դուք կարող եք ամենօրյա հարցում ուղարկել բոլոր աշխատակիցներին standup-ի ժամանակ:

Վերջնական Մտքեր

Մինչ աշխատանքի վայրի հիբրիդային մոդելի ընդունումը բերում է նոր բարդություններ, ճկունության, արտադրողականության և ներգրավվածության բարձրացման պարգևները արժե այն ջանքերը գործադրել այն կազմակերպությունների համար, որոնք դա ճիշտ են անում:

Ճիշտ պլանավորման և առկա գործիքների առկայության դեպքում հիբրիդային աշխատավայրը կարող է էներգիա հաղորդել ձեր կազմակերպությանը երկարաժամկետ աճի և հաջողության հասնելու հետհամաճարակային աշխատանքի աշխարհում: Ապագան մնում է չգրված, ուստի սկսեք գրել ձեր սեփական հիբրիդային հաջողության պատմությունը հենց այսօր:

Հաճախակի տրվող հարցեր