Nail Project Kickoff Meeting Flyer 8 քայլով (+անվճար կաղապար!)

Նույնիսկ այնտեղի ամենակարգապահ ընկերությունները երբեմն կարող են զգալ, որ իրենց նախագծերը մոլորվում են: Ավելի հաճախ, քան ոչ, խնդիրը մեկն է պատրաստում. Լուծումը: Լավ կառուցվածքավորված և լիովին ինտերակտիվ ծրագրի մեկնարկի հանդիպում!

Ավելի քան պարզապես շքեղություն և արարողություն, լավ կատարված մեկնարկային հանդիպումը իսկապես կարող է ինչ-որ գեղեցիկ բան հանել աջ ոտքի վրա: Ահա ծրագրի քայլերի մեկնարկի 8 քայլերը, որոնք ոգևորություն են առաջացնում և ստանում բոլորը նույն էջում:

Մեկնարկի ժամանակ

Ի՞նչ է ծրագրի մեկնարկի հանդիպումը:
Ինչու՞ են նախագծի մեկնարկի հանդիպումներն այդքան կարևոր:
8 քայլ դեպի Kickass նախագծի Kickoff հանդիպում
Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի ձևանմուշ

Հանդիպման խորհուրդներ, որոնք պետք է հիշել

Դուք պետք է նախապես ունենաք մեկնարկային հանդիպման օրակարգ: Նախագծի մեկնարկի վաղաժամ էլփոստ ուղարկելը շատ կարևոր է: Այսպիսով, եկեք ստուգենք մեկնարկային հանդիպման օրակարգի մի քանի նմուշները:

Մեկնարկային նիստը պետք է լինի կարճ և հակիրճ, բազմաթիվ խաղերով և զբաղմունքներով, քանի որ հենց այս ժամանակ է AhaSlides գալիս է շատ հարմար! Ստուգեք ավելի շատ խորհուրդներ մեզ հետ, ինչպես ստորև.

Այլընտրանքային տեքստ

Սկսեք զրույցը:

Ստացեք արժեքավոր ներդրում ձեր թիմից և հաճախորդներից ծրագրի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ: Օգտագործեք ուղիղ քվեարկություն, հարց ու պատասխան և գաղափարների փոխանակման գործիքներ այս անվճար ձևանմուշով:

🚀 Դիտեք ձևանմուշը

Ի՞նչ է ծրագրի մեկնարկի հանդիպումը:

Անագի վրա ասվածի համաձայն, նախագծի մեկնարկի հանդիպումը ա հանդիպում, որտեղ դուք սկսում եք ձեր նախագիծը.

Սովորաբար, նախագծի մեկնարկային հանդիպումը նախագիծ պատվիրած հաճախորդի և այն կյանքի կոչող ընկերության միջև առաջին հանդիպումն է: Երկու կողմերն էլ կնստեն միասին և կքննարկեն ծրագրի հիմքերը, նպատակը, նպատակները և այն, թե ինչպես է այն հասնելու գաղափարից մինչև իրականություն:

Ընդհանուր առմամբ, կան 2 տեսակները մեկնարկային հանդիպումների մասին, որոնց մասին պետք է տեղյակ լինել.

Արտաքին նախագծի մեկնարկ - Developmentարգացման թիմը նստում է մեկի հետ դուրս ընկերությունը, ինչպես հաճախորդը կամ շահագրգիռ կողմը, և քննարկում է համատեղ նախագծի ծրագիրը:
Ներքին PKM - A թիմը ընթացքում ընկերությունը նստում է միասին և քննարկում է նոր ներքին ծրագրի նախագիծը:

Չնայած այս երկու տեսակներն էլ կարող են ունենալ տարբեր արդյունքներ, ընթացակարգը գրեթե նույնն է: Ըստ էության կա ոչ մի մաս արտաքին ծրագրի մեկնարկի մասին, որը ներքին նախագծի մեկնարկի մաս չէ. միակ տարբերությունն այն կլինի, թե ում համար եք այն անցկացնում:

Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ

Ինչու՞ են նախագծի մեկնարկի հանդիպումներն այդքան կարևոր:

Մեկնարկային հանդիպումների նպատակը պետք է լինի բարձր և հստակ: Կարող է բավականին պարզ թվալ՝ սկսել նախագիծը՝ պարզապես մի շարք առաջադրանքներ հանձնարարելով ճիշտ մարդկանց, հատկապես այսօրվա Kanban-ի տախտակներով տարված աշխատավայրում: Այնուամենայնիվ, դա կարող է հանգեցնել նրան, որ թիմերը շարունակաբար կորցնեն իրենց ճանապարհը:

Հիշեք, միայն այն պատճառով, որ դուք վրա եք նույն տախտակը չի նշանակում, որ դու դրա վրա ես նույն էջում.

Դրա հիմքում նախագծի մեկնարկի հանդիպումն անկեղծ է և բաց Երկխոսություն հաճախորդի և թիմի միջև: Դա է Նշում հայտարարությունների շարք, թե ինչպես է նախագիծը գործելու, բայց ա զրույց ծրագրերի, սպասումների և նպատակների մասին, որոնք հասել են անսանձ բանավեճի:

Areրագրի մեկնարկային հանդիպման անցկացման առավելություններից մի քանիսը.

Այն ձեռք է բերում բոլորին պատրաստված - «Տվեք ինձ վեց ժամ ծառ կտրելու համար, և ես առաջին չորսը կանցկացնեմ կացինը սրելու վրա»: Եթե Աբրահամ Լինքոլնը ողջ լիներ այսօր, կարող եք վստահ լինել, որ նա ծրագրի մեկնարկային հանդիպմանը կանցկացնի ծրագրի 4 ժամից առաջին 6-ը: Դա այն պատճառով է, որ այս հանդիպումները պարունակում են բոլորը աջ ոտքի վրա ցանկացած նախագիծ հանելու համար անհրաժեշտ քայլերը:
Այն ներառում է բոլոր առանցքային խաղացողները - Մեկնարկային հանդիպումները չեն կարող սկսվել, քանի դեռ բոլորը այնտեղ չեն՝ մենեջերները, թիմի ղեկավարները, հաճախորդները և նախագծում մասնաբաժին ունեցող որևէ մեկը: Այնքան հեշտ է կորցնել հետքերը, թե ով ինչ է ղեկավարում, առանց մեկնարկային հանդիպման պարզության՝ ամեն ինչ պարզելու համար:
Դա բաց և համագործակցային - Ինչպես ասացինք, նախագծի մեկնարկային հանդիպումները բանավեճեր են: Լավագույնները ներգրավվում են բոլորը ներկաներին և բոլորից դուրս բերեք լավագույն գաղափարները:

Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ

8 քայլ դեպի Kickass նախագծի Kickoff հանդիպում

Այսպիսով, կոնկրետ ի՞նչ է ներառված ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգում: Մենք այն կրճատել ենք ստորև ներկայացված 8 քայլերի վրա, բայց դուք միշտ պետք է հիշեք, որ կա այս տեսակի հանդիպումների համար սահմանված ցանկ չկա.

Օգտագործեք այս 8 քայլերը որպես ուղեցույց, բայց երբեք մի մոռացեք, որ վերջնական օրակարգը հենց դրա մեջ է you!

Քայլ # 1 - Ներածություն և սառույցի անջատիչներ

Բնականաբար, մեկնարկային հանդիպման մեկնարկի միակ միջոցը մասնակիցներին միմյանց հետ ծանոթացնելն է: Անկախ ձեր նախագծի երկարությունից կամ մեծությունից, հաճախորդները և թիմի անդամները պետք է միմյանց հետ լինեն անուն-ազգանունների պայմաններով, որպեսզի կարողանան արդյունավետ աշխատել միասին:

Թեև մարդկանց անուններին ծանոթացնելու համար բավական է պարզ «շրջել սեղանի շուրջ» տիպի ներածությունը, սառցահատը կարող է ավելացնել ևս մեկ շերտ: անձնավորություն և թեթեւացնել տրամադրությունը ծրագրի մեկնարկից առաջ:

Փորձեք այս մեկը. Պտտել անիվը 🎡

Տեղադրեք պարզ ներածական թեմաներ ա մանող անիվ, այնուհետև ստիպեք թիմի յուրաքանչյուր անդամին պտտել այն և պատասխանել այն թեմային, որի վրա ընկած է անիվը: Զվարճալի հարցերը խրախուսվում են, բայց համոզվեք, որ այն քիչ թե շատ պրոֆեսիոնալ պահեք:

Պտտվող անիվ, որն օգտագործվում է որպես սառույցի խանգարող:

Ուզու՞մ եք ավելի շատ նման: 💡 Մենք ունենք 10 սառցահատ ցանկացած հանդիպման համար հենց այստեղ.

Քայլ #2 - Ծրագրի նախապատմություն

Ձևականությունների և տոնախմբությունների հետ կապված, ժամանակն է սկսել՝ սկսելով քարե սառը բիզնեսը: Հանդիպումը հաջողությամբ մեկնարկելու համար դուք պետք է ունենաք մեկնարկային հանդիպման հստակ օրակարգ:

Ինչպես անում են բոլոր մեծ պատմությունները, ավելի լավ է սկսել սկզբից: Ուրվագծիր բոլոր նամակագրությունները ձեր և ձեր հաճախորդների միջև, որպեսզի բոլորը ներգրավված լինեն նախագծում, որպեսզի լիովին գիտակցեն այն, ինչ տեղի է ունեցել մինչ այժմ:

Սա կարող է լինել նամակների, տեքստերի, նախորդ հանդիպումներից րոպեների կամ ցանկացած ռեսուրսների սքրինշոթեր, որոնք ցանկացած տեսակի համատեքստ են ավելացնում ձեր ընկերության և ձեր հաճախորդի համար: Յուրաքանչյուրի համար հեշտացրեք պատկերացումը ՝ կազմելով ժամանակացույց:

Քայլ #3 - Ծրագրի պահանջարկ

Բացի նամակագրության ֆոնից, դուք կցանկանաք խորը սուզվել մեջ մանրամասները ինչու այս նախագիծն առաջին հերթին մեկնարկում է:

Սա կարևոր քայլ է, քանի որ այն տալիս է հստակ ակնարկ այն ցավի կետերի մասին, որոնք նախագիծը փորձում է լուծել, ինչը մի բան է, որ և թիմերը, և հաճախորդները պետք է մշտապես պահեն իրենց մտքի առաջնագծում:

Պաշտպանեք 👊

Նման փուլերը հասուն են քննարկման համար: Հարցրեք ձեր հաճախորդներին և ձեր թիմը առաջ քաշելու իրենց գաղափարները, թե ինչու են նրանք կարծում, որ այս նախագիծը երազել են:

Եթե կիրառելի է, միշտ պետք է փորձեք ալիքը ուղղել հաճախորդի ձայնը այս բաժնում: Համագործակցեք հաճախորդի հետ՝ սպառողների իրական օրինակներ ստանալու համար, որոնք նշում են ցավոտ կետերը, որոնք ձեր նախագիծը փորձում է շտկել: Նրանց կարծիքները պետք է ձևավորեն, թե ինչպես է ձեր թիմը մոտենում նախագծին:

Քայլ # 4 - Ծրագրի նպատակները

Այսպիսով, դուք նայեցիք դրան անցյալ նախագծի, այժմ ժամանակն է նայելու ապագա.

Ուղղակի նպատակներ ունենալը և ձեր նախագծի հաջողության հստակ սահմանումը իսկապես կօգնի ձեր թիմին աշխատել դրա ուղղությամբ: Ոչ միայն դա, դա ցույց կտա ձեր հաճախորդին, որ դուք լրջորեն եք վերաբերվում աշխատանքին և նույնքան բարձր խաղադրույքներ ունեք դրա ընթացքի մեջ:

Հարցրեք ձեր մեկնարկային հանդիպման մասնակիցներին «Ինչպիսի՞ն կլինի հաջողությունը»: Ավելի շատ հաճախորդնե՞ր են: Այլ ակնարկներ Հաճախորդի բավարարվածության ավելի՞ լավ մակարդակ:

Անկախ նպատակից, այն միշտ պետք է լինի...

Հասանելի - Չափից դուրս մի՛ ձգեք: Իմացեք ձեր սահմանները և եկեք ձեր նպատակին իրականում հաջողության հասնելու հնարավորություն ունեն:
Չափելի - Աջակցեք ձեր նպատակին տվյալների հետ: Նպատակ դրեք որոշակի թվի և հետևեք ձեր առաջընթացին դեպի այն:
Ժամանակին - Ինքդ քեզ վերջի ամսաթիվ տուր: Արեք ամեն ինչ, որպեսզի հասնեք ձեր նպատակներին մինչև այդ ժամկետը:

Քայլ թիվ 5 - Աշխատանքի հայտարարությունը

«Միսը» դնելով «մեկնարկային հանդիպմանը»՝ Աշխատանքի հայտարարությունը (SoW) լուրջ ուսումնասիրություն է ծրագրի առանձնահատկությունների և այն իրականացնելու համար: Դա է հիմնական բիլինգային մեկնարկի հանդիպման օրակարգում և պետք է ձեր ուշադրության մեծ մասը գրավի:

Ստուգեք այս ինֆոգրաֆիկան այն մասին, թե ինչ ներառել ձեր հայտարարության մեջ.

Ինֆոգրաֆիկա, որը բացատրում է ծրագրի մեկնարկի հանդիպմանը աշխատանքի հայտարարության հայտարարման մեջ ներգրավված 6 մինի քայլերը:

Հիշեք, որ աշխատանքի հայտարարությունը ոչ այնքան քննարկմանն է վերաբերում, որքան ծրագրի մեկնարկի հանդիպման օրակարգի մնացած մասը: Reallyրագրի իրական ժամանակն ուղղակի հասնելու ժամանակն է դնել գործողությունների ծրագիրը առաջիկա նախագծի համար, ապա քննարկումը պահիր ծրագրի համար հանդիպման հաջորդ կետը.

Likeիշտ այնպես, ինչպես ձեր մեկնարկային հանդիպման մնացած մասը, ձեր աշխատանքի հայտարարությունն էլ է գերփոփոխական, Ձեր աշխատանքի հայտարարության առանձնահատկությունները միշտ կախված կլինեն ծրագրի բարդությունից, թիմի մեծությունից, ներգրավված մասերից և այլն:

Wantանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: 💡 Ստուգեք սա աշխատանքի հայտարարություն պատրաստելու վերաբերյալ համապարփակ հոդված.

Քայլ #6 - Հարց ու պատասխան բաժին

Թեև դուք ստիպված կլինեք լքել ձեր հարցուպատասխան բաժինը մինչև վերջ, մենք իրականում խորհուրդ կտանք պահել այն ձեր աշխատանքի հայտարարությունից անմիջապես հետո.

Նման խիտ հատվածը, անշուշտ, հարցեր կառաջացնի ինչպես ձեր հաճախորդի, այնպես էլ ձեր թիմի կողմից: Քանի որ հանդիպման հիմնական մասը այնքան թարմ է բոլորի մտքում, ավելի լավ է հարվածել, քանի դեռ երկաթը տաք է:

Օգտագործելով ինտերակտիվ ներկայացման ծրագրակազմ՝ հյուրընկալելու ձեր հարց ու պատասխանը, կարող է օգնել ամեն ինչ սահուն կերպով շարունակել, հատկապես, եթե ձեր ծրագրի մեկնարկային հանդիպումը ունի բարձր հաճախելիություն:

Դա կազմակերպված - Հարցերը դասավորված են ըստ ժողովրդականության (կողմ քվեարկության միջոցով) կամ ըստ ժամանակի և կարող են նշվել որպես «պատասխանված» կամ ամրացված լինել վերևում:
Դա չափավոր - Հարցերը կարող են հաստատվել և մերժվել մինչև էկրանին ցուցադրվելը:
Դա անանուն -Հարցերը կարող են ներկայացվել անանուն, այսինքն՝ բոլորը ձայն ունեն։

Քայլ #7 - Հնարավոր խնդիրներ

Ինչպես նախկինում ասացինք, ծրագրի մեկնարկային հանդիպումը հնարավորինս բաց և անկեղծ լինելու մասին է: Դա այն է, ինչպես եք կառուցում ա վստահության զգացում ձեր հաճախորդի հետ մեկնարկից:

Այդ նպատակով ավելի լավ է քննարկել հնարավոր խնդիրները, որոնց կարող է հանդիպել նախագիծը ճանապարհին: Այստեղ ոչ ոք ձեզ չի խնդրում գուշակել ապագան, պարզապես այն խոչընդոտների նախնական ցուցակը կազմելու համար, որոնց կարող եք հանդիպել:

Քանի որ դուք, ձեր թիմը և ձեր հաճախորդը այս նախագծին կմոտենաք տարբեր խաղադրույքներով, այն իդեալական է ստանալ բոլորը ներգրավված է պոտենցիալ խնդրի քննարկման մեջ:

Քայլ # 8 - Ստուգում

Ձեր հաճախորդի հետ պարբերաբար ստուգումը երկու կողմերի միջև վստահությունն ամրապնդելու ևս մեկ միջոց է: Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ դուք ունեք մի քանի հարց, որոնց մասին պետք է անդրադառնալ ինչ երբ, ով և ինչպես այս ստուգումները տեղի են ունենալու:

Գրանցումը բավականին լավ հավասարակշռող գործողություն է թափանցիկություն և ջանքեր. Թեև հաճելի է լինել հնարավորինս բաց և թափանցիկ, դուք պետք է կառավարեք դա այն շրջանակում, թե որքանով եք իրականում հասանելի: be բաց ու թափանցիկ:

Համոզվեք, որ այս հարցերի պատասխանները ստացել եք մինչ հանդիպման ավարտը.

Ինչ է? - Կոնկրետ ի՞նչ մանրամասնությամբ հաճախորդը թարմացման կարիք ունի։ Արդյո՞ք նրանք պետք է իմանան առաջընթացի յուրաքանչյուր մանրուքի մասին, թե՞ կարևոր է միայն մեծ նշանները:
Երբ? - Որքա՞ն հաճախ պետք է ձեր թիմը թարմացնի ձեր հաճախորդին: Արդյո՞ք նրանք պետք է ամեն օր փոխանցեն իրենց արածը, թե՞ պարզապես ամփոփեն այն, ինչ հաջողվել է շաբաթվա վերջում:
Ով? - Թիմի ո՞ր անդամն է լինելու հաճախորդի հետ կապ հաստատողը: Արդյո՞ք յուրաքանչյուր թիմի անդամը կլինի յուրաքանչյուր փուլում, թե՞ միայն մեկ եզակի թղթակից ամբողջ նախագծի ընթացքում:
How? -Ի՞նչ մեթոդով են հաճախորդն ու թղթակիցը պատրաստվում կապի մեջ մնալ։ Կանոնավոր տեսազանգ, էլփոստ, թե՞ անընդհատ թարմացվող կենդանի փաստաթուղթ:

Ինչպես ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի կետերի մեծ մասի դեպքում, ավելի լավ է քննարկել բաց: Մեծ թիմի և հաճախորդների մեծ խմբի համար ձեզ ավելի հեշտ կլինի անել մի կենդանի հարցում որպեսզի հնարավոր լինի նվազեցնել գրանցման հնարավոր լավագույն բանաձևը:

Wantանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: 💡 Ստուգեք մի քանիսը ձեր հաճախորդների հետ ստուգման լավագույն փորձը.

Արդյունավետ հարցում AhaSlides

Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի ձևանմուշ

Քանի որ ձեր հմտորեն պլանավորված մեկնարկային հանդիպումը պարզապես սպասում էր որոշ դռներ փչել խորհրդի նիստերի դահլիճում, վերջին հպումը կարող է մի փոքր շեղվել փոխազդեցություն այդ ամենը ի մի բերել:

Դուք միայն դա գիտեի՞ք 29% գործարարություն կապ զգալ իրենց հաճախորդների հետ (Gallup)? Անջատումը համաճարակ է B2B մակարդակում, և այն կարող է թողնել մեկնարկային հանդիպումները որպես հարթ, ոչ ոգեշնչող գործընթաց՝ ձևականությունների միջոցով:

Ձեր հաճախորդներին և թիմերին ներգրավելը ինտերակտիվ սլայդների միջոցով իսկապես կարող է խթանել մասնակցությունը և բարձրացնել ուշադրությունը.

AhaSlides ունի գործիքների զինանոց ներառյալ ուղիղ հարցումներ, հարցուպատասխան և ուղեղային փոթորիկ սլայդներ և նույնիսկ կենդանի վիկտորինաներ և խաղեր ՝ ձեր նախագիծը ճիշտ կերպով բորբոքելու համար:

Կտտացրեք ներքևում ՝ ձեր սկզբնական հանդիպման անվճար, առանց ներբեռնելու ձևանմուշը ստանալու համար: Փոխեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք և ներկայացրեք այն անվճար:

Գռփեք ձևանմուշը

Սեղմեք ստորև՝ անվճար ստեղծելու համար AhaSlides հաշիվ և սկսեք ստեղծել ձեր սեփական գրավիչ հանդիպումները ինտերակտիվության միջոցով:

Ստեղծեք ձեր սեփականը

Tags: Գործնական հանդիպում