Excel tidak memiliki fitur word cloud bawaan. Daftar fitur word cloud milik Microsoft sendiri jenis grafik yang tersedia di Office Berbagai fitur di Excel mencakup grafik kolom dan batang, peta, dan corong, tetapi word cloud tidak termasuk di dalamnya. Jadi, membuat word cloud di Excel selalu berarti melakukan salah satu dari tiga hal: menginstal add-in, menempelkan kolom Anda ke generator gratis, atau mengirim data ke Power BI.
Panduan ini membahas ketiganya dengan contoh yang sama: kolom jawaban satu kata dari formulir umpan balik lokakarya. Jika Anda menginginkan rangkuman alat, lihat panduan kami yang lain. perbandingan alat pembuatan word cloud kolaboratif.
Siapkan kolom terlebih dahulu (ketiga metode tersebut)
Setiap metode membaca daftar kata, jadi sedikit penataan di Excel akan bermanfaat. Berikut adalah contoh data yang kami gunakan: 20 jawaban untuk pertanyaan “Dalam satu kata, bagaimana perasaan Anda tentang lokakarya tersebut?” yang diketik ke dalam Excel. A2: A21, dengan “Jawaban” sebagai judul di A1.
- Pangkas dan ubah menjadi huruf kecil. Spasi tambahan di akhir kata membuat “clear ” dan “clear” dihitung sebagai dua kata berbeda dalam COUNTIF. Di B2 masukkan
=LOWER(TRIM(A2))dan isi ke bawah. Lihat panduan Microsoft untuk TRIM dan MENURUNKAN. - Hapus kata-kata penghenti. Untuk teks bebas (kalimat, bukan kata tunggal), saring kata-kata seperti “the”, “and”, dan “is” agar tidak mendominasi cloud.
- Hitung kata-katanya. Salin B2:B21 ke D2, pilih sel-sel tersebut dan pilih Data, kemudian Hapus Duplikat (lihat Microsoft) panduan menghapus duplikat). Di E2 masukkan
=COUNTIF($B$2:$B$21,D2)dan isi ke bawah (lihat COUNTIFPada Microsoft 365, Excel 2021 atau versi yang lebih baru, Anda dapat melewati langkah Hapus Duplikat dan memasukkan=UNIQUE(B2:B21)di D2 sebagai gantinya (UNIK).
Untuk sampel kita, tabel frekuensinya akan seperti ini, yang bisa Anda gunakan untuk membandingkan setiap word cloud:
| Word | Menghitung |
|---|---|
| memberi energi | 5 |
| jelas | 5 |
| bermanfaat | 4 |
| bergegas | 2 |
| panjang | 2 |
| praktis | 2 |
Word cloud hanya menunjukkan ukuran relatif, jadi simpan tabel ini di sebelahnya ketika jumlah pasti penting. Word cloud buatan kami sendiri yang dibuat dari kolom yang sama ada di bawah.
Metode 1: menggunakan add-in Excel
Add-in ini membangun cloud di dalam Excel, sehingga kata-kata tetap terhubung dengan lembar kerja Anda. Salah satu pilihan yang terkenal adalah Awan Kata BjornIni tidak gratis: pengembang mencantumkan biaya berlangganan sebesar $8.95 per bulan dengan uji coba gratis selama 7 hari, jadi periksa harga terkini sebelum Anda memutuskan untuk berlangganan.
Instal add-in
- Buka Menyisipkan tab dan klik Dapatkan Add-in.
- Di toko Add-in Office, cari "word cloud".
- Klik Add di sebelah “Awan Kata Bjorn”.
Hasilkan awan
- Pergi ke Menyisipkan, kemudian Add-in Saya, lalu buka add-in tersebut. Panelnya akan muncul di sebelah kanan lembar kerja Anda.
- Pilih daftar kata Anda (atau kolom kata dan jumlah Anda). Add-in akan mengambil rentang yang dipilih.
- Pilih jenis huruf, warna, tata letak, dan orientasi kata, serta atur jumlah kata yang akan ditampilkan.
- Ekspor cloud sebagai gambar, GIF animasi, atau halaman web.
Metode 2: salin kolom Anda ke generator online gratis
Jika Anda tidak ingin menginstal apa pun, salin kolom tersebut dan tempelkan ke alat web. The AhaSlides generator cloud kata hidup Cara kerjanya seperti ini: tidak perlu mendaftar untuk mencobanya, dan setiap kata yang diulang akan membuat kata tersebut menjadi lebih besar.
Contoh soal beserta 20 jawaban kami.
- Di Excel, pilih B2: B21 (kata-kata yang telah dibersihkan) dan tekan Ctrl + C.
- Buka generator dan tempelkan ke dalam Kata-kata mu kotak. Setiap baris dibaca sebagai satu kata.
- Klik MenghasilkanAlat tersebut melaporkan "6 kata unik", enam kata yang sama dengan tabel frekuensi kami.
- penggunaan Warna, Font, Latar Belakang dan Angles untuk mengubah gayanya, Tata letak acak untuk menatanya ulang, lalu Unduh PNG.
Karena alat ini menghitung pengulangan, Anda dapat menempelkan kolom mentah dan melewati langkah COUNTIF. Tempelkan saja kolom yang sudah dibersihkan: ini menjaga agar tabel COUNTIF Anda dan cloud tetap sinkron, dan tidak semua alat mengabaikan spasi yang tidak perlu.
Apakah Anda membutuhkan audiens untuk memberikan kata-kata secara langsung alih-alih mengumpulkannya terlebih dahulu di Excel? Itulah tujuan dari... AhaSlides kata cloud slide Fungsinya adalah: orang mengetik jawaban di ponsel mereka dan cloud menampilkan jawabannya di layar. Contoh awan kata langsung Tunjukkan di mana hal itu berfungsi dengan baik.
Metode 3: menggunakan Power BI
Power BI cocok untuk Anda ketika Anda memiliki ribuan baris data. Power BI tidak menyertakan word cloud dalam visualisasi standarnya, jadi Anda perlu menambahkannya terlebih dahulu dari AppSource.
Hubungkan buku kerja Anda
- Di Excel, pilih kolom teks Anda dan tekan Ctrl + T untuk membuatnya menjadi tabel. Beri nama tabel yang jelas, misalnya “WordData”, lalu simpan file tersebut.
- Buka Power BI Desktop (unduh gratis dari Microsoft). pada Beranda tab pilih Dapatkan data, kemudian Buku kerja Excel, dan buka file Anda. Microsoft's panduan untuk terhubung ke Excel mencakup berbagai pilihan.
- Dalam majalah Navigator, centang tabel Anda dan klik Beban.
Tambahkan visual awan kata
- Dalam majalah visualisasi panel, klik elipsis (…) dan pilih Dapatkan lebih banyak visual.
- Cari “Word Cloud” di AppSource dan klik AddMicrosoft menjelaskan langkah ini dalam panduannya. mengimpor visual dari AppSource.
- Pilih ikon Word Cloud yang baru, lalu seret kolom teks Anda ke dalamnya. Kategori Power BI menghitung seberapa sering setiap kata muncul dan menyesuaikan ukurannya agar sesuai.
Metode mana yang sebaiknya Anda pilih?
| Menambahkan | Generator online | Power BI | |
|---|---|---|---|
| Biaya | Langganan berbayar setelah masa percobaan 7 hari. | bebas untuk mencoba | Aplikasi desktop gratis |
| Terbaik untuk | Awan tersimpan di dalam buku kerja | Grafik sekali pakai yang cepat | Kumpulan data dan laporan besar |
Tips untuk membuat word cloud Excel yang mudah dibaca.
- Bersihkan terlebih dahulu: ubah menjadi huruf kecil, hilangkan spasi, dan hapus kata-kata penghenti dan tanda baca.
- Jika kata-kata tersebar di banyak sel, gabungkan dengan
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)Fungsi TEXTJOIN membutuhkan Excel 2019 atau versi yang lebih baru (lihat Panduan TEXTJOIN dari Microsoft). - Gabungkan kata-kata yang hampir sama ("meeting" dan "meetings") sebelum menghitung.
- Grafik awan menunjukkan peringkat sekilas tetapi bukan angka pasti. Padukan dengan tabel frekuensi atau grafik batang ketika seseorang membutuhkan angka pastinya, seperti pada tabel di atas.
