Trovare qualcuno che non abbia mai presentato qualcosa a scuola o al lavoro è difficile. Che si tratti di un discorso di vendita, di un TED Talk o di un progetto di chimica, diapositive e presentazioni sono sempre state una parte significativa della nostra crescita accademica e professionale.
Come per la maggior parte delle cose, il modo in cui facciamo le presentazioni ha subito un significativo restyling. Non importa cosa tipo di presentazione che stai facendo, sia in un ambiente remoto che ibrido, l'importanza e i vantaggi del software di presentazione sono innegabili.
Se stai cercando informazioni sugli utilizzi, le sfide e le caratteristiche dei software di presentazione, questo articolo fa al caso tuo!
Sommario
- Cambiamenti nel campo del software di presentazione
- 7 vantaggi del software di presentazione
- 3 contro del software di presentazione
- Modelli gratuiti
- Altri suggerimenti con AhaSlides
Modifiche nel campo del software di presentazione
PowerPoint e presentazioni sono sinonimi ormai da decenni. Questo non vuol dire che le indicazioni non esistessero prima di PowerPoint; c'erano lavagne, lavagne bianche, poster disegnati a mano, lavagne a fogli mobili e mazzi di diapositive per tutti gli scopi.
Tuttavia, l’avvento della tecnologia ha gradualmente aiutato le aziende a sostituire le diapositive disegnate a mano con diapositive generate al computer, che alla fine hanno portato a PowerPoint, uno dei software di presentazione più popolari di tutti i tempi. Sono passati anni da quando PowerPoint ha rivoluzionato il gioco, e ora ci sono molte alternative evolvere il settore a modo loro.
PowerPoint e software simili consentono al relatore di creare una presentazione digitalizzata con testo e grafica modificabili. Il presentatore può quindi presentare quella presentazione al pubblico, direttamente di fronte a loro o virtualmente attraverso Zoom e altri software di condivisione dello schermo.
7 vantaggi del software di presentazione
Allora, sei pronto per fare il passo verso i moderni software di presentazione? Non preoccuparti; non è affatto intimidatorio come pensi!
1. Sono strumenti visivi coinvolgenti
Lo sapevi che il 60% delle persone preferisce una presentazione pieno di immagini, mentre il 40% delle persone afferma che è assolutamente necessario includerli? Le diapositive ricche di testo sono reliquie dei dinosauri delle presentazioni; la nuova soluzione è la grafica.
Il software di presentazione ti offre tantissime opportunità per illustrare il tuo argomento con l'aiuto di segnali visivi, come...
- Immagini
- Colore
- Grafici
- animazioni
- Transizioni tra le diapositive
- Sfondi
Questa scelta di elementi è una vera e propria miniera d'oro per i relatori tradizionali. Possono davvero aiutarti a catturare l'attenzione del pubblico durante la tua presentazione e sono un valido aiuto per raccontare una storia efficace.
2. Sono facili da usare
La maggior parte dei software di presentazione è relativamente facile da apprendere e utilizzare. Gli strumenti sono stati originariamente progettati per imitare il modo in cui un presentatore tradizionale presenta le proprie diapositive; col passare del tempo sono diventati sempre più intuitivi.
Naturalmente, con le ampie opzioni di personalizzazione offerte, c'è il rischio che i relatori alle prime armi possano sentirsi sopraffatti. Tuttavia, ogni strumento di solito offre una ricca sezione di supporto e un team di assistenza clienti sempre disponibile per risolvere questo problema, oltre a community di altri relatori pronti ad aiutare per qualsiasi problema.
3. Hanno modelli
Al giorno d'oggi è uno standard che gli strumenti di presentazione siano dotati di diversi modelli pronti all'uso. Di solito, questi modelli sono costituiti da alcune diapositive molto ben progettate che sembrano fantastiche; il tuo unico compito è sostituire il testo e magari aggiungere le tue immagini!
Questi eliminano la necessità di creare i tuoi modelli di presentazione da zero e possono farti risparmiare intere serate agonizzanti su ogni elemento all'interno della tua presentazione.
Alcuni software di presentazione affermati offrono oltre 10,000 modelli tra cui scegliere, tutti basati su argomenti leggermente diversi. Puoi star certo che se stai cercando un modello per la tua nicchia, lo troverai nella libreria di modelli di alcuni dei grandi nomi del software di presentazione.
4. Sono interattivi
beh, no contro tutti i di loro, ma i migliori lo sono!
Una presentazione interattiva crea un dialogo bidirezionale tra il relatore e il pubblico, consentendo al relatore di porre domande nella sua presentazione e al pubblico di rispondere effettivamente.
Di solito lo farà il pubblico join la presentazione e rispondere alle domande direttamente dai loro telefoni. Queste domande possono avere la forma di un sondaggio, word cloud, domande e risposte in diretta e molto altro, e mostrerà le risposte del pubblico in modo visivo affinché tutti possano vederle.
L'interattività è sicuramente uno dei maggiori vantaggi del software di presentazione e uno dei più grandi strumenti gratuiti nel gioco di presentazione interattivo lo è Ah diapositive. AhaSlides ti consente di creare una presentazione piena di diapositive interattive; il tuo pubblico si unisce semplicemente, contribuisce con le proprie idee e rimane coinvolto durante lo spettacolo!
5. Lavorano da remoto
Immagina di provare a presentare qualcosa a un pubblico in tutto il mondo, se tu non ha usa un software di presentazione. L'unica cosa che potresti fare è mostrare le tue diapositive A4 alla telecamera e sperare che tutti possano leggerle.
Il software di presentazione rende l'intero processo di trasmissione delle tue diapositive al tuo pubblico online so molto più facile. Condividi semplicemente il tuo schermo e presenta la tua presentazione tramite il software. Mentre parli, il tuo pubblico sarà in grado di vedere sia te che la tua presentazione in modo completo, rendendola proprio come nella vita reale!
Alcuni strumenti di presentazione lasciano che sia il pubblico a prendere l'iniziativa, il che significa che chiunque può leggere e avanzare attraverso le diapositive senza la necessità del relatore. Questo è un ottimo modo per rendere disponibili al pubblico i tradizionali "dispense di presentazione" ovunque si trovino.
6. Sono multimediali
Oltre ad essere visivamente accattivanti, la possibilità di aggiungere contenuti multimediali alle nostre presentazioni le rende super eccitanti sia per te che per il tuo pubblico.
3 cose possono elevare la tua presentazione a non finire...
- GIF
- Video
- audio
Ognuna di queste è direttamente incorporabile come slide nella presentazione e non richiede di passare da una piattaforma all'altra per entrare nel flusso. Contribuiscono a stimolare i sensi del pubblico e a mantenerlo coinvolto e in sintonia con il relatore.
Esistono diversi tipi di software di presentazione che ti consentono di accedere a grandi librerie GIF, video e audio e inserirli direttamente nella tua presentazione. Al giorno d'oggi, non è necessario scaricare nulla!
7. Sono collaborativi
Il software di presentazione più avanzato è collaborativo per un ambiente di lavoro remoto fluido.
Consentono a più persone di lavorare simultaneamente su una presentazione e consentono ai singoli membri di inviarsi reciprocamente le rappresentazioni per la modifica nel proprio tempo.
Non solo, ma alcune piattaforme di presentazione interattive ti consentono anche di collaborare con il tuo moderatore, che può garantire che le domande che riceverai in una sessione di domande e risposte siano abbastanza gustose.
Le funzionalità di collaborazione sono state sviluppate per aiutare a creare e presentare presentazioni di squadra in modo più efficace.
3 contro del software di presentazione
Nonostante tutti i vantaggi del software di presentazione, hanno i loro svantaggi. Devi anche essere consapevole di alcune sfide quando usi il software di presentazione per la tua prossima presentazione.
- Esagerare: l'errore più comune dei relatori con la loro presentazione è a includere troppi effetti multimediali. È abbastanza facile diventare sperimentali quando viene presentata una vasta gamma di opzioni e potresti finire per annegare una diapositiva con troppi risultati, animazioni e personalizzazioni dei caratteri. Questo diluisce lo scopo principale della tua presentazione: attirare l'attenzione del pubblico e aiutarlo a capire il tuo argomento.
- stipare - Allo stesso modo, quando puoi rendere tutto minuscolo, potresti provare la tentazione di farlo imballare le diapositive con le informazioni. Ma lungi dal riempire il tuo pubblico con ulteriori informazioni, diventa molto più difficile per loro portare via qualcosa di significativo. Non solo; le diapositive ricche di contenuti indeboliscono anche l'attenzione del pubblico, il che alla fine rende più difficile convincerli a guardare le tue diapositive. È meglio includere i tuoi pensieri principali come titoli o elenchi puntati sul declino e descriverli in dettaglio durante il tuo discorso. IL Regola 10-20-30 può aiutare con questo.
- Problemi di tecnologia - La paura dei luddisti ovunque - cosa succede se il mio computer si arresta in modo anomalo? Bene, è una preoccupazione legittima; i computer sono stati colpiti molte volte in passato e molti altri problemi tecnologici inspiegabili sono emersi nei momenti peggiori possibili. Potrebbe trattarsi di una connessione Internet instabile, di un collegamento che non funziona o di un file che avresti giurato di aver allegato. È facile agitarsi, quindi ti consigliamo di disporre di un software di backup e di un backup delle tue note per una transizione fluida se qualcosa va storto.
Ora che conosci i pro e i contro dei software di presentazione, sarà infinitamente più facile creare una presentazione avvincente per il tuo prossimo pubblico. Nel frattempo, dai un'occhiata alla varietà di modelli interattivi disponibili su AhaSlides e usali gratuitamente per creare la tua prossima presentazione ricca di energia.
