האם אתה משתתף?

7 טעויות רעות בדיבור מול קהל עם דוגמאות

7 טעויות רעות בדיבור מול קהל עם דוגמאות

מציג

לאה נגוין 20 דצמבר 2022 6 דקות לקרוא

אתה כמעט מגיע לסוף המצגת שלך. אתה חושב לעצמך שעשית עבודה נפלאה והיית נותן לעצמך טפיחה על השכם אם היית יכול, אבל חכה!

זה הקהל. הם בוהים בך באופן ריק. חלקם מפהקים, חלקם משלבים את זרועותיהם וחלקם נראים כאילו הם כמעט מתעלפים על הקרקע.

קיום מצגת שבה הקהל שם לב יותר לציפורניים מאשר לשמוע אותך מדבר לא אידיאלי. לדעת מה לֹא לעשות הוא המפתח ללמידה, לצמיחה ולנשיאת נאומים קטלניים רבים.

הנה 7 דיבור רע בפני קהל טעויות שתרצו להימנע, יחד איתן דוגמאות מהחיים האמיתיים ו תרופות לתקן אותם במהירות הבזק.

טיפים לדיבור בפני קהל עם AhaSlides

מס' 1 - טעויות רעות בדיבור מול קהל - שכח מהקהל שלך

אם תתחיל 'לירות' מידע לעבר הקהל שלך מבלי לדעת היכן הוא עומד, אתה הולך להחמיץ את המטרה לחלוטין. אולי אתה חושב שאתה נותן להם עצות שימושיות, אבל אם הקהל המסוים הזה לא מתעניין במה שאתה אומר, רוב הסיכויים שהם כנראה לא יעריכו את זה.

ראינו כל כך הרבה פרזנטורים שאחד מהם:

  • לספק ידע כללי, נפוץ שאינו מביא ערך, או...
  • ספק סיפורים מופשטים ומינוחים מעורפלים שהקהל לא יכול להבין.

ומה נשאר לקהל בסוף? אולי סימן שאלה גדול ושמן כדי לתפוס את הבלבול המתמשך באוויר...

מה אתה יכול לעשות:

  • להבין מה מניע את הקהל על ידי יצירת קשר איתם מראש, באמצעות דואר אלקטרוני, שיחת טלפון 1-1 וכו', כדי ללמוד את תחומי העניין שלהם ככל האפשר.
  • מפה את הדמוגרפיה של הקהל: מגדר, גיל, עיסוק וכו'.
  • שאל שאלות לפני מצגת כגון מה מביא אותך לכאן?, או מה אתה מצפה לשמוע מהשיחה שלי? אתה יכול לסקור את הקהל שלך במהירות כדי לראות מה הם מחפשים ואיך אתה יכול לעזור להם.

#2 - טעויות רעות בדיבור מול קהל - העמיסו את הקהל במידע

בואו נודה בזה, כולנו היינו שם. חששנו שהקהל לא יצליח להבין את הנאום שלנו, אז ניסינו להכניס כמה שיותר תוכן. 

כאשר הקהל מופגז במידע רב מדי, ייקח לו יותר זמן ומאמץ לעבד. במקום למלא את הקהל בהשראה, אנחנו לוקחים אותם לאימון מנטלי תרתי משמע שהם לא ציפו לו, מה שגורם לירידה משמעותית בתשומת הלב והשימור.

בדוק את דוגמא המצגת הגרועה הזו כדי לראות למה אנחנו מתכוונים...

טעויות רעות בדיבור מול קהל

לא רק שהמנחה שמה יותר מדי בלאגן בשקופיות, היא גם מסבירה הכל בטרמינולוגיה מסובכת ובצורה מאוד לא מסודרת. אפשר לראות מתגובת הקהל שהם לא מרוצים מזה.

מה אתה יכול לעשות:

  • בשלב התכנון, תמיד שאל את עצמך: "האם זה הכרחי שהקהל יידע?".
  • עשה את המתאר החל מה- תוצאת מפתח אתה רוצה להשיג, ואז צייר אילו נקודות אתה צריך לעשות כדי להגיע לשם - הם צריכים להיות הדברים שאתה צריך להזכיר.

#3 - טעויות רעות בדיבור מול קהל - עזרים ויזואליים משעממים

מצגת טובה תמיד זקוקה לבן לוויה ויזואלי שיעזור, ימחיש ויגבש את מה שהמציג אומר, במיוחד כאשר אתה הדמיית נתונים.

זו לא נקודה שנשלפה יש מאין. מחקר אחד גילה שכשלוש שעות לאחר המצגת, 85% של אנשים הצליחו לזכור תוכן שהוצג מבחינה ויזואלית, בעוד שרק 70% יכלו לזכור תוכן שהוצג באמצעות הקול בלבד.

לאחר שלושה ימים, רק 10% מהמשתתפים יכלו לזכור את התוכן שהוצג בקול, בעוד ש-60% עדיין יכלו לזכור את התוכן שהוצג בצורה ויזואלית.

אז אם אתה לא מאמין בשימוש בעזרים חזותיים, זה הזמן לשקול מחדש...

מה אתה יכול לעשות:

  • הפוך את הנקודות הארוכות שלך לתרשימים/עמודות/תמונות אם אפשר כי הם קל יותר להבנה מאשר רק מילים. 
  • רענן את הנאום שלך עם א אלמנט ויזואלי, כגון סרטונים, תמונות, אנימציה ומעבר. אלה יכולים להשפיע באופן מפתיע על הקהל שלך.
  • זכור כל עזר חזותי שיש לתמוך במסר שלך, לא להסיח את הדעה אנשים ממנו. 
דוגמה גרועה של מצגת דיבור מול קהל עם רכיבי טקסט מבלבלים
טעויות רעות בדיבור מול קהל

קחו למשל את המצגת הגרועה הזו. כל נקודת כדור מונפשת אחרת, ולטעינת השקופית כולה לוקח עשרות שנים. אין אלמנטים ויזואליים אחרים כמו תמונות או גרפים להסתכל עליהם והטקסט קטן מדי מכדי להיות קריא.

#4 - טעויות רעות בדיבור מול קהל - קראו את השקופיות או את קלפי הרמז

איך אתה נותן לקהל לדעת שאתה לא מוכן היטב או בטוח עם הנאום שלך? 

אתה קורא את התוכן בשקופיות או בכרטיסי הרמז, בלי לקחת שנייה אחת להציץ בקהל כל הזמן!

עכשיו, תסתכל על המצגת הזו:

אתה יכול לראות שבנאום הגרוע הזה, המנחה לא עושה הפסקה מהסתכלות על המסך, וממספר זוויות כאילו הוא בודק מכונית כדי לקנות. ככל הנראה ישנן בעיות נוספות בסרטון הדיבור הלא טוב הזה: הדובר פונה כל הזמן לכיוון הלא נכון ויש כמות עצומה של טקסט שנראה כאילו הועתק ישירות מהאינטרנט.

מה אתה יכול לעשות:

  • תרגול.
  • חזור לנקודה 1.
  • תרגל עד שתוכל לזרוק את קלפי הרמז שלך.
  • אל תכתוב את כל הפרטים במצגת או בכרטיסי המקל. בדוק את חוק 10/20/30 למדריך מסודר כיצד לשמור טקסט מינימלי ולהימנע מהפיתוי לקרוא אותם בקול רם.

#5 - טעויות דיבור לא טובות - מחוות מסיחות דעת

האם אי פעם עשית אחד מאלה במהלך מצגת?👇

  • המנעו מקשר עין
  • להתעסק עם הידיים
  • לעמוד כמו פסל
  • להסתובב כל הזמן

אלו כל המחוות התת-מודעות שמסיחות את דעתם של אנשים מהאזנה נכונה לדיבור שלכם. אלה אולי נראים כמו פרטים קטנים, אבל הם יכולים להפיץ ויברציות גדולות שאולי אינך בטוח בהרצאה שלך כלל. 

🏆 אתגר קטן: ספור את מספר הפעמים שהרמקול הזה נגע שערה:

טעויות רעות בדיבור מול קהל

מה אתה יכול לעשות:

  • Be זהיר עם הידיים שלך. לא קשה לתקן תנועות זרוע וניתן לחשב אותן. חלק ממחוות הידיים המוצעות הן:
    • פתח את כפות הידיים שלך תוך כדי תנועות מושטות כדי להראות לקהל שאין לך מה להסתיר.
    • שמור את הידיים שלך פתוחות ב"אזור השביתה", מכיוון שזהו אזור טבעי שבו ניתן לחוות.
ה-GIF הזה מראה מה עליך לעשות עם הידיים כדי למנוע דיבור רע בפני ציבור
טעויות רעות בדיבור מול קהל - מקור: וושינגטון פוסט
  • אם אתה מפחד להסתכל בעיניים של אנשים אחרים, תסתכל בעיניהם מצח במקום זאת. אתה עדיין תשמור על האמת בזמן שהקהל לא יבחין בהבדל.

#6 - טעויות דיבור לא טובות - חוסר הפסקות

אנו מבינים את הלחץ של אספקת כל המידע החיוני בפרק זמן קצר, אבל ריצה חסרת דעת בתוכן מבלי לראות עד כמה הקהל מקבל את זה היא הדרך הטובה ביותר לראות קיר של פרצופים לא מעורבים.

הקהל שלך יכול לספוג רק כמות מסוימת של מידע ללא הפסקה. השימוש בהפסקות נותן להם זמן להרהר במילים שלך והזדמנות לחבר את מה שאתה אומר לחוויות שלהם בזמן אמת.

מה אתה יכול לעשות:

  • האזן להקלטה של ​​עצמך מדבר.
  • תרגל קריאה בקול והשהייה לאחר כל משפט.
  • שמור את המשפטים קצרים כדי למנוע את התחושה של נאומים ארוכים דמויי ראפ.
  • הבן מתי להשהות בזמן דיבור בפומבי. לדוגמה:

> כשאתה עומד לעשות זאת להגיד משהו חשוב: אתה יכול להשתמש בהפסקה כדי לאותת לקהל לשים לב היטב לדבר הבא שאתה אומר.

> כאשר אתה צריך את קהל לשקף: אתה יכול להשהות לאחר שתתן להם שאלה או נושא למחשבה.

> כשתרצה להימנע ממילות מילוי: אתה יכול לעצור קצת כדי להרגיע את עצמך ולהימנע ממילות מילוי כגון "אהבתי", או "אממ".

#7 - טעויות דיבור רעות לציבור - גרור את המצגת זמן רב יותר ממה שהיא צריכה

אם משך המצגת שהבטחת להעביר הוא בלבד דקות 10, גרירתו ל-15 או 20 דקות תשבור את אמון הקהל. זמן הוא דבר קדוש ומשאב נדיר עבור אנשים עסוקים (ייתכן שיש להם דייט טינדר אחרי זה; אי אפשר לדעת!)

בדוק את הדוגמה הזו של דיבור בפני קהל על ידי קניה ווסט. 

טעויות רעות בדיבור מול קהל

הוא נגע באי שוויון גזעי - נושא כבד שדרש הרבה מחקר, אבל כזה שהוא כנראה לא עשה שכן הקהל היה צריך לשבת בראשון ארבע דקות של השתוללות חסרת משמעות.

מה אתה יכול לעשות:

  • תרגול זמן בוקס: למשל, אם אתה עושה מצגת של 5 דקות, עליך לעקוב אחר המתווה הזה:

30 שניות למבוא – דקה אחת להצגת הבעיה – 1 דקות לפתרון – 3 שניות לסיכום – (אופציונלי) קטע שאלות ותשובות.

  • דבר לעניין. שים כל דבר שניתן להדפיס על החוברת, על סדר היום, או כל דבר שדורש נתח גדול של זמן להסביר מתוך המצגת שלך. התמקד במה שהכי חשוב לקהל.

המילה הסופית

כדי להימנע מטעויות רעות בדיבור בציבור, לדעת מה גורם לנאום רע מביא לך א צעד ענק קרוב יותר לעשות אחד טוב. זה נותן לך א בסיס מוצק כדי למנוע את הטעויות הסטנדרטיות ולהעביר מצגת מקצועית וייחודית שבאמת משמחת את הקהל שלך.

כדי למנוע מאנשים להניף קלשונים ולעשות פרצופים כועסים 😠 הקפידו לחזור על כל טעות ודוגמאות רעות של דיבור בפני קהל למעלה. השתמש בעצות בכל חלק כדי לוודא שאתה לא מגיע להרצאה לא מוכן.

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!