בהחלט, אסאנה עוזרת לחסוך בזמנים ובמאמצים, כדי להגביר את יעילות העבודה! אז מה זה ניהול פרויקטים של אסאנה? האם כדאי לנסות תוכנת ניהול פרויקטים של Asana ומהן האלטרנטיבות והתוספים שלה?
לקבלת הביצועים והפרודוקטיביות העסקיים הטובים ביותר, רוב הארגונים מחלקים את העובדים לחלקים קטנים יותר כגון צוותים פונקציונליים, צוותים צולבים, וירטואליים ובניהול עצמי. הם גם מקימים צוותי פרויקטים לפרויקטים קצרי טווח או צוותי צוותי משימה כאשר מתרחשים מצבי חירום.
לפיכך, יש צורך להישאר בניהול צוות יעיל כדי לעזור לכל הארגון להתנהל בצורה חלקה ולהשיג את יעדי החברה. מלבד מיומנויות עבודת צוות, כישורי מנהיגות, ישנן טכניקות אחרות שיכולות לעזור לנהל צוות בצורה יעילה כמו תוכנת ניהול פרויקטים של Asana.
בואו נסתכל במהירות על ההקדמה של ניהול פרויקטים של Asana וכלי תמיכה אחרים לניהול צוות אולטימטיבי.
תוכן העניינים
- מה המשמעות של ניהול צוות?
- איך לנהל את הצוות שלך בצורה יעילה?
- חלופות לניהול פרויקטים של Asana
- AhaSlides - 5 תוספות שימושיות לניהול פרויקטים של Asana
- המנות העיקריות
טיפים נוספים עם AhaSlides
מחפש כלי לשיתוף הצוות שלך?
אסוף את חברי הצוות שלך באמצעות חידון מהנה AhaSlides. הירשם כדי לקחת חידון חינם מ AhaSlides ספריית תבניות!
🚀 קח חידון חינם☁️
מה המשמעות של ניהול צוות?
אפשר פשוט להבין את הרעיון של ניהול צוות כיכולת של אדם או ארגון לפעול ולתאם קבוצה של אנשים כדי להשלים משימה. ניהול צוות מורכב מעבודת צוות, שיתוף פעולה, הגדרת יעדים והערכת פרודוקטיביות. מטרתו העיקרית היא לשלוט ולנהל קבוצת עובדים לעבודה לקראת מטרה משותפת בהשוואה להנעת עובדים ולעורר השראה כמו הנהגת צוות.
מבחינת ניהול צוות, ראוי להזכיר סגנונות ניהול, המתייחסים לאופן שבו מנהלים מתכננים, מארגנים, מקבלים החלטות, מאצילים ושולטים בצוות העובדים שלהם. ישנם 3 סוגים עיקריים של ניהול צוות, לכולם יש יתרונות וחסרונות, בהתבסס על מצב הצוות והרקע שלך ליישם באופן סביר.
- סגנונות ניהול אוטוקרטיים
- סגנונות ניהול דמוקרטיים
- סגנונות ניהול לאיס-פייר
כשמדובר בניהול צוות, מונח חשוב נוסף הוא צוות ניהול שמתבלבל בקלות. צוות ניהול עוסק בעבודה, מה שמצביע על מקורבים ברמה גבוהה שיש להם סמכות לנהל צוות בעוד שניהול צוות הוא מיומנויות וטכניקות לניהול צוות בצורה יעילה יותר.
איך לנהל את הצוות שלך ביעילות?
בכל צוות, תמיד יש בעיות שצצות בקרב חברי הצוות שזקוקים למנהיגים להתמודד איתם כמו היעדר אמון, פחד מקונפליקט, חוסר מחויבות, הימנעות מאחריות, חוסר תשומת לב לתוצאות, לפי פטריק לנסיוני ו חמש התפקודים לקבוצה. אז איך לשפר את האפקטיביות של הצוות?
שימו בצד כישורי ניהול צוותים, המלצה לניהול צוות יעיל היא שימוש בתוכנת ניהול פרויקטים. בעידן המהפכה הדיגיטלית והטכנולוגית, נדרש ממנהלים לדעת כיצד להשתמש בכלים מסוג זה. כלי ניהול פרויקטים של Asana מושלם עבור צוות מרוחק, צוות היברידי וצוות משרדי.
ניהול פרויקטים של Asana מציע תכונות שימושיות רבות כדי לייעל את ניהול הצוות, כגון מעקב אחר השלמות המשימות היומיות וציר זמן עבור כל הפרויקט, לראות נתונים בזמן אמת, לשתף משוב, קבצים ועדכוני סטטוס בכל שנייה. בנוסף, זה עוזר להגביר את שיתוף הפעולה בין חברי הצוות ולמנוע ערבול ברגע האחרון על ידי מיפוי משימות עדיפות ומשימות חירום.
ניהול פרויקטים של Asana מציע גם תבניות חינמיות עבור סוגים רבים של עבודות כגון שיווק, תפעול, עיצוב, הנדסה, משאבי אנוש ועוד. בכל קטגוריית עבודה, תוכלו למצוא תבניות מעוצבות כמו שיתוף פעולה עם סוכנויות, בקשה יצירתית, תכנון אירועים, תהליך RFP, פגישות סטנדאפ יומיות ועוד. זה יכול להיות משולב בתוכנות אחרות כולל Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ו-Vimeo.
5 חלופות לניהול פרויקטים של Asana
אם אתה מוצא שניהול פרויקטים של Asana אינו האפשרות הטובה ביותר שלך מסיבות מסוימות, יש מגוון של פלטפורמות דומות שמציעות גם תכונות שימושיות רבות כדי להגביר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך.
# 1. כוורת
יתרונות: הצע תכונות נוספות שפלטפורמת ניהול הפרויקטים של Asana עשויה להיעדר כמו ייבוא נתונים, תבניות הניתנות להתאמה אישית, רישום הערות וטפסים מותאמים אישית. אתה יכול להפעיל את פונקציית שילוב הדוא"ל כדי לשלוח ולקבל הודעות ישירות מג'ימייל ו-Outlook ל-Hive.
חסרון: שילוב הדוא"ל הוא איכשהו לא אמין וחוסר היסטוריית גרסאות. ניתן להשתמש בחשבונות בחינם ל-2 משתתפים לכל היותר.
אינטגרציה: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github ו-Slack.
תמחור: החל מ-12 דולר למשתמש לחודש
#2. סקורו
יתרונות: זוהי תוכנה מקיפה לניהול עסק, שיכולה לסייע במעקב אחר חשבוניות והוצאות, יצירת תקציבים לפרויקטים והשוואה בין הביצועים בפועל. תמיכה ב-CRM והצעות מחיר עם 360 מעלות של רשימת אנשי הקשר והשתמש ב-API המלא שלנו.
חסרון: המשתמשים צריכים לשלם תשלום נוסף לכל תכונה, ולהתמודד עם הצטרפות מסובכת, והיעדר תכונות תקשורת בפלטפורמה
אינטגרציה: לוח שנה, MS Exchange, QuickBooks, Xero Accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive ו-Zapier
מחיר: החל מ-26 דולר למשתמש לחודש
#3. ClickUp
יתרונות: ClickUp הוא ניהול פרויקטים קל ופשוט עם הפעלה מהירה ופקודות לוכסן מובנות. זה מאפשר לך לעבור בין תצוגות או להשתמש במספר תצוגות באותו פרויקט. תרשימי הגאנט שלו עוזרים להעריך את הנתיב הקריטי שלך כדי לקבוע את משימות הפרויקט החשובות ביותר כדי לעמוד בלוחות הזמנים של הצוות שלך. החללים ב-ClickUp הם הרבה יותר גמישים.
חסרון: היררכיית המרחב/תיקיות/רשימה/משימות מורכבת למתחילים. אסור לעקוב אחר זמן מטעם חברים אחרים.
אינטגרציה: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, מעקב אחר זמן קציר, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ואינטרקום.
תמחור: החל מ-5 דולר למשתמש לחודש
#4. יוֹם שֵׁנִי
יתרון: מעקב אחר התקשורת נעשה קל יותר עם יום שני. הלוחות הוויזואליים וקידוד הצבע הם גם תזכורות יוצאות דופן למשתמשים לעבוד על המשימות העדיפות.
חסרון: קשה לעקוב אחר זמן והוצאות. תצוגת לוחות המחוונים אינה עולה בקנה אחד עם האפליקציה לנייד. חוסר אינטגרציה עם פלטפורמות פיננסיות.
אינטגרציה: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn ו-Adobe Creative Cloud
תמחור: החל מ-8 דולר למשתמש לחודש
#5. ג'ירה
יתרונות: Jira מציעה פתרון המתארח בענן כדי לענות על צורכי האבטחה של הצוות שלך. זה גם עוזר למנהל לתכנן מפות דרכים של הפרויקט, לתזמן עבודה, לעקוב אחר ביצוע, ולהפיק ולנתח את הכל בזריזות. משתמשים יכולים להתאים אישית לוחות Scrum ולהתאים בגמישות לוחות Kanban עם תצוגות זריזות חזקות.
חסרון: חלק מהתכונות מורכבות וקשות לניווט. היעדר ציר זמן מובנה למעקב אחר התקדמות הפרויקט. שגיאות עלולות להתרחש כאשר הוא עומד בפני זמני טעינה ארוכים של שאילתות.
אינטגרציה: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ו-GitHub
תמחור: החל מ-10 דולר למשתמש לחודש
AhaSlides - ספק 5 תוספות שימושיות לניהול פרויקטים של Asana
מומלץ להשתמש בניהול פרויקטים כמו Asana או בחלופות שלו כדי להגביר את ניהול הצוות והאפקטיביות. עם זאת, עבור צוות ניהול מקצועי, זה לא מספיק כדי לחזק את הקשר הצוות, לכידות הצוות או עבודת הצוות.
בדומה לניהול פרויקטים של Asana, פלטפורמות אחרות חסרות פעילויות אינטראקטיביות ולכן משתלבות עם כלי מצגות וירטואליים כמו AhaSlides יכול להציע לך יתרונות תחרותיים. חשוב למנהיגים לשלב ניהול ופעילויות נוספות כדי לספק את חברי הצוות שלך ולהניע אותם לעבוד קשה ולבצע ביצועים טובים יותר.
בחלק זה, אנו מציעים 5 תכונות טובות ביותר כדי להגביר את ניהול הצוות ואת לכידות הצוות שלך בו זמנית.
#1. שוברי קרח
אל תשכח להוסיף כמה דברים מעניינים שוברי קרח לפני ובמהלך הפגישות שלך כדי להפעיל את חברי הצוות שלך. זה טוב פעילות גיבוש צוותים לשפר את האינטראקציה הבין אישית וההבנה וכן לבנות אמון במקום העבודה. AhaSlides מציע משחקי שוברי קרח וירטואליים רבים, תבניות וטיפים שיעזרו לך ליהנות עם הצוות שלך ולמנוע מהעובדים שלך שחיקה תוך כדי עבודה על ניהול פרויקטים קפדני.
#2. מצגת אינטראקטיבית
בזמן שאתה והצוות שלך עובדים על הפרויקט, לא יחסר לו מצגת. א מצגת טובה מהווה כלי תקשורת יעיל ומונע אי הבנה ומשעמם. זה יכול להיות היכרות קצרה עם תוכנית חדשה, דוח יומי, סדנת הדרכה,... AhaSlides יכול להגביר את המצגת שלך במונחים של אינטראקטיביות, שיתופיות, נתונים ומידע בזמן אמת ועדכונים עם שילוב עם תכונות שונות כמו משחק, סקרים, סקרים, חידונים ועוד.
#3. סקרים וסקרים אינטראקטיביים
יש צורך בהערכה וסקר כדי לשמור על רוח הצוות והקצב. כדי להדביק את החשיבה של העובדים שלך ולהימנע מקונפליקטים ולהתעדכן במועדים, צוות ההנהלה יכול להתאים אישית סקרים וסקרים כדי לבקש את שביעות רצונם ודעותיהם. AhaSlides יוצר סקרים מקוונים הוא תכונה מהנה ומדהימה שניתן לשלב עם ניהול פרויקטים של אסאנה בקלות ובאופן ישיר בין מגוון משתתפים.
#3. סיעור מוחות
במונחים של ניהול פרויקטים עבור צוות יצירתי, כאשר הצוות שלך תקוע עם חשיבה ישנה, באמצעות פעילות סיעור מוחות עם ענן Word זה רעיון לא רע להעלות רעיונות וחדשנות נעלה. סיעור מוחות מפגש עם Word Cloud הוא טכניקה מארגנת ויצירתית להקלטת רעיונות המשתתפים לניתוח מאוחר יותר.
#4. ספינר גלגל
יש הרבה מקום מבטיח לשימוש גלגל ספינר כתוספת חשובה לניהול פרויקטים של Asana. כאשר אתה מבין שהצוות שלך עובד טוב יותר ממה שאתה מצפה או שיש כמה עובדים מצטיינים, יש צורך לתת להם כמה תגמולים והטבות. זו יכולה להיות מתנה אקראית בזמן אקראי של היום. תוכנת בורר אקראי טובה שכדאי לנסות היא Spinner Wheel. המשתתפים חופשיים להוסיף את שמם על התבנית לאחר שסובב את הספינר באינטרנט כדי לקבל את הפרסים או התגמולים הרצויים.
המנות העיקריות
מינוף ניהול פרויקטים של Asana או החלופות שלו ומשולב בכלי תוספות הוא התחלה טובה להפוך את ניהול הצוות שלך לאפקטיבי יותר. יש להשתמש גם בתמריצים ובונוסים כדי לייעל את תהליך ניהול הצוות שלך.
לנסות AhaSlides מיד כדי ליצור אינטראקציה טובה יותר ולהתחבר עם חברי הצוות שלך ולתמוך בניהול הפרויקט שלך בצורה החדשנית ביותר.
