מצגת של 5 דקות - מסקרנת את הקהל (אף אחד לא אוהב לשבת דיבורים של שעה-מרגיש-כמו-עשור), אבל מטרד גדול למגישים להחליט מה להכניס. אם לא מטפלים בו כמו שצריך , הכל יחמוק מדעתו כהרף עין.
השעון מתקתק, אבל אתה יכול להרחיק את התקף הפאניקה שלך עם המדריך שלנו שלב אחר שלב עם נושאים ודוגמאות בחינם. קבל את הסיכום המלא על איך להכין מצגת של 5 דקות לפגישת צוות, שיעור במכללה, הצעה למכירות, או בכל מקום אחר שאתה צריך את זה!
תוכן העניינים
- הצג טוב יותר עם AhaSlides
- רשימת נושאי מצגת של 5 דקות
- איך להכין מצגת של 5 דקות
- 5 טעויות נפוצות
- דוגמאות למצגות של 5 דקות
- שאלות נפוצות
| כמה שקופיות צריכה להיות מצגת של 5 דקות? | 10-20 שקופיות ויזואליות |
| בני אדם מפורסמים עם מיומנות הצגת של 5 דקות | סטיב ג'ובס, שריל סנדברג, ברנה בראון |
| באיזו תוכנה ניתן להשתמש להצגה? | AhaSlides, Powerpoint, הערת מפתח... |
הצג טוב יותר עם AhaSlides
- סוגי מצגת
- כלל 10 20 30 במצגות
- 10 למעלה משחקי משרד
- 95 שאלות שכיף לשאול תלמידים
- 21+ משחקים לשובר קרח
רעיונות למצגות של 5 דקות
דבר ראשון, אתה צריך להמציא רעיון מצגת של 5 דקות שהוא מסקרן. תחשוב על מה גורם לקהל הרחב, אפילו אתה לקפוץ ממקום מושבו ושומע בשקיקה. על איזה נושא אתה יכול לפרט טוב יותר שזו הנישה שלך? קבל כמה ניצוצות עם הרשימה שלנו למטה:
- הסכנה של בריונות ברשת
- עצמאי תחת כלכלת ההופעות
- אופנה מהירה והשפעותיה הסביבתיות
- איך הפודקאסט התפתח
- חברה דיסטופית בספרות של ג'ורג' אורוול
- הפרעות בריאות נפוצות שאולי יש לך
- מהי אפזיה?
- מיתוסים של קפאין - האם הם אמיתיים?
- ההטבות בביצוע מבחן אישיות
- עלייתו ונפילתו של ג'ינגיס חאן
- מה קורה למוח כשאתה במערכות יחסים למרחקים ארוכים?
- האם מאוחר מדי לדאוג לסביבה?
- ההשלכות של הסתמכות על בינה מלאכותית (AI)
- הדרכים שבהן הפרעות חרדה משבשות את חיינו
- 6 מונחים כלכליים שאתה צריך לדעת
- אלים במיתולוגיה היוונית מול המיתולוגיה הרומית
- מקורות קונגפו
- אתיקה של שינוי גנטי
- החוזק העל טבעי של ג'וקים
- האם יש צורך בניקוי רעלים במדיה החברתית?
- ההיסטוריה של דרך המשי
- מהי המחלה המסוכנת ביותר בעולם במאה ה-21?
- סיבות לעשות יומן עצמי כל יום
- טרנדים חדשים בקריירה
- חמש סיבות לקבל קצת זמן איכות לעצמך
- האוכל הטוב ביותר לבשל כאשר אתה ממהר
- איך להזמין את המשקה הטוב ביותר של סטארבקס אי פעם
- רעיונות ושיטות שאתה עוקב אחריהם והיית רוצה שאחרים ידעו עליהם
- 5 דרכים להכין פנקייק
- מבוא לבלוקצ'יין
התחל תוך שניות.
קבל כל אחת מהדוגמאות שלעיל כתבניות. הירשם בחינם וקח מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
צור מצגת בחינם
סרטון בונוס ▶ כיצד להפוך את 10- דקה הצגה
אם אתה מרגיש שמצגת של 5 דקות תהיה מחניקה מדי, מותח אותה ל-10! הנה איך לעשות את זה...
איך להכין מצגת של 5 דקות
זכור, פחות זה יותר, למעט כשמדובר בגלידה.
זו הסיבה שבין מאות שיטות לשימוש, ריתקנו את זה לארבע אלה צעדים פשוטים לעשות מצגת קטלנית של 5 דקות.
בואו נקפוץ ישר פנימה!
#1 - בחר את הנושא שלך
איך אתה יודע אם הנושא הזה הוא "האחד" בשבילך? עבורנו, הנושא הנכון מתקתק הכל ברשימת הבדיקה הזו:
✅ היצמד לנקודת מפתח אחת. לא סביר שיהיה לך זמן להתייחס ליותר מנושא אחד, אז הגבילו את עצמכם לנושא אחד ואל תעברו עליו!
✅ הכר את הקהל שלך. אתה לא רוצה לבזבז זמן על כיסוי מידע שהם כבר יודעים. כולם יודעים ש-2 ועוד 2 זה 4, אז המשיכו הלאה ואל תסתכלו לאחור.
✅ לכו עם נושא פשוט. שוב, הסבר על משהו שדורש זמן צריך להיות מחוץ לרשימת הבדיקה מכיוון שאינך יכול לכסות הכל.
✅ אל תתעכב על נושאים לא מוכרים כדי למזער את הזמן והמאמץ שאתה משקיע בהכנת המצגת. זה אמור להיות משהו שכבר יש לך בראש.
זקוק לעזרה במציאת הנושא המתאים למצגת הקצרה שלך? יש לנו 30 נושאים עם נושאים שונים לרתק את הקהל שלך.
#2 - צור את השקופיות שלך
בניגוד לפורמט המצגת הארוך שבו אתה יכול לקבל כמה שקפים שאתה רוצה, מצגת של חמש דקות בדרך כלל מכילה פחות שקופיות באופן משמעותי. כי דמיינו שכל שקופית תיקח אתכם בערך 40 שניות עד דקה אחת לעבור, זה כבר חמש שקופיות בסך הכל. אין הרבה מה לחשוב, אה?
עם זאת, ספירת השקופיות שלך לא משנה יותר המהות שכל שקף מכיל. אנחנו יודעים שזה מפתה לארוז אותו מלא בטקסט, אבל זכור זאת אתה צריך להיות הנושא שבו הקהל שלך מתמקד, לא קיר של טקסט.
בדוק את הדוגמאות האלה למטה.
דוגמה 1
נועז
נטוי
לשים דגש
דוגמה 2
הפוך את הטקסט למודגש כדי להדגיש חלקים חשובים והשתמש באותיות נטוי בעיקר כדי לציין כותרות ושמות של יצירות או אובייקטים מסוימים כדי לאפשר לכותרת או לשם לבלוט מהמשפט שמסביב. הטקסט הקו תחתון גם עוזר למשוך אליו את תשומת הלב, אבל הוא משמש לרוב לייצוג היפר-קישור בדף אינטרנט.
ברור שראית את הדוגמה השנייה וחשבת שאין סיכוי שתקרא את זה על המסך הגדול.
העניין הוא זה: שמור שקופיות ישר, תמציתי וקצר, כי יש לך 5 דקות בלבד. 99% מהמידע אמור להגיע מהפה שלך.
כאשר אתה שומר על טקסט מינימלי, אל תשכח לעשות זאת להתיידד עם חזותיים, מכיוון שהם יכולים להיות הצד הכי טוב שלך. סטטיסטיקות מדהימות, אינפוגרפיקה, אנימציות קצרות, תמונות של לווייתנים וכו', כולם מושכים תשומת לב נהדרים ועוזרים לך לפזר את הסימן המסחרי והאישיות הייחודיים שלך על כל שקופית.
וכמה מילים צריכות להיות בתסריט נאום של 5 דקות? זה תלוי בעיקר בוויזואליה או בנתונים שאתה מציג בשקופיות שלך וגם במהירות הדיבור שלך. עם זאת, נאום של 5 דקות הוא בערך באורך של 700 מילים.
טיפ סודי: עשה אורך נוסף על ידי הפיכת המצגת שלך לאינטראקטיבית. אתה יכול להוסיף א סקר חי, מדור שאלות ותשובות, או חידון שממחיש את הנקודות שלך ומשאיר רושם מתמשך על הקהל.
קבל אינטראקטיבי, מהר 🏃♀️
הפק את המרב מ-5 הדקות שלך עם כלי מצגות אינטראקטיבי בחינם!
#3 - קבע את התזמון הנכון
כשאתה מסתכל על זה, יש לנו רק דבר אחד לומר: תפסיק לדחות! למצגת כל כך קצרה, אין כמעט זמן ל"אה", "אה" או הפסקות קצרות, כי כל רגע קובע. לכן, תכנן את התזמון של כל קטע בדיוק צבאי.
איך זה אמור להיראות? בדוק את הדוגמה למטה:
- 30 שניות על מבוא. ולא יותר. אם תבזבז יותר מדי זמן על האינטרו, יהיה עליך להקריב את החלק העיקרי שלך, וזה לא-לא.
- דקה אחת על ציון ה בְּעָיָה. ספר לקהל את הבעיה שאתה מנסה לפתור עבורו, כלומר בשביל מה הם כאן.
- 3 דקות על פִּתָרוֹן. זה המקום שבו אתה מספק את המידע החיוני ביותר לקהל. ספר להם מה הם צריכים לדעת, לא מה זה "נחמד שיש". לדוגמה, אם אתה מציג כיצד להכין עוגה, רשום את המרכיבים או המידה של כל פריט, כי זה כל המידע החיוני. עם זאת, מידע נוסף כמו ציפוי ומצגת אינו חיוני וניתן לחתוך אותו.
- 30 שניות על מסקנה. זה המקום שבו אתה מחזק את עיקרייך, מסכם ומקבל קריאה לפעולה.
- אתה יכול לסיים עם שאלה ותשובה קטנה. מכיוון שהוא לא חלק מהמצגת בת 5 דקות מבחינה טכנית, אתה יכול להקדיש כמה זמן שתרצה לענות על השאלות.
כמה פעמים כדאי לתרגל נאום של 5 דקות? כדי למסמר את התזמונים האלה, ודא שאתה תרגול מבחינה דתית. מצגת של 5 דקות דורשת יותר תרגול מאשר מצגת רגילה, מכיוון שלא יהיה לך כל כך הרבה מקום להתנועע או סיכוי לאלתור.
כמו כן, אל תשכח לבדוק את הציוד שלך כדי לוודא שהכל פועל בצורה חלקה. כשיש לך רק 5 דקות, אתה לא רוצה לבזבז כל זמן לתקן את המיקרופון, המצגת או ציוד אחר.
מס' 4 - הצג את המצגת שלך
תאר לעצמך שאתה צופה בסרטון מרגש אבל הוא ממשיך.לאחר.כל.10.שניות. אתה תתעצבן מאוד, נכון? ובכן, כך גם הקהל שלך יעשה אם תמשיך לבלבל אותם עם דיבור פתאומי ולא טבעי.
זה נורמלי להרגיש לחץ לדבר כי אתה מרגיש שכל דקה יקרה. אבל יצירת השיחה בצורה שגורמת לקהל להבין את המשימה חשובה הרבה יותר.
הטיפ הראשון שלנו להעברת מצגת נהדרת הוא לתרגל זרימה. מההקדמה ועד לסיכום, כל חלק צריך להתחבר ולקשר אחד עם השני כמו דבק.
עבור בין הקטעים שוב ושוב (זכור להגדיר את הטיימר). אם יש חלק כלשהו שבו אתה מרגיש דחף להאיץ, אז שקול לקצץ אותו או לנסח אותו אחרת.
הטיפ השני שלנו הוא עבור מסתחרר בקהל מהמשפט הראשון.
יש אינספור דרכים להתחיל מצגת. אתה יכול להיות עובדתי עם עובדה מזעזעת בנושא או להזכיר ציטוט הומוריסטי שגורם לקהל שלך לצחוק ולהמיס את המתח שלו (וגם שלך).
טיפ סודי: לא יודע אם המצגת שלך בת 5 דקות משפיעה? להשתמש כלי משוב לאסוף את רגשות הקהל מיד. זה דורש מאמץ מינימלי, ואתה נמנע מאבדן משוב בעל ערך לאורך הדרך.
5 טעויות נפוצות בעת מתן מצגת של 5 דקות
אנו מתגברים ומסתגלים באמצעות ניסוי וטעייה, אבל קל יותר להימנע מטעויות טירונים אם אתה יודע מה הן👇
- עובר הרבה מעבר למשבצת הזמן המוקצבת לך. מכיוון שפורמט המצגת של 15 או 30 דקות שולט בסצנה זה מכבר, קשה לשמור עליה קצרה. אבל בניגוד לפורמט הארוך, שנותן לך קצת גמישות בזמן, הקהל יודע בדיוק איך מרגישות 5 דקות, ולכן יצפה ממך לרכז את המידע בתוך מגבלת הזמן.
- יש היכרות בת עשור. טעות טירון. לבזבז את הזמן היקר שלך בלספר לאנשים מי אתה או מה אתה הולך לעשות זו לא התוכנית הטובה ביותר. כפי שאמרנו, יש לנו א חבורה של טיפים להתחלה בשבילך כאן.
- אל תקדישו מספיק זמן להתכונן. רוב האנשים מדלגים על חלק התרגול מכיוון שהם חושבים שזה 5 דקות, והם יכולים למלא את זה במהירות, וזו בעיה. אם במצגת של 30 דקות, אתה יכול לברוח עם תוכן "מילוי", המצגת של 5 דקות אפילו לא מאפשרת לך להשהות ליותר מ-10 שניות.
- הקדישו יותר מדי זמן להסבר מושגים מסובכים. במצגת של 5 דקות אין מקום לזה. אם נקודה אחת שאתה מסביר צריכה לקשר לנקודות אחרות לצורך הסבר נוסף, תמיד כדאי לשנות אותה ולהעמיק רק בהיבט אחד של הנושא.
- לשים יותר מדי אלמנטים מורכבים. בעת ביצוע מצגת של 30 דקות, תוכל להוסיף אלמנטים שונים, כגון סיפורים ואנימציה, כדי לשמור על מעורבות הקהל. בצורה הרבה יותר קצרה, הכל צריך להיות ישר לעניין, אז בחר את המילים שלך או את המעבר בקפידה.
דוגמאות למצגות של 5 דקות
כדי לעזור לך להבין איך לעשות מצגת בת 5 דקות, בדוק את דוגמאות המצגות הקצרות האלה, כדי להדגיש כל מסר!
וויליאם קקוומבה: "איך רתמתי את הרוח"
זֶה TED שיחה וידאו מציג את סיפורו של ויליאם קמקוואמבה, ממציא ממלאווי, שכילד שחווה עוני, בנה טחנת רוח לשאיבת מים ולייצר חשמל לכפר שלו. הסיפור הטבעי והישר של קמקוואמבה הצליח לרתק את הקהל, והשימוש שלו בהפסקות קצרות כדי שאנשים יוכלו לצחוק הוא גם עוד טכניקה מצוינת.
סוזן ו. פיסק: "החשיבות של להיות תמציתי"
זֶה וידאו הדרכה מציע טיפים מועילים למדענים כדי לבנות את ההרצאה שלהם כך שתתאים לפורמט המצגת "5 דקות מהיר", שגם מוסבר ב-5 דקות. אם אתה מתכנן ליצור מצגת מהירה "כיצד לעשות", עיין בדוגמה זו.
ג'ונתן בל: 'איך ליצור שם מותג נהדר'
כפי שהכותרת מתייחסת לעצמה, הדובר ג'ונתן בל ייתן לך א צעד אחר צעד מדריך כיצד ליצור שם מותג מתמשך. הוא מגיע ישר לעניין עם הנושא שלו ואז מפרק אותו למרכיבים קטנים יותר. דוגמה טובה ללמוד ממנה.
חשבונית PACE: '5 Min Pitch at Startupbootcamp'
סרטון זה מראה כיצד חשבונית PACE, סטארט-אפ המתמחה בעיבוד תשלומים מרובי מטבעות, הצליח להציג את רעיונותיו למשקיעים בצורה ברורה ותמציתית.
וויל סטיבן: "איך להישמע חכם בשיחת ה-TEDx שלך"
תוך שימוש בגישה הומוריסטית ויצירתית, הרצאת TEDx של סטיבן מנחה אנשים דרך הכישורים הכלליים של דיבור בפני קהל. צפייה חובה כדי ליצור את המצגת שלך ליצירת מופת.
שאלות נפוצות
מדוע מצגת של 5 דקות היא חשובה?
מצגת של 5 דקות מראה את היכולת לנהל זמן, למשוך את תשומת הלב של הקהל, ולהבהיר כמו מראה שכן היא דורשת הרבה תרגול כדי להפוך אותה למושלם! חוץ מזה, ישנם נושאי דיבור שונים מתאימים למשך 5 דקות שתוכלו להתייחס אליהם ולהתאים לעצמכם.
מי נתן את המצגת הטובה ביותר בת 5 דקות?
יש הרבה פרזנטורים משפיעים לאורך זמן, כשהאיש הכי מפורסם בשם סר קן רובינסון הרצאת TED שכותרתה "האם בתי ספר הורגים יצירתיות?", שנצפה מיליוני פעמים והפך לאחת מהרצאות ה-TED הנצפות ביותר בכל הזמנים . בהרצאה, רובינסון מציג מצגת הומוריסטית ומרתקת על החשיבות של טיפוח יצירתיות בחינוך ובחברה.
