מצגת של 5 דקות - מסקרנת לקהל (אף אחד לא אוהב לשבת בשיחה של שעה שמרגישה כמו עשור), אבל מטרד גדול למציגים להחליט מה להכניס. אם לא מטפלים בה נכון, הכל יחמוק מהראש כהרף עין.
השעון מתקתק, אבל אתם יכולים להרחיק את התקף הפאניקה שלכם בעזרת המדריך שלנו שלב אחר שלב עם נושאים ודוגמאות בחינם. קבלו את כל המידע על איך להכין מצגת של 5 דקות לפגישת צוות, שיעור בקולג', נאום מכירות או כל מקום אחר שאתם צריכים!
תוכן העניינים
רעיונות למצגת של 5 דקות
קודם כל, כדאי לכם לחשוב על רעיון למצגת בת 5 דקות שיהיה מעניין. חשבו מה מושך את הקהל הרחב, אפילו אתם קופצים מהכיסא ומקשיבים בשקיקה. על איזה נושא תוכלו לפרט טוב יותר שזה הנישה שלכם? קבלו קצת ניצוצות עם הרשימה שלנו למטה:
- הסכנה של בריונות ברשת
- עצמאי תחת כלכלת ההופעות
- אופנה מהירה והשפעותיה הסביבתיות
- איך הפודקאסט התפתח
- חברה דיסטופית בספרות של ג'ורג' אורוול
- הפרעות בריאות נפוצות שאולי יש לך
- מהי אפזיה?
- מיתוסים של קפאין - האם הם אמיתיים?
- ההטבות בביצוע מבחן אישיות
- עלייתו ונפילתו של ג'ינגיס חאן
- מה קורה למוח כשאתה במערכות יחסים למרחקים ארוכים?
- האם מאוחר מדי לדאוג לסביבה?
- ההשלכות של הסתמכות על בינה מלאכותית (AI)
- הדרכים שבהן הפרעות חרדה משבשות את חיינו
- 6 מונחים כלכליים שאתה צריך לדעת
- אלים במיתולוגיה היוונית מול המיתולוגיה הרומית
- מקורות קונגפו
- אתיקה של שינוי גנטי
- החוזק העל טבעי של ג'וקים
- האם יש צורך בניקוי רעלים במדיה החברתית?
- ההיסטוריה של דרך המשי
- מהי המחלה המסוכנת ביותר בעולם במאה ה-21?
- סיבות לעשות יומן עצמי כל יום
- טרנדים חדשים בקריירה
- חמש סיבות לקבל קצת זמן איכות לעצמך
- האוכל הטוב ביותר לבשל כאשר אתה ממהר
- איך להזמין את המשקה הטוב ביותר של סטארבקס אי פעם
- רעיונות ושיטות שאתה עוקב אחריהם והיית רוצה שאחרים ידעו עליהם
- 5 דרכים להכין פנקייק
- מבוא לבלוקצ'יין
סרטון בונוס ▶ כיצד להפוך את 10- דקה הצגה
אם אתה מרגיש שמצגת של 5 דקות תהיה מחניקה מדי, מותח אותה ל-10! הנה איך לעשות את זה...
איך להכין מצגת של 5 דקות
זכור, פחות זה יותר, למעט כשמדובר בגלידה.
זו הסיבה, שבין מאות שיטות לשימוש, ריכזנו את זה לארבע אלה צעדים פשוטים לעשות מצגת קטלנית של 5 דקות.
בואו נקפוץ ישר פנימה!
1. בחר את הנושא שלך
איך אתה יודע אם הנושא הזה הוא "האחד" בשבילך? עבורנו, הנושא הנכון מתקתק הכל ברשימת הבדיקה הזו:
✅ היצמד לנקודת מפתח אחת. לא סביר שיהיה לך זמן להתייחס ליותר מנושא אחד, אז הגבילו את עצמכם לנושא אחד ואל תעברו עליו!
✅ הכר את הקהל שלך. אתה לא רוצה לבזבז זמן על כיסוי מידע שהם כבר יודעים. כולם יודעים ש-2 ועוד 2 זה 4, אז המשיכו הלאה ואל תסתכלו לאחור.
✅ לכו עם נושא פשוט. שוב, הסבר על משהו שדורש זמן צריך להיות מחוץ לרשימת הבדיקה מכיוון שאינך יכול לכסות הכל.
✅ אל תתעכב על נושאים לא מוכרים כדי למזער את הזמן והמאמץ שאתה משקיע בהכנת המצגת. זה אמור להיות משהו שכבר יש לך בראש.
3. צור את השקופיות שלך
בניגוד לפורמט המצגת הארוך שבו אתה יכול לקבל כמה שקפים שאתה רוצה, מצגת של חמש דקות בדרך כלל מכילה פחות שקופיות באופן משמעותי. כי דמיינו שכל שקופית תיקח אתכם בערך 40 שניות עד דקה אחת לעבור, זה כבר חמש שקופיות בסך הכל. אין הרבה מה לחשוב, אה?
עם זאת, ספירת השקופיות שלך לא משנה יותר המהות שכל שקף מכיל. אנחנו יודעים שזה מפתה לארוז אותו מלא בטקסט, אבל זכור זאת אתה צריך להיות הנושא שבו הקהל שלך מתמקד, לא קיר של טקסט.
בדוק את הדוגמאות האלה למטה.
דוגמה 1
נועז
נטוי
לשים דגש
דוגמה 2
הדגישו את הטקסט כדי להדגיש חלקים חשובים והשתמשו בגופן נטוי בעיקר כדי לציין כותרות ושמות של יצירות או חפצים מסוימים כדי לאפשר לכותרת או לשם לבלוט מהמשפט שמסביב. הטקסט שמאחורי הטקסט גם עוזר למשוך אליו תשומת לב, אך הוא משמש לרוב לייצוג היפר-קישור בדף אינטרנט.
ברור שראית את הדוגמה השנייה וחשבת שאין סיכוי שתקרא את זה על המסך הגדול.
העניין הוא זה: שמור שקופיות ישר, תמציתי וקצר, כי יש לך 5 דקות בלבד. 99% מהמידע אמור להגיע מהפה שלך.
כאשר אתה שומר על טקסט מינימלי, אל תשכח לעשות זאת להתיידד עם חזותיים, מכיוון שהם יכולים להיות הצד הכי טוב שלך. סטטיסטיקות מדהימות, אינפוגרפיקה, אנימציות קצרות, תמונות של לווייתנים וכו', כולם מושכים תשומת לב נהדרים ועוזרים לך לפזר את הסימן המסחרי והאישיות הייחודיים שלך על כל שקופית.
וכמה מילים צריכות להיות בתסריט נאום של 5 דקות? זה תלוי בעיקר בוויזואליה או בנתונים שאתה מציג בשקופיות שלך וגם במהירות הדיבור שלך. עם זאת, נאום של 5 דקות הוא בערך באורך של 700 מילים.
טיפ סודי: עשה אורך נוסף על ידי הפיכת המצגת שלך לאינטראקטיבית. אתה יכול להוסיף א סקר חי, מדור שאלות ותשובות, או חידון שממחיש את הנקודות שלך ומשאיר רושם מתמשך על הקהל.
קבל אינטראקטיבי, מהר 🏃♀️
הפק את המרב מ-5 הדקות שלך עם כלי מצגות אינטראקטיבי בחינם!
3. תזמון נכון
כשאתה מסתכל על זה, יש לנו רק דבר אחד לומר: תפסיק לדחות! למצגת כל כך קצרה, אין כמעט זמן ל"אה", "אה" או הפסקות קצרות, כי כל רגע קובע. לכן, תכנן את התזמון של כל קטע בדיוק צבאי.
איך זה אמור להיראות? בדוק את הדוגמה למטה:
- 30 שניות על מבוא. ולא יותר. אם תבזבז יותר מדי זמן על האינטרו, יהיה עליך להקריב את החלק העיקרי שלך, וזה לא-לא.
- דקה אחת על ציון ה בְּעָיָה. ספר לקהל את הבעיה שאתה מנסה לפתור עבורו, כלומר בשביל מה הם כאן.
- 3 דקות על פִּתָרוֹןכאן אתם מעבירים את המידע החיוני ביותר לקהל. ספרו להם מה שהם צריכים לדעת, לא מה "נחמד שיהיה". לדוגמה, אם אתם מציגים איך להכין עוגה, רשמו את המרכיבים או המידות של כל פריט, מכיוון שזה כל המידע החיוני. עם זאת, מידע נוסף כמו ציפוי והגשה אינו חיוני וניתן לקצץ בו.
- 30 שניות על מסקנה. זה המקום שבו אתה מחזק את עיקרייך, מסכם ומקבל קריאה לפעולה.
- אתה יכול לסיים עם שאלה ותשובה קטנה. מכיוון שהוא לא חלק מהמצגת בת 5 דקות מבחינה טכנית, אתה יכול להקדיש כמה זמן שתרצה לענות על השאלות.
כמה פעמים כדאי לתרגל נאום של 5 דקות? כדי למסמר את התזמונים האלה, ודא שאתה תרגול מבחינה דתית. מצגת של 5 דקות דורשת יותר תרגול מאשר מצגת רגילה, מכיוון שלא יהיה לך כל כך הרבה מקום להתנועע או סיכוי לאלתור.
כמו כן, אל תשכח לבדוק את הציוד שלך כדי לוודא שהכל פועל בצורה חלקה. כשיש לך רק 5 דקות, אתה לא רוצה לבזבז כל זמן לתקן את המיקרופון, המצגת או ציוד אחר.
4. הציגו את המצגת שלכם
תאר לעצמך שאתה צופה בסרטון מרגש אבל הוא ממשיך.לאחר.כל.10.שניות. אתה תתעצבן מאוד, נכון? ובכן, כך גם הקהל שלך יעשה אם תמשיך לבלבל אותם עם דיבור פתאומי ולא טבעי.
זה נורמלי להרגיש לחץ לדבר כי אתה מרגיש שכל דקה יקרה. אבל יצירת השיחה בצורה שגורמת לקהל להבין את המשימה חשובה הרבה יותר.
הטיפ הראשון שלנו להעברת מצגת נהדרת הוא לתרגל זרימהמההקדמה ועד לסיום, כל חלק צריך להתחבר ולהתחבר עם האחרים כמו דבק.
עבור בין הקטעים שוב ושוב (זכור להגדיר את הטיימר). אם יש חלק כלשהו שבו אתה מרגיש דחף להאיץ, אז שקול לקצץ אותו או לנסח אותו אחרת.
הטיפ השני שלנו הוא עבור מסתחרר בקהל מהמשפט הראשון.
יש אינספור דרכים להתחיל מצגת. אתה יכול להיות עובדתי עם עובדה מזעזעת בנושא או להזכיר ציטוט הומוריסטי שגורם לקהל שלך לצחוק ולהמיס את המתח שלו (וגם שלך).
טיפ סודי: לא יודעים אם המצגת שלכם בת 5 דקות משפיעה? השתמשו ב- כלי משוב לאסוף את רגשות הקהל מיד. זה דורש מאמץ מינימלי, ואתה נמנע מאבדן משוב בעל ערך לאורך הדרך.
5 טעויות נפוצות בעת מתן מצגת של 5 דקות
אנו מתגברים ומסתגלים באמצעות ניסוי וטעייה, אבל קל יותר להימנע מטעויות טירונים אם אתה יודע מה הן👇
- עובר הרבה מעבר למשבצת הזמן המוקצבת לך. מכיוון שפורמט המצגת של 15 או 30 דקות שולט בסצנה זה מכבר, קשה לשמור עליה קצרה. אבל בניגוד לפורמט הארוך, שנותן לך קצת גמישות בזמן, הקהל יודע בדיוק איך מרגישות 5 דקות, ולכן יצפה ממך לרכז את המידע בתוך מגבלת הזמן.
- עשור של היכרות. טעות של טירון. לבזבז את זמנך היקר בלספר לאנשים מי אתה או מה אתה הולך לעשות זו לא התוכנית הטובה ביותר.
- אל תקדישו מספיק זמן להכנה. רוב האנשים מדלגים על חלק התרגול מכיוון שהם חושבים שזה 5 דקות, והם יכולים למלא את זה במהירות, וזו בעיה. אם במצגת של 30 דקות, אתם יכולים להתחמק מתוכן "מילוי", במצגת של 5 דקות אפילו לא תאפשר לכם להשהות ליותר מ-10 שניות.
- הקדישו יותר מדי זמן להסבר מושגים מורכבים. במצגת של 5 דקות אין מקום לכך. אם נקודה אחת שאתם מסבירים צריכה להיות קשורה לנקודות אחרות לצורך הרחבה נוספת, תמיד כדאי לחזור עליה ולהעמיק בהיבט אחד בלבד של הנושא.
- לשים יותר מדי אלמנטים מורכבים. בעת ביצוע מצגת של 30 דקות, תוכל להוסיף אלמנטים שונים, כגון סיפורים ואנימציה, כדי לשמור על מעורבות הקהל. בצורה הרבה יותר קצרה, הכל צריך להיות ישר לעניין, אז בחר את המילים שלך או את המעבר בקפידה.
דוגמאות למצגות של 5 דקות
כדי לעזור לך להבין איך לעשות מצגת בת 5 דקות, בדוק את דוגמאות המצגות הקצרות האלה, כדי להדגיש כל מסר!
וויליאם קקוומבה: "איך רתמתי את הרוח"
זֶה TED שיחה וידאו מציג את סיפורו של ויליאם קמקוואמבה, ממציא ממלאווי, שכילד שחווה עוני, בנה טחנת רוח לשאיבת מים ולייצר חשמל לכפר שלו. הסיפור הטבעי והישר של קמקוואמבה הצליח לרתק את הקהל, והשימוש שלו בהפסקות קצרות כדי שאנשים יוכלו לצחוק הוא גם עוד טכניקה מצוינת.
סוזן ו. פיסק: "החשיבות של להיות תמציתי"
זֶה וידאו הדרכה מציע טיפים מועילים למדענים כדי לבנות את ההרצאה שלהם כך שתתאים לפורמט המצגת "5 דקות מהיר", שגם מוסבר ב-5 דקות. אם אתה מתכנן ליצור מצגת מהירה "כיצד לעשות", עיין בדוגמה זו.
ג'ונתן בל: 'איך ליצור שם מותג נהדר'
כפי שמרמז הכותרת, הדובר ג'ונתן בל ייתן לכם צעד אחר צעד מדריך כיצד ליצור שם מותג מתמשך. הוא מגיע ישר לעניין עם הנושא שלו ואז מפרק אותו למרכיבים קטנים יותר. דוגמה טובה ללמוד ממנה.
חשבונית PACE: '5 Min Pitch at Startupbootcamp'
סרטון זה מראה כיצד חשבונית PACE, סטארט-אפ המתמחה בעיבוד תשלומים מרובי מטבעות, הצליח להציג את רעיונותיו למשקיעים בצורה ברורה ותמציתית.
וויל סטיבן: "איך להישמע חכם בשיחת ה-TEDx שלך"
תוך שימוש בגישה הומוריסטית ויצירתית, הרצאת TEDx של סטיבן מנחה אנשים דרך הכישורים הכלליים של דיבור בפני קהל. צפייה חובה כדי ליצור את המצגת שלך ליצירת מופת.
שאלות נפוצות
למה חשובה מצגת של 5 דקות?
מצגת של 5 דקות מראה על היכולת לנהל זמן, למשוך את תשומת ליבו של הקהל ולספק הבהרות בסגנון מראה, שכן נדרש תרגול רב כדי להפוך אותה למושלמת! בנוסף, ישנם נושאי נאום שונים מתאימים ל-5 דקות שתוכלו להתייחס אליהם ולהתאים לצרכים שלכם.
מי נתן את המצגת הטובה ביותר בת 5 דקות?
לאורך השנים היו הרבה מרצים בעלי השפעה, כאשר המפורסם שבהם הוא הרצאת TED של סר קן רובינסון שכותרתה "האם בתי ספר הורגים את היצירתיות?", שנצפתה מיליוני פעמים והפכה לאחת מהרצאות TED הנצפות ביותר בכל הזמנים. בהרצאה, רובינסון מעביר מצגת הומוריסטית ומרתקת על חשיבות טיפוח היצירתיות בחינוך ובחברה.
