אם אתה משתתף בצוות צולב חדש בעבודה או בצוות פרויקט חדש, הם יכולים להיות מישהו ממחלקות אחרות או מחברות אחרות שאולי לא הכרת או עבדת איתן בעבר, ואתה רוצה לוודא נכונות להתחייב ולהשקיע את הכישורים והרעיונות שלך לצוות - במיוחד אם הצוות הזה הוא בעל ביצועים גבוהים. לפיכך, חיוני לארח פגישה כדי לאסוף חברים חדשים לקבוצה.
עם זאת, אין הפתעה אם אתה מרגיש קצת מביך ועצבני, מכיוון שאפילו לאנשי המקצוע המנוסים ביותר יש את הטלטלות בעת פגישה ראשונית עם צוות חדש. אם אתה מנהיג ודואג להיכשל בניהול פגישות היכרות עם פרודוקטיביות.
מאמר זה ייתן לך מדריך מלא, דוגמאות וטיפים על מה הופך פגישות היכרות למצליחות.
במאמר זה תלמדו
- מה זה פגישת היכרות?
- מה המטרה של מפגש ההיכרות?
- כיצד להקים פגישת היכרות אפקטיבית
- טיפים להקמת פגישת היכרות בהצלחה
- המנות העיקריות
מהו פגישת היכרות?
פגישת היכרות או היכרות יש משמעות די זהה בכל הנוגע להכרות עם הצוות כאשר זו הפעם הראשונה שחברי צוות ומנהיגיהם נפגשים זה עם זה באופן רשמי, כדי לקבוע אם האנשים המעורבים רוצים לבנות מערכת יחסי עבודה ולהתחייב לצוות ב- עתיד.
מטרתו היא לתת לחברי הצוות זמן להישאר יחד כדי להכיר את הרקע, תחומי העניין והמטרות של כל משתתף. בהתאם להעדפות שלך ושל הצוות שלך, אתה יכול לקבוע פגישות היכרות פורמליות או לא פורמליות.
סדר יום פגישת היכרות סטנדרטי כולל:
- הציגו את מטרת המפגש
- הציגו את המנהיגים וכל חבר
- דון בתקנות הצוות, העבודה, ההטבות והטיפולים...
- הגיע הזמן לשחק כמה משחקים
- לסיים את הפגישות ולנקוט בפעולות המשך
מה מטרת מפגשי ההיכרות?
אל תראה רק מבואות כתיבה לבדיקה. השתמש בזמן הזה כדי להצית קשרים אמיתיים, לקבל תובנות ייחודיות וליצור מסגרת לעבודת צוות ללא רבב. מפגשי היכרות מדהימים ל:
- להגביר את עבודת הצוות ולכידות הצוות
המטרה הראשונה של פגישות היכרות היא לקרב זרים לחברי הצוות. אם מעולם לא ראיתם אחד את השני ואתם יודעים עליהם מעט, יתגלה חוסר לכידות וחיבור, מה שעלול להשפיע על רוח הצוות והפרודוקטיביות. כאשר אנשים יכולים לדון ולאחד את כללי הצוות, תגמולים וענישה הולמים, או לדעת שהמנהיגים שלהם הם אנשים הוגנים ונאמנים, שהחברים שלהם לצוות צנועים, אמינים, אמפתיים ועוד, ייבנה אמון וסביבת עבודה חיובית בקרב חברי הצוות.
- לשבור מתח וסרבול
סביר להניח שהפרודוקטיביות תרד אם העובדים יעבדו בסביבת עבודה לחוצה. זה גם לא טוב אם עובדים מפחידים את המנהיג שלהם במקום לקבל מהם השראה. פגישות היכרות יכולות לעזור לצוותים החדשים להרגיש בטוחים יותר לשתף את הרעיונות והדעות שלהם. הם גם מתחילים בקלות להתיידד, לתקשר ולהפחית את הסרבול לשיתוף פעולה נוסף. לדוגמה, חבר צוות אינו מהסס לדבר ולבקש עזרה כאשר הוא אינו מסוגל לעמוד בזמנים.
- עזור לבנות ולהתאים תקנים ושיטות עבודה
דגש על הכללים והתקנות הוא חלק חשוב במפגשי ההיכרות הראשונים. אי ביצוע ברור, הוגן וישיר בתחילת עבודת הצוות יכול לגרום לעימותים בצוות ולתקשורת שגויה. להיפך, אם אתה יכול לגרום לצוות לעקוב אחרי סטנדרטים ונהלים, תהיה יעילות במשאבים הודות לאפקטיביות ויעילות של צוות, במקביל להגברת שביעות הרצון בעבודה בקרב חברי הצוות שהם חלק מצוות מגובש.
כיצד להקים פגישת היכרות אפקטיבית
פגישות היכרות יכולות לעקוב אחר תהליך תכנון הפגישה הסטנדרטי עם 5 נ.ב.: מטרה, תכנון, הכנה, השתתפות, ו התקדמות. בהתאם למגבלת הזמן שלך, למספר המשתתפים, לרקע הצוות שלך ולמשאבים שלך, אתה יכול להגדיר פגישות היכרות רשמיות או מזדמנות. הרושם הראשוני חשוב. יותר כבוד ואמון שחברי הצוות שלך יעריכו כאשר אתה מציג פגישות מאורגנות ומתחשבות.
- מטרה
מדובר בהגדרת יעדים לפגישות. היה ברור ותמציתי כשאתה מפרט את מטרות הפגישות, כך שתוכל בקלות להחזיר את כולם למיקוד אם דעתו של המשתתף מוסחת על ידי פעילויות לא קשורות. אתה יכול לשקול מבנה יעדים על ידי ארגון פירמידת מטרות שמתאר כל סט של יעדים ברמות שונות.
- תכנון
הדבר הראשון שראשי צוותים חדשים צריכים לעשות הוא לתכנן את הפרטים או לפתח סדר יום. כשיש לכם משהו להתייחס אליו, ניסיון לזכור הכל בעצמכם משחרר לחץ. אתם יכולים ליצור תבנית באמצעות מצגת שקופיות דרך PowerPoint. או כרטיסי אות בכתב יד.
- הכנה
חלק זה כולל מספר פעילויות, כגון הכנת תסריט היכרות לפגישה וסקירת סדר היום לפני תחילת פגישה רשמית. יהיה לכם קל יותר לדבר על כל המידע המרכזי ולהתמקד בסדר היום בעזרת הערות דובר או תסריט כשאתם פתאום שוכחים.
- השתתפות
אל תשכח לעודד חברים חדשים לשאול שאלות ולעסוק בפעילויות אינטראקטיביות במהלך המפגשים. אם אחרים נראים כה מהססים, שאל אותם לדעתם. ודא שלכל אחד בצוות יש את ההזדמנות להתבטא ולא להתמקד רק בחברים המוחצנים. אתה יכול לארח סקר חי כדי שחלק מהמופנמים יוכלו לחלוק את דעותיהם ישירות.
- התקדמות
עליך לסיים את הפגישה שלך בסיכום וליידע את הפעולות לקראת הצעדים הבאים. ומעקב אחרי פגישה הוא חלק מכריע, אתה יכול לשקול לקבל החלטה סופית ולתעד אותן.
טיפים להקמת פגישת היכרות בהצלחה
- השתמש בכלי מצגות אינטראקטיבי
מרגיש ביישן או מביך ביום הראשון? אתה יכול להפוך את פגישות ההיכרות שלך למהנות פי 100 על ידי שימוש בכלי מצגות אינטראקטיבי כמו AhaSlides!
ישנן תריסר דרכים לעשות זאת, אך אנו ממליצים על המתווה הזה כדי לשבור את הקרח במהירות:
- התחל עם שקופית היכרות.
- תבלטו את העניינים עם חידונים על עצמכם עם נקודות ולוח הישגים.
- סיים עם שקופית שאלות ותשובות בסוף שבו כל אחד יכול לשאול דברים שתהה לגביך.
עם פלטפורמת המצגת האינטראקטיבית של AhaSlides, אתה יכול ליצור הקדמה משכנעת שמטיסה אנשים לירח🚀נסה את התבנית הזו כאן:
- התחל מבוא עם "אנחנו"
הצוות עובד על שיתוף פעולה בין חברי הצוות כדי להשיג מטרות משותפות, לא כדי להראות כישרונות אישיים. לכן, חשוב להדגיש את תחושת תרבות ה"אנחנו". נסו להשתמש ב"אנחנו" ולא ב"אני" ככל האפשר בשקופיות ההיכרות שלכם ובכל הפגישות, למעט בהיכרות האישית. זה בסופו של דבר מעודד את הצוות לשתף פעולה בצורה יעילה יותר משום שהם מבינים שהם חולקים חזון קוהרנטי ומסורים יותר לעבודה עבור הצוות מאשר עבור עצמם.
- לבדר את חבריך לקבוצה
כיצד לפתוח את פגישות ההיכרות בדרכים המרגשות ביותר? מכיוון שכל החברים חדשים זה לזה, כמארח, תוכלו לשקול להתחיל עם כמה שוברי קרח מהירים. תוכלו גם לקבוע 2 עד 3 משחקים וחידונים, ופגישות סיעור מוחות כדי לאפשר לאחרים זמן לשתף את האישיות, הכישרונות והחשיבה שלהם; לתקשר ולעבוד עם אחרים כדי לשפר את הלכידות בצוות ואת תרבות וחיבור במקום העבודה. לדוגמה, תוכלו לנסות כמה משחקים כמו מעגל הערכה, חפש את המטמון, האם תעדיפי...
- ניהול זמן
בדרך כלל, פגישות פרודוקטיביות במיוחד יכולות להימשך בין 15 ל-45 דקות, במיוחד פגישות היכרות, שיש לשלוט בהן תוך 30 דקות. זה מספיק זמן לחברי צוות חדשים להכיר זה את זה, להציג את עצמם בקצרה ולשתף פעולה זה עם זה בכמה פעילויות גיבוש צוות פשוטות ומהנות. כמו כן, קבעתם מגבלות זמן לחלקים שונים כדי לוודא שהזמן שלכם לא אוזל כל עוד יש לכם הרבה מה לכסות.
המנות העיקריות
כדאי לצוות שלכם להתחיל עבודת צוות עם צוות חדש על ידי ניצול פגישות היכרות. קביעת פגישה ראשונה יכולה להיות מאתגרת ומאיימת. כשאתם בתהליך ההכנה, אל תהססו לפנות לתמיכה, גם אם אתם מומחים ב-PowerPoint. אתם בהחלט יכולים להקל על העבודה שלכם ולחסוך לכם את היום בעזרת... AhaSlides.
שאלות נפוצות
על מה מדברים בפגישת היכרות?
1. שוברי קרח - התחל עם שאלה או פעילות מהנה של שוברת קרח כדי לעזור לאנשים להשתחרר. שמור על זה קל!
2. רקע מקצועי - בקש מכל אדם לשתף במסע הקריירה שלו עד כה, כולל תפקידים וחוויות עבר.
3. מיומנויות ותחומי עניין – מעבר למיומנויות העבודה, בררו את התחביבים, התשוקות או תחומי ההתמחות של חברי הצוות מחוץ לגילאי 9-5.
4. מבנה צוות - מתווה תפקידים ומי אחראי על מה ברמה גבוהה. הבהירו כיצד הצוות עובד יחד.
5. מטרות וסדרי עדיפויות – מהן יעדי הצוות והארגון ל-6-12 החודשים הבאים? כיצד תפקידים בודדים תורמים?
איך בונים פגישת היכרות?
הנה דרך אחת לבנות את פגישת ההיכרות שלך:
1. ברוכים הבאים ושובר הקרח (5-10 דקות)
2. מבואות (10-15 דקות)
3. רקע צוות (5-10 דקות)
4. ציפיות הצוות (5-10 דקות)
5. שאלות ותשובות (5 דקות)
מה אומרים כשפותחים פגישה?
הנה כמה הצעות למה לומר כשפותחים פגישת היכרות:
.1. ברוכים הבאים והקדמות:
"ברוך הבא לכולם ותודה שהצטרפת אלינו היום. אנחנו נרגשים להתחיל את העניינים"
2. בעיטת שוברת הקרח:
"בסדר, בוא נשתחרר עם שאלת שוברת קרח קלה..."
3. תצוגה מקדימה של השלבים הבאים:
"אחרי היום נעקוב אחר פריטי פעולה ונתחיל לתכנן את העבודה שלנו"
Ref: אכן. עדיף למעלה, Linkedin
