האם אי פעם היית ב מפגשי היכרות מוצלחים?
אם אתה משתתף בצוות צולב חדש בעבודה או בצוות פרויקט חדש, הם יכולים להיות מישהו ממחלקות אחרות או מחברות אחרות שאולי לא הכרת או עבדת איתן בעבר, ואתה רוצה לוודא נכונות להתחייב ולהשקיע את הכישורים והרעיונות שלך לצוות - במיוחד אם הצוות הזה הוא בעל ביצועים גבוהים. לפיכך, חיוני לארח פגישה כדי לאסוף חברים חדשים לקבוצה.
עם זאת, אין הפתעה אם אתה מרגיש קצת מביך ועצבני, מכיוון שאפילו לאנשי המקצוע המנוסים ביותר יש את הטלטלות בעת פגישה ראשונית עם צוות חדש. אם אתה מנהיג ודואג להיכשל בניהול פגישות היכרות עם פרודוקטיביות.
מאמר זה ייתן לך מדריך מלא, דוגמאות וטיפים על מה הופך פגישות היכרות למצליחות.
במאמר זה תלמדו
- מה זה פגישת היכרות?
- מה המטרה של מפגש ההיכרות?
- כיצד להקים פגישת היכרות אפקטיבית
- טיפים להקמת פגישת היכרות בהצלחה
- המנות העיקריות
טיפים נוספים מ-AhaSlides
מהו פגישת היכרות?
פגישת היכרות או היכרות יש משמעות די זהה בכל הנוגע להכרות עם הצוות כאשר זו הפעם הראשונה שחברי צוות ומנהיגיהם נפגשים זה עם זה באופן רשמי, כדי לקבוע אם האנשים המעורבים רוצים לבנות מערכת יחסי עבודה ולהתחייב לצוות ב- עתיד.
מטרתו היא לתת לחברי הצוות זמן להישאר יחד כדי להכיר את הרקע, תחומי העניין והמטרות של כל משתתף. בהתאם להעדפות שלך ושל הצוות שלך, אתה יכול לקבוע פגישות היכרות פורמליות או לא פורמליות.
סדר יום פגישת היכרות סטנדרטי כולל:
- הציגו את מטרת המפגש
- הציגו מנהיגים וכל חבר
- דון בתקנות הצוות, העבודה, ההטבות והטיפולים...
- הגיע הזמן לשחק כמה משחקים
- לסיים את הפגישות ולנקוט בפעולות המשך
מצגת חיה בחינם לפגישות ההיכרות שלך.
קבל תבניות בחינם לאירוח פגישת ההיכרות שלך כדי ליהנות יותר עם הקולגות החדשים שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 תבניות חיות בחינם ☁️
מה מטרת מפגשי ההיכרות?
אל תראה רק מבואות כתיבה לבדיקה. השתמש בזמן הזה כדי להצית קשרים אמיתיים, לקבל תובנות ייחודיות וליצור מסגרת לעבודת צוות ללא רבב. מפגשי היכרות מדהימים ל:
- להגביר את עבודת הצוות ולכידות הצוות
המטרה הראשונה של פגישות היכרות היא להביא זרים לחברים קרובים לקבוצה. אם מעולם לא התראיתם בעבר ויודע מעט עליהם, חוסר לכידות וחיבור, מה שיכול להשפיע על רוח הצוות והפרודוקטיביות. כאשר אנשים יכולים לדון ולאחד חוקי צוות, תגמולים מתאימים ועונשים, או לדעת שהמנהיגים שלהם הם אנשים הוגנים ונאמנים, חבריהם לצוות הם צנועים, אמינים, אמפתיים ועוד, יבנו אמון וסביבת עבודה חיובית בקרב קְבוּצָה.
- לשבור מתח וסרבול
סביר להניח שהפרודוקטיביות תרד אם העובדים יעבדו בסביבת עבודה לחוצה. זה גם לא טוב אם עובדים מפחידים את המנהיג שלהם במקום לקבל מהם השראה. פגישות היכרות יכולות לעזור לצוותים החדשים להרגיש בטוחים יותר לשתף את הרעיונות והדעות שלהם. הם גם מתחילים בקלות להתיידד, לתקשר ולהפחית את הסרבול לשיתוף פעולה נוסף. לדוגמה, חבר צוות אינו מהסס לדבר ולבקש עזרה כאשר הוא אינו מסוגל לעמוד בזמנים.
- עזור לבנות ולהתאים תקנים ושיטות עבודה
דגש על הכללים והתקנות הוא חלק חשוב במפגשי ההיכרות הראשונים. אי ביצוע ברור, הוגן וישיר בתחילת עבודת הצוות יכול לגרום לעימותים בצוות ולתקשורת שגויה. להיפך, אם אתה יכול לגרום לצוות לעקוב אחרי סטנדרטים ונהלים, תהיה יעילות במשאבים הודות לאפקטיביות ויעילות של צוות, במקביל להגברת שביעות הרצון בעבודה בקרב חברי הצוות שהם חלק מצוות מגובש.
כיצד להקים פגישת היכרות אפקטיבית
פגישות היכרות יכולות לעקוב אחר תהליך תכנון הפגישה הסטנדרטי עם 5 נ.ב.: מטרה, תכנון, הכנה, השתתפות, ו התקדמות. בהתאם למגבלת הזמן שלך, למספר המשתתפים, לרקע הצוות שלך ולמשאבים שלך, אתה יכול להגדיר פגישות היכרות רשמיות או מזדמנות. הרושם הראשוני חשוב. יותר כבוד ואמון שחברי הצוות שלך יעריכו כאשר אתה מציג פגישות מאורגנות ומתחשבות.
- מטרה
מדובר בהגדרת יעדים לפגישות. היה ברור ותמציתי כשאתה מפרט את מטרות הפגישות, כך שתוכל בקלות להחזיר את כולם למיקוד אם דעתו של המשתתף מוסחת על ידי פעילויות לא קשורות. אתה יכול לשקול מבנה יעדים על ידי ארגון פירמידת מטרות שמתאר כל סט של יעדים ברמות שונות.
- תכנון
הדבר הראשון שראשי צוות חדשים צריכים לעשות הוא לתכנן פרטים או לפתח סדר יום. כשיש לך למה להתייחס, הניסיון לזכור הכל בעצמך משחרר מתח. אתה יכול ליצור תבנית באמצעות מצגת באמצעות PowerPoint או כרטיסי אות בכתב יד.
- הכנה
חלק זה כולל כמה פעילויות כגון הכנת תסריט ההקדמה לפגישה ועיון בסדר היום לפני תחילת פגישה רשמית. יהיה לך קל יותר לומר את כל המידע המפתח ולהתמקד בסדר היום עם תמיכה של הערות דובר או תסריט כאשר אתה פתאום מחליק.
- השתתפות
אל תשכח לעודד חברים חדשים לשאול שאלות ולעסוק בפעילויות אינטראקטיביות במהלך המפגשים. אם אחרים נראים כה מהססים, שאל אותם לדעתם. ודא שלכל אחד בצוות יש את ההזדמנות להתבטא ולא להתמקד רק בחברים המוחצנים. אתה יכול לארח סקר חי כדי שחלק מהמופנמים יוכלו לחלוק את דעותיהם ישירות.
- התקדמות
עליך לסיים את הפגישה שלך בסיכום וליידע את הפעולות לקראת הצעדים הבאים. ומעקב אחרי פגישה הוא חלק מכריע, אתה יכול לשקול לקבל החלטה סופית ולתעד אותן.
טיפים להקמת פגישת היכרות בהצלחה
- השתמש בכלי מצגות אינטראקטיבי
מרגיש ביישן או מביך ביום הראשון? אתה יכול להפוך את פגישות ההיכרות שלך למהנות פי 100 על ידי שימוש בכלי מצגות אינטראקטיבי כמו AhaSlides!
A
ישנן תריסר דרכים לעשות זאת, אך אנו ממליצים על המתווה הזה כדי לשבור את הקרח במהירות:
- התחל עם שקופית היכרות.
- תבלטו את העניינים עם חידונים על עצמכם עם נקודות ולוח הישגים.
- סיים עם שקופית שאלות ותשובות בסוף שבו כל אחד יכול לשאול דברים שתהה לגביך.
עם פלטפורמת המצגת האינטראקטיבית של AhaSlides, אתה יכול ליצור הקדמה משכנעת שמטיסה אנשים לירח🚀נסה את התבנית הזו כאן:
- התחל מבוא עם "אנחנו"
הצוות עובד על שיתוף הפעולה בין חברי הצוות כדי להשיג מטרות משותפות לא להראות כישרונות אישיים. לכן, חשוב להדגיש את תחושת ה"אנחנו" תרבות. נסו להשתמש ב"אנחנו: במקום "אני" ככל האפשר בשקופיות ההיכרות שלכם ובכל הפגישות, למעט ההיכרות האישית. זה בסופו של דבר מעודד את הצוות לשתף פעולה בצורה יעילה יותר כי הם מבינים שהם חולקים חזון קוהרנטי והם מוקדש יותר לעבודה עבור הצוות ולא עבור עצמם.
- לבדר את חבריך לקבוצה
איך להתחיל את מפגשי ההיכרות בדרכים המרגשות ביותר? מכיוון שכל החברים חדשים זה לזה, כמארחים, אתה יכול לשקול להתחיל עם כמה שוברי קרח מהירים. אתה גם יכול להגדיר 2 עד 3 משחקים וחידונים, וסיעור מוחות כדי לאפשר לאחרים לחלוק את האישיות, הכישרונות והחשיבה שלהם; לתקשר ולעבוד עם אחרים כדי לשפר את הלכידות הצוות ואת התרבות והחיבור במקום העבודה. לדוגמה, אתה יכול לנסות כמה משחקים כמו מעגל הערכה, חפש את המטמון, האם תעדיפי...
- ניהול זמן
בדרך כלל, פגישות פרודוקטיביות ביותר, יכולות להימשך בין 15-45 דקות, במיוחד פגישות היכרות, שיש לשלוט בהן תוך 30 דקות. זה מספיק זמן עבור חברי הצוות החדשים להכיר אחד את השני, להציג את עצמם בקצרה ולשתף פעולה אחד עם השני בכמה פעילויות פשוטות ומהנות לבניית צוות. הגדרת גם מגבלות זמן למקטעים שונים כדי לוודא שהזמן שלך לא אוזל בזמן שיש לך עוד הרבה מה לכסות.
המנות העיקריות
זה מועיל לצוות שלך להתחיל עבודת צוות עם צוות חדש על ידי ניצול פגישות היכרות. קביעת פגישה ראשונה יכולה להיות מאתגרת ומחקה. כשאתה בתהליך הכנה, אל תהסס לבקש תמיכה גם אם אתה מאסטר PowerPoint. אתה בהחלט יכול להקל על העבודה שלך ולהציל את היום שלך עם AhaSlides.
שאלות נפוצות
על מה מדברים בפגישת היכרות?
1. שוברי קרח - התחל עם שאלה או פעילות מהנה של שוברת קרח כדי לעזור לאנשים להשתחרר. שמור על זה קל!
2. רקע מקצועי - בקש מכל אדם לשתף במסע הקריירה שלו עד כה, כולל תפקידים וחוויות עבר.
3. מיומנויות ותחומי עניין – מעבר למיומנויות העבודה, בררו את התחביבים, התשוקות או תחומי ההתמחות של חברי הצוות מחוץ לגילאי 9-5.
4. מבנה צוות - מתווה תפקידים ומי אחראי על מה ברמה גבוהה. הבהירו כיצד הצוות עובד יחד.
5. מטרות וסדרי עדיפויות – מהן יעדי הצוות והארגון ל-6-12 החודשים הבאים? כיצד תפקידים בודדים תורמים?
איך בונים פגישת היכרות?
הנה דרך אחת לבנות את פגישת ההיכרות שלך:
1. ברוכים הבאים ושובר הקרח (5-10 דקות)
2. מבואות (10-15 דקות)
3. רקע צוות (5-10 דקות)
4. ציפיות הצוות (5-10 דקות)
5. שאלות ותשובות (5 דקות)
מה אומרים כשפותחים פגישה?
הנה כמה הצעות למה לומר כשפותחים פגישת היכרות:
.1. ברוכים הבאים והקדמות:
"ברוך הבא לכולם ותודה שהצטרפת אלינו היום. אנחנו נרגשים להתחיל את העניינים"
2. בעיטת שוברת הקרח:
"בסדר, בוא נשתחרר עם שאלת שוברת קרח קלה..."
3. תצוגה מקדימה של השלבים הבאים:
"אחרי היום נעקוב אחר פריטי פעולה ונתחיל לתכנן את העבודה שלנו"
Ref: אכן. עדיף למעלה, Linkedin
