האם אתה משתתף?

כוחו של מנהל משתף | עדכון 2023

כוחו של מנהל משתף | עדכון 2023

תיק עבודות

אסטריד טראן 24 יולי 2023 5 דקות לקרוא

האם ניהול שיתופי עולה על סגנונות מנהיגות אחרים? האם אתה מחפש דרכים יעילות להפוך למנהל משתף מצליח?

כאשר סגנונות מנהיגות מסורתיים עשויים להפוך ללא רלוונטיים למעורבות הצוות ולהעצמתו, הגדלת סגנון הניהול המשתף יכולה להיות מתנה נהדרת שמשנה את הדרך שבה מנהיגים מתקשרים עם הצוותים שלהם.

במאמר זה, אנו חוקרים את מסע ההשראה של מנהלים משתתפים, חושפים את התכונות שהופכות אותם ליוצאי דופן ואת ההשפעה שיש להם על הצוותים והארגונים שלהם.

מהו ניהול שיתופי
מהו ניהול משתף? | תמונה: Freepik

תוכן העניינים

מי המנהל המשתף?

נופל במידת מה בין סגנונות ניהול דמוקרטיים ואוטוקרטיים הוא מנהל משתף. הם לא שולטים בתהליך קבלת ההחלטות הכולל או מחפשים קונצנזוס מכל עובד על כל החלטה.

הם מכירים בערך של קלט ומומחיות עובדים תוך הכרה באחריותם שלהם כמנהיגים לספק הדרכה ולקבל החלטות סופיות בעת הצורך. 

הדוגמה הטובה ביותר לניהול השתתפותי היא מנהלים משתתפים שיודעים על אילו עובדים הם צריכים לסמוך כדי לבקש החלטות, והאם מערך הכישורים שלהם עונה על צרכי הפרויקט או לא.

מדוע המנהל המשתף חשוב?

סגנון ניהול משתף הופיע כזרז להנעת חדשנות, טיפוח מעורבות עובדים וניצול מלוא הפוטנציאל של ארגונים. הנה כמה יתרונות שמנהלים משתתפים מביאים לארגונים:

#1. שיתוף פעולה מחבק

ניהול משתף עומד על הבסיס של שיתוף פעולה, שבו מנהיגים מערבים עובדים באופן פעיל בתהליך קבלת ההחלטות. על ידי אימוץ שיתוף הפעולה, מנהלים משתתפים מנצלים את נקודות המבט, המיומנויות והחוויות המגוונות של הצוותים שלהם. 

#2. יצירת תרבות של אמון

בלב הניהול המשתף טמונה תרבות של אמון שהיא כמו דבק שמחבר בין צוותים. מנהיגים משתתפים שמגלמים סגנון זה נותנים עדיפות לתקשורת פתוחה ושקופה, ויוצרים סביבה שבה העובדים מרגישים בטוחים להשמיע את הרעיונות והחששות שלהם. 

#3. העצמה באמצעות אוטונומיה

מנהל משתף מעצים את העובדים בכך שהוא מעניק להם אוטונומיה וסמכות קבלת החלטות בתחומי התמחותם. הם מאפשרים להם לקחת בעלות על עבודתם, לשחרר את היצירתיות שלהם, ולתרום משמעותית להצלחת הארגון, מה שמוביל לפריון גבוה יותר ולשביעות רצון בעבודה.

#4. רתימת מודיעין קולקטיבי

במודל הניהול המשתף, החלטות מתקבלות באופן קולקטיבי, תוך הסתמכות על האינטליגנציה הקולקטיבית של הצוות. על ידי מינוף נקודות המבט והתובנות המגוונות של העובדים, מנהלים משתתפים יכולים לקבל החלטות מושכלות המתחשבות במגוון רחב יותר של גורמים, מה שמניע תוצאות חדשניות, אפקטיביות ובנות קיימא.

#5. טיפוח צמיחה והתפתחות

המנהל המשתף חורג מקבלת החלטות יומיומית; זה מזרז צמיחה והתפתחות של הפרט. הם מסדירים סגנון זה כדי להשקיע בפיתוח המקצועי של העובדים שלהם, ומציעים חונכות, הכשרה והזדמנויות לשיפור מיומנויות. 

#6. שיפור הזריזות הארגונית

בנוף העסקי המשתנה במהירות של ימינו, זריזות היא חשיבות עליונה. המנהל המשתף מקדם זריזות ארגונית על ידי ביזור קבלת החלטות והפצת סמכות ההחלטה לקרובים ביותר למידע. זה מאפשר לארגונים להגיב במהירות לשינויים בשוק, להסתגל למגמות המתפתחות ולנצל הזדמנויות בזמן.

מהם סוגי המנהלים המשתתפים?

  • סגנון ייעוץ, הגישה הנפוצה ביותר, מתייחסת לתהליך של חיפוש התייעצות עם עובדים לפני קבלת החלטות.
  • ג'ויסגנון קבלת החלטות מתרחש כאשר מנהלים משתתפים משיגים משוב מעובדים ומצפים מהעובדים לדון ברעיונות בחופשיות ונושאים דין וחשבון על הבחירות שהקבוצה שלהם עושה.
  • סגנון חברה בבעלות עובדים היא בחירה פחות פופולרית של סגנון ניהול משתף אך יש לה השפעה חזקה על הביצועים העסקיים הכוללים. הכוונה היא לכך שלכל עובד יש חלק ישיר בחברה בה הוא עובד.

הפוך למנהל משתף מעורר השראה: מה לעשות?

בסגנון ניהול משתף באופן טבעי, מנהיגים מטפחים אווירה של כבוד הדדי ומעודדים עובדים לעסוק באופן פעיל בתהליכי קבלת החלטות, פתרון בעיות והצבת יעדים. 

אם אתה מתקשה להתחיל לנהל ולהוביל את הצוות שלך כמנהל משתף, הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות:

אסטרטגיות להתחיל סגנון ניהול משתף
אסטרטגיות להתחיל סגנון ניהול משתף

שתף מידע עם העובדים

תהליך ניהול טוב צריך להתחיל בכך שמנהיגים מספקים לעובדים מידע רלוונטי על מטרות הארגון, האסטרטגיות והאתגרים של הארגון. שקיפות זו עוזרת לעובדים להבין את התמונה הגדולה ולתרום תרומה מושכלת.

שקול מספר נקודות מבט

כחלק מכריע מסגנון הניהול המשתף, מנהל יכול לשקול לאסוף נקודות מבט שונות של כל עובד לא רק מהמחלקה שלך, אלא שגם דעות חוצות-מחלקות הן בעלות ערך רב. זה יכול להיות כל מה שקשור למדיניות, החלטות ופתרונות ומה שאתה מאמין שהוא הדרכים הטובות ביותר ליישם אותם.

לגייס אנשים עם תכונות מנהיגות

החלק החשוב ביותר בניהול משתף ב-HRM הוא הדרך שבה חברות שוכרות כישרונות בעלי ניסיון עבודה עשיר ואיכויות מנהיגות. כדי להגביר סביבה פרודוקטיבית, מנהלי גיוס צריכים לחפש מועמדים שיוכלו להתמודד עם אחריותם מבלי לחכות להדרכה מההנהלה.

עורר חשיבה מקורית

בניית ניהול ביצועים באמצעות שיתוף עובדים חשובה. זוהי משימה של העצמת אנשים לחשוב באופן עצמאי ולהביע את רעיונותיהם הייחודיים מטפחת תרבות של סקרנות אינטלקטואלית, מוטיבציה וכבוד. מדובר על אימוץ התפיסה שכל אדם מרקעים שונים עשוי לבצע קבוצה ייחודית של חוויות, תובנות וכישרונות שיכולים לתרום להצלחתו הקולקטיבית של הארגון.

קבעו זמן להחלפת רעיונות וארגון 

בנוסף, צוות או חברה לא יכולים להצליח אם חסרים להם פגישות קבועות וסיעור מוחות שבהם העובדים חולקים רעיונות, מפתחים תוכניות ולומדים אחד מהשני. כדי למקסם את ההשפעה שלהם, חיוני ליצור סביבה ולוח זמנים מכילים ותומכים שבהם כל חברי הצוות מרגישים בנוח לשתף את הרעיונות שלהם.

להציע הדרכה

יש צורך בהכשרה עם מומחים וקשישים מיומנים כדי להקל על העובדים לקבל החלטות או שיפוטים שיכולים להועיל לחברה. לסוגים שונים של הכשרה יש השפעות שונות על הביצועים העסקיים הכוללים והיחידים וכיצד לנהל הכשרה אפקטיבית ומשמעותית היא מה שמנהיגים ואנשי משאבי אנוש לא יכולים להתעלם מהם.

המנות העיקריות

אף אחד לא מושלם, וגם לא סגנון המנהיגות. אתה יכול לגלות רק סגנון מנהיגות שמבצע גם יתרונות וגם חסרונות במצבים מסוימים. 

כמו כן, מנהל משתף יכול להיות בחירה טובה במקרה של חברי הצוות להשתתף באופן פעיל ולתרום לתהליכי קבלת החלטות. בינתיים, הם לא טובים בטיפול במצבים מורכבים מאוד או רגישים לזמן שבהם נדרשות החלטות מיידיות.

זכרו, גמישות והיכולת להתאים סגנונות מנהיגות לפי הצורך בהקשרים ספציפיים הם תכונות מפתח של מנהיגים יעילים.

אם מנהיגים מוצאים דרכים פנטסטיות לערב את חברי הצוות בהדרכה ובפגישות, כמו גם לגרום לכל פגישת משוב ותהליך סיעור מוחות להיות משכנע ופרודוקטיבי, AhaSlides יכול להיות הפתרון האולטימטיבי. לְנַסוֹת AhaSlides מיד להשיג את מה שאתה רוצה.

בניית ניהול ביצועים באמצעות שיתוף עובדים
בניית ניהול ביצועים באמצעות השתתפות עובדים - הוספת אלמנטים אינטראקטיביים להדרכה הוירטואלית שלך עם AhaSlides