האם אי פעם היית ב מפגשי היכרות מוצלחים?
אם אתה משתתף בצוות צולב חדש בעבודה, או בצוות פרויקט חדש, הם יכולים להיות מישהו ממחלקות אחרות או מחברות אחרות שאולי לא סגרת או עבדת איתן קודם לכן, ואתה רוצה לוודא נכונות להתחייב ולהשקיע את הכישורים והרעיונות שלך לצוות - במיוחד אם הצוות הזה הוא בעל ביצועים גבוהים. לפיכך, חיוני לאירוח פגישה כדי לאסוף חברים חדשים לקבוצה.
עם זאת, אין הפתעה אם אתה מרגיש קצת מביך ועצבני, מכיוון שאפילו לאנשי המקצוע המנוסים ביותר יש את הטלטלות בעת פגישה ראשונית עם צוות חדש. אם אתה מנהיג ודואג להיכשל בניהול פגישות היכרות עם פרודוקטיביות.
מאמר זה ייתן לך תיאור מלא, דוגמאות ומדריך על מה הופך פגישות היכרות למצליחות.
במאמר זה תלמדו
טיפים נוספים מ-AhaSlides
- פגישות בעסקים | 10 סוגים נפוצים ושיטות עבודה מומלצות
- פגישת עמידה – מדריך שלם לשנת 2023 לניהול פגישת סטנד אפ בצורה יעילה
- 8 הטיפים הטובים ביותר ל. שתהיה לך פגישה טובה ב2023
מה זה פגישת היכרות?
לפגישת היכרות או היכרות יש משמעות די זהה כשמדובר בהיכרות עם הצוות כאשר זו הפעם הראשונה שחברי צוות ומנהיגיהם נפגשים זה עם זה באופן רשמי, כדי לקבוע אם האנשים המעורבים רוצים לבנות מערכת יחסי עבודה ולהתחייב לצוות בעתיד. מטרתו היא לתת לחברי הצוות זמן להישאר יחד כדי להכיר את הרקע, תחומי העניין והמטרות של כל משתתף. בהתאם להעדפות שלך ושל הצוות שלך, אתה יכול לקבוע פגישות היכרות פורמליות או לא פורמליות.
סדר יום פגישת היכרות סטנדרטי כולל:
- הציגו את מטרת המפגש
- הציגו מנהיגים וכל חבר
- דון בתקנות הצוות, העבודה, ההטבות והטיפולים...
- הגיע הזמן לשחק כמה משחקים
- לסיים את הפגישות ולנקוט בפעולות המשך
מצגת חיה בחינם לפגישות ההיכרות שלך.
קבל תבניות בחינם לאירוח פגישת ההיכרות שלך כדי ליהנות יותר עם הקולגות החדשים שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 תבניות חיות בחינם ☁️
F
מה המטרה של מפגשי ההיכרות?
- להגביר את עבודת הצוות ולכידות הצוות
המטרה הראשונה של פגישות היכרות היא להביא זרים לחברים קרובים לקבוצה. אם מעולם לא התראיתם בעבר ויודע מעט עליהם, חוסר לכידות וחיבור, מה שיכול להשפיע על רוח הצוות והפרודוקטיביות. כאשר אנשים יכולים לדון ולאחד חוקי צוות, תגמולים מתאימים ועונשים, או לדעת שהמנהיגים שלהם הם אנשים הוגנים ונאמנים, חבריהם לצוות הם צנועים, אמינים, אמפתיים ועוד, יבנו אמון וסביבת עבודה חיובית בקרב קְבוּצָה.
- לשבור מתח וסרבול
סביר להניח שהפרודוקטיביות תפחת אם העובדים יעבדו בסביבת מקום עבודה לחוץ. זה גם לא טוב אם עובדים מפחידים את המנהיג שלהם במקום לקבל מהם השראה. פגישות היכרות יכולות לעזור לצוותים החדשים להרגיש בטוחים יותר לשתף את הרעיונות והדעות שלהם. הם גם מתחילים בקלות להכיר חברים, לתקשר ולהפחית את הסרבול לשיתוף פעולה נוסף. לדוגמה, חבר צוות אינו מהסס לדבר ולבקש עזרה כאשר הוא אינו מסוגל לעמוד בזמנים.
- עוזר לבנות וליישר סטנדרטים ונהלים
דגש על הכללים והתקנות הוא חלק חשוב במפגשי ההיכרות הראשונים. אי ביצוע ברור, הוגן וישיר בתחילת עבודת הצוות יכול לגרום לעימותים בצוות ולתקשורת שגויה. להיפך, אם אתה יכול לגרום לצוות לעקוב אחרי סטנדרטים ונהלים, תהיה יעילות במשאבים הודות לאפקטיביות ויעילות של צוות, במקביל להגברת שביעות הרצון בעבודה בקרב חברי הצוות שהם חלק מצוות מגובש.
איך להקים פגישת היכרות אפקטיבית?
פגישות היכרות יכולות לעקוב אחר תהליך תכנון הפגישה הסטנדרטי עם 5 ה-PS: מטרה, תכנון, הכנה, השתתפות והתקדמות. בהתאם למגבלת הזמן שלך, למספר המשתתפים, לרקע הצוות שלך ולמשאבים שיש לך, תוכל להגדיר פגישות היכרות רשמיות או מזדמנות. הרושם הראשוני חשוב. יותר כבוד ואמון שחברי הצוות שלך יעריכו כאשר אתה מציג פגישות מאורגנות ומתחשבות.
- מטרה
מדובר בהגדרת יעדים לפגישות. היה ברור ותמציתי כאשר אתה מפרט את מטרות הפגישות, כך שתוכל בקלות להחזיר את כולם למיקוד אם משתתף מקבל הסחת דעת על ידי פעילויות לא קשורות. אתה יכול לשקול מבנה יעדים על ידי ארגון פירמידת מטרות שמתאר כל סט של יעדים ברמות שונות.
- תכנון
הדבר הראשון שראשי צוות חדשים צריכים לעשות הוא לתכנן פרטים או לפתח סדר יום. כשיש לך למה להתייחס, הניסיון לזכור הכל בעצמך משחרר מתח. אתה יכול ליצור תבנית באמצעות מצגת שקופיות באמצעות PowerPoint או תבניות מקוונות להתאמה אישית או כרטיסי אות בכתב יד.
- הכנה
חלק זה כולל כמה פעילויות כגון הכנת תסריט ההקדמה לפגישה ועיון בסדר היום לפני תחילת פגישה רשמית. יהיה לך קל יותר לומר את כל המידע המפתח ולהתמקד בסדר היום עם תמיכה של הערות דובר או תסריט כאשר אתה פתאום מחליק.
- השתתפות
אל תשכח לעודד חברים חדשים לשאול שאלות ולעסוק בפעילויות אינטראקטיביות במהלך המפגשים. אם אחרים נראים כה מהססים, שאל אותם לחוות דעתם. ודא שלכל אחד בצוות יש את ההזדמנות להתבטא ולא להתמקד רק בחברים המוחצנים. אתה יכול לארח סקר חי כדי שחלק מהמופנמים יוכלו לחלוק את דעותיהם ישירות.
- התקדמות
עליך לסיים את הפגישה שלך בסיכום וליידע את הפעולות לקראת הצעדים הבאים. ומעקב אחרי פגישה הוא חלק מכריע, אתה יכול לשקול לקבל החלטה סופית ולתעד אותם.
טיפים להקמת פגישת היכרות בהצלחה?
- התחל מבוא עם "אנחנו"
הצוות עובד על שיתוף הפעולה בין חברי הצוות כדי להשיג מטרות משותפות לא להראות כישרונות אישיים. לכן, חשוב להדגיש את תחושת התרבות "אנחנו". נסה להשתמש ב"אנחנו: במקום "אני" ככל האפשר בשקופי ההיכרות שלך ובפגישות השלמות, למעט ההיכרות האישית. זה בסופו של דבר מעודד את הצוות לשתף פעולה בצורה יעילה יותר מכיוון שהם מבינים שהם חולקים חזון קוהרנטי ומתמסרים יותר לעבודה עבור הצוות ולא עבור עצמם.
- לבדר את חבריך לקבוצה
איך להתחיל את מפגשי ההיכרות בדרכים המרגשות ביותר? מכיוון שכל החברים חדשים זה לזה, כמארחים, אתה יכול לשקול להתחיל עם כמה שוברי קרח מהירים. אתה גם יכול להגדיר 2 עד 3 משחקים וחידונים, וסיעור מוחות כדי לאפשר לאחרים לחלוק את האישיות, הכישרונות והחשיבה שלהם; לתקשר ולעבוד עם אחרים כדי לשפר את הלכידות הצוות ואת התרבות והחיבור במקום העבודה. לדוגמה, אתה יכול לנסות כמה משחקים כמו מעגל הערכה, חפש את המטמון, האם תעדיפי…
- ניהול זמן
בדרך כלל, פגישות פרודוקטיביות ביותר, יכולות להימשך בין 15-45 דקות, במיוחד פגישות היכרות, שיש לשלוט בהן תוך 30 דקות. זה מספיק זמן עבור חברי הצוות החדשים להכיר אחד את השני, להציג את עצמם בקצרה ולשתף פעולה אחד עם השני בכמה פעילויות פשוטות ומהנות לבניית צוות. הגדרת גם מגבלות זמן למקטעים שונים כדי לוודא שהזמן שלך לא אוזל בזמן שיש לך עוד הרבה מה לכסות.
- השתמש בכלי מצגות אינטראקטיבי
אתה יכול לגרום לפגישות ההיכרות שלך להיות מצחיקות, מרתקות ומרגשות יותר על ידי שימוש AhaSlides, הכלי הטוב ביותר להצגת מצגות מקוונות אינטראקטיביות ושיתופיות בחינם. עם מאות תבניות סקרים מעוצבות היטב, תבניות לשובר קרח, חידונים חיים ומשחקים, אינך מודאג שעיצוב הפגישה יגרום לך זמן וכסף. אתה יכול ליצור בחופשיות סוגים שונים של שאלות כדי לאתגר את העובד שלך. או שאתה יכול להפתיע אותם עם גלגל פרסים חי ואינטראקטיבי עם מתנות אקראיות כדי לתגמל את השתתפותם.
המנות העיקריות
זה מועיל לצוות שלך להתחיל עבודת צוות עם צוות חדש על ידי ניצול פגישות היכרות. קביעת פגישה ראשונה יכולה להיות מאתגרת ומחקה. כשאתה בתהליך הכנה, אל תהסס לבקש תמיכה גם אם אתה מאסטר PowerPoint. אתה בהחלט יכול להקל על העבודה שלך ולהציל את היום שלך עם AhaSlides.
Ref: אכן. עדיף למעלה, Linkedin
