האם אתה משתתף?

6 כללי כללי התנהגות כדי להגביר את היעילות של ישיבות צוות

6 כללי כללי התנהגות כדי להגביר את היעילות של ישיבות צוות

תיק עבודות

Quynh Anh Vu 06 דצמבר 2023 6 דקות לקרוא

כנראה שאספתם חבורה של רעיונות יצירתיים כדי להפוך את פגישות הצוות שלכם לחוויה אינטראקטיבית ומרתקת. ובכל זאת אתה עדיין מוצא בישיבות הצוות שלך חסר משהו? יעילות תהיה נקודת המפתח כאן, אז בואו נבדוק כמה מ-AhaSlides נימוסי מפגש!

אתה יכול "לפרוץ" את היעילות של פגישות הצוות שלך כעת באמצעות טיפים פשוטים אלה למתן הוראות כיצד להגיע לביצועי השיא של הצוות שלך עם מקום קל מאוד, אווירה המטפחת גישה פתוחה, יצירתית ומחויבת בקרב המשתתפים, ציר זמן שמקבל את כל המשימות שנדונו כראוי.

תוכן העניינים

טיפים נוספים לפגישות עסקיות שכדאי לחקור

טקסט אלטרנטיבי


התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם כדי לפרוץ את יעילות הפגישה שלך לרמה אחרת! הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 אל העננים ☁️

מה זה כללי מפגש?

נימוסי מפגש חשובים יותר ממה שאתה עשוי לחשוב. בין אם אתה עובד בסטארט-אפ פשוט או בארגון בהתנדבות, יש מערכת חוקים לא כתובה כדי לגרום לעסק לעבוד. דמיינו את זה - אתם משתתפים בפגישת לקוח חשובה. מספר בעלי עניין מרכזיים יהיו שם, שרבים מהם עדיין לא פגשת. איך מבטיחים שתעשו את הרושם הטוב ביותר והפגישה תהיה מוצלחת? שם נכנס לתמונה נימוסי המפגש.

נימוסי מפגש הוא קוד ההתנהגות הבלתי כתוב ששומר על אינטראקציות מקצועיות מלוטשות ופרודוקטיביות. הכללים אולי נראים מסורבלים, אבל שמירה על נימוסי מפגש נאותים מטפחת מיקוד, כבוד וקרבה. דברים כמו הגעה מוקדם מראים שאתה מעריך את הזמן של אחרים. גם אם אתה מחשיב את עצמך כאדם קליל, הקפדה על נימוסי פגישות יכול להחליק פונקציות חשובות בעבודה, במיוחד עם זרים.

6 עצות כלליות לפגישה שכולם צריכים לדעת

#1 - הדגש את חשיבות הפגישה

אם חבריך לצוות לא יכירו בערכים של ישיבות צוות, הם ירגישו נאלצים ולא מוכנים לעסוק בעצמם. אז ראשית, הראה להם את היתרונות של הפגישה. החלטות רבות אינן יכולות להתקבל ללא דיון מעמיק ופנים אל פנים, שכן תהליך השאלות-דיבור הוא זה שמחפש את הדרך לבחירות רציונליות. חוץ מזה, ישיבות צוות אפקטיביות מאפשרות שיחות פתוחות המנצלות את נקודות המבט והמומחיות של החברים כדי לפתור בעיות על סמך הכישורים והידע שלהם. הם גם משפרים את היחסים הבין אישיים ואת ההבנה בין חברי הצוות.

טיפים לנימוס מפגשים – הדגישו את חשיבות הפגישה

#2. - התארגנו במרחב פגישות עם לוגיסטיקה מונחת

חלל הפגישה משפיע באופן עמוק על הרגשות והאינטלקט של המלווים, אז קחו זאת בחשבון בבחירת המקום. בהתאם לנושא המיועד ולאווירת הפגישה, ניתן לבחור חלל מתאים. זה יכול להפיץ אווירה נעימה, מונוטונית או מרוחקת, שתלויה בצוות שלך. חדר הישיבות צריך להיות מצויד במתקנים חיוניים (מזגן, מושבים נוחים, מים/תה וכו'), ולוודא שהמאפיינים הטכניים פועלים כראוי על ידי בדיקה כפולה לפני הפגישה.

לא משנה מה הסגנון, שמור על חדר הישיבות

#3. הגדר כללי יסוד לכל חבר

קביעת כללים לצוות שלך מחייבת את כולם באחריותם וכן מדרבן את המעורבות שלהם במהלך הפגישה. אתה יכול להתאים את כלל הבסיס לתרבות ולסגנון העבודה של הצוות שלך, אבל באופן כללי, זה יכול להתייחס לנוכחות, זריזות, השתתפות פעילה, טיפול בהפרעות, אדיבות שיחה, כנות וכו'. יתר על כן, תן לכולם את הכוח לדון אם הכללים האלה רציונליים מספיק, וכיצד ליישם אותם במהלך פגישות. אל תשכח להדגיש את חשיבותם כדי שחבריך לקבוצה יכירו את המשחק ויפעלו לפי הכללים.

עמידה בכללי נימוס
קבע כללי נימוס לכל חבר

#4 - צור סדר יום לפי סדר החשיבות

אל תנסה לדחוס כל כך הרבה דברים בציר הזמן שאתה נאבק להשלים אותם בצורה מצליחה. במקום זאת, סיים את הדברים הרלוונטיים לנושא הפגישה וסדר אותם לפי סדר החשיבות, כך שלמרות שאולי נגמר לך הזמן ותצטרך לעבור על כמה פריטים, כל הבעיות הדחופות טופלו. חוץ מזה, עליכם להפיץ את סדר היום לחברי הצוות שלכם לפני הפגישה. בדרך זו הם יכולים לתת ביקורות בונות על סדר היום, למסגר את דעותיהם ולהכין את כל המשאבים הדרושים לפגישה הקרובה.

תכנן בקפידה סדר יום - מפורט ולא צפוף מדי

מס' 5 - עודד מעורבות פעילה של חברי הצוות

הטיפ האהוב עליי! זה יכול להיעשות במהלך הפגישה, עם פעילויות אינטראקטיביות הכרוכות בהשתתפות כל חברי הצוות. כמה משחקי שוברי קרח בהתחלה, כמה סקרים חיים ומיני טקסט או שאלות ותשובות קוליות יעסקו את כולם באווירה נלהבת. אתה יכול גם לעדכן את כולם בחדר בדיווחים עדכניים ולהגיש את הביקורות שלהם בזמן. דרך קלה לעשות זאת היא באמצעות AhaSlides, תוכנת מצגות מקוונת שהיא אידיאלית לפגישות צוות אינטראקטיביות וחדשניות. אין צורך בהתקנה, אז למה לא לנסות?

נימוסי מפגש

#6 - קבל החלטות סופיות והקצה חובות אישיות

אל תעברו לנושא הבא בסדר היום אם לא התקבלו החלטות סופיות לגבי הנושא הנוכחי. אכן, עקרון המפתח לפגישה יעילה הוא לסכם את הדברים בצורה יפה במקום להיגרר לחינם. קיום דקות פגישה הוא טיפ: אתה יכול לעקוב אחר הזרימה ולדעת אם בוצע קיצוץ סופי בכל הנושאים. חוץ מזה, ודאו שהקצתם כמה משימות לכל אדם, ושהם יודעים את האחריות שלו ללא כל בלבול.

עמידה בכללי האדיבות
הקצאה מפורטת של משימות כדי לנקות בלבול היא חובה!

תן לפגישות צוות להפוך צוות חזק יותר עם האקים האלה! נסה ליצור פעילויות מפגש מהנות עם AhaSlides עכשיו!

ממה עליך להימנע בכל הנוגע לנימוס

כמה אל תעשה על נימוסי מפגש שתרצה להימנע מהם אם אתה לא רוצה שהפגישה שלך תסתיים בקמטים וחוסר שביעות רצון👇

  • אל תגיע מאוחר: להופיע מאוחר זה לא ללכת. כבד את לוחות הזמנים של אחרים על ידי הגעה מוקדם ככל האפשר.
  • אל תהיה מוסח דייב: טלפונים, מיילים ופטפוט צדדי לא יעופו. שיחות טלפון והודעות טקסט הם ההרוגים הגדולים ביותר, אז הישארו ממוקדים בעניין הפגישה שעל הפרק. שיחות פרטיות במהלך הפגישה משבשות את הזרימה אז חסכו רכילות למקרר המים.
  • אל תהיה תוקפני: כבד את מוביל הפגישה ושמור על סדר. קבע פגישה עם האדם שאתה באופן אישי לא מסכים איתו כדי ליישב חילוקי דעות.
  • אל תבוא 'ידיים ריקות': בוא מוכן עם העובדות שלך ישר ושיעורי בית. 
  • אל תחליף נושאים: הישאר על סדר היום כדי שדברים יעברו בצורה חלקה. משיקים אקראיים הם קוטל מומנטום.

מחשבות סופיות

למרות שנימוסי מפגש עשויים להיראות מחניקים, אל תזלזלו בכוחם. נימוסי פגישות מסמרים עוזרים לך לרסק אותו בדיונים ולהעלות את מערכות היחסים שלך בצורה משמעותית.

אז בפעם הבאה שפגישה גדולה תגיע אליכם, זכרו - החלקה על טכניקות הנימוס האלה יכולה להיות הנשק הלא כל כך סודי שלכם, לא רק כדי למסמר את הדיון הזה, אלא גם להסיר קשרים חדשים שישרתו אתכם היטב לפגישות שיבואו. עם נימוסים בכיס האחורי, אתה תהיה בדרך לא רק להרשים היום, אלא גם לבנות את השותפויות המהימנות שמניעות הצלחה לטווח ארוך.

שאלות נפוצות

מדוע פרוטוקולי עמידה חשובים?

הנה כמה סיבות מרתקות מדוע פרוטוקולי פגישות הם חיוניים לעסקים:
- יעילות היא המפתח - ופרוטוקולים כמו אג'נדות, טיימרים וחוקי יסוד שומרים על תנועה במהירות אופטימלית כך שלא יבזבז זמן.
– ערב מיקרופון פתוח – דיונים מובנים מיישרים את מגרש המשחקים כך שכולם מקבלים זמן שידור שווה. אף אדם לא חוטף את השיחה.
- איפה השופט? - ייעוד מנחה פירושו כוחות פרודוקטיביים במקום חופשיים כאוטיים. קול אחד בכל פעם = בלי בלבול צולב צ'אט.